Должностная инструкция специалиста по мониторингу

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения назначается лицо, имеющее высшее техническое или инже­нерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения не менее 3 лет.

1.5. Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения должен знать:

  • нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность [организации, предприятия, учреждения];
  • приказы, инструкции и нормативные документы, касающиеся деятельности отдела;
  • методические материалы по вопросам выполняемой работы;
  • перспективы развития отрасли;
  • правила пользования аппаратно-программными комплексами на основе технологий спутниковой навигации, передачи данных по сетям связи для мониторинга и управления транспортом различного назначения;
  • современные средства, методы и технологии работы с информацией;
  • систематизацию и подготовку информационных материалов;
  • правила работы с документами;
  • правила пользования телефонной, факсимильной связью, копировальной техникой;
  • служебную этику;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы техники безопасности и производственной санитарии.

1.6. Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам внедрения и эксплуатации новейших аппаратно-программных комплексов на основе технологий спутниковой навигации, передачи данных по сетям связи для мониторинга и управления транспортом различного назначения, для получения информации относительно передвижения транспорта, местоположения, пройденного километража, расхода топлива, контроля слива топлива и заправок транспортных средств Заказчиков через установленное инновационное специализированное программное обеспечение.

2.2. Координация работы специалистов отдела мониторинга систем спутникового слежения.

2.3. Анализ причин отказов и нарушений в работе систем, разработка предложений по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности.

2.4. Участие в работе по совершенствованию информационного обмена.

2.5. Ведение необходимой документации.

2.6. Оказание помощи специалистам отдела мониторинга систем спутникового слежения при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности

2.7. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела мониторинга, подготовка предложений по улучшению.

2.8. Непрерывное повышение профессионального уровня.

2.9. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

В случае служебной необходимости ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.4. Принимать (по решению руководства) участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить предложения по приобретению необходимых программных и технических средств.

3.7. Вносить предложения руководителю отдела о поощрении специалистов отдела мониторинга систем спутникового слежения, наложении на них взысканий.

3.8. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.9. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.10. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения)

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения [наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, специальную подготовку [вписать нужное], стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения должен знать:

— нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность [организации, предприятия, учреждения];

— методические материалы по вопросам выполняемой работы;

— правила пользования аппаратно-программными комплексами на основе технологий спутниковой навигации, передачи данных по сетям связи для мониторинга и управления транспортом различного назначения;

— современные средства, методы и технологии работы с информацией;

— систематизацию и подготовку информационных материалов;

— правила работы с документами;

— правила пользования телефонной, факсимильной связью, копировальной техникой;

— должностную инструкцию;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности и производственной санитарии.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На специалиста отдела мониторинга возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление непрерывного мониторинга поступающей информации относительно передвижения транспорта, местоположения, пройденного километража, расхода топлива, контроль слива топлива и заправок транспортных средств Заказчиков через установленное специализированное програмное обеспечение.

2.2. Занесение информации о транспортных средствах и персонале в базу данных системы.

2.3. Обеспечение [указать период] обновления информации о транспортном средстве.

2.4. Контроль времени и места погрузки и выгрузки грузов.

2.5. Контроль начала и окончания работы специальной техники и оборудования.

2.6. Контроль за обменом данными с пользовательскими информационными системами.

2.7. Обеспечение хранения всей поступающей информации о транспорте Заказчика в базе данных.

2.8. Формирование различных отчетов из базы данных.

2.9. Оперативное реагирование на тревожные сообщения посредством установления связи с Заказчиком, в случае необходимости вызов группы быстрого реагирования, полиции или сотрудников частных охранных предприятий, с которыми заключены договоры.

2.10. Передача команд на исполнительные устройства объектов (блокировка двигателя, включение аварийных сигналов, вызов водителя, управление дополнительным оборудованием).

2.11. В случае необходимости установление голосового соединения с объектами.

2.12. Ведение необходимой документации.

2.13. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

3. Права работника

Специалист отдела мониторинга имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.4. На предоставление необходимого для работы программного обеспечения и оборудования.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Специалист отдела мониторинга несет ответственность:

4.1. За обеспечение бесперебойной работоспособности аппаратно-программных комплексов на основе технологий спутниковой навигации, передачи данных по сетям связи для мониторинга транспорта.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция специалиста по мониторингу автотранспорта

Получите ссылку на образец должностной инструкции специалиста по мониторингу автотранспорта в удобном мессенджере

А также доступ к полному архиву документов для автопарка

Telegram

Viber

Vkontakte

facebook

Должностная инструкция и обязанности специалиста по мониторингу транспорта

Для работы в программе автоматизации транспортного парка нужен специалист по мониторингу. При принятии его на работу в первую очередь нужно ознакомить его с должностной инструкцией, а уже потом провести первичный инструктаж на рабочем месте.

Вам также может понадобиться перечень должностных обязанностей диспетчера автотранспорта на предприятии.

должностная инструкция специалиста по мониторингу транспорта

Должностные обязанности специалиста по мониторингу должны быть описаны в следующих разделах:

1. Общие положения: предназначение документа, что должен знать специалист по мониторингу и чем должен руководствоваться в своей работе.

2. Должностные обязанности: подробный перечень обязанностей специалиста по мониторингу автотранспорта.

3. Права работника: что имеет право требовать специалист по мониторингу от руководства.

4. Ответственность работника: подробный перечень того, за что специалист мониторинга несет персональную ответственность.

85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас

маршрут

Пройти тест

В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!

TMCorp

1

Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону

Диспетчер

2

Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе

TMDriver

3

Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении

Посмотрите видео о процессе и результатах внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» в Омском нефтеперерабатывающем заводе

Функции программного комплекса

Мобильное приложение для сотрудников

Мобильное приложение для водителей

Кабинет клиента

Кабинет организации

Аналитическая платформа

Прием звонков роботом

GPS-трекинг

Аутсорсинговый кол-центр

Заказ поездок

управление поездками в компании

Планирование трансферных поездок

Планирование трансферных поездок

Рабочее место ТМ

Программа для управления автопарком

Планирование смен

Планирование смен

Рабочее место ТМ

примеры внедрения

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:

  • Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
  • Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
  • Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:

  • Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
  • В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
  • Более 90% идут через мобильное приложение;
  • Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты реализации проекта:

  • Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
  • Сократили время согласования заказа на авиарейс;
  • Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.

госсектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:

  • Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
  • Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
  • Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
  • Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.

госсектор

Успешная эксплуатация

Результаты реализации проекта:

  • Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
  • Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
  • На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
  • Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;

                                                              Утверждаю
[организационно-правовая       [подпись] [Ф. И. О., должность
форма, наименование                      руководителя или иного
организации, предприятия]                должностного лица,
                                          уполномоченного утверждать
                                          должностную инструкцию]

                                               [число, месяц, год]
                                                      М. П.

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения

[наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ведущим специалистом отдела мониторинга систем спутникового слежения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, специальную подготовку [вписать нужное], стаж работы [вписать нужное].
1.3. На должность ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Ведущий специалист отдела мониторинга систем спутникового слежения должен знать:
— нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность [организации, предприятия, учреждения];
— приказы, инструкции и нормативные документы, касающиеся деятельности отдела;
— методические материалы по вопросам выполняемой работы;
— перспективы развития отрасли;
— правила пользования аппаратно-программными комплексами на основе технологий спутниковой навигации, передачи данных по сетям связи для мониторинга и управления транспортом различного назначения;
— современные средства, методы и технологии работы с информацией;
— систематизацию и подготовку информационных материалов;
— правила работы с документами;
— правила пользования телефонной, факсимильной связью, копировальной техникой;
— служебную этику;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности и производственной санитарии.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. На время отсутствия ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. Должностные обязанности

