Должностная инструкция по специальности «Специалист по финансовому планированию»
Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по финансовому планированию бесплатно. Должностные обязанности специалиста по финансовому планированию
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности специалиста по финансовому планированию _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность специалиста по финансовому планированию принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием, специальной подготовкой по финансовому планированию, стажем работы в сфере финансов не менее 1 года, 2 лет, 3 лет.
1.3.Специалист по финансовому планированию должен знать:
-законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия;
-финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия;
-принципы формирования доходов и управления расходами предприятия;
-принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж);
-методы прогнозирования основных финансовых показателей;
-систему финансовых планов (бюджетов);
-основные принципы формирования, распределения и использования прибыли;
-методы планирования прибыли;
-основы финансового планирования и прогнозирования;
-содержание и цели финансового планирования;
-виды и методы финансового планирования;
-средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
1.4.Специалист по финансовому планированию принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица.
1.5.Специалист по финансовому планированию находится в подчинении у финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица.
1.6.В период отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Специалист по финансовому планированию обязан:
2.1.Осуществлять финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).
2.2.Осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.
2.3.Анализировать результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.
2.4.Разрабатывать финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.
2.5.Определять финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.
2.6.Разрабатывать прогнозы:
-прибыли и убытков;
-движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;
-баланса активов и пассивов.
2.7.Прогнозировать ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).
2.8.Планировать основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.
2.9.Оценивать и прогнозировать финансовую стабильность и устойчивость предприятия.
2.10.Устанавливать приоритеты финансовых задач.
2.11.Определять источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.
2.12.Разрабатывать сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.
2.13.Обмениваться информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.
2.14.Представлять финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана.
2.15.Отвечать на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы.
2.16.Разрабатывать финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.
2.17.Определять доходную и расходную части бюджета предприятия.
2.18.Доводить до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять и предупреждать о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.
2.19.Вносить коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.
2.20.Определять модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.
2.21.Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации.
2.22.Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. Права
Специалист по финансовому планированию вправе:
3.1.Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.
3.2.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3.6.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.
3.7.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по финансовому планированию ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда предприятию в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
1 Общие положения
1.1 Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Специалиста по бюджетированию, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
1.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
1.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по бюджетированию, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
1.4 Специалист по бюджетированию непосредственно подчиняется Руководителю Группы.
1.5 Специалист по бюджетированию функционально подчиняется Начальнику Службы бюджетирования, Начальнику Управления экономики и планирования и Финансовому директору XXX.
1.6 У Специалиста по бюджетированию подчинённых нет.
2 Цели и должностные обязанности
2.1 Деятельность Специалиста по бюджетированию направлена на достижение следующих целей:
2.1.1 Осуществление бюджетирования XXX в соответствии с утвержденными нормативными документами;
2.1.2 Осуществление сбора, проверки и консолидации бюджетов Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция».
2.1.3 Совершенствование системы бюджетирования XXX ;
2.2 Для достижения установленных целей Специалист по бюджетированию исполняет следующие обязанности:
2.2.1 Участвует в процессе бюджетирования XXX посредством разработки электронных форматов бюджетов, проверки, корректировки данных, доведения бюджетов, расчета и доведения ФЭПов;
2.2.2 Осуществляет взаимодействие с другими Компаниями Группы на основании договоров и других нормативных документов, регулирующих отношения XXX с другими юридическими лицами.
2.2.3 Ведет мониторинг исполнения Графика формирования бюджета и мониторинг ошибок координаторов, а также мониторинг проведенных корректировок в рамках Службы бюджетирования.
2.2.4 Осуществляет проверку корректности отражения операций по ЦФО/статьям в бюджете на основании информации от подразделений и координаторов.
2.2.5 Осуществляет процесс подготовки и отражения корректировок от координаторов в случае необходимости, по решению Бюджетного комитета, а также в рамках работы по исправлению отклонений бюджета от базы сравнения в ходе формирования бюджета.
2.2.6 Осуществляет процесс формирования бюджетов филиалов, УБДР и управленческих справок в рамках обязанностей, закрепленных за Службой бюджетирования.
2.2.7 Осуществляет контрольные процедуры по выверке тарифных соглашений и внутригрупповых и межсегментных операций, учитываемых при формировании бюджета.
