Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код С, уровень квалификации — 6), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
Специалист по оценке и аттестации персонала.
Специалист по персоналу.
Менеджер по персоналу.
Трудовые функции:
Деятельность по оценке и аттестации персонала:
— Организация и проведение оценки персонала;
— Организация и проведение аттестации персонала;
— Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
Требования к образованию:
Высшее образование — бакалавриат
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала
Требования к стажу работы: нет.
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала. Образец скачать.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___»_______________ 2019 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по оценке и аттестации персонала
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по оценке и аттестации персонала ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:
трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
законодательство российской федерации о персональных данных;
структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности) ;
технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
порядок и технология проведения аттестации;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
основы документооборота и документационного обеспечения;
основы производственной деятельности организации;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
порядок заключения договоров (контрактов) ;
нормы этики делового общения;
базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
1.6. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:
определять параметры и критерии оценки и аттестации персонала;
определять и применять средства и методы проведения оценки и аттестации персонала;
выделять (определять) группы персонала для проведения оценки и аттестации;
обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
составлять и контролировать статьи расходов на оценку и аттестацию персонала для планирования бюджетов;
обеспечивать организационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки и аттестации персонала;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации;
собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки и аттестации с персоналом и руководством;
пользоваться информационными ресурсами и базами данных по проведению аттестации;
оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
вести деловую переписку;
работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) ;
анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки персонала;
разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
соблюдать нормы этики делового общения.
1.7. В период временного отсутствия специалиста по оценке и аттестации персонала его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На специалиста по оценке и аттестации персонала возлагаются следующие функции:
2.1. Организация и проведение оценки персонала.
2.2. Организация и проведение аттестации персонала.
2.3. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по оценке и аттестации персонала обязан:
3.1. Разрабатывать плана оценки персонала в соответствии с целями организации.
3.2. Производить оценку динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.
3.3. Определять ресурсы, выбирать средства и методы проведения оценки персонала.
3.4. Проводить оценку персонала в соответствии с планами организации.
3.5. Осуществлять сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.6. Консультировать персонал по вопросам оценки, включая оценку затрат.
3.7. Анализировать результаты оценки персонала, подготавливать рекомендаций руководству и персоналу.
3.8. Осуществлять подготовку предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
3.9. Разрабатывать проекты документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат.
3.10. Осуществлять сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
3.11. Подготавливать предложения по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.
3.12. Подготавливать предложения о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.13. Производить анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
3.14. Осуществлять организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
3.15. Производить оформление процесса и результатов аттестации персонала.
3.16. Информировать персонал о результатах оценки и аттестации.
3.17. Подготавливать предложения по развитию персонала по результатам оценки.
3.18. Осуществлять сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
4. ПРАВА
Специалист оценке и аттестации персонала имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист оценке и аттестации персонала несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы специалиста оценке и аттестации персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по оценке и аттестации персонала обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по подбору персонала трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. ПРАВО ПОДПИСИ
7.1. Специалисту по оценке и аттестации персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»__________ _____ г.
Источник: hr-elearning.ru — блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу HR-elearning.
Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала (ПС «Специалист по управлению персоналом»)
Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала (специалиста по персоналу, менеджера по персоналу) <1>
(профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»)
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — бакалавриат;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации;
3) освоившее программы профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала.
