Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела комплектации оборудования»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела комплектации оборудования бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования непосредственно _____________________________________________.
1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— соответствующими методическими материалами.
-.
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— основы технологии производства;
— организацию складского хозяйства;
— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— перспективы технического развития предприятия;
— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основные вопросы трудового законодательства РФ.
II. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:
2.1. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, транспортировки оборудования представление установленной отчетности.
2.2. Организация материально-технического обеспечения.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.5. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организация:
— обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— размещения заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение;
— транспортировки оборудования на строительные объекты;
— работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования;
— работы складского хозяйства;
— ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий;
— проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки;
— составления необходимой отчетности.
3.2. Руководство работниками отдела.
3.3. Проведение работы по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.4. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.5. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.
3.6. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.
3.7. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.
3.8. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.9. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.
3.10. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.11. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.12. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечение сохранности.
3.13. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3.14. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
V. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— соответствующими методическими материалами;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— перспективы технического развития предприятия;
— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— основы технологии производства;
— организацию складского хозяйства;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:
2.1. Организация материально-технического обеспечения.
2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
2.3. Организация транспортировки оборудования.
2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.
2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела комплектации оборудования обязан:
3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение.
3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.
3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты.
3.9. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
3.13. Организовывать работу складского хозяйства.
3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. [Вписать нужное].
IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения по кадрам
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.
Должен знать: нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; перспективы технического развития предприятия; организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия; номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; организацию складского хозяйства; нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения; порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
- I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования непосредственно директору организации_____________________________________________.
1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— соответствующими методическими материалами.
-.
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— основы технологии производства;
— организацию складского хозяйства;
— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— перспективы технического развития предприятия;
— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основные вопросы трудового законодательства РФ.
- II. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:
2.1. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, транспортировки оборудования представление установленной отчетности.
2.2. Организация материально-технического обеспечения.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.5. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организация:
— обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— размещения заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение;
— транспортировки оборудования на строительные объекты;
— работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования;
— работы складского хозяйства;
— ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий;
— проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки;
— составления необходимой отчетности.
3.2. Руководство работниками отдела.
3.3. Проведение работы по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.4. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.5. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.
3.6. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.
3.7. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.
3.8. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.9. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.
3.10. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.11. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.12. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечение сохранности.
3.13. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3.14. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
- IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- V. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник отдела комплектации
оборудования
------------------------------------ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ --------------------------------- (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ---------- --------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) Начальника отдела 00.00.0000 комплектации оборудования
1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению «Строительство», стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
— распорядительные, нормативные и методические документы по материально-техническому обеспечению строительной организации;
— перспективы технического развития строительной организации;
— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации;
— номенклатуру необходимых строительной организации оборудования и комплектующих изделий;
— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
— порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
— основы технологии производства;
— организацию складского хозяйства;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией начальника отдела комплектации оборудования) 1.5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно __________________________________________________________. (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Организация материально-технического обеспечения ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.
2.2. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.
3.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений строительной организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.
3.5. Подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.6. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
3.7. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
3.8. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и эксплуатации в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.9. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
3.10. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
3.11. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
3.12. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3.13. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
3.14. Организует работу складского хозяйства.
3.15. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.16. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
3.17. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
3.18. Руководит работниками отдела.
3.19. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.
3.20. ________________________________________________________________. (иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________________________________________________________. (иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела комплектации оборудования привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за нарушение Устава (Положения) организации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Начальник отдела комплектации оборудования" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 23.04.2008 N 188), _________________________________________________________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся __________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.