Специалист по охране труда и его должностные обязанности
Содержание
- 1 Специалист по охране труда и его должностные обязанности
- 2 Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2023 году?
- 3 Специалист по охране труда и его должностные обязанности
- 4 Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?
- 5 Должностные обязанности специалиста по охране труда: ознакомление с инструкцией
В этой статье собраны основные обязанности специалиста по охране труда, приведен перечень разделов, из которых состоит его должностная инструкция, разъяснены необходимость и порядок ее составления, а также порядок ознакомления с ней работников.
Итак, начнем …
Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2023 году?
Составить должностную инструкцию нужно для того, чтобы детально прописать в ней все обязанности специалиста по охране труда в организации. Это делается, чтобы:
1. Сформировать список работ, которые нужно выполнять специалисту. В этом документе перечисляются функциональные обязанности инженера по охране труда, четкое выполнение которых собирается оплачивать работодатель.
2. Обозначить границы зоны ответственности. Подробная должностная инструкция специалиста по охране труда позволяет освободить его от выполнения чужой работы, дает возможность сосредоточиться исключительно на своих профессиональных обязанностях.
3. Определить требования к специалисту. Инструкция содержит указания, что должен знать инженер по охране труда, какое образование и опыт работы иметь, с какой техникой работать, какие производственные процессы хорошо знать, какие отчеты составлять и т.д.
4. Скоординировать работу отделов. В инструкции перечисляется, с какими отделами, в каких ситуациях и по каким вопросам сотрудничает инженер по охране труда. Это поможет ему без помех получать доступ к нужной для работы информации, включать представителей различных отделов в комиссии, самому принимать участие в работе комиссий, проведении мероприятий. Списки лиц, которые подчиняются инженеру по охране труда, и лиц, которым подчиняется он сам, также существенно упрощают совместную работу специалистов разных направлений.
5. Быстро передать информацию. Чтобы не тратить время на разъяснения своих должностных обязанностей, специалист по охране труда может просто предложить ознакомиться с его должностной инструкцией.
6. Быстро ввести в курс дела нового сотрудника. Предложив соискателю в ходе собеседования ознакомиться с инструкцией по интересующей его должности, работодатель страхует себя от претензий типа: «А мне об этом ничего не говорили».
7. Обосновать правильность штрафа или другого наказания. Если специалист по охране труда должностные обязанности выполняет плохо или не выполняет совсем, проще всего будет доказать этот факт, сравнив выполненный по факту объем качественной работы с тем, что требует инструкция.
Специалист по охране труда и его должностные обязанности
Главные обязанности инженера (специалиста) по охране труда:
-
1.1 Проведение обучения и инструктажи.
-
1.2 Оказание методической помощи по ОТ подразделениям.
-
1.3 Контроль выполнения нормативно-правовых актов по ОТ.
-
1.4 Обеспечение средствами защиты.
-
1.7 Организация медицинских осмотров.
-
2. Информирование об условиях охраны труда в организации.
-
3. Технические задания.
-
4. Планирование бюджета на мероприятия по охране труда.
-
5. Ведение отчетности по охране труда.
Полный перечень обязанностей специалиста по охране труда прописаны в Профессиональном стандарте специалиста по охране труда.
Учитывая особенности своей деятельности, организации дополняют должностные инструкции специалистов по охране труда новыми требованиями, а часть приведенных в справочнике требований при этом, наоборот, убирают. Поэтому должностные инструкции инженеров по охране труда, работающих, например, в школе, на цементном заводе или в сети супермаркетов, существенно отличаются.
В функциональные обязанности инженера по охране труда включены:
➤ Регулярные проверки того, как на его участке, в подразделении соблюдаются требования охраны труда. Для этого специалисту заранее нужно составить график проверок, в котором будет указано, когда и что именно будет проверяться. Время от времени полезно «радовать» коллег внеплановыми проверками.
➤ Организация аттестации и сертификации рабочих мест «своего» участка, подразделения, организации. После проведения этих процедур нужно внедрить рекомендованные мероприятия (организовать выдачу молока или дополнительных СИЗ, увеличить длительность отпуска).
