Должностная инструкция редактора сайта нужна для документирования его трудовых характеристик. Этот документ используется не только в практике трудовых отношений, но и в административных и юридических спорах по конфликтам сотрудника и работодателя.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции редактора сайта .doc
Образец должностной инструкции редактора сайта
1. Общая часть
- Редактор сайта нанимается и увольняется руководителем фирмы, которой принадлежит этот интернет-ресурс.
- Редактор сайта подчиняется замдиректора по маркетингу.
- При временном отсутствии редактора (заболевание, повышение квалификации и пр.) его функции на определенный срок передаются приказом замдиректора по маркетингу другому профильному специалисту.
- Специалист, претендующий на эту позицию, обязан подходить под следующие требования:
- высшее образование в сфере интернет-маркетинга;
- профильные курсы повышения квалификации;
- опыт управления сайтами от года.
- Редактор сайта обязан разбираться в:
- нормативной базе, регулирующей ведение сайтов и интернет-рекламу;
- критериях качества сайта;
- методах анализа качества сайта (контент, дизайн, юзабилити и пр.);
- этапах анализа сайтов конкурентов и лидеров отрасли;
- методах работы с аналитическими интернет-системами (Яндекс-Метрика, Google Analytics);
- особенностях товаров и услуг, продвигаемых через сайт;
- основах продвижения сайта через онлайн-ресурсы и социальные сети;
- современных практиках развития сайтов;
- принципах работы поисковых систем;
- правилах использования языка HTML и других веб-технологий, применяемых при работе с сайтом;
- принципах работы с профильными ресурсами, агрегаторами, форумами и прочими источниками, используемыми для поиска актуального контента;
- основах редакторской правки текстов;
- принципах проверки текстов и изображений на качество и оригинальность;
- методах работы с фрилансерами и другими исполнителями, привлекаемыми для работы над сайтом;
- принципах антивирусной защиты от внешних воздействий;
- принципах работы интернет-регистраторов, хостингов, провайдеров;
- основах делового документооборота;
- теоретических принципах экономики, рекламы, интернет-маркетинга, PR-продвижения.
- Редактор сайта руководствуется:
- актуальными нормами и законами;
- отраслевыми правилами;
- документацией фирмы;
- этой инструкцией.
2. Функции
Редактор сайта ответственен за:
- Поддержание качества контента и функционала сайта.
- Управление сайтом через панель административного доступа.
- Принятие мер по техническому обеспечению функционирования сайта.
- Мониторинг позиций и посещаемости сайта с помощью соответствующих систем интернет-аналитики.
- Обеспечение актуальности присутствия сайта на профильных площадках и в социальных сетях.
- Принятие мер по соблюдению актуальности параметров безопасности сайта.
- Подготовку предложений для руководства фирмы по продвижению и развитию сайта.
- Мониторинг качества и позиций сайтов конкурентов и отраслевых лидеров.
- Внесение редакторских правок в новые тексты, размещаемые на сайте, с целью их корректности и соответствие требованиям поисковой оптимизации.
- Подбор нового контента с помощью специализированных Интернет-ресурсов.
- Подготовка ТЗ для третьих лиц, выполняющих работы по сайту.
- Отслеживание качества работ, связанных с сайтом, проводимых третьими лицами.
- Проведение предварительной модерации комментариев и отзывов.
- Заполнение документов, необходимых по правилам делопроизводства фирмы.
- Координацию своей деятельности с отделом маркетинга.
- Отслеживание корректности контента сайта с точки зрения соблюдения законов и отраслевых стандартов.
3. Ответственность
Редактор сайта отвечает за:
- Ущерб, который был получен фирмой из-за его действий, — в размерах, указанных в соответствующем законодательстве.
- Допущенные в своей работе нарушения норм и законов, — в соответствии с разделами актуального законодательства.
- Невыполнение своих служебных функций — в границах, данных в трудовом законодательстве и внутренних правилах фирмы.
4. Права
Редактор сайта имеет полномочия:
- Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, затрагивающих работу сайта.
- Распоряжаться бюджетом, выделенным на функционирование сайта, по согласованию с замдиректора по маркетингу.
