Должностная инструкция руководителя клиентской службы пфр образец

«Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)— разрабатывает меры предотвращения конфликтов в сфере ОПС, в том числе в связи с выполнением полномочий федеральными органами исполнительной власти, вовлеченными в процесс регулирования, контроля и надзора в сфере ОПС (например, Постановление Правительства РФ от 02.03.2006 N 113 «Об утверждении Положения об установлении мер по недопущению возникновения конфликта интересов в отношении должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, вовлеченных в процесс регулирования, контроля и надзора в сфере обязательного пенсионного страхования, должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и членов Общественного совета по инвестированию средств пенсионных накоплений»);

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела (организация работы по установлению и выплате пенсий, контроль установления и выплаты пенсий и иных выплат)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование — магистратура или специалитет, дополнительные профессиональные программы.

1.6. Требования к опыту практической работы начальника отдела: стаж работы в системе внебюджетных фондов не менее пяти лет.

1.7. Начальник отдела отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник отдела должен знать:

порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственных услуг в сфере назначения и выплаты пенсий, в том числе порядок и формы контроля полноты и качества предоставления государственной услуги;
досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Пенсионного фонда РФ, предоставляющих государственные услуги в части назначения и выплаты пенсий;
требования к порядку и формам контроля предоставления государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций;
порядок осуществления текущего контроля соблюдения и исполнения должностными лицами Пенсионного фонда РФ положений нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку назначения и выплаты пенсий;
методы и средства защиты информации; нормативные документы, регламентирующие работу со служебной информацией;
передовой отечественный и зарубежный опыт в части назначения и выплаты пенсий;
основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;
формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями Пенсионного фонда РФ;
гражданское, трудовое, административное право;
основы экономики;
организацию труда и управления;
порядок работы с компьютерной оргтехникой;
профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами и иными организациями;
правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
порядок работы со служебной информацией;
порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ.

1.9. Начальник отдела должен уметь:

применять количественные и качественные методы для управления бизнес-процессами;
пользоваться методами планирования;
работать с большими массивами данных;
применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
систематизировать информацию;
производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
создавать и поддерживать в коллективе взаимоотношения, необходимые для выполнения стоящих перед ним задач;
планировать, ставить задачи, организовывать работу подчиненных, осуществлять контроль исполнения поручений;
принимать и реализовывать решения в части работы с подчиненными;
прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия своих действий и принимаемых решений и нести за них ответственность;
применять методологию проведения внутреннего аудита и внутренних проверок;
применять методологию финансово-экономического анализа;
взаимодействовать с другими структурными подразделениями.

1.10. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела в процессе организации работы по установлению и выплате пенсий, контролю установления и выплаты пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация работы по установлению и выплате пенсий и иных выплат, в том числе:

принятие управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела);
проверка правильности ввода информации в действующую базу программно-технического комплекса и подготовленного проекта решения об установлении (отказе в установлении) и выплате пенсий;
фиксация ошибок и оценку возможности доработки макета выплатного дела в электронной форме (при выявлении ошибок);
устранение ошибки ввода информации путем ввода правильной информации;
формирование вновь проекта решения об установлении пенсий (отказе в установлении пенсии) и выплате пенсии;
включение в макет выплатного дела в электронной форме документов, сформированных вновь в программно-техническом комплексе: проекта решения об установлении пенсии (отказе в установлении пенсии), восстановлении выплаты пенсии, расчета размера пенсии, сведений о заработной плате, сведений о стаже;
фиксирование факта проверки выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе и передача управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) и электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе на следующий этап пенсионного процесса;
информирование о необходимости доработки макета выплатного дела в электронной форме и возвращение на доработку;
осуществление ввода информации в программно-технический комплекс для перерасчета размера пенсии;
подготовка проектов распоряжений о перерасчете размеров (отказе в перерасчете) пенсий, возобновлении выплаты пенсий, постановке выплатного дела на учет и продлении выплаты пенсии, индексации размеров пенсии (дополнительном увеличении);
оценка оснований для изменения размера пенсии, срока выплаты пенсии;
информирование о необходимости доработки комплекта документов, принятых от заявителя;
дополнение выплатного дела в электронной форме электронными образами документов и электронными документами, сформированными в программно-техническом комплексе;
заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передача электронного выплатного дела на следующий этап;
участие в судебных заседаниях по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
ведение картотеки закрытых пенсионных дел, выдача архивных дел по запросам сотрудников управления.