➤ Контроль исправности оборудования, наличия необходимых документов, соблюдения сроков поверок.
➤ Работа в качестве члена комиссий различного назначения. Чаще всего это комиссии по проверке знаний, расследованию несчастных случаев, мониторингу технического состояния принадлежащих организации производственных объектов (оборудование, здания).
➤ Внесение предложений относительно снижения производственных рисков, улучшения условий труда, выведение их на уровень международных стандартов, реализация одобренных руководством инициатив.
➤ Систематический контроль обеспеченности работников спецодеждой, спецобувью, СИЗ (проверка карточек выдачи, фактического наличия и использования).
➤ Проведение вводного инструктажа. Ведение других видов инструктажей в обязанности специалиста по охране труда в организации не входит. Однако ему следует контролировать своевременность и качество их проведения, не допускать формального заполнения журналов без проведения фактического обучения.
➤ Предоставление руководителям подразделений информации по инструкциям ОТ, необходимой для их составления, корректировки и пересмотра.
➤ Подготовка списков работников, которым нужно проходить периодические, а также предсменные или предрейсовые медосмотры.
➤ Формирование отчетов и сдача их в срок.
Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?
Самыми большими «помощниками» в разработке инструкций специалиста по охране труда являются следующие нормативные документы:
➤ ЕКС, утвержденный Приказом Минсоцздравразвития 559н от 17.05.2012 г
➤ Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, утвержденный Приказом Минтруда 274н от 22.04.2021 г.
Рекомендуем ознакомится с ними, т.к. в этих документах подробно описано какими трудовыми функциями должен обладать специалист по ОТ, даны описания и характеристики трудовых функций.
Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2023 году, как и раньше, состоит из таких разделов:
1. Общие положения. Здесь указываются:
➤ категория работника – руководители, специалисты;
➤ как происходит назначение нового специалиста, а также его увольнение;
➤ лица, которым подчиняется инженер по ОТ, а также лица, которым подчиняется он сам;
➤ требования к уровню образования, специализации, стажу;
➤ что должен знать инженер по охране труда (нюансы технологических процессов, нормативная документация, работа с контролирующими органами и т. д.);
➤ кто и на каком основании (приказ, распоряжение) заменяет его на время отсутствия (больничный, отпуск);
➤ другие требования на усмотрение работодателя. Это могут быть нюансы составления отчетности, владение средствами связи, приборами, вычислительной техникой, наличие водительского удостоверения и др.
2. Функциональные обязанности. В этом разделе приводятся функциональные обязанности инженера по охране труда, выбранные из ЕКС и профессионального стандарта специалиста по охране труда под конкретную должность. Они дополняются собственными требованиями предприятия. Например, можно предусмотреть обязанность замещать специалиста со сходными функциями на период его отсутствия, участвовать в разработке бизнес-планов, проектов, заказах оборудования (проверять, чтобы выбранные модели соответствовали требованиям законодательства РФ, были снабжены соответствующими сертификатами, могли без проблем проходить поверку в условиях предприятия и др.).
3. Права. Здесь подробно перечисляются права специалиста по охране труда, нужные для реализации его должностных обязанностей:
➤ использовать круглосуточный доступ на любой из вверенных ему участков производства, чтобы иметь возможность полностью контролировать соблюдение работниками требований охраны труда;
➤ получать любую информацию, которая потребуется ему для выполнения производственных заданий;
➤ изучать распоряжения, приказы, постановления, инструкции, любую техническую документацию, которая нужна ему для выполнения работ;
➤ иметь право подписи или визирования документов (в пределах своих полномочий);
➤ повышать квалификацию, проходить необходимое для работы обучение и др.
4. Ответственность. Здесь приводятся инструменты воздействия, которые работодатель имеет право применять за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей специалистом по охране труда. Они регулируются такими видами законодательства:
➤ недобросовестное выполнение работы – Трудовым;
➤ правонарушения (воровство, драки, подделка документов и др.) – Гражданским, Уголовным и Административным;
➤ материальный ущерб (повреждено либо пропало имущество предприятия, по вине инженера ОТ предприятие оштрафовали) – Трудовым, Гражданским.
Работодатель может наказывать также за нарушения устава и внутренних правил организации, а также другие упущения.
Должностные инструкции специалистов по охране труда в 2023 году составляют их руководители, кадровики или другие уполномоченные работодателями лица. Если этого требует установленный в организации порядок, их визируют юристы, руководитель отдела персонала или другие специалисты. Подписанную составителем и завизированную инструкцию утверждает первое лицо организации или его заместитель. Должностные инструкции составляются не на каждого работника персонально, а по конкретным профессиям.
Должностные обязанности специалиста по охране труда: ознакомление с инструкцией
Перед тем как приступить к работе, специалист изучает свою должностную инструкцию и по выбору работодателя расписывается:
1) в листе ознакомления (крепится к экземпляру инструкции, который хранится у работодателя);
2) в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или Журнале ознакомления с внутренними актами организации;
3) в экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя.
Эта подпись – подтверждение того, что новичок действительно ознакомился с обязанностями специалиста по охране труда в организации. Если специалист отказывается от подписи либо не хочет ознакомиться с инструкцией, нужно составить по этому поводу акт. Это защищает работодателя от возможных обвинений в том, что обязанности специалиста по охране труда не были доведены до его сведения в момент трудоустройства.
Как правило, один экземпляр инструкции выдается работнику на руки. О его получении он расписывается в Журнале выдачи инструкций. На этом экземпляре можно написать фамилию, имя и отчество специалиста, которому он выдан.
В этой статье Вы ознакомились с должностными обязанностями специалиста по охране труда, собрана информация о том, что должен знать инженер по охране труда, какую может нести ответственность, что входит в его должностную инструкцию, кем она составляется, как утверждается и в каком порядке выдается работнику на руки. Описана разработка инструкций по охране труда и нормативный документ, который следует применять при разработке.
А напоследок…
посмотрите занимательное видео о том, как пытались привлечь специалиста по охране труда за те нарушения, которые не прописаны у него в должностных обязанностях.
Оцените пожалуйста сайт или материал!
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела охраны труда»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела охраны труда бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела охраны труда
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОХРАНЫ ТРУДА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела охраны труда_________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела охраны труда должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела охраны труда и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется начальник отдела охраны труда непосредственно _____________________.
1.6. Если начальник отдела охраны труда отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела охраны труда руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
правилами трудового распорядка;
-
законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
-
методическими материалами, которые относятся к соответствующим вопросам;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела охраны труда должен знать:
-
методы изучения условий труда на рабочих местах;
-
организацию работы по охране труда;
-
систему стандартов безопасности труда;
-
психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;
-
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;
-
производственную и организационную структуру предприятия;
-
основные технологические процессы и режимы производства;
-
оборудование предприятия и принципы его работы;
-
правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;
-
порядок проведения расследования несчастных случаев;
-
методы и формы пропаганды и информации по охране труда;
-
порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;
-
основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;
-
передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела охраны труда возлагаются следующие функции:
2.1. Оказание методической помощи руководителям подразделенийпредприятия по вопросам охраны труда.
2.2.Организация и координация работы по охране труда на предприятии, а так же организация пропаганды знаний по вопросам охраны труда на предприятии.
2.3. Принятие участия в согласовании разрабатываемойна предприятии проектной документации.
2.4.Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций в процессе исполнения своих должностных обязанностей.
2.5. Осуществлением контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.6. Обеспечение обучение по охране труда работников предприятия.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела охраны труда исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие:
— в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;
— в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора;
— в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации;
— в работекомиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством илиреконструированных объектов производственного назначения,по приемке из ремонта установок,агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда;
— в рассмотрении писем,заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателюпо устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков иупущений,а также в подготовке ответов заявителям.
3.2. Осуществляет контроль:
-за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
— запроведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма,профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний,мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
— за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
— за правильностью расходования средств навыполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия,анализирует и обобщает предложения по их расходованию и готовит обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда;
— за выполнением на предприятии раздела «Охрана труда» коллективного договора;
— за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля,другихмероприятий по улучшению условий труда.