- Руководить подчиненными сотрудниками.
- Вносить руководству предложения по поощрению, найму и увольнению работников, занятых в обслуживании сайта.
- Иметь доступ к внутренним документам и информации, необходимыми в своей работе.
- Привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями, служащих фирмы для выполнения работ, связанных с развитием сайта.
- Визировать документы в пределах своей ответственности.
- Участвовать в совещаниях руководящего состава фирмы, на которых обсуждаются вопросы, связанные с деятельностью сайта.
- Представлять фирму во взаимоотношениях с третьими лицами, занятыми в развитии сайта.
Аспекты написания должностной инструкции
При написании инструкций работодатели используют два варианта документа: стандартный и расширенный. В наиболее распространенном стандартном варианте инструкция состоит из четырех частей:
- Общая часть.
- Служебные функции.
- Должностные возможности.
- Ответственность за нарушения.
Если инструкция составляется для топ-менеджеров или наиболее ответственных сотрудников, то к этим базовым частям могут быть добавлены:
- Условия работы.
- Критерии оценки результативности (KPI).
- Параметры взаимодействий с другими сотрудниками.
- Условия внесения изменений в инструкцию.
Расширенный формат инструкции, хотя и не такой простой и гибкий, как стандартный вариант, позволяет документировать большую часть взаимодействия с сотрудником.
Внимание! Для редактора сайта, в зависимости от его направления — новостной, продающий, тематический, — могут потребоваться дополнительные навыки. Например, в сфере знания английского или определенных языков программирования. Тогда их нужно перечислить в данном разделе.
Общая часть
Вступительная часть отведена под описание общих должностных параметров: требований к квалификации кандидата на должность, порядку его назначения, временной замены, подчинения и других. Квалификационные характеристики имеют особую значимость: они обязаны обеспечить приход на должность кандидата, который сможет на высоком уровне решать вопросы, перечисленные во втором разделе.
Внимание! При определении квалификации и остальных характеристики редактора сайта можно ориентироваться на профстандарт 06.013, утвержденный Минтрудом в 2014 году. В нем описаны аспекты деятельности специалиста по информационным ресурсам.
Функции
Базовая часть инструкции, в которой перечислены задачи, решаемые сотрудником. Помимо профильных, характерных для конкретной профессии, они включают и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя. Во многие инструкции отдельно включают обязанности по соблюдению работником правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и других обязательных стандартов.
Ответственность
Раздел перечисляет основания для возможного наказания сотрудника за совершенные им должностные нарушения. Обычно сюда включают 3-4 параграфа с наиболее распространенными нарушениями. Но поскольку наказание определяется в ходе административных и юридических процедур, обладающих значительными нюансами и сложностью, то эти параграфы имеют упрощенный характер.
Права
Статья 21 ТК содержит перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Задача данного раздела — документировать дополнительные возможности, предоставленные ему нанимателем. Сюда же можно поместить и дополнительные льготы, предоставленные работодателем: частичную оплату обучения, компенсацию определенных служебных расходов и пр.
После написания инструкция должна пройти определенный путь оформления. Она рассматривается:
- Юристом, специализирующемся на трудовом праве, — на предмет соответствия действующему законодательству.
- Сотрудником или руководителем кадрового отдела — на отсутствие противоречий с правилами фирмы и положениями трудового договора.
- Делопроизводителем — на корректность оформления документа.
- Профильными специалистами и руководителями фирмы — на соответствие отраслевым требованиям и профессиональным стандартам.
После окончания проверок готовится чистовик инструкции. Он поступает на подпись к руководителю фирмы. Предварительно его качество удостоверяют своими подписями руководители и специалисты, участвовавшие в проверке инструкции. Окончательным этапом становится проставление подписи самим сотрудником, для которого и создавался документ.
Должностная инструкция специалиста по сопровождению сайта (программиста)
(профессиональный стандарт «Разработчик Web и мультимедийных приложений»)
1. Общие положения
1.1. Специалист по сопровождению сайта относится к категории технических исполнителей.