2.2. Контроль установления пенсий и иных выплат, в том числе:

принятие макета выплатного дела в электронной форме (выплатного дела в электронной форме);
принятие управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе для проверки проекта решения о назначении (отказе в назначении) пенсии, восстановлении выплаты пенсии;
проверка макета выплатного дела в электронной форме (выплатного дела в электронной форме);
проверка проекта решения о назначении (отказе в назначении) пенсии, восстановлении выплаты пенсии;
возвращение при необходимости макета выплатного дела в электронной форме (выплатное дело в электронной форме) на доработку с указанием причин возврата;
завершение работы с макетом выплатного дела в электронной форме (выплатным делом в электронной форме) путем заверения электронной подписью решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
передача управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе на этап выплаты.

2.3. Принятие решений об установлении пенсий и иных выплат, в том числе:

принятие управления процессом по делу в программно-техническом комплексе;
проверка макета выплатного дела в электронной форме;
проверка соблюдения процессуальных и технологических сроков прохождения документов в течение всего периода рассмотрения заявления об установлении и выплате пенсии;
возврат при необходимости макета выплатного дела в электронной форме (выплатное дело в электронной форме) на доработку с описанием причин возврата;
подписание решения (распоряжения) об установлении (отказе в установлении) и выплате пенсии;
фиксирование факта принятия решения об установлении пенсии в программно-техническом комплексе и передача управления процессом по делу в программно-техническом комплексе и выплатного дела на выплату;
передача отказного дела и управления процессом по делу в программно-техническом комплексе руководителю соответствующей службы при отказе в установлении пенсии.

2.4. Выплата пенсий и иных выплат, в том числе:

