Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету пфр

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста подразделения «Индивидуальные технологии» (далее — Специалист) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы;

Высшее образование — бакалавриат;

1.3. Специалист должен знать:

Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;

Принципы работы баз данных персонифицированного учета;

Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет;

Технологию ведения индивидуального (персонифицированного) учета;

Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета;

Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета;

Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации;

Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета;

Статистические и отчетные данные;

Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения;

Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем;

Методы прогнозирования в профессиональной сфере;

Требования охраны труда;

Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила эксплуатации технических средств;

Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;

Технология электронного хранения документов персонифицированного учета;

Порядок ведения учета и составления отчетности;

Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

Трудовое законодательство Российской Федерации;

Основы организации труда;

Принципы работы баз данных персонифицированного учета;

Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;

Состав базы данных персонифицированного учета;

Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;

1.4. Специалист должен уметь:

Взаимодействовать со структурными подразделениями организации;

Анализировать статистические и отчетные данные;

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение;

Систематизировать информацию;

Работать с большими массивами данных;

Работать в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета;

Ясно излагать информацию;

Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Планировать и организовывать работу;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Контролировать качество выполняемых работ;

Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком;

Работать с большими массивами данных;

Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета;

Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль);

Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей;

Контролировать качество выполняемых работ;

Вести деловую переписки и делопроизводство;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Планировать и организовывать работу;

Вести деловую переписку и делопроизводство;

Систематизировать и анализировать большое количество информации;

Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;

Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Анализировать статистические и отчетные данные;

Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета;

Анализировать большие объемы информации;

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

Вести деловую переписку и документооборот;

Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;

Планировать и организовывать свою работу;

Работать с оргтехникой;

Анализировать статистические и отчетные данные;

Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;

Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ;

Контролировать качество выполняемых работ;

Работать с большими массивами данных;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Систематизировать информацию;

1.5. Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления пфр Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист подчиняется председателю правлению пфр Учреждения и начальнику подразделения «Индивидуальные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

2.2. Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

2.3. Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета.

2.4. Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета.

3. Должностные обязанности

3.1. Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных.

3.2. Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета.

3.3. Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств.

3.4. Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета.

3.5. Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками.

3.6. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.

3.7. Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями.

3.8. Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

3.9. Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

3.10. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки.

3.11. Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей.

3.12. Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов.

3.13. Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета.

3.14. Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка.

3.15. Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население.

3.16. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей.

3.17. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов.

3.18. Распределение документов по хранилищам.

3.19. Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях.

3.20. Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов.

3.21. Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

3.22. Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования.

3.23. Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты.

3.24. Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях.

3.25. Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе.

3.26. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах.

3.27. Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде.

3.28. Учет принятых документов.

3.29. Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации.

3.30. Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ.

3.31. Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме.

3.32. Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования.

3.33. Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия.

3.34. Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений.

3.35. Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений.
3.36 Дополнительно:
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;

Изменить трудовые функции

4. Права

Специалист имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления пфр Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Источник

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Опубликовано 2009-02-25 22:05 пользователем

Общество с ограниченной ответственностью «__»
ООО «___»

Должностная инструкция
специалиста по персонифицированному учету

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
______________________________

«___»____________________200__г.

1. Общие положения
Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера.
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
В своей деятельности специалист по персонифицированному учету руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы персонифицированного учета и отчетности в системе государственного пенсионного страхования
— методическими материалами и устными разъяснениями специалистов по персонифицированному учету ПФР
— уставом предприятия
— правилами внутреннего трудового распорядка Организации
— приказами и распоряжениями Генерального директора и главного бухгалтера Организации
— настоящей должностной инструкцией
Специалист по персонифицированному учету должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;
— законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;
— порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;
— порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;
— технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;
— правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;
— законодательство о труде РФ;
— правила и нормы охраны труда.
2. Функции
На специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции:
Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР .
Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ;
Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан:
Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.
Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.
Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .
Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.
Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.
Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .
Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .
Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.
4. Права
Специалист по персонифицированному учету имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Ответственность
Специалист по персонифицированному учету Организации несет ответственность:
За исполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Допуск к информации
Для осуществления своих должностных обязанностей специалист по персонифицированному учету Организации должен быть допущен к персональным сведениям работников Организации, в установленном порядке (в письменной форме), на основании Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных», со всеми вытекающими отсюда последствиями

Вид документа:

Должностная инструкция

Ключевые слова:

бухгалтеру
Экономика

Рубрика:

Кадровое делопроизводство

Источник

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации
от 29.10.2015 № 801н

Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц

	867
	Регистрационный номер

Общие
сведения

Организация индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав застрахованных лиц		08.029
(наименование вида профессиональной деятельности)		Код
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах
Группа занятий:

(код ОКЗ)	(наименование)	(код ОКЗ)	(наименование)
Отнесение к видам экономической деятельности:
(код ОКВЭД)	(наименование вида экономической деятельности)

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции	Трудовые функции
код	наименование	уровень квалификации	наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
A	Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица	6	Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета	A/01.6	6
Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц	A/02.6	6
Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета	A/03.6	6
Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета	A/04.6	6
B	Организация работы подведомственных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета	7	Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета	B/01.7	7
Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального (персонифицированного) учета	B/02.7	7
Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета	B/03.7	7
C	Нормативное, методическое и технологическое сопровождение ведения индивидуального (персонифицированного) учета	8	Подготовка проектов нормативных правовых актов, методических рекомендаций, правовой позиции для предоставления в суды	C/01.8	8
Правовое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение индивидуального (персонифицированного) учета	C/02.8	8
Методологическое обеспечение применения законодательства в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета	C/03.8	8

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта
Ответственная организация-разработчик
Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), город Москва
Председатель правления ПФР Дроздов Антон Викторович
Наименования организаций-разработчиков
1.	ФГБОУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», город Москва
Совет по профессиональным квалификациям
Совет по профессиональным квалификациям финансового рынка

Возврат к списку

Источник

Утвержден

приказом Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 29 октября 2015 г. N 801н

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

СПЕЦИАЛИСТ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ

ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Минтруда России от 19.12.2016 N 763н,

от 15.12.2022 N 782н)

867

Регистрационный номер

(в ред. Приказа Минтруда России от 19.12.2016 N 763н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Источник

Трудовые действия	Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования
Требования к образованию и обучению	Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета Состав базы данных персонифицированного учета Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета Принципы работы баз данных персонифицированного учета
Требования к опыту практической работы	Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ Применять способы и методы разрешения конфликтов Планировать и организовывать свою работу Контролировать качество выполняемых работ Работать с большими массивами данных Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке Вести деловую переписку и документооборот Работать с оргтехникой Систематизировать информацию Анализировать статистические и отчетные данные Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере

Источник