3.3.Организует и координирует работу по охране труда на предприятии.
3.4. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.5. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении следующих списков:
— списков профессий и должностей,в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
— списков профессий и должностей,всоответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые,вредные или опасные условия труда,при разработке и пересмотре инструкций по охране труда,стандартов предприятия по безопасности труда.
3.6. Организует изучение условий труда на рабочих местах,работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов,аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, следит за своевременностью проведения планируемых мероприятий.
3.7. Доводит сведения до работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте,а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов,обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда,причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
3.8. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений,оборудования,машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда,эффективности работы вентиляционных систем,состояния санитарно-технических устройств,санитарно-бытовых помещений,средств коллективной и индивидуальной защиты работников, следит за своевременностью их проведения.
3.9. Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники,предохранительных и блокировочных устройств,других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда,рациональных режимов труда и отдыха.
3.10. Информирует работников предприятия о вводимых в действие новых законодательных и нормативных правовых актов по охране труда,
3.11. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей для работников предприятия.
3.12. Обеспечивает обучение и проверку знаний по охране труда работников предприятия.
3.13. Организует хранение документации по охране труда, составление отчетностипо установленным формам и в соответствии со сроками,установленными нормативными правовыми актами по охране труда.
3.14. Поддерживает связь с медицинскими учреждениями,научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.
3.15. Организует работу кабинета по охране труда,пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этихцелей внутренней радиосети,телевидения,стенных газет, витрин.
3.16. Содействует тому, чтобыподразделений предприятия были обеспечены правилами,нормами,инструкциями,плакатами идругими наглядными пособиями по охране труда,а также оказанию им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.
IV. Права
Начальник отдела охраны труда имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— c предложениями по совершенствованию работыпредприятия по соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Взаимодействовать с руководителями структурныхподразделений предприятия.
4.5. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своихдолжностных обязанностей.
4.5. Давать руководителям структурныхподразделений испециалистам предприятия указания по вопросам охраны труда.
V. Ответственность
Начальник отдела охраны труданесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским,
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция помощника руководителя (профстандарт)
Должностная инструкция
помощника руководителя по профстандарту
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция помощника руководителя разработана в соответствии с Профессиональным стандартом: 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. №276н; в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей помощника руководителя, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе организации.
1.3. Помощник руководителя назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации. На время отпуска и временной нетрудоспособности помощника его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника организации. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу руководителя, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4. Помощник руководителя относится к категории технических исполнителей, непосредственно подчиняется руководителю и выполняет свои должностные обязанности под руководством руководителя организации.
1.5. На должность помощника руководителя принимается лицо:
- имеющее высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование;
- с опытом работы не менее трех лет по профилю деятельности организации;
- прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.6. В своей деятельности помощник руководителя руководствуется должностной инструкцией, составленной в соответствии с профстандартом, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства РФ по вопросам, касающимся его трудовой деятельности. Также, помощник руководителя руководствуется:
- административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации;
- Уставом и локальными правовыми актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя организации;
- правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
- трудовым договором между работником и работодателем.
1.7. Помощник руководителя должен знать:
- внутреннюю и внешнюю политику организации;
- информационно-коммуникационные технологии;
- источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», электронные базы данных;
- источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
- категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад;
- классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- нормативные документы, государственные стандарты в области деятельности организации;
- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации;
- основы написания речей и докладов руководителя;
- особенности общенаучной и прагматической функции обзоров;
- особенности реферирования информации, специфика оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
- понятие и специфика библиографического, реферативного и аналитического информационного издания;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- правила проведения контроля исполнения поручений руководителя;
- правила работы с внешними носителями информации;
- правила составления и оформления документов;
- правила формирования и использования баз данных;
- принципы и методы администрирования;
- принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
- психологию делового общения, основы конфликтологии;
- системы электронного документооборота, базы данных;
- современные информационные технологии;
- современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;
- современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
- справочные правовые системы;
- структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;
- структуру организации и порядок взаимодействия подразделений и служб;
- структуру организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
- структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
- структуру организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
- технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;
- требования охраны труда;
- требования, предъявляемые к управленческой информации;
- формы предоставления управленческой информации;
- функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке;
- этикет и основы международного прокола.
