Должностная инструкция председателя садоводческого товарищества в республике беларусь

Председатель СНТ — это должностное лицо, чьи обязанности и полномочия регулируются законодательством. Есть определенные требования, которым должен соответствовать председатель СНТ: он должен быть членом СНТ, иметь профильное образование и стаж работы в данной сфере. Однако, если вы соответствуете этим требованиям, то вы можете стать председателем СНТ.

Какие должности входят в штат председателя СНТ? Он должен вести бухгалтерию, контролировать выплату взносов членами СНТ, пересматривать и решать вопросы построек, обслуживать территорию и управлять персоналом. Если вы уже стали председателем, то вам нужно знать, какие обязанности вы должны исполнять в рамках действующего законодательства.

Какова должностная инструкция председателя СНТ? Каждая организация может разработать свою инструкцию по ведению дел, которую должен следовать председатель СНТ. Однако, вне зависимости от этого, он должен определять правила СНТ, контролировать платежи членов и участвовать в принятии решений, касающихся построек и развития территории.

Что делать, если в СНТ появились долги? Председатель СНТ должен контролировать платежи членов организации. Если по каким-то причинам в СНТ появились долги, то председатель должен принимать меры, чтобы устранить эту проблему. Важно также, чтобы председатель СНТ оперативно информировал всех членов организации о текущей ситуации.

Взятая на себя должность председателя СНТ обязывает исполнять ряд обязанностей. Однако, если вы знаете свои полномочия, то вы можете эффективно управлять СНТ и достигать конкретных результатов в деле развития территории организации.

Полномочия и обязанности председателя СНТ

Чтобы стать председателем СНТ, нужно знать инструкцию по ведению общественных дел. Это позволит грамотно организовать работу СНТ и руководить ей правильно. Если вам по должностную линию исполнения поручено руководство СНТ, то вы должны знать, что ваши полномочия включают в себя:

1. Пересматривать и изменять устав СНТ;
2. Вести дела СНТ в соответствии с правилами законодательства;
3. Руководить собраниями и общими собраниями СНТ;
4. Организовывать работу исполнительного комитета и контролировать выполнение решений;
5. Подписывать договоры от имени СНТ;
6. Делать решения и действовать в интересах СНТ;
7. Контролировать платежи взносов в бухгалтерии СНТ.

Также председатель СНТ должен знать, что он может:

• Участвовать в выборах СНТ;
• Отстранять членов исполнительного комитета;
• Вести переговоры с государственными органами и другими СНТ;
• Получать отчеты по работе исполнительного комитета.

Но помимо полномочий есть и обязанности председателя СНТ, которые он должен выполнять на должностной основе:

1. Пересматривать устав СНТ и вносить изменения в него;
2. Контролировать платежи взносов членов СНТ и участников на время нахождения оных в уставной общине СНТ;
3. Взыскивать задолженность по взносам СНТ и платежам членов садоводческих товариществ;
4. Составлять отчеты о деятельности СНТ и представлять их на общем собрании;
5. Контролировать законность действий исполнительного комитета СНТ;
6. Проводить собрания и созывать общее собрание СНТ;
7. Делать решения в интересах СНТ;
8. Нести ответственность за долги СНТ.

Как стать председателем СНТ: инструкция по ведению дел

Если вы хотите стать председателем СНТ, должны знать, что это не просто честь, но и ответственность. В первую очередь, вы должны быть участником СНТ и иметь определенный статус.

Если вы удовлетворяете требованиям, то дело за малым: вы должны поставить свою кандидатуру и быть избранным на общем собрании членов СНТ. Для этого необходимо иметь поддержку большинства участников.

Если вас избрали председателем СНТ, то вам досталась должностная ответственность. Вы должны руководить СНТ и вести бухгалтерский учет. Для этого необходимо знать, как вести бухгалтерию и осуществлять контроль над взносами и долгами участников.

Что делать, если вы стали председателем СНТ? В первую очередь, необходимо ознакомиться с инструкцией по ведению дел и обязательно пересмотреть ее, если она устарела.