начисление сумм пенсий, выплат в электронном лицевом счете гражданина;
формирование массива доставочных документов в электронной форме;
учет электронных лицевых счетов граждан;
учет и отчетность о доставке сумм пенсий;
принятие управления процессом по выплатному делу в программно-техническом комплексе при начислении сумм пенсий в электронном лицевом счете гражданина;
проверка документов выплатного дела в электронной форме, по которому принято соответствующее решение (распоряжение) об установлении и выплате пенсии;
формирование на основе данных выплатного дела в электронной форме электронного лицевого счета гражданина в программно-техническом комплексе;
осуществление при необходимости ввода в электронный лицевой счет гражданина недостающей информации, необходимой для выплаты и доставки пенсий;
внесение в лицевой счет гражданина соответствующей записи о продлении выплаты пенсии на основании документов, подтверждающих устранение обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение выплаты пенсии;
определение суммы пенсии, причитающейся гражданину к выплате и доставке, в том числе за прошедшее время, за неполный месяц, за шесть месяцев вперед при выезде пенсионера на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации, на основании выплатного дела в электронной форме и иных документов, влияющих на расчет этих сумм;
формирование на основе информации, поступившей в базу данных программно-технического комплекса, сведений и результатов начисления сумм пенсий, причитающихся к доставке в текущем месяце (при первичном назначении пенсии, перерасчете размера пенсии, продлении, возобновлении, восстановлении, прекращении выплаты пенсии, удержании из пенсии, изменении адреса, способа доставки, в связи с прибытием пенсионера из других регионов, снятии по истечении срока выплаты пенсии), заверение их электронной подписью в программно-технического комплексе;
определение суммы пенсии, причитающейся наследникам умерших граждан к выплате и доставке, на основании выплатного дела в электронной форме;
осуществление прекращения выплаты пенсий на основании документов и сведений о смерти граждан и других документов, влияющих на выплату пенсий;
поддержание в актуальном состоянии информации электронного лицевого счета гражданина с использованием информационных ресурсов системы Пенсионного фонда РФ;
осуществление закрытия электронных лицевых счетов граждан на основании соответствующего решения (распоряжения) и их перевод в электронный архив закрытых выплатных дел (электронных лицевых счетов пенсионеров);
изменение в программно-техническом комплексе статуса макета выплатного дела (выплатного дела) (с макета выплатного дела на открытое выплатное дело, с открытого выплатного дела на закрытое выплатное дело);
завершение работы с электронным лицевым счетом гражданина по его формированию (открытие, внесение изменений, закрытие) путем заверения электронной подписью в программно-техническом комплексе;
передача управления процессом по выплатному делу в программно-техническом комплексе;
принятие документов на удержание из сумм пенсий и осуществление их правовой оценки;
регистрация поступивших исполнительных документов в соответствующем журнале (книге-реестре);
расчет сумм переплаты пенсии;
расчет суммы пенсии с учетом удержаний;
формирование проекта решения о взыскании сумм пенсии, излишне выплаченных гражданину;
внесение в электронные лицевые счета граждан соответствующих записей об удержании из пенсии (сумма (часть, процент), период удержания, реквизиты взыскателя (физическое, юридическое лицо)), о добровольном возмещении излишне полученных сумм на основании исполнительных документов, решения о взыскании сумм пенсии, излишне выплаченных гражданину, и (или) заявления гражданина;
приобщение к электронному выплатному делу проекта решения о взыскании сумм пенсии, излишне выплаченных гражданину;
формирование реестра (реестров) удержаний из пенсий, реестров переплат;
формирование массивов (списков) на суммы алиментов и других удержаний из пенсий;
завершение работы по удержанию из пенсий путем заверения соответствующих записей электронного лицевого счета гражданина электронной подписью;
формирование массива (массивов) информации о начисленных к доставке суммах пенсий;
формирование на основе протоколов начисления реестров на выплату пенсий (прекращение или приостановление их выплаты) и сводных показателей в соответствующем журнале;
рассмотрение графиков доставки пенсий для их согласования с организациями, осуществляющими доставку;
завершение работы по формированию массива доставочных документов в электронной форме путем заверения электронной подписью;
передача управления массивом доставочных документов в электронной форме для осуществления контроля выплаты пенсий;
проведение инвентаризации электронных лицевых счетов граждан и оформление результатов инвентаризации соответствующим документом;
закрытие электронного лицевого счета гражданина на основании распоряжения о снятии выплатного дела с учета;
завершение работы по учету электронного лицевого счета гражданина при смене места жительства путем заверения электронной подписью;
загрузка информации, полученной по системе электронного документооборота с организациями федеральной почтовой связи (кредитными организациями, иными организациями, занимающимися доставкой пенсий), об итогах доставки с учетом неоплаченных (незачисленных) сумм пенсий за текущий месяц;
разноска по электронным лицевым счетам граждан информации об итогах доставки с учетом неоплаченных сумм пенсий и социальных выплат за текущий месяц в случае отсутствия электронного документооборота;
составление отчетности по итогам доставки с организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями и сверка итоговых показателей с контрольными данными журнала учета движения и оплаты доставочных документов через организации, осуществляющими доставку;
формирование показателей о суммах удержаний из пенсий в счет погашения излишне выплаченных сумм;
формирование показателей для форм первичных документов бюджетного учета (расчетные ведомости, ведомости, реестры);
формирование итоговых показателей о доставке пенсий, необходимых для составления актов сверки взаиморасчетов по доставке пенсий с организациями, осуществляющими доставку;
завершение работы по учету и отчетности о доставке сумм пенсий путем заверения электронной подписью электронного лицевого счета гражданина, первичных документов бюджетного учета (расчетные ведомости, ведомости, реестры), первичных документов бюджетного учета (расчетных ведомостей, ведомости, реестров) в электронной форме, отчетных сведений и показателей;
передача управления отчетными сведениями и показателями, формами бюджетного учета (расчетные ведомости, ведомости, реестры) специалисту отдела выплаты, осуществляющему контроль выплаты пенсий;
передача управления первичными документами бюджетного учета (расчетными ведомостями, ведомостями, реестрами) в электронной форме в отдел администрирования баз данных территориального органа Пенсионного фонда РФ.

