Должностная инструкция специалиста по подбору и адаптации персонала

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
Специалист по подбору персонала
Менеджер по персоналу

Трудовые функции:
Деятельность по обеспечению персоналом:
— сбор информации о потребностях организации в персонале;
— поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
— администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

Требования к образованию:
Высшее образование — бакалавриат
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала

Требования к стажу работы: нет.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала по профстандарту образец. Скачать.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по подбору персонала

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по подбору персонала должен знать:
— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
— основы налогового законодательства Российской Федерации;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— источники обеспечения организации кадрами;
— технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности;
— порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
— порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
— организация работ на различных участках производства, организации, отрасли;
— общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности);
— системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— основы психологии и социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления персоналом;
— порядок заключения договоров (контрактов);
— нормы этики делового общения;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
1.6. Специалист по подбору персонала должен уметь:
— собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации;
— собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации;
— собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала;
— формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала;
— вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности);
— пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации, в области обеспечения персоналом, по ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
— консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом, привлечения персонала;
— определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
— собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда;
— применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствие с их спецификой;
— использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение;
— составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов;
— обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала;
— оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
— организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
— анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах;
— производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
— организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию;
— вести деловую переписку;
— соблюдать нормы этики делового общения.
1.7. В период временного отсутствия специалиста по подбору персонала его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На специалиста по подбору персонала возлагаются следующие функции:
2.1. Сбор информации о потребностях организации в персонале.
2.2. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
2.3. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.5. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.6. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по подбору персонала обязан:
3.1. Производить анализ планов, стратегии и структуры организации.
3.2. Производить анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах.
3.3. Анализировать рынок труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах.
3.4. Формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекцию.
3.5. Анализировать рынок труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности).
3.6. Информировать и консультировать руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.
3.7. Производить поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
3.8. Размещать сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
3.9. Производить выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами и регламентами.
3.10. Проверять информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности).
3.11. Проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.
3.12. Производить оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
3.13. Подготавливать предложения по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
3.14. Информировать и консультировать руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.
3.15. Производить анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом.
3.16. Вести информация о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.
3.17. Вести документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора.
3.18. Производить подготовку запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений.
3.19. Производить подготовку и обработку уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.
3.20. Организовывать сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

4. ПРАВА
Специалист по подбору персонала имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по подбору персонала несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы специалиста по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по подбору персонала обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по подбору персонала трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Специалисту по подбору персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

Источник: hr-elearning.ru — блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу HR-elearning.

Должностная инструкция ведущего специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала
182 Общие положения
182.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
182.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
182.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
182.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется менеджеру по обучению и развитию персонала.
182.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.
182.6Ведущий специалист может замещать консультант по подбору персоналу .
182.7На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает другой Ведущий специалист или консультант по подбору персоналу.
183 Цели и должностные обязанности
183.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:
183.1.1 Обеспечение Компании высококвалифицированным персоналом в соответствии с концепцией развития Компании.
183.1.2 Совершенствование используемых методов подбора персонала для поддержания высокого уровня подбора персонала.
2.2. Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
2.2.1 Определяет наиболее эффективные для каждой вакансии способы поиска кандидатов. Организует информирование кандидатов по этим каналам.
2.2.2 Организует и проводит подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации для подразделений Компании.
2.2.3 Организует внутренние конкурсы на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Компании об имеющихся вакансиях, подготовку и организацию Конкурсной комиссии Компании.
2.2.4 Формирует и поддерживает в актуальном состоянии базу потенциальных кандидатов (специалистов, ведущих специалистов).
2.2.5 Оказывает необходимую методическую помощь по вопросам подбора персонала коллегам и сотрудникам Компании.
2.2.6 Формирует необходимую отчетность по вопросам подбора персонала на открытые вакансии.
2.3 Для достижения установленных целей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— По вопросам размещения информации о свободных вакансиях в СМИ, РА, КА, Интернет сайтах.
3 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Эффективность подбора достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Компании.
3.2 Качество, актуальность и своевременность предоставления информации, запрашиваемой по направлению деятельности СПАОП из других отделов.
3.3 Качество выполнения должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной инструкции.
4 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
4.1 Правила внутреннего трудового распорядка

ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРА ПОДБОРА И РАССТАНОВКИ ПЕРСОНАЛА