Какой должен быть председатель СНТ? Он должен быть внимательным к долгам участников и всегда иметь четкое представление о финансовом состоянии СНТ. Также он должен соблюдать законодательство и искать пути для развития СНТ.

Нужно ли быть юристом, чтобы стать председателем СНТ?

Возможно ли стать председателем СНТ, если у вас нет юридического образования? Ответ — да, это возможно. Для этой должности не требуется юридическая подготовка.

Однако, председатель СНТ должен знать, что делать в случае возникновения конфликтных ситуаций и быть готовым решать их в соответствии с законодательством.

Также председатель СНТ должен знать, как пересматривать должностную инструкцию и знать свои должностные обязанности. Он должен уметь контролировать ведение бухгалтерии и знать, как правильно выполнять расчеты и сборы взносов от садоводов.

Одним из главных обязанностей председателя СНТ является своевременное информирование садоводов о долгах по взносам. Наличие юридической подготовки в этом случае не является обязательным, но помогает в решении вопросов, связанных с защитой прав садоводов и представлением интересов сообщества.

Таким образом, хотя и не обязательно иметь юридическое образование, председатель СНТ должен хорошо знать свои обязанности и грамотно выполнять свои функции.

Список обязанностей председателя СНТ

Председатель СНТ — это должностная особа, которая должна исполнять определенные обязанности.

• Ведение бухгалтерии: председатель должен следить за финансовым состоянием СНТ и взносам членов кооператива.
• Пересматривать должностную инструкцию: если возникают изменения в работе СНТ или Кооператива, председатель должен пересмотреть должностную инструкцию и внести в нее изменения.
• Вести переговоры: председатель должен уметь хорошо вести деловые переговоры и договариваться с различными контрагентами.
• Выполнять долги: председатель должен организовать все действия, направленные на выполнение долгов по всему Садоводческому Некоммерческому Товариществу, к которым обязаны его члены.
• Стать председателем: если вы хотите стать председателем СНТ, то вам нужно зарегистрироваться в СНТ и выбрать на этой должности.
• Изучить инструкцию: кандидат на должность председателя должен изучить должностную инструкцию.
• Делать все, что можно: председатель СНТ должен делать все возможное, чтобы улучшить качество жизни его членов.
• Есть обязанность по взносам: председатель СНТ должен присутствовать на всех заседаниях и платить взносы в бюджет СНТ.

Порядок созыва общего собрания

Каждый председатель СНТ должен знать, что проведение общего собрания является одним из основных обязанностей его должности. Председатель должен следить за своевременным созывом собрания и соблюдением установленного порядка.

Для проведения общего собрания необходимо иметь должностную инструкцию, которая содержит все необходимые этапы. Если инструкции нет, то ее можно разработать самостоятельно или обратиться за помощью к профессиональным юристам.

Председатель СНТ должен следить за выплатой взносов участниками для ведения бухгалтерии и пересматривать их размеры, если это необходимо. Также стоит регулярно проверять наличие долгов у участников и принимать меры по их погашению.

Если общее собрание не проводится вовремя, то участники имеют право обратиться в вышестоящие органы за помощью. Кроме того, председатель СНТ должен предоставлять участникам полную информацию о текущих событиях и делать отчеты о своей деятельности.

В целом, проведение общего собрания – это не только обязанность, но и показатель опыта и профессионализма председателя СНТ.

Правила составления и утверждения бюджета СНТ

Для правильного ведения финансовых дел в СНТ необходимо наличие должностной инструкции для председателя. В ней необходимо указать, что председатель обязан составлять и утверждать бюджет СНТ в соответствии с законодательством.

Если возникают задолженности по взносам, то председатель должен принимать меры по их погашению. Необходимо знать, что наличие задолженностей может быть основанием для отказа в регистрации СНТ и даже его ликвидации.