1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:
1) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
2) технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
3) технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
4) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
5) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
7) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
основы производственной деятельности организации;
9) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
10) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
11) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
12) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки и аттестации персонала;
13) порядок заключения договоров (контрактов);
14) нормы этики делового общения;
15) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
16) порядок и технологию проведения аттестации;
17) порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
18) порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
19) порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
20) основы документооборота и документационного обеспечения;
21) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) …………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:
1) определять параметры и критерии оценки персонала;
2) определять и применять средства и методы проведения оценки и аттестации персонала;
3) выделять (определять) группы персонала для проведения оценки и аттестации;
4) определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
5) определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
6) составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
7) обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала;
9) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
10) собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
11) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
12) определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
13) систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
14) обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки с персоналом и руководством;
15) пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки и аттестации персонала;
16) разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
17) обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
18) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
19) оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
20) анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
21) вести деловую переписку;
22) работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
23) анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
24) соблюдать нормы этики делового общения;
25) …………….. (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по оценке и аттестации персонала в своей деятельности руководствуется:
1) …………….. (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется непосредственно …………….. (наименование должности руководителя)
1.6. …………….. (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Деятельность по оценке и аттестации персонала:
1) организация и проведение оценки персонала;
2) организация и проведение аттестации персонала;
3) администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
2.2. …………….. (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по оценке и аттестации персонала исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
2) разрабатывает план оценки персонала в соответствии с целями организации;
3) оценивает динамику производительности, интенсивность и эффективность труда на рабочих местах;
4) определяет ресурсы, выбирает средства и методы проведения оценки персонала;
5) проводит оценку персонала в соответствии с планами организации;
6) сопровождает договоры с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению;
7) консультирует персонал по вопросам оценки, включая оценку затрат;
осуществляет анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу;
9) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
2) осуществляет разработку проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат;
3) сопровождает процесс аттестации и работы аттестационной комиссии;
4) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
5) осуществляет подготовку предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала;
2) осуществляет организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
3) оформляет процесс и результаты аттестации персонала;
4) информирует персонал о результатах оценки и аттестации;
5) осуществляет подготовку предложений по развитию персонала по результатам оценки;
6) сопровождает договоры по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. …………….. (другие обязанности)
3.2. …………….. (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Специалист по оценке и аттестации персонала имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.1.7. …………….. (другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по оценке и аттестации персонала привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………….. (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом …………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается …………….. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………….. (другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, иное возможное наименование должности — «специалист по персоналу», «менеджер по персоналу».
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по оценке и аттестации персонала
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по оценке и аттестации персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области проведения оценки и аттестации персонала.
1.6. Требования к опыту практической работы специалиста по оценке и аттестации персонала: нет.
1.7. В практической деятельности специалиста по оценке и аттестации персонала должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:
- технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
- технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
- технологии, методы и методики анализа и систематизации документов и информации;
- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
- основы производственной деятельности организации;
- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
- специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы администрирования документооборота процессов оценки и аттестации персонала, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности), границы их применения;
- основные метрики и аналитические срезы в области оценки, аттестации персона;
- нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки, аттестации персонала;
- порядок заключения договоров (контрактов);
- правила ведения деловой переписки;
- нормы этики делового общения;
- порядок и технологию проведения аттестации персонала;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
- порядок формирования, ведения базы данных о персонале организации, порядок представления отчетности;
- порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, представительные органы работников;
- основы документооборота и документационного обеспечения.
1.9. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:
- определять параметры и критерии оценки, аттестации персонала;
- определять и применять средства и методы аттестации;
- разрабатывать средства и методы проведения оценки персонала;
- выделять (определять) группы персонала для проведения оценки, аттестации;
- определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
- составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
- обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
- обеспечивать документационное сопровождение аттестации персонала;
- составлять и контролировать статьи расходов на аттестацию персонала для планирования бюджетов;
- обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
- производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
- определять условия для заключения договоров на оказание услуг по проведению оценки персонала;
- систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
- оповещать о результатах проведенной оценки персонал и руководство;
- работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по проведению оценки персонала;
- формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов оценки и аттестации персонала;
- обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- вести деловую переписку;
- соблюдать нормы этики делового общения;
- работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по проведению аттестации персонала;
- разрабатывать и оформлять документы по вопросам проведения оценки и аттестации персонала;
- подготавливать и проводить мероприятия по оценке и аттестации персонала;
- оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, представляемые в государственные органы, представительные органы работников;
- анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
- работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам администрирования документооборота при проведении оценки и аттестации персонала;
- формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса администрирования документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
1.10. В период временного отсутствия специалиста по оценке и аттестации персонала (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Специалист по оценке и аттестации персонала в ходе деятельности по оценке и аттестации персонала выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация и проведение оценки персонала, в том числе:
- разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации;
- определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала в соответствии с целями организации;
- проведение оценки персонала в соответствии с планами организации;
- сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры при их заключении;
- консультирование персонала по вопросам оценки;
- подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала;
- подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение оценки персонала.
2.2. Организация и проведение аттестации персонала, в том числе:
- разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, оценка соответствующих затрат;
- организационное и документационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии;
- подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
- подготовка предложений по результатам аттестации о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе.
