Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью по профстандарту

Возврат к списку

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Разберем, что в соответствии с этим НПА входит в должностные обязанности специалиста по связям с общественностью.

Что это за специалист

Профстандарт по этой должности не утвержден законодательно, разработать его проект взяла на себя инициативу Российская Ассоциация по связям с общественностью. Но Приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н утвержден и введен в действие профстандарт «Маркетолог», его функционал схож с обязанностями работника по связям с общественностью, в соответствии с которым основная цель вида этой профессиональной деятельности — разработка и реализация комплекса мер и подходов к ведению бизнеса, обеспечивающая создание и эффективное управление маркетинговой деятельностью.

Специалист или менеджер по связям с общественностью — сотрудник, отвечающий за формирование положительной репутации организации, бренда, услуги или товара.

В соответствии с Квалификационным справочником у него должно быть высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» (СО) или высшее образование и дополнительная подготовка по этой специальности без предъявления требований к стажу работы.

Работник должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации своей деятельности;
• основы законодательства о СМИ и рекламе;
• основы политологии, социологии, психологии;
• основные методы проведения исследований;
• методику ведения мониторинга СМИ;
• методы сбора и обработки информации;
• основы законодательства о труде и правила по охране труда.

Где оговорены обязанности специалиста по СО

В Квалификационном справочнике (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) указаны основные обязанности референта по связям с общественностью. Кроме того, с функционалом такого сотрудника можно ознакомиться в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).

В соответствии с ОКЗ кодовое значение профессии следующее:

2	Специалисты высшего уровня квалификации
24	Сотрудники в сфере бизнеса и администрирования
243	Работники по сбыту и маркетингу продукции и услуг и СО
2432	Специалисты по СО
5	Контрольное число

Таким образом, в отчете СЗВ-ТД указывают цифры — 2432.5.

Обязанности специалиста по связям с общественностью

В соответствии с ОКЗ, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в обязанности по формированию связей с общественностью входит:

• планирование и организация презентационных кампаний и коммуникационных стратегий;
• организация специальных мероприятий;
• посещение деловых и других приемов с целью популяризации организации;
• консультирование руководителей о последствиях для общественности их политики, программ и методов;
• подготовка и контроль выпусков новостей и пресс-релизов;
• проведение и назначение опросов общественного мнения, анализ их результатов;
• представление интересов организаций и согласование интервью в средствах массовой информации;
• выбор, оценка и обзор материалов, предоставленных фотографами с целью создания благоприятного имиджа.

В соответствии с Квалификационным справочником (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) в функциональные обязанности специалиста по связям с общественностью входит:

1. Выполнение работ по реализации политики организации в своей области и отдельных ее этапов.
2. Участие в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в этой области.
3. Осуществление постоянного взаимодействия и поддержание контактов с представителями СМИ.
4. Участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей СМИ.
5. Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для представителей СМИ.
6. Разработка информационно-рекламных материалов, подготовка текстов для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.
7. Участие в подготовке заданий для социологических исследований информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.

Пример должностной инструкции работника:

Специалист по связям

с общественностью

--------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
Специалиста по                      (подпись)  (инициалы, фамилия)
связям с общественностью                  00.00.0000

1.1. На должность специалиста по связям с общественностью принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительную подготовку по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Специалист по связям с общественностью должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;

— основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

— международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

— специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;

— основы политологии, социологии, психологии;

— основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;

— методику ведения мониторинга средств массовой информации;

— законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

— методы анализа статистической информации;

— основы делопроизводства;

— методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации, методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.3. Специалист по связям с общественностью в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией специалист по связям с общественностью)
1.4. Специалист по  связям  с  общественностью  информации  подчиняется
непосредственно _____________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.5. В период отсутствия специалиста по связям с общественностью (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.6. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Проведение мероприятий информационно-рекламного характера.

2.2. Контроль за своевременным предоставлением информационных материалов о деятельности организации.

3. Должностные обязанности

Специалист по связям с общественностью исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

3.2. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.

3.3. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.

3.4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

3.5. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

3.6. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.

3.7. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

3.8. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.

3.9. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

    3.10. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Специалист по связям с общественностью имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по связям с общественностью привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая   должностная    инструкция   разработана    на   основе
Квалификационной       характеристики     должности   "Специалист по связям
с общественностью"  (Единый    квалификационный     справочник   должностей
руководителей,  специалистов     и  служащих.     Раздел    "Общеотраслевые
квалификационные характеристики   должностей   работников,    занятых    на
предприятиях, в учреждениях  и  организациях", утвержденный  Постановлением
Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление   работника   с   настоящей должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника   с настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
__________________________________________________________________________.
работодателя; иным способом)

6.3. _________________________________________________________________.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по связям с общественностью, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по связям с общественностью выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по связям с общественностью. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по связям с общественностью относится к категории специалистов.

2. Специалистом по связям с общественностью принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по связям с общественностью принимается на должность и освобождается от должности __________ организации (директором, руководителем) по представлению __________. (должность)

4. Специалист по связям с общественностью должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;

— основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

— международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

— специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;

— основы политологии, социологии, психологии;

— основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;

— методику ведения мониторинга средств массовой информации;

— законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

— методы анализа статистической информации;

— основы делопроизводства;

— методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

— методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

— основы законодательства о труде;

— правила по охране труда.

5. В своей деятельности специалист по связям с общественностью руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по связям с общественностью подчиняется непосредственно: _________. (должность)

7. На время отсутствия специалиста по связям с общественностью (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по связям с общественностью

Специалист по связям с общественностью:

1. Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

2. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.

3. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.

4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

5. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

6. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.

7. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

8. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.

9. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

3. Права специалиста по связям с общественностью

Специалист по связям с общественностью имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по связям с общественностью

Специалист по связям с общественностью несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по связям с общественностью — образец 2023 года. Должностные обязанности специалиста по связям с общественностью, права специалиста по связям с общественностью, ответственность специалиста по связям с общественностью.