Должностная инструкция руководителя отдела по работе с банками

I. Общие положения

1. Начальник отдела банка относится к категории руководителей; назначается на

2. На должность начальника отдела банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со специализацией по конкретному направлению деятельности структурного подразделения, стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

3. Начальник отдела банка должен знать:

3.1. Законы, иные нормативные правовые акты, Российской Федерации, относящиеся к деятельности финансово-банковских учреждений.

3.2. Приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отдела.

3.3. Основы экономики.

3.4. Перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка.

3.5. Основы научной организации труда.

3.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

5. На время отсутствия начальника отдела банка (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела банка:

1. Осуществляет руководство деятельностью отдела банка и несет персональную ответственность за качество выполняемых отделом работ и результаты его деятельности.

2. Обеспечивает подготовку проектов текущих и перспективных планов работ и осуществляет контроль за выполнением стоящих перед отделом банка задач.

3. Организует систематический анализ деятельности отдела банка и на его основе подготавливает необходимые проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Подготавливает проекты положения об отделе банка и должностных инструкций работников отдела.

5. Возглавляет разработку проектов нормативных, методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела банка.

6. Изучает эффективность действующих правил и инструкций, касающихся деятельности банка и одновременно относящихся к работе отдела банка. На основе анализа специфики рынка банковских услуг в различных регионах вносит предложения по совершенствованию указанных документов.

7. Принимает меры к внедрению в работу отдела банка наиболее эффективных методов и технологий банковской деятельности.

8. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

9. Обеспечивает соблюдение работниками отдела банка трудовой дисциплины.

10. Разрешает оперативные вопросы, подготавливает справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, касающиеся работы отдела банка.

11. Осуществляет контроль, оказывает практическую и методическую помощь соответствующим структурным подразделениям банка, в том числе с выездом на место.

12. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.

13. Обеспечивает правильное применение в работе отдела банка действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.

III. Права

Начальник отдела банка вправе:

1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), Председателя банка, касающихся деятельности отделения банка.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Начальник отдела банка несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Добавлено в закладки: 0

На сегодняшний день лист должностной инструкции начальника отдела банка не относится к обязательным производственным документам. Некоторые работодатели предпочитают прописать условия работы в трудовом договоре и ограничиться одним актом. На самом деле, документ должностной инструкции начальника отдела банка важен как для работодателя, так и для сотрудника. Он помогает структурировать обязанности и подчиненность сотрудника, позволяя в дальнейшем избежать производственных конфликтов и судебных разбирательств.

Общие сведения

Договор должностной инструкции начальника отдела банка помогает установить четкую структуру отношений между работодателем и сотрудником. В документе прописываются требования к квалификации соискателя, его опыту работы, что помогает в последующем руководителю или сотруднику отдела кадров определить, подходит та или иная кандидатура для работы в компании. Также бланк должностной инструкции начальника отдела банка содержит информацию об обязанностях, подчиненности и нормах дисциплинарных взысканий, которые применяются по отношению к специалисту, в случае невыполнения им должностных обязанностей.

Руководителю акт должностной инструкции начальника отдела банка помогает обоснованно отказать в приеме на работу, справедливо оценить качество трудовой деятельности и в соответствии с этим, отправить сотрудника на обучение, повысить его, выписать премию, уволить. Форма должностной инструкции начальника отдела банка также используется в судебных разбирательствах, связанных с увольнением или применением дисциплинарных взысканий к работнику, и в налоговой отчетности для обоснования необходимости финансовых растрат.

Как правильно составить

На сегодняшний день, не существует положения, в котором бы четко прописывалось, какой должна быть схема должностной инструкции начальника отдела банка. Каждое предприятие составляет документ под себя, основываясь на статьях Трудового кодекса и некоторых параграфах реестра Профессиональных стандартов РФ.

Составляют образец должностной инструкции начальника отдела банка работодатель и кадровики. Так профессия начальника отдела банка подразумевает наличие у специалиста высшего образования. Обязательное условие – опыт руководящей работы около трех лет. Соискатель обязан хорошо ориентироваться в законодательстве и нормативно правовой базе, относящейся к сфере банков и финансов. Кроме того, специалист должен разбираться в основах экономики и организации трудовой деятельности, уметь выстраивать стратегии относительно дальнейшего развития банковского и финансового направления.

В обязанности сотрудника входят:

• полный контроль работы персонала;
• подготовка проектов и планов на будущее;
• контроль выполнения поставленных задач;
• анализ работы предприятия;
• написание должностных инструкций для сотрудников;
• подготовка и внедрение методик, позволяющих оптимизировать деятельность банка;
• подготовка нормативной документации;
• обеспечение сохранности коммерческой тайны о работе банка и его клиентах.