2.3. Администрирование процессов проведения оценки и аттестации персонала и соответствующего документооборота, в том числе:
- анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала;
- организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
- документационное сопровождение процесса и результатов оценки и аттестации персонала;
- информирование персонала о результатах оценки и аттестации;
- подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки и аттестации;
- сопровождение договоров на оказание консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
В случае служебной необходимости специалист по оценке и аттестации персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Специалист по оценке и аттестации персонала имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Специалист по оценке и аттестации персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы специалиста по оценке и аттестации персонала осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по оценке и аттестации персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы специалиста по оценке и аттестации персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по оценке и аттестации персонала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
137 Общие положения
137.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
137.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
137.3 Переименование, ликвидация должности ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
137.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Руководителю Центра оценки персонала.
137.5 У ведущего специалиста подчиненных нет.
1.6 Ведущий специалист может замещать Руководителя Центра оценки персонала на время его отсутствия. На время отсутствия ведущего специалиста его замещает главный специалист.
138 Цели и должностные обязанности
138.1 Деятельность ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:
138.1.1Предоставление руководству объективной информации о профессиональных и личных качествах, компетенциях сотрудников и кандидатов для принятия управленческих решений.
138.1.2Предоставление руководству и Корпоративному университету объективной информации о потребностях в обучении и развитии компетенций для планирования и организации развивающих мероприятий.
138.1.3Предоставление руководству объективной информации об удовлетворённости и социально-психологическом климате в компании и отдельных подразделениях для принятия управленческих решений и организации специальных мероприятий.
138.1.4Предоставление объективной информации руководству и Корпоративному университету об эффективности обучающих мероприятий для внесения корректив в программы и методы обучения и развития.
138.1.5Создание условий для снижения текучести среди ключевых сотрудников компании.
138.1.6Создание условий для эффективного замещения руководящих позиций сотрудниками Кадрового резерва.
138.1.7Создание условий для проведения эффективной обратной связи от руководителей подчинённым и сбора информации о достижениях сотрудников по итогам прошедшего периода.
138.2 Для достижения установленных целей ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
138.2.1Реализует эффективный механизм оценки компетенций с целью определения уровня развития компетенций и потенциала сотрудников и кандидатов на должности.
138.2.2Вырабатывает рекомендации по назначению на должности и развитию компетенций оцениваемых сотрудников.
138.2.3Проводит мероприятия по исследованию удовлетворённости персонала и социально-психологического климата в подразделениях.
138.2.4Проводит оценку эффективности обучающих мероприятий и вырабатывает предложения по повышению их эффективности.
138.2.5Проводит работу по выявлению, оценке и созданию условий для развития и назначения на вышестоящие должности Кадрового резерва Компании.
138.2.6Проводит работу по выявлению и мероприятия по удержанию Ключевых сотрудников Компании.
138.2.7Обеспечивает процедуру Профессионального планирования.
139 Показатели оценки деятельности
Деятельность ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Время и качество выполнения должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной инструкции.
3.2 Своевременное и четкое предоставление информации, касающейся деятельности Центра Оценки, по запросу структурных подразделений Компании по согласованию с Руководителем Центра оценки.
3.3 Показатели назначений сотрудников на руководящие должности из числа Кадрового резерва и показатели текучести среди Ключевых сотрудников компании.
140 Общекорпоративные нормы
Деятельность ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
140.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
—
141 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
142 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
143 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее образование (специальность «Психология», «Социология», «Управление персоналом»), др. гуманитарное образование при наличии опыта работы по направлению «Управления персонала» |
|
7.2 |
Опыт работы |
От 2 лет по специальности |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Проектирование и проведение оценочных процедур, составления отчётов и рекомендаций, проведения собеседований и организации обратной связи |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Microsoft office, Internet, Reference, PPlan, MainTest, Visio |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Регламентирующей проводимые процедуры и мероприятия. |
|
7.6 |
Владение методиками |
Комплексной оценки персонала, круговой оценки, планирования обучения и развития. |
144 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
ГР АДМО |
Группа регламентации Административного отдела |
|
8.2 |
ЕСС |
Единая служба справочников |
|
ЦОП |
Центр оценки персонала |
|
|
8.3 |
Компания |
XXX |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
145 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.