Должностная инструкция специалиста технической документации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по ведению технической документации
(организация документационного сопровождения управления многоквартирными домами)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по ведению технической документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).

1.2. Специалист по ведению технической документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.

1.3. Специалист по ведению технической документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] ЖЭУ.

1.4. На должность специалиста по ведению технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области управления многоквартирным домом без требований к опыту практической работы.

1.5. Специалист по ведению технической документации должен знать:

технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи;
специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами;
состав документации по управлению многоквартирными домами;
стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций;
правила оформления реквизитов деловых документов;
технологии работы с документами организации;
требования к оформлению документов на хранение в организации;
функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления;
технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
основы миграционного законодательства Российской Федерации;
требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;
основы конфликтологии;
основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
этику делового общения;
специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации;
систему документационного обеспечения управления органов государственной власти и организаций;
требования к качеству коммунальных услуг;
порядок планирования деятельности по содержанию многоквартирного дома;
нормативные правовые акты в области защиты прав потребителей;
нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства по обращениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях;
современные формы коммуникаций с собственниками и нанимателями жилых помещений многоквартирных домов;
правила оформления и применения электронной цифровой подписи.

1.6. Специалист по ведению технической документации в своей деятельности руководствуется:

законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
уставом предприятия;
приказами и распоряжениями директора предприятия;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста по ведению технической документации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по ведению технической документации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации.

2.2. Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами.

2.3. Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами.

2.4. Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению.

2.5. Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации.

2.6. Восстановление документации по управлению многоквартирными домами.

2.7. Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных.

2.8. Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами.

2.9. Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации.

2.10. Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям).

2.11. Сбор необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров.

2.12. Ведение учета сведений и документов собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров.

2.13. Прием от граждан документов регистрационного учета.

2.14. Работа с документами регистрационного учета.

2.15. Обработка и обновление необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров.

2.16. Внесение регистрационных данных о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме в программы и базы данных.

2.17. Ответственное хранение документов и сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров, в электронном виде и (или) на бумажных носителях.

2.18. Передача документов в органы внутренних дел.

2.19. Рассмотрение жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.

2.20. Проведение осмотров общего имущества по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов.

2.21. Проведение осмотров жилых помещений по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов.

2.22. Привлечение специализированных организаций для получения экспертных заключений.

2.23. Организация проведения мероприятий по результатам рассмотрения жалоб и предложений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг и результатов комиссионного обследования общего имущества многоквартирных домов и экспертных заключений.

2.24. Контроль исполнения мероприятий по жалобам и предложениям по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.

2.25. Внесение информации о работе по жалобам и обращениям пользователей в программы и базы данных.

2.26. Информирование потребителей о результатах рассмотрения обращений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.

В случае служебной необходимости специалист по ведению технической документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по ведению технической документации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по ведению технической документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по ведению технической документации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по ведению технической документации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по ведению технической документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по ведению технической документации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_________ А.В. Львов

14.03.2022

Должностная инструкция № 344

специалиста по ведению технической документации

(специалиста по документационному сопровождению управления многоквартирными домами)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по ведению технической документации.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.

1.3. Требования к образованию и обучению работника:

Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области управления многоквартирным домом.

1.4. Требования к опыту практической работы:

Не предусмотрено

1.5. Особые условия допуска к работе:

Не предусмотрено

1.6. Другие характеристики для занятия должности:

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года.

1.7. Работник в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными
нормативными актами организации;
трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Работник должен знать:

Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. См.
подробнее в разделе 2.

1.9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

1.10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ

ВЫПОЛНЕНИЯ

В обязанности работника входит:

2.1. Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами:

Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации;
Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами;
Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами;
Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению;
Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации;
Восстановление документации по управлению многоквартирными домами;
Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных;
Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами;
Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации;
Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям).

Необходимые умения:

Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целом;
Оформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домами;
Использовать современные технологии учета и хранения документации;
Составлять номенклатуру дел управляющей организации;
Оформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домами;
Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домами;
Восстанавливать документацию по управлению многоквартирными домами;
Оформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов;
Работать в системе электронного документооборота организации;
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации;
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи;
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами;
Состав документации по управлению многоквартирными домами;
Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций;
Основы документоведения;
Правила оформления реквизитов деловых документов;
Технологии работы с документами организации;
Требования к оформлению документов на хранение в организации;
Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления.

Другие характеристики:

Не предусмотрено

2.2. Организация работы по регистрационному учету пользователей помещений многоквартирных домов:

Сбор необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
Ведение учета сведений и документов собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
Прием от граждан документов регистрационного учета;
Работа с документами регистрационного учета;
Обработка и обновление необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
Внесение регистрационных данных о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме в программы и базы данных;
Ответственное хранение документов и сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров, в электронном виде и (или) на бумажных носителях;
Передача документов в органы внутренних дел.

Необходимые умения:

Обобщать и систематизировать информацию о собственниках и пользователях помещений в многоквартирном доме;
Вести картотеку сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме;
Документировать процедуры приема-передачи документов;
Вести прием граждан по вопросам регистрационного учета;
Пользоваться базами данных для сбора, актуализации и хранения информации о собственниках и нанимателях;
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации;
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
Основы миграционного законодательства Российской Федерации;
Требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;
Основы конфликтологии;
Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
Этика делового общения.

Другие характеристики:

Не предусмотрено

2.3. Организация работы по обращениям потребителей жилищно-коммунальных услуг:

Рассмотрение жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг;
Проведение осмотров общего имущества по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов;
Проведение осмотров жилых помещений по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов;
Привлечение специализированных организаций для получения экспертных заключений;
Организация проведения мероприятий по результатам рассмотрения жалоб и предложений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг и результатов комиссионного обследования общего имущества многоквартирных домов и экспертных заключений;
Контроль исполнения мероприятий по жалобам и предложениям по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг;
Внесение информации о работе по жалобам и обращениям пользователей в программы и базы данных;
Информирование потребителей о результатах рассмотрения обращений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.