1.2. Для работы специалистом по сопровождению сайта принимается лицо, имеющее:
1) среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
2) опыт работы в области создания и сопровождения информационных ресурсов не менее полугода;
3) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.
1.3. Специалист по сопровождению сайта должен знать:
1) инструменты и методы выявления требований;
2) технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии;
3) архитектуру, устройство и принцип функционирования вычислительных систем;
4) принципы работы коммуникационного оборудования;
5) сетевые протоколы и основы web-технологий;
6) основы современных систем управления базами данных;
7) устройство и функционирование современных информационных ресурсов;
отраслевую нормативную техническую документацию;
9) современный отечественный и зарубежный опыт в профессиональной деятельности;
10) правила деловой переписки;
11) примеры реализации в предметной области проекта;
12) технологии подготовки и проведения презентаций;
13) методы управления командами и проектами, методологии разработки;
14) основы теории системного анализа и построения диаграмм взаимодействия;
15) инструменты и методы коммуникаций;
16) каналы коммуникаций;
17) культуру речи;
18) лучшие практики для предметной области проекта;
19) современные методики тестирования эргономики пользовательских интерфейсов;
20) основные требования, предъявляемые к дизайну графических интерфейсов, способам передачи информации в текстовом, графическом, звуковом, видеоформатах в зависимости от категории пользователя с учетом возраста и особенностей ограниченных возможностей здоровья;
21) основы педагогического дизайна (для разработчиков образовательных ИР);
22) принципы установки и настройки программного обеспечения;
23) программные средства и платформы для разработки web-ресурсов;
24) основы информационной безопасности web-ресурсов;
25) английский язык на уровне чтения технической документации в области информационных и компьютерных технологий;
26) предметную область проекта для составления тест-планов;
27) основы управления изменениями;
28) теорию баз данных;
29) системы хранения и анализа баз данных;
30) основы программирования;
31) современные стандарты взаимодействия компонентов распределенных приложений;
32) специальные знания по работе с установленной СУБД;
33) принципы использования электронно-цифровых подписей и работы удостоверяющих центров;
34) возможности ИР;
35) модели коммуникаций;
36) современные принципы построения интерфейсов пользователя;
37) методы и средства сборки модулей и компонент программного обеспечения;
38) интерфейсы взаимодействия с внешней средой;
39) интерфейсы взаимодействия внутренних модулей системы;
40) методы и средства разработки процедур для развертывания программного обеспечения;
41) методы и средства миграции и преобразования данных;
42) современные принципы стандартизации обмена данными для информационных систем управления образовательными процессами;
43) методы и средства сборки и интеграции программных модулей и компонент;
44) методы и средства верификации работоспособности выпусков программных продуктов;
45) языки, утилиты и среды программирования, средства пакетного выполнения процедур;
46) …………………
1.4. Специалист по сопровождению сайта должен уметь:
1) проводить анкетирование;
2) проводить интервьюирование;
3) собирать исходную документацию;
4) проводить переговоры;
5) проводить презентации;
6) подготавливать протоколы мероприятий;
7) планировать работы;
использовать все доступные способы информирования заказчиков (телефон, факс, электронную почту);
9) вести деловые переговоры с потенциальными заказчиками;
10) устанавливать и удерживать долгосрочные взаимоотношения с заказчиком;
11) работать со специализированным программным обеспечением;
12) применять программные средства для проектирования интерфейса;
13) осуществлять процесс проектирования интерфейса с учетом существующих правил для предметной области проекта;
14) применять инструменты для оценки эффективности и удобства созданного интерфейса, применять полученные данные для оптимизации интерфейса;
15) соблюдать процедуру установки прикладного программного обеспечения в соответствии с требованиями производителя;