При составлении бюджета следует учитывать, что все расходы и доходы должны быть оформлены по бухгалтерии. Данные должны быть своевременно и правильно внесены в финансовую отчетность.

Если необходимо пересматривать бюджет, то необходимое согласие должны дать его участники. Для этого председатель должен провести обязательное собрание СНТ, на котором будет подробно обсуждаться вопрос пересмотрения бюджета.

Есть ли особые инструкции по составлению бюджета СНТ? Конкретных инструкций нет. Но есть ряд общих требований, которые должны соблюдаться. Следует также учитывать особенности деятельности СНТ и опираться на анализ прошлых финансовых годов.

• Составление и утверждение бюджета являются одной из ключевых должностных обязанностей председателя СНТ.
• Работа с финансами должна вестись в соответствии с установленными правилами и законодательством.
• В случае возникновения задолженностей по оплате взносов необходимо принимать меры по их погашению и избегать проблем с регистрацией СНТ.

Ответственность председателя перед членами СНТ

Председатель СНТ должен осознавать свою должностную ответственность перед членами СНТ. Если председатель не ведет должностную инструкцию по ведению бухгалтерии, охране природы, соблюдению законодательства, то он может стать причиной возникновения долгов у садоводов и осложнить жизнь членов СНТ.

Что должен делать председатель в этой ситуации? Во-первых, пересматривать и обновлять должностную инструкцию в соответствии с изменениями в законодательстве и требованиям членов СНТ. Если у председателя СНТ нет соответствующего образования и опыта работы, он может воспользоваться инструкцией по ведению СНТ или обратиться за консультацией к профессионалам в этой сфере.

• Есть ли инструкция по ведению СНТ?
• Можно ли ее пересматривать?
• Что делать, если у председателя нет опыта работы в СНТ?

В итоге, каждый председатель СНТ должен осознавать свою ответственность перед членами СНТ и вести должностную инструкцию в соответствии с законодательством и требованиями членов СНТ.

Как быть, если председатель садоводческого товарищества бездействует и не выполняет свои обязанности? Расскажем в материале.

Руководитель садоводческого товарищества и его полномочия.

Председатель правления садоводческого товарищества (далее — председатель) — его руководитель. Он может быть избран как из числа членов товарищества, так и из числа граждан, которые не входят в товарищество. Срок избрания — три года (п. 46 Положения о садоводческом товариществе).

Председатель (п. 47 Положения о садоводческом товариществе):

— руководит текущей деятельностью товарищества;

— организует исполнение решений общего собрания (собрания уполномоченных), правления;

— распределяет обязанности между членами правления и контролирует их исполнение;

— заключает сделки, распоряжается имуществом, в том числе деньгами товарищества, в соответствии с ежегодными сметами доходов и расходов на сумму до 25 базовых величин;

— осуществляет иные полномочия, которые предусмотрены законодательством и уставом товарищества.

Обратите внимание!
В случае если председатель виновными действиями или бездействием причинит ущерб товариществу, он должен возместить его в полном объеме (ч. 1 п. 49 Положения о садоводческом товариществе).

Когда председатель не выполняет свои обязанности добросовестно, его можно переизбрать.

Созыв общего собрания.

Для переизбрания нового председателя надо созвать и провести общее собрание (далее — собрание) (абз. 4 ч. 1 п. 28 Положения о садоводческом товариществе). Оно может быть созвано правлением (п. 48 Положения о садоводческом товариществе):

— либо по требованию ревизионной комиссии;

— либо по требованию не менее чем 1/4 от общего числа членов товарищества;

— либо по требованию не менее чем 2/3 членов правления;

— либо по предложению местного исполкома.

Требование или предложение (далее — требование, документ) нужно оформить в письменном виде. В документ следует включить предполагаемую повестку для собрания — переизбрание нового председателя (ч. 1 п. 30 Положения о садоводческом товариществе).