1.8. Помощник руководителя должен уметь:
- анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
- вести переговоры с партнерами;
- вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
- излагать материал в логической последовательности;
- использовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышать их гибкости и динамичности;
- обеспечивать безопасность деятельности организации;
- обеспечивать информационную безопасность организации;
- обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке;
- обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;
- определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов;
- осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
- оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя;
- оформлять текст в соответствующем стиле;
- передавать информацию в систематизированном виде;
- пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям;
- пользоваться системами электронного документооборота;
- пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами;
- правильно интерпретировать полученные данные и предоставлять их в систематизированном виде;
- применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
- применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
- применять основы психологии делового общения;
- производить анализ и оценку изложенного материала;
- производить анализ исполнительской дисциплины;
- производить литературно-стилистическую обработку текста, проверку логической последовательности изложения, анализа и оценки, написания выводов и рекомендаций;
- производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
- работать в режиме многозадачности;
- работать с большим объемом информации;
- работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);
- разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки;
- редактировать текст документов;
- собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
- создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
- составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
- составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
- составлять план поездки руководителя;
- составлять пресс-релизы;
- формулировать выводы и рекомендации;
- четко и быстро принимать решения в процессе работы.
1.9. Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией помощника руководителя, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в организации.
1.10. Сотрудник должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в организации.
2. Трудовые функции
Основными трудовыми функциями помощника руководителя являются:
2.1. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации:
2.1.1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
2.1.2. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
2.1.3. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
2.1.4. Организация исполнения решений руководителя.
3. Должностные обязанности помощника руководителя
3.1. В рамках трудовой функции формирования информационного взаимодействия руководителя с организациями:
- информирует деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений;
- информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений;
- обрабатывает и интерпретирует информации для подготовки проектов решений;
- организовывает решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- отбирает источники информации в соответствии с заданными критериями;
- подготавливает документы для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
- подготавливает запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов;
- подготавливает материалы для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.
3.2. В рамках трудовой функции анализа информации и подготовки информационно-аналитических материалов:
- пишет и оформляет обзоры, доклады, аналитические справки;
- определяет круг библиографических источников;
- подбирает источники и литературу по теме обзора, доклада, аналитической справки;
- подготавливает информационно-аналитические материалы;
- разрабатывает тематический план обзорного документа, доклада;
- собирает, перерабатывает и анализирует информацию для решения задач, поставленных руководителем.
3.3. В рамках трудовой функции организации деловых контактов и протокольных мероприятий:
- встречает участников переговоров, обеспечивает их информационными материалами, ведет запись переговоров;
- организовывает заседания, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
- организовывает и планирует деловые контакты, встреч и поездок руководителя;
- подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя;
- подготавливает материалы для совещаний, ведет и оформляет протоколы;
- подготавливает презентации по указанию руководителя.
3.4. В рамках трудовой функции организации исполнения решений руководителя:
- документально оформляет решения руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя;
- контролирует исполнение решений руководителя;
- координирует деятельность по исполнению решений руководителя;
- подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя.
3.5. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
3.6. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.7. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.8. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
3.9. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
3.11. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.12. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3.13. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.14. Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
3.15. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
3.16. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.17. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
3.18. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.19. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.20. Копирует документы на персональном ксероксе.
3.21. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
3.22. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3.23. Помощник руководителя соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, Устав и Правила внутреннего трудового распорядка организации, коллективный и трудовой договор, а также локальные акты организации, приказы руководителя.
3.24. Сотрудник периодически проходит бесплатные медицинские обследования, аттестацию, повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.
3.25. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в организации.