2.5. Контроль выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:

контроль своевременного приостановления (прекращения) выплаты пенсий, в том числе на основании сведений о государственной регистрации смерти граждан, полученных из органов записей актов гражданского состояния;
проверка правильности формирования итоговых показателей результатов начисления (количество и сумма) в журнале учета и движения доставочных документов;
осуществление контроля сроков выплаты пенсий при наступлении обстоятельств, влекущих приостановление (прекращение) выплаты пенсий, а также по доверенности, срок действия которой превышает один год;
осуществление приостановления (прекращения) выплаты пенсий вследствие ее неполучения в течение шести месяцев подряд на основании отчетных данных организации, осуществляющей доставку пенсий;
формирование в необходимых случаях уведомления о приостановлении (прекращении) выплаты пенсий организациям, осуществляющим доставку пенсии;
формирование в необходимых случаях письма о возврате сумм пенсий в кредитные организации, осуществляющие зачисление пенсии на лицевой счет гражданина;
формирование сведений о суммах пенсии, установленных пенсионеру, не выплаченных ему при жизни, а также предварительных сведений об истечении срока выплаты пенсии для выдачи заявителю соответствующей справки (уведомления);
оформление дополнительных аттестатов при неоплаченных суммах пенсий в связи со сменой гражданами места жительства;
проверка соответствия итоговых данных сформированных массивов информации о начисленных к доставке суммах пенсий с контрольными показателями электронного журнала учета движения и оплаты доставочных документов по каждой организации, осуществляющей доставку пенсий;
проверка на тождественность итоговых показателей документов, сформированных по результатам начисления, массива (массивов) информации о начисленных к доставке суммах пенсий итоговым показателям расчетных ведомостей по начислению пенсий, реестрам по удержаниям к перечислению: по исполнительным листам и прочим удержаниям;
учет выявленных ошибок, сумм допущенных и предотвращенных переплат;
участие в проведении проверок организаций, осуществляющих доставку, по вопросам организации доставки пенсий и завершение этой работы путем подготовки предложений в соответствующий акт (справку);
прием управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
проверку сформированных массивов и проектов документов в электронной и бумажной форме и возвращение их на доработку в случае обнаружения ошибок с указанием причины возврата;
согласование графиков доставки пенсий с организациями, осуществляющими доставку;
завершение работы со сформированными массивами, проектами документов в электронной форме путем заверения электронной подписью;
завершение работы по формированию первичных документов бюджетного учета (расчетных ведомостей, ведомостей, реестров) в электронной форме путем заверения электронной подписью;
проверка проекта решения о взыскании сумм пенсий, излишне выплаченных гражданину;
передача управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе, проектом решения (распоряжения), сформированными массивами, первичными документами бюджетного учета (расчетными ведомостями, ведомостями, реестрами) и проектами других документов руководителю для принятия решения.

В случае служебной необходимости начальник отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела подразделения «Нормативные технологии» (далее — Начальник отдела) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы;

Высшее профессиональное образование — магистратура или специалитет;

Программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

с опытом практической работы:

Стаж работы в системе внебюджетных фондов не менее пяти лет;

1.3. Начальник отдела должен знать:

Основы международного пенсионного права;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база;

Порядок работы со служебной информацией;

Современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала;

Порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;

Порядок и сроки представления отчетности;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала;

Требования охраны труда и пожарной безопасности;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база;

Порядок работы со служебной информацией;

Технические и функциональные характеристики программных комплексов;

Порядок и сроки представления отчетности;

Правила ведения делопроизводства в системе внебюджетного фонда и согласования выпускаемых нормативных документов;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Теория и практика методологической деятельности;

Порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база;

Порядок проведения образовательных и методических мероприятий;

Основы международного пенсионного права;

Порядок работы со служебной информацией;

Порядок работы со служебной информацией;

Порядок проведения образовательных и методических мероприятий;

Методы систематизации информации;

Порядок работы с компьютерной оргтехникой;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Методы анализа статистических и отчетных данных, информации;

Теория и практика методологической деятельности;

1.4. Начальник отдела должен уметь:

Применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

Применять навыки делового письма, работы со служебными документами;

Работать с большими массивами информации;

Использовать правовые поисковые системы;

Разрабатывать и обосновывать правовые вопросы по части администрирования страховых взносов;

Пользоваться методами экспертно-аналитической работы;

Систематизировать информацию;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

Анализировать статистические и отчетные данные, информацию;

Применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

Анализировать технические задания по разработке программного обеспечения;

Использовать технические и программные средства организации документооборота;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов;

Анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов;

Применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

Работать с большими массивами данных;

Применять навыки делового письма, работы со служебными документами;

Пользоваться принципами методической и методологической работы;

Анализировать статистические и отчетные данные, информацию;

Систематизировать информацию;

Работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

Разрабатывать учебно-методические материалы;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Разрабатывать методологические материалы;

Применять навыки делового письма, работы со служебными документами;

Пользоваться принципами методической и методологической работы;

Разрабатывать учебно-методические материалы;

Систематизировать информацию;

Разрабатывать методологические материалы;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;

Применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

Работать с большими массивами данных;

Работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Начальник отдела подчиняется председателю правлению Учреждения и начальнику подразделения «Нормативные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Участие в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов.