На ведущего специалиста отдела мониторинга систем спутникового слежения возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам внедрения и эксплуатации новейших аппаратно-программных комплексов на основе технологий спутниковой навигации, передачи данных по сетям связи для мониторинга и управления транспортом различного назначения, для получения информации относительно передвижения транспорта, местоположения, пройденного киллометража, расхода топлива, контроля слива топлива и заправок транспортных средств Заказчиков через установленное инновационное специализированное программное обеспечение.
2.2. Координация работы специалистов отдела мониторинга систем спутникового слежения.
2.3. Анализ причин отказов и нарушений в работе систем, разработка предложений по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности.
2.4. Участие в работе по совершенствованию информационного обмена.
2.5. Ведение необходимой документации.
2.6. Оказание помощи специалистам отдела мониторинга систем спутникового слежения при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности
2.7. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела мониторинга, подготовка предложений по улучшению.
2.8. Непрерывное повышение профессионального уровня.
2.9. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

3. Права работника

Ведущий специалист отдела мониторинга имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
3.4. Принимать (по решению руководства) участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения по приобретению необходимых программных и технических средств.
3.7. Вносить предложения руководителю отдела о поощрении специалистов отдела мониторинга систем спутникового слежения, наложении на них взысканий.
3.8. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.9. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.10. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Ведущий специалист отдела мониторинга несет ответственность:
4.1. За обеспечение бесперебойной работоспособности инновационных аппаратно-программных комплексов на основе технологий спутниковой навигации, передачи данных по сетям связи для мониторинга транспорта.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

«Утверждаю»-

                                                                                                                                                                 Начальник УК __ Дз Дзугкоев 24.12.2014г

Должностная инструкция специалиста                                                                       

 по ведомственному, внутреннему контролю в учреждениях культуры.

(профессиональный стандарт «Специалист по внутреннему контролю»)

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по внутреннему контролю принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по направлениям: экономика, юриспруденция; бухгалтерский (финансовый) учет и отчетность; управленческий учет и отчетность; теория и практика внутреннего контроля;
1.2. К работе, указанной в п. 1.1 настоящей инструкции, допускается лицо, имеющее допуск к государственной тайне (при необходимости).
1.3. Специалист по внутреннему контролю должен знать:
1) основные требования внутренних регламентов, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
2) приемы оценки полноты и достоверности информационных баз, сформированных специалистами по внутреннему контролю;
3) теорию и практику риск-ориентированного планирования внутреннего контроля, а также современных методов компьютерной обработки информации;
4) основы теории и практики организации управления рисками в экономическом субъекте;
5) основы информационных технологий и информационной безопасности;
6) программные средства автоматизации офисной деятельности, основы деловой документации, делопроизводства в экономическом субъекте и требований профессиональной этики;
7) основные требования законодательной и нормативной баз, стандартов внутреннего контроля и требований профессиональной этики и внутренних регламентов экономического субъекта, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
8) практики применения форм, методов, приемов, способов и процедур внутреннего контроля, в том числе с использованием программных продуктов для получения и обработки информации о выявленных отклонениях;
9) требования стандартов по внутреннему контролю и профессиональной этике;
10) программные продукты;
11) основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте и требования профессиональной этики;
12) требования стандартов внутреннего контроля экономического субъекта по планированию контроля устранения выявленных внутренним контролем отклонений;
13) программные продукты;
14) основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте;
15) Правила внутреннего трудового распорядка;
16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Специалист по внутреннему контролю должен уметь:
1) формировать в соответствии с внутренними регламентами экономического субъекта задания для специалистов по внутреннему контролю на формирование ими информационной базы для разработки плановой документации;
2) оценивать качество работы подчиненных специалистов;
3) производить экспресс-анализ и комплексный анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности объекта внутреннего контроля;
4) формировать проекты риск-ориентированной плановой документации для проведения внутреннего контроля;
5) оценивать профессиональный уровень и независимость от объекта внутреннего контроля специалистов, предлагаемых для включения в проверяющую группу;
6) формировать в соответствии с документооборотом проекты приказов и распоряжений по проведению внутреннего контроля;
7) закреплять задания, предусмотренные планами и программами по внутреннему контролю, за подчиненными специалистами в соответствии с их профессионализмом;
8) применять для оценки достаточности и надежности доказательств, представленных подчиненными специалистами, адекватные приемы внутреннего контроля;
9) оценивать правильность проведения и учета финансово-хозяйственных операций;
10) оценивать условия, способствующие трансформации рисков объекта внутреннего контроля в рисковые события, вырабатывать рекомендации по эффективному управлению рисками;
11) оценивать с помощью современных методик достаточность, надежность и объективность доказательств, представленных членами группы специалистов по внутреннему контролю;
12) вырабатывать по результатам внутреннего контроля эффективные рекомендации по устранению выявленных отклонений;
13) применять методы, приемы, способы и процедуры контроля устранения выявленных внутренним контролем отклонений;
14) обсуждать с ответственными руководителями и специалистами экономического субъекта имеющиеся отклонения от запланированных сроков и объемов работ, предусмотренных плановыми документами;
1.5. Специалист по внутреннему контролю в своей деятельности руководствуется:)