Также специалист следит за тем, чтобы работники выполняли установленные правила трудового распорядка и применяли в работе нормы действующего законодательства.

Бланк должностной инструкции начальника отдела банка

Шаблон должностной инструкции начальника отдела банка составляется в нескольких вариантах: первый, подписанный, остается у руководителя, второй выдается сотруднику. Чтобы иметь общее представление о структуре документа, его содержании и должностных обязанностях, можно предварительно скачать бланк должностной инструкции начальника отдела банка и ознакомиться с ним до встречи с работодателем.

Скачать образец должностной инструкции начальника отдела банка в формате
(doc, 21 КБ)

Как правильно заполнить

Пример должностной инструкции начальника отдела банка выдается непосредственно в момент подписания трудового договора. Акт содержит 6 разделов, в каждом из которых несколько пунктов. Чтобы заполнить документ, соискателю потребуется указать:

• Ф.И.О. (полностью);
• дату прочтения бланка;
• роспись.

Копия документа после подписания выдается сотруднику на руки.

Образец должностной инструкции начальника отдела банка

Поскольку документ выдается непосредственно в момент подписания трудового договора, соискателю не всегда хватает времени на внимательное прочтение каждого акта. В итоге это может стать причиной производственных конфликтов, причина которых – необоснованное увеличение обязанностей и отсутствие должной оплаты труда.

Чтобы избежать этого, рекомендуется скачать образец должностной инструкции начальника отдела банка и ознакомиться с ним до момента вступления в должность.

На что обратить внимание

Производственная инструкция – документ, который составляется не только для руководителя, но и для сотрудника. Он должен быть понятным и легким в прочтении. Если в акте есть какие-либо абстрактные формулировки обязанностей или прав, необходимо сразу же уточнять у работодателя эти моменты.

Не забывайте, что перечитывать каждый пункт нужно внимательно, иначе в последующем могут возникнуть проблемы. Ну а, чтобы прийти на встречу с руководителем подготовленным, рекомендуем скачать должностную инструкцию начальника отдела банка в интернете.

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(наименование должности)

00.00.0000 N 000

(подпись) (инициалы, фамилия)

Руководителя кредитного отдела 00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Для работы руководителем кредитного отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — магистратура или специалитет;
2) имеющее опыт работы не менее одного года.
1.2. К работе в должности руководителя кредитного отдела (или: руководителя подразделения по кредитованию корпоративных клиентов, руководителя подразделения по кредитованию юридических лиц) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.3. Руководитель кредитного отдела должен знать:
1) гражданское и банковское законодательство Российской Федерации;
2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
3) современные методы получения, анализа, обработки информации;
4) основы правовой экспертизы;
5) базы данных и информационные системы в профессиональной сфере;
6) порядок ведения кредитного досье;
7) основы финансового анализа;
способы и методы построения моделей;
9) нормативные правовые акты, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
10) общие вопросы обеспечения информационной безопасности банка;
11) правила делового общения с заемщиками;
12) ведение баз данных;
13) методы наблюдения и анализа состояния заемщика;
14) основы банковского дела, экономики, организации труда и управления;
15) правила корпоративной банковской этики;
16) правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности, локальные нормативные акты, регламентирующие работу персонала;
17) _________________ _______________________ _______________.
1.4. Руководитель кредитного отдела должен уметь:
1) выявлять потребности заемщика в кредитных продуктах и их характеристиках;
2) оценивать колебания рыночной конъюнктуры;
3) анализировать финансово-хозяйственную деятельность организаций;
4) применять навыки прямых и партнерских продаж;
5) формировать и проводить презентации;
6) проводить сегментацию корпоративных клиентов, планировать результаты финансово-хозяйственной деятельности организаций и показатели кредитного портфеля корпоративных клиентов банка;
7) принимать оперативные решения по предложению заемщику дополнительного банковского продукта (кросс-продажа);
описывать бизнес-процессы ипотечного кредитования и проводить реинжиниринг;
9) анализировать эффективность бизнес-процессов ипотечного кредитования;
10) организовывать работу по взаимодействию с подразделениями банка с целью обеспечения эффективности кредитной деятельности;
11) анализировать и обобщать данные о деятельности клиентов и конкурентов;
12) пользоваться каналами передачи информации;
13) составлять и разрабатывать формы управленческой отчетности;
14) готовить статистические данные и осуществлять их анализ;
15) применять методы прогнозирования, планирования, анализа и оценки кредитных рисков;
16) взаимодействовать со смежными подразделениями/партнерами;
17) вести деловую переписку;
18) оценивать рыночные риски и управлять ими;
19) руководить подчиненным персоналом;
20) проводить андеррайтинг клиента, анализ активов, анализ отчетности компании (отчет о прибылях и убытках и баланс);
21) готовить заключения о рисках заключения кредитной сделки и представлять их на обсуждение коллегиальных органов банка;
22) применять программные продукты (в том числе автоматизированную банковскую систему), организационно-технические средства и оборудование в профессиональной сфере;
23) _________________ ___________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.5. Руководитель кредитного отдела в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ ___________________ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ _____________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ ___________________ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.6. Руководитель кредитного отдела подчиняется непосредственно _______________________ (наименование должности руководителя).
1.7. _________________ __________________________ (другие общие положения).