2.2. Правовое сопровождение программных комплексов, используемых при установлении и выплате пенсии и иных выплат.

2.3. Методическое и нормативно-правовое обеспечение установления пенсий и иных выплат.

2.4. Обеспечение организации работы по установлению и выплате пенсий.

3. Должностные обязанности

3.1. Подготовка заключений на проекты международных договоров по вопросам установления пенсий и иных выплат.

3.2. Разработка проектов актов ПФР, регулирующих процедуру установления фактов, имеющих юридическое значение для установления пенсий, территориальными органами ПФР в досудебном порядке.

3.3. Подготовка проектов административных регламентов, нормативных актов в части назначения и выплаты пенсии.

3.4. Подготовка предложений по совершенствованию пенсионного законодательства.

3.5. Подготовка проектов нормативных правовых актов в части назначения и выплаты пенсий.

3.6. Участие в приемо-сдаточных испытаниях программно-технических комплексов.

3.7. Сбор и анализ отчетов по функционированию программно-технических комплексов.

3.8. Правовое сопровождение программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.9. Анализ технических заданий по разработке программного обеспечения.

3.10. Постановка задач по разработке (доработке) программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.11. Формирование правовой позиции для представления ее в суды судебной системы Российской Федерации, а также при предварительной работе по судебным делам.

3.12. Методическое обеспечение реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат.

3.13. Разработка предложений по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат.

3.14. Анализ и обобщение практики применения пенсионного законодательства Российской Федерации.

3.15. Разработка и подготовка методических писем, порядков, инструкций, рекомендаций по установлению и выплате пенсий и иных выплат.

3.16. Подготовка предложений по совершенствованию пенсионного законодательства на основе проведенного анализа.

3.17. Проведение экспертизы проектов федеральных законов и иных нормативных актов, регулирующих пенсионный процесс.

3.18. Обеспечение правильного и единообразного применения территориальными органами ПФР норм пенсионного законодательства Российской Федерации.

3.19. Подготовка заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на иные нормативно-правовые акты по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат.

3.20. Представительство в судебных органах при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения.

3.21. Организация совещаний, семинаров и других форм обмена опытом и повышения квалификации персонала.

3.22. Определение функциональных обязанностей, утверждение положения об отделах и должностных инструкций специалистов.

3.23. Организация работы по заключению договоров о доставке пенсий и иных выплат.

3.24. Осуществление контроля установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.25. Участие совместно с ревизионной комиссией ПФР и другими структурными подразделениями в проверках подведомственных территориальных органов ПФР.

3.26. Организация работы по предоставлению государственных услуг в соответствии с утвержденными регламентами и законодательством Российской Федерации.

3.27. Организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг по назначению и выплате пенсии и иных выплат.

3.28. Организация реализации международных договоров по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.29. Организация электронного документооборота со страхователями.

3.30. Взаимодействие по вопросам организации выплаты пенсии с почтовыми организациями, кредитными учреждениями.

3.31. Организация работы по своевременному установлению пенсий и иных выплат.

3.32. Мониторинг, обобщение и анализ результатов деятельности территориальных органов ПФР по применению законодательства Российской Федерации.

3.33. Организация выплаты и доставки пенсий и иных выплат.

3.34. Организация работы по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат.

3.35. Подготовка заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом ПФР, при ее защите в судах судебной системы Российской Федерации.

3.36. Организация заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию.

3.37. Осуществление практической помощи территориальным органам ПФР по вопросам установления пенсий и иных выплат.

3.38. Осуществление контроля соблюдения и исполнения должностными лицами положений нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг.

Изменить трудовые функции

4. Права

Начальник отдела имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения начальник отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации назначения и выплаты пенсии» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2015 г. № 785н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Источник