4. Права
Помощник руководителя имеет право:
4.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
4.2. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
4.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.5. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей помощника руководителя, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководителя, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним правдивые объяснения.
4.7. Предоставлять руководителю на рассмотрение предложения по улучшению деятельности организации и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции помощника руководителя.
4.8. На повышение уровня квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными Федеральными законами Российской Федерации, проходить аттестацию на добровольной основе.
4.9. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.
4.10. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.11. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением сотрудником норм профессиональной этики.
4.12. На поощрения, награждения по результатам профессиональной деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.13. Помощник руководителя имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом организации, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Ответственность
В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке помощник руководителя несет ответственность:
5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией по профстандарту, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя организации и иных локальных нормативных актов, помощник руководителя подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.
5.2. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм помощник руководителя организации привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.3. За умышленное причинение организации или сотрудникам организации материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей помощник несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления образовательной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Продолжительность рабочего времени для помощника руководителя устанавливается исходя из нормы 40-часовой рабочей недели.
6.2. Помощник руководителя самостоятельно планирует свою деятельность. План работы помощника руководителя согласовывается и утверждается непосредственно руководителем организации.
6.3. Получает от руководителя и заместителя руководителя информацию нормативно-правового характера, систематически знакомится под расписку с соответствующими документами и приказами.
6.4. Обменивается информацией по вопросам, относящимся к его деятельности, с администрацией и сотрудниками организации.
6.5. Сообщает руководителю и его заместителю, а также руководителям подразделений информацию, полученную на совещаниях, семинарах, конференциях непосредственно после ее получения.
6.6. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в приемной руководителя организации.
6.7. Информирует руководителя организации о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности.
7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у руководителя компании, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления помощника руководителя с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у руководителя организации, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»_____202___г. _____________ /_______________________/
Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для школы по ЕКС
Должностные инструкции для школы по профстандарту
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Помощника руководителя
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника руководителя [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Помощник руководителя относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Помощник руководителя отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности и опыт практической работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
1.6. В практической деятельности помощник руководителя должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Помощник руководителя должен знать:
- внутреннюю и внешнюю политику организации;
- принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
- принципы и методы администрирования;
- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
- структуру организации и порядок взаимодействия подразделений и служб;
- правила формирования и использования баз данных;
- современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- современные информационные технологии;
- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации;
- структуру организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
- классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
- формы представления управленческой информации;
- источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
- требования, предъявляемые к управленческой информации;
- особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
- основы написания речей и докладов руководителя;
- категории слушателей (читателей), на которых будет рассчитан данный обзор, доклад;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;
- современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
- источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», электронные базы данных;
- функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке;
- особенности общенаучной и прагматической функции обзоров;
- правила работы с внешними носителями информации;
- понятие и специфику библиографического, реферативного и аналитического информационного издания;
- справочные правовые системы;
- психологию делового общения, основы конфликтологии;
- правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- этикет и основы международного прокола;
- правила составления и оформления документов;
- информационно-коммуникационные технологии;
- правила проведения контроля исполнения поручений руководителя;
- технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;
- системы электронного документооборота, базы данных;
- требования охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Помощник руководителя выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
2.2. Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
2.3. Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов.
2.4. Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.
2.5. Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
2.6. Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.
2.7. Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
2.8. Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений.
2.9. Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
2.10. Подготовка информационно-аналитических материалов.
2.11. Разработка тематического плана обзорного документа, доклада.
2.12. Определение круга библиографических источников.
2.13. Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки.
2.14. Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки.
2.15. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
2.16. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
2.17. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
2.18. Подготовка презентаций по указанию руководителя.
2.19. Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя.
2.20. Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров.
2.21. Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
2.22. Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
2.23. Контроль исполнения решений руководителя.
2.24. Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
В случае служебной необходимости помощник руководителя может привлекаться к выполнению обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Помощник руководителя имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Требовать создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Помощник руководителя несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы помощника руководителя осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы помощника руководителя является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы помощника руководителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью помощник руководителя обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Порядок пересмотра должностной инструкции
6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)