16) идентифицировать инциденты, возникающие при установке программного обеспечения, и принимать решение по изменению процедуры установки;
17) пользоваться нормативно-технической документацией в области программного обеспечения;
18) тестировать ИР с использованием тест-планов;
19) работать с инструментами подготовки тестовых данных;
20) выбирать и комбинировать техники тестирования ИР;
21) интерпретировать бизнес-требования заказчика для составления тестовых сценариев;
22) устанавливать требования к результатам тестирования;
23) выполнять регламентные процедуры по резервированию данных;
24) документировать регламентные процедуры;
25) устанавливать прикладное программное обеспечение;
26) производить настройку параметров web-сервера;
27) устанавливать СУБД;
28) разрабатывать регламентные документы;
29) идентифицировать права пользователей в зависимости от функционала ИР;
30) регламентировать уровни прав и ролей ИР;
31) применять регламентные процедуры управления правами доступа пользователей ИР;
32) выбирать способ действия из известных; контролировать, оценивать и корректировать свои действия;
33) анализировать показатели работы оборудования и записи журналов сообщений;
34) осуществлять коммуникации;
35) работать с запросами на исправление несоответствий;
36) выяснять из беседы с заказчиком и понимать причины возникших аварийных ситуаций с информационным ресурсом;
37) анализировать и решать типовые запросы заказчиков;
38) применять установленные правила делового общения при общении с заказчиком;
39) отвечать на запросы заказчика в установленные регламентом сроки;
40) координировать решение запросов заказчиков со специалистами соответствующих подразделений;
41) объяснять заказчикам пути решения возникшей проблемы;
42) работать с программным обеспечение по приему, обработке и регистрации запросов заказчика;
43) писать программный код процедур интеграции программных модулей;
44) использовать выбранную среду программирования для разработки процедур интеграции программных модулей;
45) применять методы и средства сборки модулей и компонент программного обеспечения, разработки процедур для развертывания программного обеспечения, миграции и преобразования данных, создания программных интерфейсов;
46) выполнять процедуры сборки программных модулей и компонент в программный продукт;
47) производить настройки параметров программного продукта и осуществлять запуск процедур сборки;
48) производить оценку работоспособности программного продукта;
49) документировать произведенные действия, выявленные проблемы и способы их устранения;
50) выявлять соответствие существующих продуктов требованиям заказчиков;
51) создавать резервные копии программ и данных, выполнять восстановление, обеспечивать целостность программного продукта и данных;
52) ………………… (другие требования к необходимым умениям)
1.5. Специалист по сопровождению сайта в своей деятельности руководствуется:
1) ………………… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Специалист по сопровождению сайта подчиняется непосредственно ………………… (наименование должности руководителя)
1.7. ………………… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Выполнение работ по созданию (модификации) и сопровождению информационных ресурсов:
2.1.1. Сбор предварительных данных для выявления требований к ИР.
2.1.2. Определение первоначальных требований заказчика к ИР и возможности их реализации.
2.1.3. Планирование коммуникаций с заказчиком в рамках типовых регламентов организации.
2.1.4. Проектирование разделов ИР.
2.1.5. Установка и настройка прикладного программного обеспечения и модулей.
2.1.6. Тестирование интеграции ИР с внешними сервисами и учетными системами с использованием взаимодействия компонентов распределенной системы.
2.1.7. Проведение и регламентация работ по резервному копированию и развертыванию резервной копии ИР.
2.1.8. Управление доступом к данным и определение уровней прав пользователей ИР.
2.1.9. Обеспечение безопасной и бесперебойной работы сайта.
2.1.10. Регистрация и обработка запросов заказчика в службе технической поддержки.
2.1.11. Разработка процедур интеграции программных модулей.
2.1.12. Осуществление интеграции программных модулей и компонент и верификации выпусков программного продукта.
2.2. ………………… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по сопровождению сайта исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анкетирование представителей заказчика на основании подготовленных опросных листов;
2) осуществляет интервьюирование представителей заказчика;
3) выполняет документирование собранных данных в соответствии с регламентами организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) выявляет первоначальные требований заказчика к ИР;
2) осуществляет информирование заказчика о существующих ИР, их возможностях и методах реализации;
3) определяет возможности достижения соответствия ИР первоначальным требованиям заказчика;
4) составляет протокол переговоров с заказчиком.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) составляет план контактов с заказчиками на день (неделю, месяц);
2) согласовывает план контактов с заказчиком.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ бизнес-требований и бизнес-задач интерфейса;
2) проектирует структуру разделов ИР;
3) разрабатывает интерфейс пользователя для ИР с использованием стандартов в области web-разработки;
4) создает прототип интерфейса пользователя программными средствами проектирования.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) проверяет соответствие серверного оборудования требованиям ИР;
2) выполняет инсталляцию программного обеспечения и дополнительных модулей, необходимых для корректного функционирования ИР.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) проводит интеграционное тестирование ИР на основе тест-планов;
2) фиксирует результаты тестирования ИР;
3) устраняет обнаруженные несоответствия ИР результатам тестов;
4) разрабатывает требования к тестированию на основе требований к системе (бизнес-требований, функциональных требований, требований к производительности);
5) составляет тест-планы на основании функционала ИР.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.7 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет мониторинг выполнения процедуры резервного копирования;
2) контролирует завершение процедуры резервного копирования;
3) регламентирует процедуру резервного копирования;
4) производит запуск процедуры резервного копирования базы данных и настроек программного обеспечения, необходимого для функционирования ИР;
5) выполняет регламентные процедуры по резервированию данных;
6) проверяет соответствие серверного оборудования и программного обеспечения требованиям ИР;
7) производит инсталляцию необходимого программного обеспечения для функционирования ИР;
управляет настройками программного обеспечения;
9) проводит верификацию правильности функционирования ИР.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.8 настоящей должностной инструкции:
1) изменяет права доступа пользователей к модулям, данным и разделам ИР;
2) применяет специальные процедуры по управлению правами доступа пользователей ИР;
3) контролирует соблюдение прав доступа пользователей ИР;
4) регламентирует права пользователей в соответствии с функциональными задачами;
5) регламентирует права пользователей в соответствии с ролью ИР.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.9 настоящей должностной инструкции:
1) производит установку и настройку тестов Тьюринга;
2) выполняет настройку контроля целостности файлов ИР и прикладного программного обеспечения;
3) управляет блокировкой пользователей на основании информации о поведенческих факторах;
4) осуществляет мониторинг атак на ИР и выполнение соответствующих действий.
3.1.10. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.10 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет прием запросов заказчика по различным каналам связи в соответствии с трудовым заданием;
2) осуществляет регистрацию запросов заказчика в учетной системе в соответствии с трудовым заданием;
3) обрабатывает запросы заказчика высокого уровня эскалации;
4) выполняет анализ запроса заказчика с целью возможных путей решения возникшей проблемы;
5) классифицирует запросы заказчика в соответствии с регламентом организации.
3.1.11. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.11 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и документирование программных интерфейсов;
2) разрабатывает процедуру сборки модулей и компонент программного обеспечения;
3) разрабатывает процедуру развертывания и обновления программного обеспечения;
4) разрабатывает процедуру миграции и преобразования (конвертации) данных;
5) проводит оценку и согласование сроков выполнения поставленных задач.
3.1.12. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.12 настоящей должностной инструкции:
1) производит сборку программных модулей и компонент в программный продукт;
2) подключает программный продукт к компонентам внешней среды;
3) проверяет работоспособность выпусков программного продукта;
4) вносит изменения в процедуры сборки модулей и компонент программного обеспечения, развертывания программного обеспечения, миграции и преобразования данных;
5) проводит оценку и согласование сроков выполнения поставленных задач.
3.1.13. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.14. ………………… (другие обязанности)
3.2…………………. (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Специалист по сопровождению сайта имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.1.9. ………………… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по сопровождению сайта привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ………………… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Разработчик Web и мультимедийных приложений», утвержденного Приказом Минтруда России от 18.01.2017 N 44н, с учетом ………………… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ………………… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………
Должностная инструкция администратора сайта
Общие положения
1.1. Администратор сайта относится к категории специалистов.
1.2. Администратор сайта назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. На должность администратора сайта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.4. На время отсутствия администратора сайта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор сайта должен знать:
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и Интернета;
— управление контентом с помощью XML;
— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики сайта);
— виды технических носителей информации;
— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;
— правила пользования сайтом;
— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности.