1)Нормативными документами о ВК
2) Положением (Уставом) структурного подразделения
3) настоящей должностной инструкцией;
4) локальными нормативными актами, регламентирующих
трудовые функции по должности
1.6. Специалист по внутреннему контролю подчиняется
непосредственно руководителю учреждения)

2. Трудовые функции

2.1. Руководство группами специалистов по внутреннему контролю:
1) планирование основных направлений внутреннего контроля и контрольных процедур;
2) распределение заданий между членами групп специалистов по внутреннему контролю;
3) подготовка проекта завершающего документа по результатам внутреннего контроля, выработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков;
4) оценка эффективности разработанных менеджментом контрольных процедур для устранения выявленных проверяющей группой недостатков.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по внутреннему контролю исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку заданий по внутреннему контролю по формированию информационной базы, отражающей работу объекта внутреннего контроля, и по ее анализу;
2) проводит анализ собранной информации для выявления значимых отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
3) осуществляет разработку проектов риск-ориентированной плановой документации;
4) осуществляет подготовку предложений по наиболее целесообразному составу проверяющих специалистов по внутреннему контролю;
5) осуществляет подготовку проекта приказа и планов о проведении внутреннего контроля.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) распределяет определенные плановой документацией задания между специалистов по внутреннему контролю;
2) осуществляет оценку качества, достаточности и надежности представленных членами группы специалистов по внутреннему контролю доказательств наличия значимых отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
3) самостоятельно проводит процедуру внутреннего контроля по его наиболее рисковым направлениям.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оценку достаточности, надежности и значимости для объекта внутреннего контроля представленных доказательств наличия отклонений;
2) определяет отклонения, которые будут включены в проект завершающего документа, по результатам внутреннего контроля;
3) осуществляет формирование проекта закрывающего документа, отвечающего требованиям заказчика внутреннего контроля, его обсуждение с руководителями объекта внутреннего контроля.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ и обсуждение эффективности предлагаемых руководством учреждения мероприятий по устранению выявленных внутренним контролем отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
2) получает от объекта внутреннего контроля информацию о ходе выполнения им рекомендаций по устранению выявленных отклонений от требований законодательства Российской Федерации, нормативной базы и внутренних регламентов;
3) проводит контрольную проверку полученной информации (при необходимости);
4) осуществляет подготовку и разработку проектов риск-ориентированных плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин;
5) осуществляет контроль выполнения заданий по исправлению выявленных недостатков и устранению обусловивших их причин;
6) осуществляет подготовку информации для руководителя и заказчика внутреннего контроля о ходе выполнения заданий плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

4. Права

4.1. Специалист по внутреннему контролю имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Специалист по внутреннему контролю привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по внутреннему контролю (внутренний контролер)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 22.04.2015 N 236н                                                                                          

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _______________________________(подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по внутреннему контролю «, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.04.2015 N 236н, иное возможное наименование должности — «главный специалист по внутреннему контролю».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция специалиста по качеству на производстве
  • Должностная инструкция специалиста по методике клубной работы дома культуры
  • Должностная инструкция специалиста по календарно сетевому планированию
  • Должностная инструкция специалиста по меркурию
  • Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству по профстандарту