2. Трудовые функции

2.1. Управление корпоративным портфелем.
2.1.1. Разработка мероприятий для выполнения плана продаж кредитных продуктов корпоративным клиентам.
2.1.2. Подготовка предложений по совершенствованию бизнес-процессов по корпоративному кредитованию.
2.1.3. Управление процентной политикой банка в части, касающейся корпоративного кредитования.
2.1.4. Управление кредитными рисками портфеля кредитных продуктов для корпоративных клиентов.
2.2. _________________ _______________________ (другие функции).

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель кредитного отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ показателей выполнения планов по критериальным показателям сделок кредитования корпоративных заемщиков;
2) проводит анализ клиентских сегментов корпоративных заемщиков;
3) проводит анализ динамики финансово-хозяйственной деятельности заемщиков;
4) формирует и производит расчет «бюджета корпоративного клиента»;
5) разрабатывает предложения по модификации политики банка в сфере корпоративного кредитования;
6) ведет работу по формированию плановых показателей кредитования корпоративных заемщиков;
7) подготавливает материалы и их презентацию для коллегиальных органов банка по предложениям в сфере кредитования корпоративных заемщиков;
выполняет плановые показатели по продажам и рассмотрению заявок на предоставление корпоративных кредитов;
9) разрабатывает предложения для проведения совместной работы с компаниями-партнерами;
10) осуществляет продажу корпоративных продуктов банка;
11) согласовывает условия сотрудничества с партнерами и согласующими подразделениями банка;
12) оказывает методическую помощь структурным подразделениям;
13) контролирует проведение кредитных сделок любой сложности с клиентами банка;
14) выполняет консалтинг клиента по выработке обоюдовыгодных схем взаимодействия с банком;
15) контролирует ведение автоматизированной базы данных корпоративных заемщиков.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) выстраивает бизнес-процессы по корпоративному кредитованию, их описание;
2) проводит анализ эффективности бизнес-процессов по корпоративному кредитованию и их оптимизация;
3) организует взаимодействие с подразделениями банка по вопросам сопровождения деятельности по корпоративному кредитованию;
4) разрабатывает и внедряет кредитные продукты для юридических лиц;
5) формирует экономические модели для защиты продуктов на заседаниях коллегиальных органов;
6) подготавливает презентации для утверждения новых и изменения действующих продуктов;
7) формирует технические задания для автоматизации процессов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) управляет процентной маржой в части, касающейся кредитных продуктов для корпоративных клиентов;
2) планирует и прогнозирует факторы, влияющие на стоимость и доходность размещения кредитных ресурсов юридическим лицам;
3) формирует отчеты о доходности корпоративного кредитного портфеля в разрезе отдельных сегментов и точек продаж;
4) проводит ранжирование точек продаж по уровню доходности и объемам кредитования корпоративных клиентов;
5) проводит оценку ценовых предложений конкурентов на рынке корпоративного кредитования;
6) формирует процентные ставки и тарифов за услуги банка на рынке корпоративного кредитования.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует мониторинг качества обслуживания долга и сроков погашения корпоративного кредита;
2) контролирует мониторинг проблемных корпоративных кредитов, предоставленных банком (во взаимодействии с другими структурными подразделениями);
3) проводит анализ и оценку уровня риска портфеля корпоративных кредитов и отдельных его сегментов;
4) проводит анализ и оценку уровня риска контрагентов;
5) осуществляет классификацию ссудной и приравненной к ней задолженности на основании требований нормативных актов Российской Федерации;
6) формирует ответы на запросы контролирующих органов;
7) организует работу по взаимодействию с подразделениями банка в целях минимизации кредитных рисков.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель кредитного отдела исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _________________ _____________________ (другие обязанности).
3.2. _________________ _______________________ (другие положения о должностных обязанностях).

4. Права

Руководитель кредитного отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ _________________________ (другие права).

5. Ответственность

5.1. Руководитель кредитного отдела привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ ___________________ (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по корпоративному кредитованию», утвержденного Приказом Минтруда России от 09.10.2018 N 626н, с учетом _________________ ______ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ______________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ ______________.