Должностная инструкция секретаря мирового судьи судебного участка

Должностные обязанности

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка  запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок  в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.

Секретарь судебного заседания имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, местного самоуправления и других организаций,  гражданских служащих, работников комитета и аппарата мирового судьи необходимые материалы и сведения для осуществления обязанностей,

вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данным должностным регламентом обязанностями.

Секретарь судебного заседания несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской   службе   Российской   Федерации»   и   от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность за состояние дел по направлению деятельности аппарата мирового судьи и комитета, контроль за которым отнесен к их непосредственным обязанностям согласно должностному  регламенту.

Секретарь судебного заседания привлекается к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за:

нарушение законодательства Российской Федерации и Оренбургской области о государственной гражданской службе;

невыполнение распоряжений мирового судьи;

невыполнение приказов  и поручений председателя комитета;

несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

несоблюдение ограничений, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации и Оренбургской области о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

несоблюдение служебного распорядка комитета;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Оренбургской области, утвержденного указом Губернатора Оренбургской области от 25 февраля 2011 года № 80-ук, и другое.

Для секретаря судебного заседания устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

своевременность решения поставленных задач;

отсутствие допущенных нарушений служебной дисциплины;

сокращение времени документооборота; 

профессионализм, сложность;

мотивация (заинтересованность);

состояние судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, работы архива;

количество возвратов на доработку подготовленных проектов документов;

выполнение  плановых показателей;

уровень загруженности, документооборот.

Условия работы

Прохождение государственной гражданской службы Оренбургской области осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Законом Оренбургской области от 30 декабря 2005 года № 2893/518-III-ОЗ «О государственной гражданской службе Оренбургской области»;

Законом Оренбургской области от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области»;

Законом Оренбургской области от 1 марта 2006 года № 3131/532-III-ОЗ «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Оренбургской области»;

утвержденным должностным регламентом государственного гражданского служащего.

Для данной должности установлен ненормированный служебный день.

Командировки – не более 10% служебного времени;

Тип служебного контракта – бессрочный;

Примерный размер денежного содержания (оплаты труда): секретаря судебного заседания – 14,9-16,0 т.р.

Требования к кандидату

К участию в конкурсе допускаются граждане Российской Федерации, отвечающие следующим требованиям:

-гражданство Российской Федерации;

-владение русским языком;

-образование: высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция»;

-стаж: без предъявления требований к стажу;

-владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Word, Excel), информационно-поисковой системой «Гарант».

Секретарь судебного заседания должен обладать знаниями основ следующих нормативно-правовых актов, локальных актов:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 года № 174-ФЗ;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 года № 21-ФЗ;

Федеральный закон от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Федеральный закон от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Устав (Основной закон) Оренбургской области;

указ Губернатора Оренбургской области от 3 июля 2015 года № 523-ук «Об утверждении положения о комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области»

служебный распорядок комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области;

инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, утвержденная распоряжением Губернатора Оренбургской области от 12 сентября 2013 года № 341-р;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Оренбургской области, утвержденный указом Губернатора Оренбургской области от 25 февраля 2011 года № 80-ук;

инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, утвержденная приказом заместителя председателя комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области от 17.09.2013 № 78-ОД.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными умениями:

эффективного сотрудничества с коллегами;

анализа и прогнозирования;

эффективного планирования;

систематизации и структурирования информации;

работы с различными источниками информации;

своевременного выявления и разрешения ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Перечень предоставляемых документов

а) личное заявление (по установленной форме);

б) заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии (размер фотографии 3х4);

в) автобиография;

г) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

е) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

ж) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по местожительству на территории Российской Федерации;

з) документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984 н);

к) справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Оренбургской области, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 (скачать);

л) согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе в комитете по обеспечению деятельности мировых судей, представляет заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы.

Информация о победителе

Победитель конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи судебного участка № 11 Советского района г.Орска Оренбургской области не определен.

По результатам голосования комиссия решила рекомендовать к включению в кадровый резерв комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области для замещения должностей государственной гражданской службы Оренбургской области старшей группы (секретарь  суда,  секретарь  судебного  заседания) аппаратов мировых судей судебных участков г.Орска Оренбургской области Нестеренко Дарью Юрьевну.