ПОЛИТИКА ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ПО РЕКОМЕНДАЦИИ СОТРУДНИКОВ

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОИСКЕ ПОДБОРЕ И НАЙМЕ СОТРУДНИКОВ

4.9 Настоящая должностная инструкция.
5 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3 Самостоятельно определять наиболее эффективные способы решения задач, связанных с родом своей деятельности, и подбирать методики проведения профессиональных исследований;
5.4 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
6 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее (психол., педагогич., управление персоналом)
7.2 Опыт работ Опыт работы по специальности от одного года
7.3 Профессиональные навыки Навыки профессионально-психологической оценки кандидатов; умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; умение вести себя в соответствии с корпоративной культурой и занимаемой должностью.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Офисные программы, e-mail, Internet.
7.5 Знание нормативной документации Трудовой Кодекс РФ.
7.6 Владение методиками Методики подбора и оценки кандидатов, методы психодиагностики.
8 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 СПАОП Служба подбора, адаптации и оценки персонала
8.2 ДПерс Департамент персонала
8.3 ЗГД по персоналу Заместитель генерального директора по персоналу
8.4. РА Рекламные агентства
8.5. КА Кадровые агентства
8.6. СМИ Средства массовой информации
8.7 Компания XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
182 Общие положения
182.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
182.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
182.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
182.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы подбора, адаптации и оценки персонала.
182.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.
182.6Ведущий специалист может замещать Ведущего спечиалиста или Специалиста СПАОП на время их отсутствия.
182.7На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает другой Ведущий специалист или Специалист СПАОП.
183 Цели и должностные обязанности
183.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:
183.1.1 Обеспечение Компании высококвалифицированным персоналом в соответствии с концепцией развития Компании.
183.1.2 Совершенствование используемых методов подбора персонала для поддержания высокого уровня подбора персонала.
2.2. Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
2.2.1 Определяет наиболее эффективные для каждой вакансии способы поиска кандидатов. Организует информирование кандидатов по этим каналам.
2.2.2 Организует и проводит подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации для подразделений Компании.
2.2.3 Организует внутренние конкурсы на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Компании об имеющихся вакансиях, подготовку и организацию Конкурсной комиссии Компании.
2.2.4 Формирует и поддерживает в актуальном состоянии базу потенциальных кандидатов (специалистов, ведущих специалистов).
2.2.5 Оказывает необходимую методическую помощь по вопросам подбора персонала коллегам и сотрудникам Компании.
2.2.6 Формирует необходимую отчетность по вопросам подбора персонала на открытые вакансии.
2.3 Для достижения установленных целей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— По вопросам размещения информации о свободных вакансиях в СМИ, РА, КА, Интернет сайтах.
3 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Эффективность подбора достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Компании.
3.2 Качество, актуальность и своевременность предоставления информации, запрашиваемой по направлению деятельности СПАОП из других отделов.
3.3 Качество выполнения должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной инструкции.
4 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
4.1 Правила внутреннего трудового распорядка —
4.9 Настоящая должностная инструкция.
5 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3 Самостоятельно определять наиболее эффективные способы решения задач, связанных с родом своей деятельности, и подбирать методики проведения профессиональных исследований;
5.4 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
6 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее (психол., педагогич., управление персоналом)
7.2 Опыт работ Опыт работы по специальности от одного года
7.3 Профессиональные навыки Навыки профессионально-психологической оценки кандидатов; умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; умение вести себя в соответствии с корпоративной культурой и занимаемой должностью.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Офисные программы, e-mail, Internet.
7.5 Знание нормативной документации Трудовой Кодекс РФ.
7.6 Владение методиками Методики подбора и оценки кандидатов, методы психодиагностики.
8 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 СПАОП Служба подбора, адаптации и оценки персонала
8.2 ДПерс Департамент персонала
8.3 ЗГД по персоналу Заместитель генерального директора по персоналу
8.4. РА Рекламные агентства
8.5. КА Кадровые агентства
8.6. СМИ Средства массовой информации
8.7 Компания XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Должностная инструкция ведущего специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала

Яндекс.Директ
Как обмануть форекс и заработать?ya-millioner.orgПолучи видео-курс: «Как заработать на форекс» +доступ к сигналам и роботу!Скрыть объявление
Спасибо. Объявление скрыто.

