|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция пресс-секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Пресс-секретарь относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность пресс-секретаря принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.
1.3. Пресс-секретарь должен знать:
— Конституцию РФ, Закон «О средствах массовой информации», другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;
— принципы эффективного управления информацией;
— приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;
— правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;
— современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;
— основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На пресс-секретаря возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.
2.3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.
2.4. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.
2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
2.6. Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации.
2.7. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.
2.8. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.
2.9. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.
2.10. Подготовка ежедневных обзоров прессы.
2.11. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.
2.12. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.
2.13. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.
2.14. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.
2.15. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.
2.16. Ведение установленной технической документации, отчетов.
2.17. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Пресс-секретарь имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию выполняемой работы.
3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Пресс-секретарь несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
УТВЕРЖДАЮ
И.о.министра транспорта и
дорожного хозяйства Чувашской Республики
________________ В.М.Осипов
«____» ____________ 2020 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность пресс-секретаря министра транспорта и
дорожного хозяйства Чувашской Республики
I.Общие положения
- Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики пресс-секретаря министра транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее – пресс-секретарь министра) учреждается в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее — Министерство) с целью обеспечения деятельности Министерства в соответствии с Положением о Министерстве.
- В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «пресс-секретарь министра» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-14.1.
- Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):
Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.
- Виды профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
Регулирование в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования.
1.5. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра назначается на должность и освобождается от должности Министром транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее – Министр) и непосредственно подчиняется Министру.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности пресс-секретаря устанавливаются базовые и профессионально-квалификационные требования:
- Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря должен иметь высшее образование.
2.1.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.
2.1.3. Пресс-секретарь должен обладать следующими знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
Конституции Российской Федерации;
федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
«О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность пресс-секретаря министра, должны включать:
умение мыслить стратегически (системно);
умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
умение управлять изменениями;
- Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.2.1. Гражданскому служащему, замещающему должность пресс-секретаря, квалификационные требования к специальности(ям), направлению(ям) подготовки не устанавливаются.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;
распоряжение Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 1187-р «О Перечнях информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещенной в сети «Интернет» в форме открытых данных»;
приказ Минсвязи России от 27 июня 2013 г. № 149 «Об утверждении Требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам, необходимым для размещения информации государственными органами и органами местного самоуправления в сети «Интернет» в форме открытых данных, а также для обеспечения ее использования»;
протокол заочного голосования Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства от 30 октября 2013 г. № АМ-П36-70пр (вместе с Планом действий по реализации Хартии по открытым данным);
Конституция Чувашской Республики;
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики»;
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 16 мая 2013 г. № 174 «О мерах по совершенствованию использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики».
В должностной регламент государственного гражданского служащего могут быть включены иные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.
2.2.3. Иные профессиональные знания пресс-секретаря должны включать:
основные направления государственной политики в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования;
основы осуществления деятельности в сфере электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования;
основы современных информационных технологий;
деловое общение и переписка;
правила деловой этики.
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря, должен обладать следующими профессиональными умениями:
применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;
умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен обладать следующими функциональными знаниями:
основные модели связей с общественностью;
особенности связей с общественностью в государственных органах;
понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря, должен обладать следующими функциональными умениями:
Организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.
III. Должностные обязанности
3.1. Пресс-секретарь должен:
исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики, утвержденный приказом Министерства от 15 ноября 2012 г. № 02-03/51;
соблюдать служебный распорядок Министерства транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики, утвержденный приказом Министерства от 15 ноября 2012 г. № 02-03/54.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела, пресс-секретарь:
3.2.1. Ведет работу по:
обеспечению выполнения мероприятий государственной протокольной практики, связанных с выездами министра, приемом руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных делегаций;
участию в организации семинаров и совещаний, подготовке мероприятий, проводимых в системе транспортного комплекса и дорожного хозяйства Чувашской Республики;
подготовке выездов министра в муниципальные районы и служебные командировки, и принимает в них участие;
осуществлению подписки периодических изданий на соответствующий период;
подготовке проектов текстов выступлений, поздравительных и приветственных адресов, посланий, телеграмм и иных официальных поздравлений;
подготовке отраслевых видеороликов и фильмов, дизайн-макетов полиграфических материалов Министерства;
организации пресс-конференций, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Министерства, а также осуществлению информационного сопровождения официальных делегаций, выезжающих с визитом в субъекты Российской Федерации, в страны ближнего и дальнего зарубежья;
оказанию организационной и методической помощи средствам массовой информации в освещении деятельности Министерства;
формированию положительного имиджа Министерства;
осуществлению оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации о деятельности Министерства и транспортного комплекса Чувашской Республики в целом, формированию текущих фото- и видео-архива Министерства;
подготовке ответов на критические публикации в средствах массовых информации;
обеспечению взаимодействия Министерства с Администрацией Главы Чувашской Республики;
осуществлению деятельности согласно разработанным Администрацией Главы Чувашской Республики программным подсистемам и регламенту:
а) представлению в установленные сроки в Администрацию Главы Чувашской Республики планов работ по информационному сопровождению Министерства и планов проводимых мероприятий со СМИ;
б) готовит пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности Министерства и подведомственных ему организаций;
в) представлению в установленные сроки информации для обновления официального портала органов власти Чувашской Республики;
г) участвует в еженедельных совещаниях у Главы Чувашской Республики при наличии в повестке дня отраслевых вопросов.
