Должностная инструкция старшего бухгалтера материальной группы

Добавить в «Нужное»

Бухгалтер – материалист: обязанности

Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер ТМЦ: обязанности

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014, с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.

Бухгалтер материального стола: обязанности

Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

Пример должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

• Общие положения.
• Квалификационные требования к должности.
• Функциональные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

• 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
• квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Раздел о квалификационных требованиях

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

• о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
• формах и методах учета ТМЦ;
• специфике документооборота по ТМЦ;
• специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

• ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
• проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
• подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
• предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
• внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
• организация инвентаризации материалов;
• обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Права бухгалтера по материалам

Речь может идти о правах:

• на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
• содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
• ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
• профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

• за некачественное исполнение должностных функций;
• нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

• регламент корректировки положений ДИ;
• порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
• порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Скачать

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации».

Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по материалам, — это специалист, отвечающий за учет активов, основных средств, товаров и материалов. Чем сложнее структура и выше уровень диверсификации деятельности организации, тем сложнее перечень функций у такого работника.

Бухгалтер по материалам и требования к нему

Прежде чем начать формировать перечень должностных обязанностей бухгалтера по материалам и требования к нему, следует убедиться, что ваша организация не обязана применять профстандарты, в том числе, для этой категории сотрудников.

Бухгалтер, независимо от специализации, относится к массовому виду занятости, а профстандарт для нее хорошо проработан и утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н. Документ содержит функции (обобщенные и трудовые) для должности (профессии). Как следствие, высока методическая польза стандарта 08.002 для описания квалификационных требований и выполняемых обязанностей работника в ЛНА организации, независимо от специализации, места занятости и обязательности применения стандарта.

Бухгалтер материального стола

Цель бухгалтерского учета, как вида профессиональной деятельности, — сбор, систематизация и анализ фактов хозяйственной жизни экономического субъекта (организации). Одно из направлений работы бухгалтерии — сбор и систематизация фактов о товарно-материальных ценностях организации:

• принятие к учету первичных учетных документов о ТМЦ;
• денежное измерение ТМЦ и текущая группировка фактов о них;
• итоговое обобщение полученных данных для сводного учета и отчетности.

Материальный стол в бухгалтерии есть далеко не у всех организаций и предприятий:

• в небольших организациях — наличие бухгалтера по материалам дорого и нецелесообразно, т. к. перечень их ТМЦ невелик;
• крупные организации имеют филиалы, применяют различные материалы, конструкции и т. д.

В МСП часть переходит внутрь обязанностей бухгалтера на складе, иногда все возлагают на главного бухгалтера или его заместителя. В крупных специально выделенный учетный специалист занимается следующими ТМЦ — товары и материалы.

Коротко о том, с какими документами имеет дело специалист, выполняющий на предприятии или в организации обязанности материального бухгалтера, основные из них:

• договоры и приложения к ним;
• приходные ордера;
• требования-накладные;
• лимитно-заборные карты;
• акты на списание материалов;
• товарные накладные;
• акты инвентаризации и пр.

Требования к бухгалтеру по материалам

В большинстве случаев на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или средним профессиональным образованием, в том числе в сфере учета и аудита. Следует обратить внимание, что и на рынке труда, и в профстандарте фактически снято требование о наличии образования специального, профильного. Оно компенсируется дополнительным образованием и опытом практической работы. В профстандарте профессионально-квалификационные требования уровня, необходимого для ведения учета материалов, выглядят следующим образом:

Бухгалтер, независимо от специализации, относится к массовому виду занятости, а профстандарт для нее хорошо проработан и утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2019 № 103н. Документ содержит функции (обобщенные и трудовые) для должности (профессии). Как следствие, высока методическая польза стандарта 08.002 для описания квалификационных требований и выполняемых обязанностей работника в ЛНА организации, независимо от специализации, места занятости и обязательности применения стандарта.

Бухгалтер материального стола

Цель бухгалтерского учета, как вида профессиональной деятельности, — сбор, систематизация и анализ фактов хозяйственной жизни экономического субъекта (организации). Одно из направлений работы бухгалтерии — сбор и систематизация фактов о товарно-материальных ценностях организации:

• принятие к учету первичных учетных документов о ТМЦ;
• денежное измерение ТМЦ и текущая группировка фактов о них;
• итоговое обобщение полученных данных для сводного учета и отчетности.

Материальный стол в бухгалтерии есть далеко не у всех организаций и предприятий:

• в небольших организациях — наличие бухгалтера по материалам дорого и нецелесообразно, т. к. перечень их ТМЦ невелик;
• крупные организации имеют филиалы, применяют различные материалы, конструкции и т. д.

В МСП часть переходит внутрь обязанностей бухгалтера на складе, иногда все возлагают на главного бухгалтера или его заместителя. В крупных специально выделенный учетный специалист занимается следующими ТМЦ — товары и материалы.

Коротко о том, с какими документами имеет дело специалист, выполняющий на предприятии или в организации обязанности материального бухгалтера, основные из них:

• договоры и приложения к ним;
• приходные ордера;
• требования-накладные;
• лимитно-заборные карты;
• акты на списание материалов;
• товарные накладные;
• акты инвентаризации и пр.

Требования к бухгалтеру по материалам

В большинстве случаев на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или средним профессиональным образованием, в том числе в сфере учета и аудита. Следует обратить внимание, что и на рынке труда, и в профстандарте фактически снято требование о наличии образования специального, профильного. Оно компенсируется дополнительным образованием и опытом практической работы. В профстандарте профессионально-квалификационные требования уровня, необходимого для ведения учета материалов, выглядят следующим образом:

Кратко о знаниях и умениях, которые понадобятся кандидату на обсуждаемую должность:

Чтобы подтвердить готовность выполнять обязанности бухгалтера-материалиста, для резюме следует использовать вышеперечисленное при поиске работы и показать наличие требуемых компетенций. В профстандарте знания и умения найдутся при описании трудовых функций работника начального квалификационного уровня — п. 3.1 стандарта 08.002.

Чтобы подтвердить готовность выполнять обязанности бухгалтера-материалиста, для резюме следует использовать вышеперечисленное при поиске работы и показать наличие требуемых компетенций. В профстандарте знания и умения найдутся при описании трудовых функций работника начального квалификационного уровня — п. 3.1 стандарта 08.002.

Размещены знания и умения пофункционально. В должностной инструкции этот принцип повторяется либо они приводятся перечнем в общей части ЛНА.

Должностные обязанности учетного работника по материалам

Использование методики сборника профстандартов позволяет детально регламентировать функции и должностные обязанности работника любой специализации. Функции работающего на материальном столе прописываются нанимателем самостоятельно. Выполнение дополнительных обязанностей допускается только при согласии сторон.

Важное правило при подготовке должностной инструкции — не упустить важные «трудовые действия», делегируемые сотруднику. Необходимо прописать:

• правила найма на штатную позицию;
• подчиненность внутри организации;
• требования к сотруднику, его квалификации:
• полный перечень функций и должностные обязанности.

Профильный специалист выполняет базовые виды учетных операций — код А функциональной карты, раздела II.

Описываются они применительно к обязанностям бухгалтера по материалам. Основное содержание части 2 должностной инструкции — трудовые функции (четвертый столбец функциональной карты). Непосредственно должностные обязанности — часть 3 должностной инструкции. Обязанности — это пофункционально перечисленные трудовые действия из пп. 3.1.1-3.1.3 профстандарта 08.002. Специфичные в работе с материалами операции вынесены в пп. 3.4 должностной инструкции.

Описываются они применительно к обязанностям бухгалтера по материалам. Основное содержание части 2 должностной инструкции — трудовые функции (четвертый столбец функциональной карты). Непосредственно должностные обязанности — часть 3 должностной инструкции. Обязанности — это пофункционально перечисленные трудовые действия из пп. 3.1.1-3.1.3 профстандарта 08.002. Специфичные в работе с материалами операции вынесены в пп. 3.4 должностной инструкции.

При подготовке должностной инструкции используют стандартный набор документов — гл. 43 ТК, ГОСТ Р 7.0.97-2016, профстандарт 08.002, устав и локальные акты организации.

Права и ответственность

На этом участке бухгалтерского учета договор о материальной ответственности с работником не заключается. Функции сотрудника определяют права и ответственность в рамках исполняемых должностных обязанностей.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция старшего бухгалтера [полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы]

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Старший бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя предприятия, организации] по представлению [главного бухгалтера, иного должностного лица].

1.3. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее [значение] лет.

1.4. Старший бухгалтер руководствуется в своей трудовой деятельности:

— нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского учета и отчетности;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Старший бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— основы гражданского права;

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

— профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

— налоговый, статистический и управленческий учет;

— порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и налоговых проверок;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

— правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— законодательство о труде;

— основы организации труда и организации производства;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7. Старшему бухгалтеру подчиняются [перечислить работников бухгалтерии на конкретном участке бухгалтерского учета].

1.8. На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:

— постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета, например, учет заработной платы, учет основных средств, товарно-материальных ценностей, например, материалов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.];

— минимизация и оптимизация налогообложения.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

— выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное направление, например, учет заработной платы, учет материалов, учет готовой продукции, участок банк касса и т. д.];

— руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организует их работу;

— обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета;

— подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

— осуществляет прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

— производит и обеспечивает на соответствующем участке бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

— производит сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами;

— проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета;

— разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

— выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

— участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия;

— участвует в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;

— принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;

— подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;

— обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

— обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

— оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

— [перечислить другие должностные обязанности старшего бухгалтера, отражающие специфику работы по организации и ведению бухгалтерского учета на конкретном участке бухгалтерского учета].

4. Права

4.1. Старший бухгалтер имеет право:

— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных обязанностей;

— повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Старший бухгалтер несет ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [подпись] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]