Должностная инструкция председателя правления тсж

Должностная инструкция председателя правления тсж

• | Печать |

Подробности

Родительская категория: ЖКХ

Категория: Образцы и формы документов

Просмотров: 67728

Должностная инструкция

председателя правления тсж

(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от «       »________________200  г. №    )

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.

Раздел 3. Права председателя правления

Раздел 4. Ответственность председателя правления.

Раздел 5. Заключительные положения

1. Общие положения.

1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.

2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установлен­ный Уставом товарищества.

3. Председатель правления:

3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными  инструкциями, решениями общего собрания  и правления.

           Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

3.4. Председатель правления имеет право:

·         издавать приказы, давать указания  и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.

·         выдавать доверенности, в том числе  с правом передоверия.

·         открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.

·         распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно — финансовым планом.

·         распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

·         действовать  и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.

·         разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка  для  работников товарищества, положения об оплате их труда.

·         разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления  и ревизионной комиссии товарищества.

·         разрабатывать и утверждать  положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.

·         досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.

·          лично вести бухгалтерский учет.

·         нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

·         заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

·         производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.

·         представлять товарищество;

·         страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме;

·         выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

• подготовка изменений и дополнений в устав това­рищества;

• сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно ус­ловиям и требованиям, установленным общим собра­нием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума;

• получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана;

• установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;

• распоряжение  средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производ­ства аварийных, срочных работ и т.п.

2. Должностные обязанности председателя правления.

1. Председатель правления обязан:

1.1. Знать действующее законодательство Российской Федера­ции; законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товари­щества и настоящую инструкцию.

1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответ­ствии с действующим законодательством, требования­ми Устава и решениями общего собра­ния и правления.

1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления ком­мунальных и прочих услуг домовладельцам.

1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами каче­ства, а также договорными обязательствами.

1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном по­рядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

1.7. Добиваться от исполнителей вы­полнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними дого­воров.

1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебой­ной работы инженерного оборудования в кондоминиуме.

1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

1.10. Представлять интересы товарищества в государ­ственных и иных учреждениях, связанных с управлени­ем и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.

1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтер­ской, статистической и иной отчетности.

1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.

1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состоя­ния конструкций, инженерного оборудования и внеш­него благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме.

1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.

1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

1.19. Участвовать в работе ревизионной ко­миссии.

1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.

1.21. При принятии общим собранием или правлени­ем решений, противоречащих действующему законо­дательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

3. Права председателя правления

1. Председатель правления имеет право:

1.1. Осуществлять контроль за использова­нием жилых и нежилых поме­щений по их целевому назначению.

1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих  товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.

1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме.

1.5. Лично вести бухгалтерский учет.

1.6. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

1.7. Досрочно освободить занимаемую должность.

4. Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет  ответ­ственность за:

• организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;

• организацию учета и хранения документации;

• правильность заключения договоров;

• непринятие решений по содержанию, эксплу­атации и сохранности имущества в кондоминиуме.

              А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное  осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Заключительные положения

1. Председатель правления освобождается от занима­емой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.

2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

                         Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________

nbsp;

                         Должностная инструкция №1

                                                    Председателя Правления

                                                          ТСЖ «Алмаз-09»

                                                   Общие положения.

Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.

Председатель правления избирается на правление из числа его членов а также в исключительных случаях может избираться или переизбираться непосредственно на общем собрании из числа членов правления путем голосования на срок, установленный Уставом, но не более чем на два года.

Председатель руководит текущей деятельностью правления.

 Имеет право давать указания и распоряжения, которые для них обязательны, всем должностным лицам товарищества.

 Председатель обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления.

 Председатель разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания: правила внутреннего распорядка, правила работы правления и обслуживающего персонала товарищества, а также положения об оплате их труда.

 Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, решением общего собрания (правления) и другими документами.

Председатель правления является представителем товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.

   Обязанности :

Председатель правления обязан:

1.Знать законодательные акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, устав товарищества, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности товарищества.

2. Организовывать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава товарищества и решениями общего собрания.

3.Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строения, а также предоставления коммунальных и прочих услуг жильцам товарищества.

4. Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других и других услуг установленного качества.

5. Обеспечить жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей в случае предоставления коммунальных услуг низкого качества либо их отсутствия.

6. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.

7. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования, помещений, строений.

8. Обеспечить хранение  копий правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности жильцов на жилые и нежилые помещения.

9. Обеспечивать учет и хранение хозяйственных договоров,

10. Выдавать в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов.

11. По требованию собственников дома предъявлять документы, регламентирующие деятельность товарищества, при этом выписки из протоколов заседаний правления, общих собраний, заверенные копии технической и иной документации предоставлять по письменному запросу собственника, с указанием основания для запроса, в течение трех рабочих дней.

12. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.

13. Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.

14. Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководить ею.

15. Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.

16. Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.

16.1. Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания.

16.2. Ежемесячно лично контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования.

16.3. Ежемесячно совместно с  членом правления проверять состояние кровли здания, технические этажи и системы водостоков.

16.4. Ежемесячно совместно с членом правления проверять состояние технического оборудования на технических этажах и в подвалах.

17. Составлять и обобщать предложения по содержание и сохранению здания на основании технического мониторинга состояния здания и инженерных коммуникаций.

18. Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них по вопросам управления зданием, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их и принимать решения.

19. Осуществлять контролирование сроков текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций.

20. Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строения.

21. Контролировать ведение журнала учета и движения денежных средств, принадлежащих товариществу.

22. Организовывать обучение персонала.

23. Руководить работой бухгалтера , диспетчера                      

24. Готовить акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению.

25. Участвовать в работе инвентаризационных и иных комиссий.

26. Выдавать жителям на основании решения межведомственной комиссии города разрешения на:

26.1. На перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений.

26.2. На переоборудование инженерных сетей.

26.3. На установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру.

26.4. На подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов.

27. Выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных услуг.

28. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в  интересах товарищества, не ущемляя при этом прав жителей.

29. Проводить заседания правления не реже одного раза в три месяца.

30. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству, требовать отмены данных решений.

31. Требовать от жильцов и собственников помещений своевременного обращения в обслуживающую организацию при обнаружении им неисправности внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).

Права:

Председатель правления имеет право:

1. Заключать от имени товарищества:

1.1 Хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги.

1.2. Соглашения о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению с собственниками жилья.

2. Осуществлять контролирование целевого использования собственниками жилых/нежилых помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.

3. В случаях возникновения аварийной ситуации в помещениях, находящихся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждениями имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.

4. В установленном законом порядке возмещать товариществу убытки, понесенные в результате нарушения собственниками жилья уставных обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту, управлению, а также иные убытки, причиненные собственником жилья товариществу.

5.  исполнять полномочия  паспортиста, вести регистрацию по месту жительства и снятие с регистрационного учета

6. Осуществлять подбор персонала.                                                        

7. Руководить текущей деятельностью персонала.

8. Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.

9. Право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

10. Досрочно (по собственному желанию) освободить занимаемую должность.

Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет персональную ответственность:

• за организацию делопроизводства в правлении;
• за организацию учета и хранения документации;
• за правильность заключения договоров;
• за непринятие решений по содержанию и эксплуатации строения.

Председатель правления освобождается от занимаемой должности  в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных данной инструкцией Уставом ТСЖ, а также по основаниям, изложенным в Трудовом Кодексе РФ.

Квалификационные требования.

Высшее образование или среднее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет. Владение на уровне опытного пользователя ПК, знание бухгалтерских, управленческих программ, знание основ психологии, юриспруденции, экономики. Обязательное обучение на курсах по управлению, содержанию и эксплуатации здания. После прохождения обучения – наличие свидетельства (диплома), подтверждающего обучение.

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

1. Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

(в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)