Должностная инструкция помощника ректора вуза образец

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника ректора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника ректора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).

1.2. Помощник ректора относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Помощник ректора подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.4. На должность помощника ректора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Помощник ректора должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;
• приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
• основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;
• локальные нормативные акты учреждения;
• основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;
• основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
• локальные нормативные акты образовательного учреждения;
• требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
• организацию делопроизводства;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Помощник ректора в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия помощника ректора, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Помощник ректора исполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет работу по обеспечению деятельности ректора.

2.2. Обеспечивает поддержку взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.

2.3. В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководит подчиненными исполнителями.

2.4. Ведет деловую переписку с организациями.

2.5. Получает необходимые сведения для ректора от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.

2.6. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.

2.7. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректора.

2.8. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя ректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.

2.9. Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.

2.10. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

2.11. В пределах предоставленных прав представляет ректора в иных организациях.

В случае служебной необходимости помощник ректора может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Помощник ректора  имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник ректора  несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника ректора  осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника ректора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника ректора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью помощник ректора обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности помощнику ректора может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Помощнику ректора для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностные обязанности. Выполняет работу по обеспечению деятельности ректора (директора, проректора, заместителя директора) (далее — руководитель). Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях. В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководит подчиненными исполнителями. Ведет деловую переписку с организациями. Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений. Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб. В пределах предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами; локальные нормативные акты учреждения; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений; основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами; локальные нормативные акты образовательного учреждения; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции помощника ректора, образец 2023 года. Должностная инструкция помощника ректора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности помощника ректора, права помощника ректора, ответственность помощника ректора.

Должностная инструкция помощника ректора относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования«.

В должностной инструкции помощника ректора должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности помощника ректора

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по обеспечению деятельности ректора (директора, проректора, заместителя директора) (далее — руководитель). Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях. В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководит подчиненными исполнителями. Ведет деловую переписку с организациями. Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений. Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб. В пределах предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях.

Помощник ректора должен знать

2) Помощник ректора при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами; локальные нормативные акты учреждения; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений; основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами; локальные нормативные акты образовательного учреждения; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации помощника ректора

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Должностная инструкция помощника ректора — образец 2023 года. Должностные обязанности помощника ректора, права помощника ректора, ответственность помощника ректора.

Помощник ректора (проректора)

-------------------------------
  (наименование организации)
                                          УТВЕРЖДАЮ
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                          --------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000             N 000
                                          ---------   --------------------
                                          (подпись)    (инициалы, фамилия)
      Помощника ректора                   00.00.0000

1.1. Помощник ректора (проректора) относится к категории специалистов.

1.2. На должность помощника ректора (проректора) принимается лицо:

— имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;

— не лишенное права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ).

1.3. Помощник ректора (проректора) должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;

— приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

— основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;

— локальные нормативные акты учреждения;

— основы гражданского, административного, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;

— основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;

— локальные нормативные акты образовательного учреждения;

— требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;

— организацию делопроизводства;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Помощник ректора (проректора) в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
                            (наименование образовательного учреждения)

— настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
            (иными актами и документами, непосредственно связанными
                     с трудовой функцией помощника ректора)
   1.5.   Помощник   ректора   (проректора)   подчиняется  непосредственно
_____________________.
(ректору; проректору)

1.6. В период отсутствия помощника ректора (проректора) (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Помощник ректора (проректора) относится к профессионально-квалификационной группе должностей профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений первого квалификационного уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 217н) <1>.

———————————

<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

1.8. ___________________________________________________________________.

2. Функции

    2.1. Обеспечение деятельности ________________________________________.
                                             (ректора/проректора)

2.2. Координация работы структурных подразделений образовательного учреждения.

3. Должностные обязанности

    Помощник ректора (проректора) исполняет следующие обязанности:
   3.1.      Выполняет      работу     по     обеспечению     деятельности
_________________________________.
     (ректора/проректора)
   3.2.  Обеспечивает  поддержку  взаимодействия _______________________ с
                                                   (ректора/проректора)
представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций,
его   телефонных    переговоров,   координирует    график      заседаний  и
представительств ___________________________ на различных       совещаниях,
                    (ректора/проректора)
заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий,  обеспечивает
его необходимой информацией для представительства в органах  исполнительной
власти и иных организациях.
   3.3.   В   пределах   предоставленных  полномочий  координирует  работу
структурных    подразделений    образовательного    учреждения,   руководит
подчиненными исполнителями.
   3.4. Ведет деловую переписку с организациями.
   3.5.  Получает  необходимые сведения для ______________________________
                                                 (ректора/проректора)
от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием
работников по его поручению.
   3.6.  Принимает  и  передает  телефонограммы,  записывает  сообщения  и
доводит их до сведения адресатов.
   3.7.   Осуществляет   работу   по  подготовке  заседаний  и  совещаний,
проводимых руководителем.
   3.8.  Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на
имя    ______________________________________,    систематизирует    ее   и
              (ректора/проректора)
докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
   3.9.  Передает  документы  в структурные подразделения образовательного
учреждения  конкретным  исполнителям  для  использования  их  в работе либо
исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет
контроль за сроками исполнения поручений.
   3.10.    Организует   прием   посетителей,   содействует   оперативному
рассмотрению их предложений и просьб.
   3.11.      В     пределах     предоставленных     прав     представляет
___________________________ в иных организациях.
(ректора/проректора)
   3.12. ________________________________________________________________.
                          (иные обязанности)

4. Права

Помощник ректора (проректора) имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства образовательного учреждения.

4.2. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства образовательного учреждения.

4.3. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.4. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.6. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.7. _________________________________________________________________.
                               (иные права)

5. Ответственность

5.1. Помощник ректора (проректора) привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за нарушение Устава (Положения) образовательного учреждения;

    - за применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных
с    физическим    и    (или)    психическим    насилием    над   личностью
_____________________________________________;
    (обучающегося/студента/слушателя)

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба образовательному учреждению — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной  характеристики  должности "Помощник ректора (проректора)"
(Единый  квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и    служащих.    Раздел    "Квалификационные   характеристики   должностей
руководителей  и  специалистов  высшего профессионального и дополнительного
профессионального  образования",  утвержденный Приказом Минздравсоцразвития
России от 11.01.2011 N 1н), ______________________________________________.
                                 (реквизиты иных актов и документов)
   6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
   Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
  частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
   инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
                 у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.