2.2.8 Осуществляет контрольные процедуры в ходе формирования бюджета по проверке корректности передач данных в Cognos e. Planning, корректности данных в Contributor, отсутствия положительных данных по расходным статьям в бюджете, корректности сдвигов по оплате по статьям бюджета и работы по всем этим вопросам с подразделениями XXX.
2.2.9 Отвечает за подготовку необходимых справок по бюджету в рамках своей компетенции.
2.2.10 Осуществляет проверку бюджетов Групп Компании, их консолидацию и проверку пояснительных записок.
2.2.11 Формирует выгрузки из Cognos e. Planning по запросам от подразделений, также формирует выгрузки в рамках работы по защите отклонений от базы сравнения подразделениями и Ответственными за статьи.
2.2.12 Осуществляет методическую поддержку ответственных сотрудников «XXX » и Групп Компании по вопросам бюджетирования.
2.2.13 Участвует в разработках по усовершенствованию процедуры бюджетирования.
2.2.14 Разрабатывает нормативную документацию в области бюджетирования в рамках своего участка работы.
2.2.15 Ведет электронный архив отсканированных утвержденных и рабочих нормативных документов Службы бюджетирования.
3 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста по бюджетированию оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов Стратегического (годового) плана развития Службы бюджетирования;
3.2 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов оперативного (месячного) плана развития Службы бюджетирования.
4 Общекорпоративные Нормы
Деятельность Специалиста по бюджетированию регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
4.17 Правила внутреннего трудового распорядка;
4.23 Настоящая должностная инструкция;
4.24 Другие нормативные документы XXX.
5 Права
Специалист по бюджетированию имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
6 Ответственность
Специалист по бюджетированию несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее экономическое, техническое |
|
7.2 |
Опыт работы |
От 1-го года |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Знакомство с базами данных; Профессиональные навыки в области финансового менеджмента, планирования, управленческого учёта. |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel); ПК Cognos e. Planning |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Знание профильной нормативной документации |
|
7.6 |
Владение методиками |
Владение методологией планирования. |
8 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Сокращение |
Определение термина |
|
|
8.1 |
ГФД |
Группа фирм Дистрибуции |
|
8.2. |
СБ ФД |
Служба бюджетирования Финансового департамента |
|
8.3. |
ЦФО |
Центр финансовой ответственности |
|
8.4. |
ФЭП |
Финансово-экономический показатель |
|
8.5. |
УЭП ФД |
Управление экономики и планирования Финансового департамента |
|
8.6. |
УБДР |
Управленческий бюджет доходов и расходов |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Кто такой специалист по бюджетированию и в чем его обязанности, обучение
Designed by our-team/freepik
Бюджетное планирование (бюджетирование) — это финансовое направление, связанное с расчетом и привлечением источников финансирования на определенные проекты. Для выделения требуемой суммы необходим четкий план по затратам и расходованию средств.
Описание профессии
Специалист по бюджетированию — это финансовый работник, который рассчитывает бюджетный баланс организации и отслеживает движения средств на различные текущие нужды и актуальные проекты. В его задачи входят как расчеты с обоснованием, так и контроль расходования денег.
Существует несколько категорий бюджетов, которые следует планировать и отслеживать:
-
Мастер-бюджет (общие доходы и расходы компании);
-
Инвестиционный план (планирование будущих вложений для максимальной отдачи);
-
План внешнего финансирования (привлечение средств из иных источников);
-
Бюджеты движения и остатков средств на счетах, а также материалов, ресурсов и запасов;
-
Бюджеты доходов и расходов (БДР);
-
Бюджеты движения денежных средств (БДДС);
-
Прогнозный баланс.
Соответственно, задача специалиста по бюджетированию состоит не только в том, чтобы учесть и сформировать все виды движения средств, но и спрогнозировать финансовый результат компании на определенный период (месяц, год и т.д.) и верно подсчитать прибыль, убытки, операционные расходы, остатки на счетах и другие параметры.
Иными словами, специалист по бюджетному планированию — это счетовод, финансист и финансовый аналитик. Именно от его расчетов зависит инвестиционная активность и в конечном итоге прибыли и развитие компании.