Пример формулировки требования:
«В соответствии с п. 48 Положения о садоводческом товариществе, утв. Указом от 28.01.2008 N 50 «О мерах по упорядочению деятельности садоводческих товариществ», просим провести внеочередное собрание членов садоводческого товарищества «Огонек» с повесткой дня:
1) досрочное прекращение полномочий председателя правления садоводческого товарищества «Огонек» Иванова Вадима Алексеевича;
2) избрание на должность председателя правления садоводческого товарищества «Огонек» Федорова Петра Павловича».

Требование должно быть подписано инициаторами собрания и направлено в правление. Оно принимает решение о созыве собрания в течение 7 дней со дня получения документа (ч. 2 п. 30 Положения о садоводческом товариществе).

Обратите внимание!
В созыве собрания может быть отказано, если не соблюден порядок подачи требования. Например, если требование подписало менее чем 1/4 от общего числа членов товарищества.
Когда правление отказало в проведении собрания по другой причине или вовсе ее не указало, инициаторы вправе сами провести собрание (п. 31 Положения о садоводческом товариществе).

Собрание должно быть проведено в течение 30 дней с даты получения требования (п. 32 Положения о садоводческом товариществе). Уведомление о нем:

— либо присылают по почте;

— либо размещают на стенде, установленном на территории товарищества.

Срок информирования о собрании — не менее чем за 15 дней до его проведения (п. 33 Положения о садоводческом товариществе).

Проведение собрания и принятие решения.

Собрание может быть проведено в очной или заочной форме (опросным путем) (ч. 2 п. 26 Положения о садоводческом товариществе). Важно принять участие в нем. Если в собрании участвует менее половины общего числа членов товарищества, оно не вправе принять решение о переизбрании председателя (п. 27 Положения о садоводческом товариществе).

На заметку
Вместо вас в собрании может поучаствовать представитель. Для этого ему следует выдать доверенность, удостоверенную (ч. 1 п. 35 Положения о садоводческом товариществе, ч. 1 п. 4 ст. 186 ГК):
— либо организацией, в которой вы работаете или учитесь;
— либо организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющей жилищно-коммунальные услуги, по месту вашего жительства. Например, ЖЭСом, товариществом собственников;
— либо председателем правления.

Если нужное количество членов товарищества не приняло участие в собрании, его можно провести повторно (п. 27 Положения о садоводческом товариществе). Однако члены товарищества должны быть уведомлены о собрании не менее чем за 15 дней до его проведения (п. 33 Положения о садоводческом товариществе), поэтому, полагаем, повторное собрание может быть проведено не ранее чем через 15 дней. Такое собрание вправе переизбрать председателя, если на нем присутствует не менее 25% от общего числа членов товарищества (п. 27 Положения о садоводческом товариществе).

Решения на собрании принимаются простым большинством голосов присутствующих либо принявших участие в заочном голосовании (ч. 1 п. 38 Положения о садоводческом товариществе). Принятые решения фиксируются в протоколе собрания (ч. 1 п. 40 Положения о садоводческом товариществе).

На заметку
Если вы не были на собрании или оно проводилось опросным путем, о результатах сообщается не позднее пяти дней со дня его проведения (заседания счетной комиссии — при проведении заочного голосования). В частности, копия протокола собрания либо выписка из него размещаются на информационном стенде, установленном на территории товарищества. Другой способ сообщения результатов собрания может быть установлен в уставе товарищества (п. 41 Положения о садоводческом товариществе).

1. Председатель товарищества действует без доверенности от имени товарищества, в том числе:

1) председательствует на заседаниях правления товарищества;

2) имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением товарищества или общим собранием членов товарищества;

3) подписывает документы товарищества, в том числе одобренные решением общего собрания членов товарищества, а также подписывает протоколы заседания правления товарищества;

4) заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета, совершает иные операции по банковским счетам, в том числе на основании решений общего собрания членов товарищества и правления товарищества, в случаях, если принятие решений о совершении таких действий относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества или правления товарищества;

5) принимает на работу в товарищество работников по трудовым договорам, осуществляет права и исполняет обязанности товарищества как работодателя по этим договорам;

6) выдает доверенности без права передоверия;

7) осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в отношениях с иными лицами;

рассматривает заявления членов товарищества.