182 Общие положения
182.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
182.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
182.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
182.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы подбора, адаптации и оценки персонала.
182.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.
182.6Ведущий специалист может замещать Ведущего спечиалиста или Специалиста СПАОП на время их отсутствия.
182.7На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает другой Ведущий специалист или Специалист СПАОП.
183 Цели и должностные обязанности
183.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:
183.1.1 Обеспечение Компании высококвалифицированным персоналом в соответствии с концепцией развития Компании.
183.1.2 Совершенствование используемых методов подбора персонала для поддержания высокого уровня подбора персонала.
2.2. Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
2.2.1 Определяет наиболее эффективные для каждой вакансии способы поиска кандидатов. Организует информирование кандидатов по этим каналам.
2.2.2 Организует и проводит подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации для подразделений Компании.
2.2.3 Организует внутренние конкурсы на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Компании об имеющихся вакансиях, подготовку и организацию Конкурсной комиссии Компании.
2.2.4 Формирует и поддерживает в актуальном состоянии базу потенциальных кандидатов (специалистов, ведущих специалистов).
2.2.5 Оказывает необходимую методическую помощь по вопросам подбора персонала коллегам и сотрудникам Компании.
2.2.6 Формирует необходимую отчетность по вопросам подбора персонала на открытые вакансии.
2.3 Для достижения установленных целей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— По вопросам размещения информации о свободных вакансиях в СМИ, РА, КА, Интернет сайтах.
3 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Эффективность подбора достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Компании.
3.2 Качество, актуальность и своевременность предоставления информации, запрашиваемой по направлению деятельности СПАОП из других отделов.
3.3 Качество выполнения должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной инструкции.
4 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
4.1 Правила внутреннего трудового распорядка —
4.9 Настоящая должностная инструкция.
5 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3 Самостоятельно определять наиболее эффективные способы решения задач, связанных с родом своей деятельности, и подбирать методики проведения профессиональных исследований;
5.4 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
6 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее (психол., педагогич., управление персоналом)
7.2 Опыт работ Опыт работы по специальности от одного года
7.3 Профессиональные навыки Навыки профессионально-психологической оценки кандидатов; умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; умение вести себя в соответствии с корпоративной культурой и занимаемой должностью.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Офисные программы, e-mail, Internet.
7.5 Знание нормативной документации Трудовой Кодекс РФ.
7.6 Владение методиками Методики подбора и оценки кандидатов, методы психодиагностики.
8 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 СПАОП Служба подбора, адаптации и оценки персонала
8.2 ДПерс Департамент персонала
8.3 ЗГД по персоналу Заместитель генерального директора по персоналу
8.4. РА Рекламные агентства
8.5. КА Кадровые агентства
8.6. СМИ Средства массовой информации
8.7 Компания XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Как измерить успех

| Июл 13, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

CEO Google Сундар Пичаи поделился правилом, которое он всегда использует Одна из самых важных задач для лидера — определить, как он измеряет успех. Генеральный директор Google Сундар Пичаи считает, что многие руководители упускают главное, концентрируясь исключительно…

Маркировка рабочих — новый способ отслеживать эффективность работы персонала?

HR практик | Фев 9, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

В холдинге «Агросила» Ильшата Фардиева придумали, как сделать так, чтобы сотрудники выдавали максимум. На мясоперерабатывающем предприятии «Челны-МПК» работникам выдали шапочки с номерами и установили оборудование, которое следит за эффективностью персонала. —…

Почему кадровым данным нельзя доверять

HR практик | Окт 11, 2021 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Маркус Бакингем Как вы думаете, какой из вас оценщик? Если бы вы были моим руководителем и наблюдали бы за моей работой целый год, как вы думаете, насколько соответствующей действительности была бы ваша оценка — например, моего потенциала или готовности к продвижению…

Непотопляемая Саша

Елена | Июл 6, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Оценка персонала | 0 Comments

Ирина Воробьева Шла Саша по шоссе и сосала сушку. Герои нужны там, где не хватает профессионалов   На самом деле нашу героиню зовут иначе, у нее простое и очень распространенное имя. Настолько простое имя, и настолько часто встречающийся типаж, что автор решил…

Как могут работодатели увольнять и изменять условия труда после коронакризиса?

Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Записки Опытного HR Коронакризис, наконец-то, начал переходить в завершающую фазу. Почти во всех регионах сняты все ограничения и компании начинают возвращаться в привычное русло. Но 2 месяца простоя не могли не сказаться на бизнесе. Кто-то сокращает штат, кто-то…

Ной Харари: Развитие искусственного интеллекта грозит точкой невозврата для человечества?