1.6. Администратор сайта руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
—Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности администратора сайта
Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Всячески способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.
2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.
2.3. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации.
2.4. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.
2.5. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.
2.6. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.
2.7. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.
2.8. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.
2.9. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.
2.10. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.
2.11. Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.
Права администратора сайта
Администратор сайта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства сайта, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Ответственность администратора сайта
Администратор сайта несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция администратора сайта
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Специалист I категории по делопроизводству, ведению сайта и организационным вопросам
62.7 Кб
скачать
УТВЕРЖДАЮ
Глава
Надвоицкого городского поселения
_____________ М.Л. Гусева
«01» января 2014 года
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
№ 09
Специалист 1 категории
по делопроизводству,
ведению сайта и организационным вопросам
администрации Надвоицкого городского поселения
1.Общие положения.
1.1.Должность специалиста I категории по делопроизводству, ведению сайта и организационным вопросам администрации Надвоицкого городского поселения
(далее специалист I категории) в соответствии со статьей 2 — 2 Закона Республики Карелия «О муниципальной службе в Республике Карелия» относится к младшим муниципальным должностям муниципальной службы.
1.1 Специалист I категории назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Надвоицкого городского поселения (далее – глава поселения).
1.2 Специалист I категории работает под руководством главы поселения.
1.3 Специалист I категории в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Карелия и распорядительными документами вышестоящих органов, нормативными актами главы поселения и Совета, настоящей должностной инструкцией.
1.4 Специалист I категории должен знать:
• Конституции Российской Федерации и Республики Карелия;
• Кодекс РФ об административных правонарушениях;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный Закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральный Закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Закон РК «О муниципальной службе в Республике Карелия»;
• Нормативные документы, касающиеся муниципальной службы.
1.5. Специалист 1 категории должен знать: нормативные правовые акты федеральных и республиканских органов власти, действующее законодательство, гражданское, трудовое, финансовое право, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственной деятельности учреждения, порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, основы организации труда и управления, законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, Устав Надвоицкого городского поселения, структуру Надвоицкого городского поселения, инструкцию по делопроизводству и регламент Надвоицкого городского поселения, федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законы Республики Карелии «О муниципальной службе в Республике Карелия», технические средства автоматизированной обработки информации, правила внутреннего распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии, правила эксплуатации компьютера, ксероксов, факсов, диктофонов, магнитофонов.
2.Квалификационные требования
2.1. Специалист 1 категории администрации Надвоицкого городского поселения должен иметь:
2.1.1. среднее профессиональное образование;
2.1.2. следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
• наличие навыков работы с компьютером и оргтехникой;
• знание основных положений действующего законодательства;
• знание структуры государственных и муниципальных органов власти;
• навыки поиска наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения целей;
• способность аргументировано отстаивать свою точку зрения;
• осознание ответственности за последствия своих действий в качестве муниципального служащего;
• знание делопроизводства;
• грамотность.
• должен знать: — требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению; — правила организации управленческого труда; — требования к оформлению машинописных работ; — правила русской орфографии и пунктуации; — основы делового этикета, служебной этики, психологии общения; — правила охраны труда, техники безопасности; должен уметь: — составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку; — наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать существующие методы и формы такой деятельности; — работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК; — организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой; — вести прием посетителей; — организовывать и технически обеспечить совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия; — владеть навыками быстрого письма и чтения.
3.Должностные обязанности
Исходя из задач и функций администрации Надвоицкого городского поселения на специалиста I категории возлагается следующее:
3.1. Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы;
3.1.1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в администрации Надвоицкого городского поселения;
3.1.2. Осуществляет прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их главе Надвоицкого городского поселения, доводит документы до исполнителей;
3.1.3. Формирует и осуществляет доставку документов относящихся к обязательным экземплярам. Комплектует и формирует обязательные документы для сдачи в архив администрации.
3.1.4. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы.
3.1.5. Контролирует прохождение документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем и обращений граждан, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
3.1.6. Готовит ответы на запросы органов государственной, муниципальной службы;
3.1.7. Организационное и документационное обеспечение администрации; — координация работы администрации; — осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства; — оперативно-организационное обслуживание деятельности администрации;
3.1.8. Выполнять распоряжения, приказы руководства администрации, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
3.1.9. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам деятельности администрации.
3.1.10. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации.
3.1.11. В соответствии с резолюцией главы администрации передавать документы непосредственным исполнителям, а также контролировать сроки ответов на запросы и заявления и предупреждать исполнителей об истечении данного срока.
3.1.12. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения главы и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности администрации.
3.1.13. Планировать рабочий день главы, назначать встречи гражданам, руководству предприятий и специалистам администрации, как по производственным, так и личным вопросам.
3.1.14. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей.
3.1.15. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий главы, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
3.1.16. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами.
3.1.17. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.
3.1.18 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
3.1.18. Ежемесячно до 10 числа предоставляет нормативно правовые документы в прокуратуру и министерство юстиции Республики Карелия.
3.1.20. Осуществляет статистическую отчетность, касающиеся деятельности администрации поселения, взаимодействие со статистическими службами.
3.1.21. Участвует в совместной работе в обработке, оформлении, учете и хранении документов, подлежащих к сдаче в архив на архивное хранение. Составляет номенклатуры дел администрации поселения. Формирует дела и подшивает документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.1.22. Ведет прием граждан, книги регистрации устных и письменных обращений граждан, контролирует работу по своевременному рассмотрению обращений граждан, готовит ответы на обращения заявителей. Составляет отчѐты о характере обращений граждан в органы местного самоуправления.
3.1.23. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы администрации:
— Выполнение разовых поручений главы Надвоицкого городского поселения.
— Организовывает телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы.
— Ксерокопирует документы.
— Своевременно информировать главу администрации о проделанной работе в соответствии с планами работ, распоряжениями и поручениями.
3.1.24. Выполнять мероприятия по размещению информации, нормативно-правовых документов на сайте администрации в установленном законом сроках.
3.1.25. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.
3.1.26. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.
4.Права
4.1. Основные права специалиста I категории определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4.2. Получать в установленном порядке от муниципальных органов, юридических и физических лиц необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы.
4.3. Посещать в установленном порядке в целях выполнения должностных обязанностей и полномочий предприятия, учреждения и организации.
4.4. Принимать решения по вопросам жизнедеятельности поселка в пределах своих полномочий.
4.5. Принимать участие в совещаниях, заседаниях по вопросам жизнедеятельности граждан поселка.
4.6. Претендовать на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом квалификации, результатов и стажа работы.
4.7. Повышать квалификацию и проходить переподготовку.
4.8. Знакомиться по первому требованию со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснении.
4.9. Требовать проведения проверки для опровержения порочащих служебную деятельность сведений.
4.10. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы в любые инстанции.
4.11. Вносить на рассмотрение главы Надвоицкого городского поселения предложения по вопросам, относящимся к своей компетенции.
5.Ответственность
5.1. Специалист I категории несёт установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6.Антикоррупционные мероприятия
6.1. В процессе своей трудовой деятельности специалист I категории должен своевременно сообщать представителю нанимателя или в комиссию по конфликту интересов, созданную в администрации Надвоицкого городского поселения, о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, для принятия мер по предотвращению такого конфликта.
6.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля каждого года, следующего за истекшим предоставлять сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Ознакомление с должностной инструкцией:
|
№ п/п |
Фамилия, имя отчество |
Должность |
Личная подпись |
Дата |
Примеч. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Дата создания: 11-02-2015
Дата последнего изменения: 11-02-2015
Закрыть
Выдержка из Закона N 124-ФЗ
Классификация информационной продукции
Глава 2. Классификация информационной продукции
Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.
2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:
1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;
2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;
3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:
1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;
2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;
3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;
4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;
5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).
ГАРАНТ:
Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений «бегущей строки» см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.
См. текст части в предыдущей редакции
4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.
Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет
К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).
Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;
2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;
3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.
Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);
2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;
3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.
Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;
2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);
3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;
4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;
5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.