Designed by pressfoto/freepik
Обязанности специалиста по бюджетированию
-
Формирование и контроль исполнения бюджетов;
-
Разработка нормативной документации по расходам и инвестированию, методик привлечения средств, регламентов, рекомендаций;
-
Контроль методологии учета бюджетирования;
-
Подготовка справочной информации по бюджету;
-
Разработка антикризисных программ с учетом текущей ситуации в компании и на рынках;
-
Анализ факторов отклонения от параметров исполнения бюджета;
-
Оценка показателей эффективности расходования и привлечения средств;
-
Ведение архива, подготовка плановых отчетов по бюджету (ежеквартальных, ежемесячных, годовых).
Место работы специалиста по бюджетированию
-
Предприятия реального сектора экономики;
-
Финансовые и инвестиционные компании;
-
Счетная палата РФ и её территориальные органы;
-
Банк России;
-
Консалтинговые компании, помогающие с бизнес-планированием и аудитом.
Требования к специалисту по бюджетированию
Профессиональные навыки:
-
Финансово-экономическое образование;
-
Знание методик учета и контроля движения средств;
-
Владение методологией бюджетного планирования;
-
Знание финансовой статистики;
-
Знание стандартов оформления документации (МСФО, РСБУ);
-
Навыки построения сводных таблиц в Excel и других программах;
-
Владение системами ERP, такими как «1С: Предприятие», SAP и т.д.
- Знание иностранного языка.
Личностные качества:
-
Аналитическое мышление;
-
Умение работать с большими массивами данных;
-
Педантичность и скрупулезность;
-
Высокая работоспособность;
-
Усидчивость;
-
Склонность к самообучению.
Где учиться на специалиста по бюджетированию
Designed by pressfoto/freepik
Основное образование — вузовское, по направлениям «Финансы и кредит», «Банковское дело», «Экономика и бухгалтерский учет», а также дополнительная подготовка в области бюджетного планирования. Примеры курсов повышения квалификации:
Экономика / Финансовый аудит
Анализ финансовой деятельности организации
Академия современных технологий
Повышение квалификации
Экономика / Финансовый аудит
Финансы + Управленческий учет и анализ
ОТКРЫТЫЙ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Дистанционная, Специалисты среднего звена
Учебная нагрузка: 2952 ч.
Экономика / Финансовый аудит
Внутренний финансовый контроль в организациях
АНО ДПО «Международный институт повышения квалификации и переподготовки»
Дистанционная, Профессиональная переподготовка
Зарплата специалистов по бюджетированию в 2023 году
Младшие сотрудники в отделах планирования и формирования бюджетов зарабатывают немного — до 45000 рублей в месяц. В государственных организациях оклад также невелик — от 45000 до 55000 рублей в месяц.
Тем не менее, по мере роста опыта и навыков пропорционально возрастает и зарплата. Специалист со стажем работы от 3 лет может зарабатывать уже до 100000 рублей в месяц.
Плюсы и минусы профессии специалиста по бюджетированию
Плюсы:
-
Востребованность;
-
Официальное трудоустройство (оклад + премии);
-
Престижность;
-
Карьерный рост в финансовой сфере;
-
Возможность открыть собственный бизнес;
-
Связи в бизнес-кругах.
Минусы:
-
Высокая степень ответственности;
-
Психоэмоциональные и интеллектуальные нагрузки;
-
Требуется длительное обучение;
-
Монотонная работа с цифрами;
-
Нужен опыт для успешного трудоустройства;
-
Требуется постоянное самообучение.
Публикуются: Информационные материалы и документы, финансового управления.
-
28 сентября 2012
Должностные инструкции
должностная инструкция главного специалиста бюджетного отдела
1.1. Главный специалист бюджетного отдела в своей работе подчиняется непосредственно начальнику бюджетного отдела.
1.2. Главный специалист замещает старшую должность муниципальной службы.
1.3. Главный специалист бюджетного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Руководителя Финансового управления.
1.4. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Конституцией РК, законами РК, Уставом Сортавальского муниципального района, решениями Совета Сортавальского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Сортавальского муниципального района, Положением о Финансовом управлении Сортавальского муниципального района, положением о бюджетном отделе , настоящей должностной инструкцией;
1.5. Главный специалист подлежит аттестации один раз в три года.с полной версией документа возможно ознакомиться по ссылке>>>>>
Дата создания: 28.09.2012 12:29:19
Кем создан (ID): 24
Дата изменения: 26.04.2016 18:09:53
Кем изменен (ID): 24
Возврат к списку