Николь | Фев 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Историк и автор бестселлера «Sapiens: Краткая история человечества» Юваль Ной Харари в интервью The Asahi Shimbun рассказал, чего стоит ждать от искусственного интеллекта, какие глобальные проблемы человечеству только предстоит решить и почему технологии могут…

О собеседовании в Amazon: какие вопросы будут задавать на интервью и что нужно знать заранее

Елена | Дек 29, 2019 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Рассказывает руководитель направления Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Александр Ложечкин на своей странице в Facebook. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора. Успешно пройти собеседование в Amazon очень сложно. Работать, правда, ещё…

За что вас уволят не задумываясь. Проверьте — вы еще не в зоне риска?

Елена | Авг 20, 2019 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Что в поведении специалиста может стать последней каплей? Может быть, невыполненные KPI или систематические опоздания? Лучше всего узнать об этом из первых уст – у руководителей, которые не раз расставались с сотрудниками. Мы спросили у предпринимателей и…

В KPI для Кремля включили снижение протестов и рост патриотичной молодежи

Елена | Июн 10, 2019 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments

В KPI для Кремля включили снижение протестов и рост патриотичной молодежи. В критериях эффективности также доверие власти и правильный результат на выборах Для управлений внутриполитического блока Кремля установлены шесть ключевых показателей эффективности, выяснил…

Столпы самооценки сотрудников

Елена | Апр 25, 2019 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Оценка персонала | 0 Comments

В своей книге «Шесть столпов самооценки» Натаниель Бранден много пишет о значении личной самооценки для того, чтобы стать эффективной и счастливой личностью с активной жизненной позицией. Часть его книги посвящена организационной культуре и важности высокой…

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по подбору персонала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по подбору персонала относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по подбору персонала может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по направлениям деятельности по обеспечению персоналом.

1.6. Требования к опыту практической работы специалиста по подбору персонала: нет.

1.7. В практической деятельности специалиста по подбору персонала должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по подбору персонала должен знать:

• технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
• порядок определения перспективной и текущей потребности в персонале;
• источники обеспечения организации персоналом;
• организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли;
• общие тенденции на рынке труда в целом и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления персоналом;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
• нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
• основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу;
• законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала;
• специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения;
• основные метрики и аналитические срезы в области подбора и отбора кандидатов на вакантные должности для обеспечения потребности в персонале;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы этики делового общения;
• технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
• технологии и методы формирования и контроля бюджетов организации;
• организационную структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
• перечень вакантных должностей (профессий, специальностей);
• методику планирования потребности организации в поиске и привлечении персонала;
• основы налогового законодательства Российской Федерации;
• локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности;
• порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности;
• основы документооборота и документационного обеспечения;
• порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;
• порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
• порядок заключения договоров (контрактов).

1.9. Специалист по подбору персонала должен уметь:

• собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации;
• собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях персонала организации;
• собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала;
• работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности организации в кадрах;
• формировать предложения по автоматизации и цифровизации операций и процессов сбора потребности в персонале, поиска и привлечения персонала;
• консультировать сотрудников и руководителей организации по вопросам рынка труда, обеспечения персоналом, привлечения персонала;
• обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
• вести деловую переписку;
• соблюдать нормы этики делового общения;
• определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда;
• работать с поисковыми системами, информационными ресурсами и цифровыми сервисами в области обеспечения персоналом;
• применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой;
• составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов;
• обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала;
• оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников;
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
• работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
• формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом;
• производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
• организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию.

1.10. В период временного отсутствия специалиста по подбору персонала (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Специалист по подбору персонала в ходе деятельности по обеспечению персоналом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Сбор информации о потребностях организации в персонале, в том числе:

• формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации;
• формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция;
• анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
• информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом.

2.2. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала, в том числе:

• поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале;
• размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах;
• выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации;
• сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
• проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи);
• оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности);
• подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
• информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

2.3. Администрирование процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота, в том числе:

• анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;
• ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;
• документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
• подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений;
• подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении.

В случае служебной необходимости специалист по подбору персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по подбору персонала имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по подбору персонала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по подбору персонала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по подбору персонала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по подбору персонала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
• Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
• Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
• Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
• Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

• Должность сотрудника.
• Наименование подразделения.
• Подчиненность сотрудника.
• Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
• Особенности замещения основного сотрудника временным.
• Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

• Отдельный лист под роспись.
• Специальный журнал.
• Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.