3.2.2. Исполняет функции организатора проведения пресс-конференций, семинаров, совещаний, мероприятий по вопросам, относящимся к деятельности Министерства.
3.2.3. Осуществляет работу по администрированию и информационному наполнению официального сайта Министерства.
3.2.4. Принимает участие в подготовке:
аналитических справок по вопросам взаимодействия со средствами массовых информаций;
информации о ходе выполнения указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, относящихся к сфере ведения отдела.
3.2.5. Подготавливает либо участвует в подготовке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, нормативных правовых актов, разрабатываемых Министерства, по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела.
3.2.6. Готовит ответы на письма, жалобы и иные обращения граждан и организаций, поступивших в Министерство в пределах своей компетенции.
3.2.7. Разрабатывает в соответствии с должностным регламентом совместно с непосредственным руководителем индивидуальный план профессионального развития.
3.2.8. Выполняет иные обязанности по указанию Министра.
IV.Права
4.1. Основные права пресс-секретаря министра установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе».
4.2. Кроме того, пресс-секретарь имеет право:
4.2.1. представлять интересы Министерства в других органах, организациях и учреждениях;
4.2.2. докладывать руководству Министерства о всех выявленных в ходе работы недостатках в пределах своей компетенции;
4.2.3. вносить предложения руководству Министерства по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте обязанностей;
4.2.4. получать от сотрудников Министерства информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4.2.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, заседаниях и других мероприятий Министерства;
4.2.6. запрашивать у органов исполнительной власти, местного самоуправления, юридических и физических лиц информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4.2.7. самостоятельно готовить решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему сфере деятельности, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с руководством Министерства.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Пресс-секретарь несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым пресс-секретарь министра вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
консультирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;
уведомление Министра о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.
6.2. Вопросы, по которым пресс-секретарь министра обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
подготовка документов, информации, ответов на запросы и их оформление;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;
регистрация в системе электронного документооборота.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
7.1. Пресс-секретарь министра вправе участвовать при подготовке управленческих и иных решений.
7.2. Пресс-секретарь министра обязан участвовать при подготовке:
проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности Министерства;
предложений к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики;
проектов нормативных правовых актов Министерства;
иных актов по поручению начальника отдела.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
В соответствии со своими должностными обязанностями пресс-секретарь:
8.1. принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики;
8.2. поступающие документы и поручения выполняет в сроки, установленные резолюцией Министра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя министра в случае, если срок не указан — в течение 30 (тридцати) дней со дня их регистрации;
8.3. при обобщении документа одним из структурных подразделений Министерства материалы для обобщения передает этому структурному подразделению не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения документа;
8.4. при необходимости продления срока исполнения документа на имя Министра (лица, исполняющего его обязанности) готовит служебную записку о переносе срока не позднее, чем за три дня до истечения срока исполнения документа.
Исполненные и подписанные документы подлежат обязательной регистрации в системе электронного документооборота и снятию с контроля, после чего подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день заявителю (заинтересованному лицу) посредством почтового отправления.
IX. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего в связи с исполнением им
должностных обязанностей с гражданскими служащими
того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами,
а также с организациями
9.1. Пресс-секретарь министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена служебной информацией, участия на совещаниях и др.
9.2. Пресс-секретарь осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена письмами, участия в совещаниях и др.
9.3. Пресс-секретарь осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена письмами, обмена информацией при приеме граждан по личным вопросам, дачи разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста-эксперта в соответствии с федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
X. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии
с административным регламентом государственного органа
Пресс-секретарь государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности пресс-секретаря оценивается по:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Пресс-секретаря
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность пресс-секретаря [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Пресс-секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Пресс-секретарь относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность пресс-секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.
1.5. Требования к опыту практической работы: без требования к опыту практической работы.
1.6. Пресс-секретарь отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы по связям с общественностью;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Пресс-секретарь должен знать:
- Конституцию РФ, Закон «О средствах массовой информации», другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;
- принципы эффективного управления информацией;
- приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;
- правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;
- современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;
- основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Пресс-секретарь в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия пресс-секретаря (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Пресс-секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.
2.3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.
2.4. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.
2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
2.6. Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации.
2.7. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.
2.8. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.
2.9. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.
2.10. Подготовка ежедневных обзоров прессы.
2.11. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.
2.12. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.
2.13. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.
2.14. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.
2.15. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.
2.16. Ведение установленной технической документации, отчетов.
В случае служебной необходимости пресс-секретарь может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Пресс-секретарь имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Пресс-секретарь несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы пресс-секретаря осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы пресс-секретаря является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы пресс-секретаря определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью пресс-секретарь обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Пресс-секретарю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен _________/________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)