1.1. Отчет председателя товарищества об открытии и (или) о закрытии банковского счета (банковских счетов) товарищества, содержащий в том числе информацию об условиях договора банковского счета (банковских счетов), включается в повестку ближайшего после открытия и (или) закрытия такого счета (таких счетов) общего собрания членов товарищества.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 25.05.2020 N 162-ФЗ)

2. Председатель товарищества в соответствии с уставом товарищества исполняет другие необходимые для обеспечения деятельности товарищества обязанности, за исключением обязанностей, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом и исполнение которых является полномочием иных органов товарищества.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Казначей относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом председателя СТ «Орбита-82» (далее – садоводческое товарищество).
1.2. Казначей подчиняется председателю садоводческого товарищества.
1.3. К работе в качестве казначея назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование.
1.5. В своей деятельности казначей руководствуется:
уставом садоводческого товарищества;
правилами трудового распорядка садоводческого товарищества;
приказами и распоряжениями председателя садоводческого товарищества;
законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности
настоящей должностной инструкцией.
1.6. Казначей должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете и отчетности,
нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность садоводческого товарищества,
положения и инструкции о порядке бухгалтерского учета хозяйственных операций по соответствующему участку бухгалтерского учета;
организацию документооборота по соответствующему участку бухгалтерского учета,
порядок документального оформления и отражения в регистрах бухгалтерского учета операций, связанных с движением активов, обязательств, доходов и расходов садоводческого товарищества,
положения, инструкции, другие нормативные документы по ведению кассовых операций в белорусских рублях на территории РБ,
формы кассовых и банковских документов,
правила приема, выдачи, учета, хранения денежных сумм,
порядок оформления приходных и расходных документов,
порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности,
правила внутреннего трудового распорядка садоводческого товарищества;
правила и нормы охраны труда, основы организации труда, основы техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, в т.ч. правила эксплуатации вычислительной техники.
1.7. Во время отсутствия казначея его обязанности выполняет председатель садоводческого товарищества.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Для выполнения возложенных на него функций казначей обязан:
2.1. осуществлять прием первичных учетных документов,
2.2. осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств от членов товарищества в качестве взносов с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность,
2.3. вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком,
2.4. передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства в отделение обслуживающего банка,
2.5. осуществлять контроль за внесением членами товарищества взносов на текущий (расчетный) счет товарищества,
2.6. принимать меры по обеспечению взыскания пени в случае несвоевременного внесения взносов членами товарищества,
2.7. подготавливать предложения об установлении размеров и сроков внесения взносов членами товарищества,
2.8. принимать участие в подготовке проектов ежегодной сметы доходов и расходов товарищества, отчетов по ее выполнению,
2.9.осуществлять начисление и выплату в установленные сроки вознаграждений членам правления, членам ревизионной комиссии, членам счетной комиссии, заработной платы штатным сотрудникам товарищества,
2.10.производить исчисление и перечисление налогов, прочих отчислений, вести их учет в соответствующих регистрах учета,
2.11. вести учет обязательств, доходов, расходов, активов товарищества с отражением их в соответствующих регистрах учета,
2.12. оформлять и подписывать денежные и расчетные документы товарищества,
2.13.вести учет членов товарищества,
2.14. осуществлять регистрацию выданных членских книжек, делать отметки в членской книжке члена товарищества о внесении им взносов с указанием суммы каждого взноса,
2.15.составлять и представлять в государственные органы отчетность в соответствии с требованиями законодательства РБ.

3. ПРАВА.

Казначей имеет право:
3.1. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2. знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
3.3. повышать свою квалификацию в установленном порядке.
3.4. требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей

4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Председатель садоводческого товарищества «Орбита-82» ____________________ Вылегжанин В.И.