Необходимые умения:

Работать в системе электронного документооборота;
Оформлять все виды организационно-распорядительной документации;
Определять необходимые мероприятия для рассмотрения типичных жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг;
Определять порядок рассмотрения обращений в зависимости от формы и вида обращения;
Составлять план мероприятий по контролю исполнения документов по обращениям потребителей с использованием возможностей программного обеспечения, используемого организацией;
Составлять сводки об исполнении поставленных на контроль обращений и классификаторы причин неисполнения обращений пользователей жилых помещений;
Документировать результаты осмотров состояния многоквартирных домов и объектов благоустройства;
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», информационные системы общего пользования для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
Основы документоведения;
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации;
Система документационного обеспечения управления органов государственной власти и организаций;
Требования к качеству коммунальных услуг;
Порядок планирования деятельности по содержанию многоквартирного дома;
Нормативные правовые акты в области защиты прав потребителей;
Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства по обращениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях;
Современные формы коммуникаций с собственниками и нанимателями жилых помещений многоквартирных домов;
Правила оформления и применения электронной цифровой подписи.

Другие характеристики:

Не предусмотрено

3. ПРАВА

Работник вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными

настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 12 февраля 2022 года № 67 и профессиональным стандартом «Специалист по управлению многоквартирными домами», утвержденным приказом Минтруда России от 31.07.2019 № 538н.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров		Е.Э. Громова
12.03.2022

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Специалист по ведению технической документации		П.А. Беспалов
12.03.2022

Источник

Общие положения.

Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.

Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.

Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.

В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:

ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
ГОСТ 2.502-2013. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования.
ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.
СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
СТП Управление документацией и данными. Основные положения;
СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
СТП Управление документацией и данными. Управление записями.
Правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности.

Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:

Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Права.

Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:

Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
Подписывать документы в пределах своей компетенции.
Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.

Ответственность.

Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.

Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:

порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
стандарты организации по управлению документацией и данными;
основы черчения;
порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
правила работы на персональном компьютере;
правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
правила внутреннего трудового распорядка.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Инженер по научно-технической информации»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию инженера по научно-технической информации бесплатно. Должностные обязанности инженера по научно-технической информации

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНЖЕНЕРА ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инженера по научно-технической информации______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Инженер по научно-технической информации относится к категорииспециалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность:

— инженера по научно-технической информацииIкатегории должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-техническойинформацииIIкатегориине менее 3 лет;

— инженера по научно-техническойинформацииIIкатегории должно иметьвысшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-технической информации либо других инженерно-технических должностях,замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— инженера по научно-технической информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование,без предъявления требований к стажу работы,либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника Iкатегории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием,не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность инженера по научно-технической информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется инженер по научно-технической информации непосредственно

_____________________________________________________________________.

1.6. Если инженер по научно-технической информации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности инженер по научно-технической информации руководствуется:

уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы организации научно-технической и экономической информации;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
правилами трудового распорядка.

1.8. Инженер по научно-технической информации должен знать:

структуру предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
основные технологические процессы производства продукции предприятия;
методы организации и планирования информационной работы;
новые информационные технологии;
правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации научно-технической и экономической информации;
порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
организацию справочно-информационного фонда;
основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;
правила и нормы охраны труда;
состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства.

II. Функции

На инженера по научно-технической информации возлагаются следующие функции:

2.1. Создание и реализация собственной программы маркетинга информационной продукции.

2.2.Обеспечение справочно-информационной информацией работников предприятия.

2.3. Методическое обеспечение вопросов научно-технической информации.

2.4. Представление установленной отчетности.

2.5.Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

III. Должностные обязанности

Инженер по научно-технической информации исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Принимает участие:

— в решении задач маркетинга продукции предприятия и реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитической и рекламной продукции;

— в создании справочно-информационного фонда предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем.

— в проведении исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия;

— в подготовке тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий.

— в пропаганде достижений отечественнойи зарубежной наукиитехники,передового опыта,в организации его внедрения;

— в проведениисовещаний,семинаров,лекций,экскурсий,выставок,рекламно-коммерческой работе.

3.2.Изучает потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации.

3.3. Осуществляет с использованием новых информационных технологий справочно-информационное обеспечение работников предприятия материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта для того чтобы повысить научно-технические и экономические знания работников, создания внешней и внутренней информационной среды предприятия, позволяющей предприятию адаптироваться к рыночным условиям.

3.4. Осуществляет подготовку материалов о передовом производственно-техническом опыте предприятияпо запросам других предприятий и учреждений,ведет переписку по этим вопросам.

3.5.Совершенствует формы и методы информационной работы.

3.6. Готовит отчетность о проделанной работе.

3.7. Ведет учетэффективности использования информационных материалов на предприятии при освоении передового опыта.

3.8. Регулярно пополняет справочно-информационный фонд материалами в соответствии с профилем предприятия, проводит с использованием современной компьютерной техники их обработку и систематизацию, ведет картотеки и каталоги, в том числе электронные, составляет рефераты и аннотации, а так же следит за их практическим использованием.

IV. Права

Инженер по научно-техническойинформации имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы,связанной с обязанностями,предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурныхподразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые относятся к его деятельности.

4.4. Обращаться к руководителям структурных подразделений, специалистам с запросами о предоставлении информации и документов по вопросам,входящим в его компетенцию и получать их.

V. Ответственность

Инженер по научно-техническойинформации несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник