Должностная инструкция специалиста по учету гсм

Кто такой бухгалтер по учету ГСМ и его обязанности

Предприятия используют в своей деятельности технику. Отдельный вид затрат на нее — расходы на топливо, смазочные материалы и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Для групп учета таких организаций актуальны задачи, решение которых делегируется в должностной инструкции бухгалтеру по списанию ГСМ, а именно:

• оформление расхода ГСМ;
• утверждение норм расхода;
• учет и контроль затрат.

Предприятия и организации, имеющие на балансе или в аренде (лизинге) транспорт, при правильном нормировании и учете расходы на ГСМ относят на себестоимость товаров, работ и услуг. Чем крупнее автопарк, тем больше исполнителей в бухгалтерии обслуживают эти операции учета.

Сотрудник, ведущий специализированный учет, выполняет все основные трудовые функции и действия, описанные в профстандарте 08.002 «Бухгалтер» в разделе II (код А). Но распространяются они на конкретный сегмент хозяйствования — расход топлива и смазочного материала.

Требования к специалисту

При определении квалификационных требований для должностной инструкции бухгалтера по учету ГСМ (образования, практического опыта) следует ориентироваться на профстандарт. Они приведены в подразделе 3.1 главы III.

Требования к специалисту

При определении квалификационных требований для должностной инструкции бухгалтера по учету ГСМ (образования, практического опыта) следует ориентироваться на профстандарт. Они приведены в подразделе 3.1 главы III.

Справка. ЕКСД в 2022 году действуют наравне со сборником профстандартов. Квалификационные требования к бухгалтеру этого уровня в справочнике аналогичны.

Должностная инструкция и обязанности

При подготовке должностной инструкции следует помнить, что профстандарта отдельно по работе с ГСМ нет. Специфика этой трудовой функции никем не регулируется, это может быть должностная инструкция бухгалтера по транспорту и ГСМ, когда, кроме «топлива», функционал включает учет ремонтных работ и обслуживания. Поэтому порядок действий следующий:

1. Опишите в соответствии с профстандартом 08.002 основной функционал бухгалтера.
2. Перечислите функции, связанные с учетом ГСМ.

Структура должностной инструкции традиционная. Разделы, содержащие обязанности, выглядят следующим образом:

Трудовые действия по учету ГСМ конкретизируют специфику занятости специалиста на должностной позиции.

Трудовые действия по учету ГСМ конкретизируют специфику занятости специалиста на должностной позиции.

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно или обязательно);
• устав;
• локальные акты компании.

Права и ответственность

Права, ответственность и заключительные положения ДИ имеют обычное содержание. В последнем разделе приводят реквизиты документов, использованных при подготовке должностной инструкции.

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                      Руководитель "_____________________"
                                      ________________ (_________________)
                                          (подпись)          (Ф.И.О.)
                                                      "___"________ ___ г.
                                                                      М.П.
"___"________ ___ г. N ___

_________________________________ (наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инженера по горюче-смазочным материалам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.   Настоящая   должностная   инструкция  определяет  функциональные
обязанности,   права   и   ответственность   инженера  по  горюче-смазочным
материалам (далее - Работник) __________________________.
                             (наименование организации)

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя _________________________.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________________.

1.4. Требования к квалификации:

Инженер по горюче-смазочным материалам I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по горюче-смазочным материалам II категории не менее 2 лет.

Инженер по горюче-смазочным материалам II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по горюче-смазочным материалам не менее 2 лет.

Инженер по горюче-смазочным материалам: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет.

1.5. Работник в своей деятельности руководствуется:

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Работник должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по использованию горюче-смазочных материалов;

методы и порядок планирования обеспечения автохозяйства горюче-смазочными материалами;

методику проведения анализа расхода топлива;

порядок составления заявок на горюче-смазочные материалы;

организацию учета, хранения, выдачи и составления отчетности по использованию горюче-смазочных материалов;

правила эксплуатации складского и заправочного оборудования;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила по охране окружающей среды;

правила по охране труда и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. При отсутствии Работника его функции выполняет _______________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

Осуществляет работу по обеспечению потребности автохозяйства в горюче-смазочных материалах и рационального их использования, подготавливает заявки на них.

Составляет перспективные, годовые, квартальные планы расхода горюче-смазочных материалов.

Осуществляет контроль за получением, хранением, учетом и выдачей горюче-смазочных материалов, организует сбор и сдачу масел на регенерацию.

Проводит систематический контроль расхода топлива по удельным и линейным нормам.

Выявляет систематические перерасходы или нереальную экономию топлива и информирует об этом руководство автохозяйства.

Обобщает и распространяет передовой опыт экономного расходования горюче-смазочных материалов.

Контролирует состояние и оснащение склада горюче-смазочных материалов, топливно- и маслораздаточных пунктов, снятие остатков горюче-смазочных материалов на складе.

Обеспечивает контроль за ведением отчетности, соблюдением работниками правил по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.6. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.7. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.8. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.14. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

3.15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Работник вправе:

3.16. Давать подчиненным работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.17. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных работников.

3.18. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.19. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности Работника.

3.20. Вносить предложения руководителю организации по вопросам своей деятельности.

3.21. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. Оценка работы:

— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;

    - ____________________________________________________________________.
          (указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики».

    Непосредственный
   руководитель              ___________________     _____________________
                                  (подпись)                 (Ф.И.О.)
   СОГЛАСОВАНО:
   Начальник юридического отдела
   (юрисконсульт)                    ________________     ________________
                                         (подпись)            (Ф.И.О.)
   "___"________ ___ г.
   С инструкцией ознакомлен:         ________________     ________________
                                         (подпись)            (Ф.И.О.)
   "___"________ ___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция техника по учету ГСМ

              № 466-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Техника по учету ГСМ ООО «Бета».

1.2. Техник по учету ГСМ назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Техник по учету ГСМ подчиняется непосредственно начальнику технического отдела.

1.4. На должность Техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Техник по учету ГСМ должен знать:
− нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
– рабочие программы и инструкции;
– действующие стандарты и технические условия хранения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
– основы технологии производства ГСМ;
– технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;
– технические средства получения, обработки и передачи информации;
– правила эксплуатации персональных компьютеров;
– применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности Техник по учету ГСМ руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Техника по учету ГСМ его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник по учету ГСМ выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выдача горюче-смазочных материалов (ГСМ).
2.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.
2.3. Контроль качества ГСМ.
2.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.
2.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.
2.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.
2.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.
2.8. Участие в работе по заключению договоров, работа с поставщиками топлива.
2.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.
2.10. Разработка инструкций для структурных подразделений по работе с автотранспортными средствами (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

3. ПРАВА

Техник по учету ГСМ имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности технического отдела.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник по учету ГСМ несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Техника по учету ГСМ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Техника по учету ГСМ в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов