Должностная инструкция специалиста спортивного отдела

Должностная инструкция главного специалиста отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района
1. Общие положения
1.1. Главный специалист отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района (далее – главный специалист) является муниципальным служащим Новгородской области.
1.2. В соответствии с решением Думы Валдайского муниципального района от 25.12.2008 № 354 «Об утверждении Реестра должностей муниципальной службы в администрации Валдайского муниципального района» должность главного специалиста относится к старшей группе должностей.
1.3. Главный специалист:
1) назначается на должность и освобождается от должности Главой Валдайского муниципального района;
2) непосредственно подчинен первому заместителю Главы администрации муниципального района;
1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Уставом Новгородской области, областными законами и постановлениями областной Думы, Указами Губернатора области, Уставом Валдайского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района, положением об отделе по физической культуре и спорту администрации муниципального района.
2. Квалификационные требования
В соответствии с постановлением администрации муниципального района от 01.03.2011 № 310 «Об утверждении квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в администрации Валдайского муниципального района» должен иметь высшее профессиональное образование.
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, Устава Валдайского муниципального района, нормативных актов и служебных документов, регулирующих развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности, исполнительской дисциплины, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, подготовки деловой корреспонденции.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе по физической культуре и спорту (далее – отделе), главный специалист:
3.1. Главный специалист обязан соблюдать законодательство Российской
Федерации, законодательные нормативные правовые акты Правительства Новгородской области, администрации района, настоящую должностную инструкцию, выполнять распоряжения и поручения Главы района и первого заместителя Главы администрации района, готовить необходимые материалы, справки, решения для заседаний.
3.2. Главный специалист осуществляет работы по подготовке и реализации концепции по развитию физкультуры и спорта, муниципальной целевой программы, осуществляет работы по организации и развитию спортивно-массового движения в районе.
3.3. Главный специалист рассматривает, дает заключения и готовит документы по физкультурно-спортивной работе в соответствии с поручениями Главы и первого заместителя Главы администрации района.
3.4. Главный специалист осуществляет организационную работу по выполнению распоряжений и поручений Главы и первого заместителя Главы администрации района.
3.5. Главный специалист организовывает проведение мониторинга среди жителей района по развитию различных видов спорта.
3.6. Главный специалист готовит предложения, проекты решения, обеспечивает сохранение и развитие материально-технической спортивной базы района, решение вопросов обеспечения необходимыми помещениями, оборудованием, инвентарем, принимает меры по расширению учебно-методической базы для реализации спортивно-культурных программ по месту жительства.
3.7. Главный специалист поддерживает и развивает инновационные программы физической культуры в районе.
3.8. Главный специалист организовывает и проводит различные культурно-спортивные, мероприятия, направленные на общефизическое развитие подростков, формирующие здоровый образ жизни и поведение, осуществляет поиск и внедрение новых видов спорта; организовывает участие команд района в областных и районных спортивно-массовых мероприятиях.
3.9. Главный специалист участвует в разработке и реализации программ по социально-профилактической работе с несовершеннолетними из групп социального риска, детей и молодежи, попавших в трудную жизненную ситуацию, инвалидами, детьми из многодетных семей.
3.10. Главный специалист осуществляет взаимодействие с руководителями школ, учреждений физической культуры и спорта, здравоохранения, социальной помощи и опеки, жилищных и эксплуатационных организаций, с Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их права, районного отдела Министерства внутренних дел РФ, общественными организациями и объединениями по вопросам физической культуры, вовлечения в спортивные секции детей и подростков.
3.11. Главный специалист развивает и обеспечивает реализацию спортивного потенциала среди подростков, поддерживает детские и молодежные общественные организации и объединения, занимающиеся развитием спорта в районе. Укрепляет связи с семьей, привлекает общественность к активному участию к занятиям физической культурой, формированию здорового образа жизни.
3.12. Главный специалист рассматривает заявления граждан, письма организация по кругу вопросов, входящих в должностную инструкцию, и готовит на них ответы.
3.13 Главный специалист использует районные средства массовой ин-формации для обеспечения информационной поддержки и освещения деятельности учреждений, клубов, организаций и секций системы физкультурно-спортивной работы в районе.
3.14. Главный специалист контролирует работу по проведению районных соревнований и участию команд района в соревнованиях различного уровня.
3.15. Главный специалист организует физкультурно-оздоровительную и спортивно-массовую работу в районе.
3.16. Главный специалист курирует и контролирует работу подведомственных учреждений.
3.17. Осуществляет контроль за деятельностью учреждений и организаций, ведущих физкультурно-спортивную работу по месту жительства с несовершеннолетними, молодежью и различными категориями населения.
3.18. Осуществляет контроль за целевым использованием нежилых помещений и спортивных площадок.
3.19. Обеспечивает контроль за соблюдением мер безопасности, а также санитарно-техническим состоянием помещений и спортивных площадок.
3.20. Обеспечивает размещение информации о физкультурно-оздоровительной и спортивной работе с населением по месту жительства, проводимой в районе.
3.21. Запрашивает в установленном порядке от подотчетных учреждений и организаций информацию, необходимую для осуществления возложенных на специалиста функций.
3.22. Анализирует состояние и динамику изменений в социально-культурной среде, выявляет потребности, интересы и ценностные ориентиры несовершеннолетних, молодежи и взрослого населения в сфере физической культуры и спорта.
3.23. Главный специалист вносит предложения Главе района и первому заместителю Главы администрации района о принятии мер к руководителям, не обеспечивающим руководства порученным участком работы, использующим спортивных сооружения и нежилые помещения не по назначению.
3.24. Главный специалист выполняет иные отдельные поручения Главы района и первого заместителя Главы администрации района точно и в срок.
3.25. Главный специалист запрашивает от функциональных служб необходимые материалы, справки и объяснения.
3.26. Главный специалист исполняет качественно и в установленные сроки заявления и обращения граждан.
4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», главный специалист имеет право:
4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации района, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, городских и районных организаций, необходимую для деятельности информацию;
4.2. Участвовать в подготовке проектов итоговых документов, подготовке сводно-аналитических отчётов, составлять ежеквартальные, ежегодные планы по своему направлению;
4.3. Вносить на рассмотрение Главе района предложения по совершенствованию форм и методов работы в районе;
4.4. Выполнять иные полномочия предоставленные в установленном порядке Главой района.
5. Ответственность
Главный специалист несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за достижение установленных целевых показателей, содержащихся в указе Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 и достоверность предоставляемой отчетной информации, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с муниципальными служащими, со служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями в связи с исполнением главным специалистом отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района должностных обязанностей, предусматривает взаимодействие с органами и организациями, являющимися разработчиками нормативных правовых актов при подготовке проектов и выпуске документов.
7. Антикоррупционные мероприятия
Главный специалист отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района после разработки проектов нормативных актов должен в обязательном порядке согласовать данный проект с непосредственным руководителем и отделом правового регулирования администрации Валдайского муниципального района.
В процессе своей трудовой деятельности в администрации муниципального района главный специалист отдела по физической культуре и спорту должен своевременно сообщать представителю нанимателя или в комиссию по конфликту интересов, созданную в администрации муниципального района, о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению такого конфликта.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
8.1. Удовлетворенность населения деятельностью отдела по физической культуре и спорту администрации муниципального района по развитию физической культуры и спорта на территории муниципального района;
8.2. Доля населения муниципального района, систематически занимающегося физической культурой и спортом, в общей численности населения муниципального района;
8.3. Уровень фактической обеспеченности учреждениями физической культуры и спорта в муниципальном районе от нормативной потребности;

8.4. Доля обучающихся и студентов, занимающихся физической культурой и спортом;
8.5. Доля спортклубов;
8.6. Доля инвалидов и лиц с ограниченными возможностями, занимающихся физической культурой и спортом;
8.7. Доля расходов на физическую культуру и спорт из бюджета муниципального образования на 1 человека;
8.8. Доля внебюджетных средств от расходов муниципального района на физическую культуру и спорт;
8.9. Уровень обеспеченности муниципального района работниками в области физической культуры и спорта;
8.10. % занятых призовых мест спортсменами муниципального рай-она в областных спортивных мероприятиях;
8.11. Качественное исполнение документов, отсутствие протестов и отсутствие конфликтных ситуаций с людьми;
8.12. Осуществление переданных отдельных государственных полномочий по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей в установленные сроки.
8.13. Отсутствие жалоб со стороны заявителей при осуществлении переданных отдельных государственных полномочий по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей в установленные сроки.
8.14. Уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления переданных отдельных государственных полномочий по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей не менее 90%.
8.15. Доля граждан, имеющих доступ к получению государственной услуги по переданным отдельным государственным полномочиям по присвоению спортивных и квалификационных категорий спортивных судей, по принципу «одного окна» — не менее 90%.

I.ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Главный специалист-эксперт  по вопросам  физкультуры  и  спорта  Администрации  муниципального образования «Красногорский район» является старшей муниципальной должностью муниципальной службы (далее –главный специалист-эксперт), включенной в Реестр муниципальных должностей муниципальной службы в УР.

1.2. Главный специалист-эксперт по вопросам физкультуры  и  спорта назначается и  освобождается  от должности главой  Администрации  муниципального  образования «Красногорский  район» (далее – Глава  Администрации).

1.3. Главный специалист-эксперт отдела по вопросам физкультуры  и  спорта непосредственно подчиняется   начальнику отдела  культуры, спорта и  молодежной политики Администрации муниципального образования «Красногорский район» (далее-начальник  отдела).

1.4. Главный  специалист-эксперт в своей  деятельности руководствуется действующим  законодательством Российской Федерации и  Удмуртской  Республики, нормативными правовыми актами  органов  местного  самоуправления, Уставом муниципального образования «Красногорский  район», Положением об отделе культуры, спорта и молодежной политики  Администрации муниципального образования  «Красногорский район»  и настоящей   должностной  инструкцией.

II.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1.           Главный специалист-эксперт оказывает организационно-методическую  помощь специалистам  по физкультуре  и спорту на  территориях  муниципальных образований, подведомственным учреждениям, ведущим  работу в  области физической   культуры  и  спорта, вневедомственным  детским  и  молодежным организациям  и  учреждениям и  координирует  их  деятельность.

2.2.           Изучает, анализирует и  обобщает опыт  работы учреждений  и  организаций  различных ведомств  по  осуществлению  государственной  политики  в  области  физической культуры и  спорта.

2.3.Участвует в подготовке  и  проведении  районных спортивных  мероприятий.

2.4.Осуществляет  ведение  делопроизводства  отдела  по  физкультуре  и  спорту  в соответствии с утвержденной  номенклатурой  дел.

2.5.Участвует  в разработке комплексных, перспективных  и  текущих планов отдела  культуры, спорта и молодежной политики Администрации муниципального образования «Красногорский район»  в  объеме своих  должностных  полномочий.

2.6.Составляет  проекты документов, распоряжений, писем  и  т.п. в  объеме  своих должностных  полномочий.

2.7.Контролирует сроки исполнения постановлений, приказов, распоряжений  и  других документов, которыми  руководствуется отдел  культуры, спорта и молодежной политики Администрации муниципального образования «Красногорский район»

2.8.Осуществляет сбор и обработку  необходимой   для  отдела  информации  из  структурных подразделений  Администрации муниципального образования «Красногорский район»,  организаций, учреждений  и  ведомств.

2.9.Участвует  в  подготовке  и  проведении  конференций,  собраний, активов, семинаров, организуемых  отделом  культуры, спорта и молодежной политики Администрации муниципального образования «Красногорский район».

2.10.Осуществляет  справочно-информационную  работу  по хранящимся  в  отделе  документам  в  объеме  своих  должностных  полномочий.

2.11. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью специалиста II категории отдела культуры, спорта и молодежной политики Администрации муниципального образования «Красногорский район».

III.  ДОЛЖНОСТНЫЕ  ПОЛНОМОЧИЯ.

Главный  специалист-эксперт  имеет право;

3.1.Получать  от структурных подразделений Администрации  муниципального образования  «Красногорский  район»  органов , государственной  власти  и  местного  самоуправления, подведомственных  учреждений,  предприятий, организаций  и  граждан  информацию  и  материалы, необходимые для  выполнения  своих   должностных  полномочий.

3.2.Консультировать работников Администрации муниципального образования «Красногорский район», подведомственных  учреждений, граждан, представителей предприятий  и  организаций  по вопросам  компетенции, установленной  должностными  обязанностями

3.3.Посещать  в установленном  порядке для  исполнения должностных  обязанностей предприятия, учреждения, организации, расположенные  на  территории   муниципального  образования, независимо  от  форм  собственности.

3.4.Принимать  участие  в  подготовке  и  принятии  решений  отдела  культуры, спорта и молодежной политики  Администрации муниципального образования «Красногорский район» в  соответствии с должностными  полномочиями.

3.5.Вносить  предложения  по  организации и  совершенствованию деятельности  отдела культуры, спорта и молодежной политики Администрации муниципального образования «Красногорский район».

IV.    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Главный  специалист — эксперт  в  соответствии  с  действующим  законодательском  Российской  Федерации   и  Удмуртской  Республики  несет  ответственность  за неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение предусмотренных  настоящей  инструкцией  и  Правилами   внутреннего  трудового  распорядка  должностных  обязанностей, за действие  или  бездействие, ведущие  к нарушению  прав  и  законных интересов  граждан, за  причиненный  материальный  ущерб  при исполнении  трудовых  обязанностей.

V.  СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.

СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

Главный  специалист- эксперт  взаимодействует  со  структурными  подразделениями  и  должностными  лицами Администрации муниципального образования «Красногорский район»,  Совета  депутатов  муниципального образования  «Красногорский  район», с  Министерством  по  физкультуре, спорту и туризму, с  органами государственной  власти  Удмуртской  Республики, предприятиями, учреждениями и  организациями Красногорского района, подведомственными учреждениями, общественными  организациями  для  выполнения  возложенных  должностных обязанностей.