Должностная инструкция старшего экспедитора по перевозке грузов

Должностная инструкция старшего экспедитора предприятия общественного питания

На чтение 5 мин Просмотров 906 Опубликовано 04.06.2010

Должностная инструкция Старшего экспедитора.

Должность: старший экспедитор.

Профиль должности (требования при приеме на работу): Женщина или мужчина 25-35 лет. Образование – не ниже средне-специального. Коммуникабельный. Стрессоустойчивый. Обладает организаторскими способностями.

Общая цель должности:

Организует рабочий процесс в экспедиции, контролирует учет поступлений готовой продукции из цехов в экспедицию и учет отправки готовой продукции в точки реализации.

Ведет по накладным сверку готовой продукции из цехов, по необходимости формирует заказы и контролирует отгрузку продукции в отдаленные точки реализации.

Функциональные обязанности	Продукт на выходе	Показатели качества продукта
1. Осуществляет руководство деятельностью экспедиции	Организованное производство экспедиции	Эффективность работы
2. Направляет деятельность трудового коллектива на обеспечение бесперебойной доставки продукции в точки реализации.	Доставленная продукция	Отправка последнего рейса не позднее 11:30
3. Контролирует сроки поступления и реализации, ассортимент, количество и качество поступившей из цехов продукции.	При получении товара со склада сверять его ассортимент, количество, сроки хранения	Отсутствие излишков и/или нехватки по каким-то видам сырья; Использовать только качественное сырьё
4. Вносить в свод информацию о готовой к отправке продукции.	Заполненный свод (см. «Накладные + свод»)	Полнота и точность данных.
5. Передавать оператору реестр для внесения информации в базу данных и распечатки накладных.	Распечатанные накладные	Своевременность, отсутствие ошибок в накладных.
6. Заверять распечатанные накладные и ставить в них печать.	Заверенные накладные	Наличие подписи, расшифровка, печати.
7. Контролировать погрузку продукции в автотранспорт.	Погрузка той продукции, которая предназначена именно для этой точки реализации	Полное соответствие грузимой продукции с данными накладной
8. В конце рабочего дня сдавать накладные, поступившие из цехов в бухгалтерию.	Сверка продукции перемещенной из цеха и полученной столом заказов. Подпись бригадира участка. Второй экземпляр (он же копия) остается у бригадира участка	Своевременность предоставления, совпадение данных по перемещению
9. В конце рабочего дня предоставлять информацию директору производства по невыполнению заявок.	Информация по невыполненным заявкам	Своевременность предоставления (до 13:00)
10. Соблюдение санитарно-гигиенические нормы, пересчёт продукции вести в п/э перчатках	Соблюдение санитарно-гигиенических норм, чистая одежда, волосы убраны	Мена п/э перчаток по мере необходимости,
11. Проходить медосмотр.	Пройденный медосмотр	Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

1.Специальные знания и навыки:

Образование не ниже среднего специального;

Знание своей должностной инструкции;

Отличное знание ассортимента выпускаемой продукции;

Умение обращаться с электронными весами, пользоваться калькулятором.

2.Общие знания и навыки:

Знание этики делового общения и владение навыками ведения переговоров;

Знание и навыки управления временем;

Умение управлять персоналом.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: главному бухгалтеру

Косвенная: директору производства.

Права:

В отношении непосредственного руководителя

1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы экспедиции и всей организации.

2. Обращаться к директору производства в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения.

3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

4. Сообщать директору производства обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

В отношении работников других отделов

Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов.

Принимать решения

В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность:

Финансовая

За убытки, понесенные организацией, по собственной вине старшего экспедитора.

За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине старшего экспедитора.

Функциональная

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ.

За невыполнение своих должностных обязанностей.

За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности работника и организации.

Организационная

За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов).

За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим и прочим нормам и требованиям.

За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка.

За несоблюдение коммерческой и служебной тайны.

Примечание:

Время обеда старший экспедитор определяет, исходя из текущей ситуации.
В случае возникновения внештатных ситуаций в деятельности организации, старший экспедитор принимает решение в рамках своих полномочий. При невозможности самостоятельного разрешения, согласовывает со своим руководителем.

С инструкцией ознакомлен:

_______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись

Оцените автора

( Пока оценок нет )

Источник

ЭКСПЕДИТОР ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ

Должностные обязанности. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами. Проверяет целостность упаковки (тары). Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке. Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию. При необходимости участвует в составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов.

Должен знать: организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов и их складов; условия перевозки и хранения экспедируемых грузов; нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями; маршруты перевозки грузов; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Водитель-экспедитор»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию водителя-экспедитора бесплатно. Должностные обязанности водителя-экспедитора

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВОДИТЕЛЯ — ЭКСПЕДИТОРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности водителя-экспедитора ____________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Водитель-экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность водителя-экспедитора должно отвечать следующим требованиям: права категории В, С, стаж вождения от 2 лет.

1.4. Назначение на должность водителя-экспедитора и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора компании.

1.5. Подчиняется водитель-экспедитор непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

1.6. Если водитель-экспедитор отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Водитель-экспедитор руководствуется в своей деятельности:

— уставом компании;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— законодательными актами РФ;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.8. Водитель-экспедитор должен знать:

— основные технические характеристики и общее устройство автомобиля;

— правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;

— назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля;

— признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;

— порядок проведения технического обслуживания автомобилей;

— порядок приема и сдачи грузов;

— условия перевозки и хранения экспедируемых грузов;

— правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.

II. Должностные обязанности

Водитель-экспедитор исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контролирует техническое состояние автомобиля.

2.2. Самостоятельно осуществляет необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).

2.3. Вовремя проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

2.4. Содержит в чистоте двигатель, кузов и салон автомобиля.

2.5. Обеспечивает сохранность груза при транспортировке.

2.6. Оформляет документацию по приему и сдаче грузов.

2.7.Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза.

2.8. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.

2.9. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

2.10. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.

2.11. Принимает соответствующие меры по сохранности автомобиля и имущества, которое находится в нем, а именно:

— не оставляет автомобиль без присмотра;

— в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона;

— блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.

2.12. Осуществляет приём товара со складов в соответствии с сопроводительными документами.

2.13. Осуществляет проверку целостности упаковки.

2.14. Контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.16. В конце рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.

III. Права

Водитель-экспедитор имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;

— с предложениями по совершенствованию своей работы, а также с предложениями направленными на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля.

3.2. Обращаться к пассажирам с требованиями соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.).

3.3. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Водитель-экспедиторнесет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Кто такой экспедитор: в чем специфика работы

Категории экспедиторов

Высшее образование или практический опыт
Обязанности и задачи
Навыки, которыми должен обладать экспедитор
Карьера и зарплата

Для экспедитора важно правильно работать с грузами Источник unsplash

В современном мире экспедиторы выполняют важную задачу. Такой профессионал помогает компаниям выстраивать логистическую цепочку и соединяет заказчика с поставщиком. Благодаря его работе на полках магазинов возникает большой выбор товаров, появляются новые бренды косметики, одежды, продуктов.

Кто такой экспедитор: в чем специфика работы

Экспедитор — это компания или человек, которые занимаются перевозкой и сопровождением грузов и товаров.

Например, вам, владельцу цветочного бизнеса, необходимо доставить растения из точки А в точку Б. Вы обратились за помощью к экспедитору, поскольку путь сложен, одним видом транспорта не обойтись. Что дальше? Какие задачи можно поручить специалисту?

Вы можете заключить с экспедитором договор и заранее согласовать маршрут.

Специалист проконтролирует, чтобы растения отправили и привезли. Решит вопросы с прохождением таможенного контроля: получит документы, чтобы цветы пропустили на границе и не уничтожили из-за выявленных Россельхознадзором нарушений. И проконтролирует, чтобы к вам нежный груз приехал в целости и сохранности.

Экспедитор проследит, чтобы растения хранились правильно, пока не прибудут на склад, к вам в компанию или в магазин.

«Экспедитор — это агрегатор полного комплекса услуг. Экспедитор соединяет разные виды логистики в одно целое: ищет подрядчиков, партнеров и связывает все в единую цепочку, чтоб у производственных компаний не болела голова и не раздувался штат в виде отдела логистики», — объясняет Дмитрий Щербаков, руководитель отдела логистики компании «Арнейс».

Эксперт отметил, что компаниям невыгодно постоянно пополнять штат новыми сотрудниками или прибегать к услугам сторонних фирм. Поэтому на помощь приходят экспедиторы.

«Мы как некий клей, который связывает заказчика товаров с поставщиком».

Для работы нужен автомобиль, но нет возможности оплатить крупную покупку своими деньгами? С Халвой вам доступна выгодная авторассрочка, кешбэк, процент на остаток и выгодные предложения от автосалонов.

Для тех автолюбителей, кто хочет испытать что-то новое на наших дорогах, Совкомбанк запустил программу: автомобили Chery и Exeed в беспроцентную рассрочку на срок до 2,5 лет и с нулевым первоначальным взносом. Льготные условия доступны всем владельцам карты «Халва».

Категории экспедиторов

Нанимать экспедитора удобно компаниям, занимающимся перевозками, торговлей или производством. Специалист заберет товар со склада, убедится, все ли на месте, нет ли повреждений, проследит за погрузкой и правильной доставкой.

В конце цепочки передаст его дальше — товароведу или другому сотруднику. А затем проверит и заполнит все документы на товары.

Есть несколько категорий специалистов: экспедитор-логист, водитель-экспедитор и транспортный экспедитор.

Экспедитор-логист. Разработает наиболее удобный, быстрый и финансово минимально затратный маршрут и проследит, чтобы груз привезли из точки А в точку Б.

Водитель-экспедитор. Сам доставляет товары и проверяет, чтобы с ними все было в порядке на всем протяжении пути.

Транспортный экспедитор. Предлагает наиболее широкий спектр услуг: занимается оформлением документов, проверяет количество, маркировку, упаковку товаров, взаимодействует с таможней, оплачивает пошлины и отвечает за хранение и получение груза.

Если вы намерены стать хорошим специалистом, обучайтесь Источник unsplash

Высшее образование или практический опыт

На работу экспедиторов принимают со средним или специальным образованием. Если же карьерные амбиции у вас большие, пригодится высшее образование в сфере логистики или смежной.

Дмитрий Щербаков называет высшее образование хорошим движущим фактором. В университете учат базовым принципам доставки, рассказывают, какие нормативы важно знать, где найти нужную информацию, где подтянуть умения, какие документы регулируют деятельность.

«Очень приятно работать с людьми, которые имеют некую базу. С ними мы разговариваем на одном языке. Я отучился на организатора перевозок в Санкт-Петербургском государственном архитектурно-строительном университете, но моя профессиональная деятельность началась в области таможенного дела и продолжается в этой сфере».

Планируете получить образование экспедитора или повысить навыки? Оформите кредит от Совкомбанка и воспользуйтесь прозрачными условиями и простым пошаговым оформлением.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

Обязанности и задачи

У экспедитора большой спектр обязанностей и задач. В него входят выстраивание рабочей цепочки, налаживание связей, чтобы у людей была возможность оперативно коммуницировать между собой.

Также грамотному специалисту необходимо разрабатывать новые схемы, маршруты и постоянно организовывать эффективное взаимодействие.

«Это процесс непрерывного совершенствования рабочих процессов, организации встреч, проведения переговоров, участия в разных выставках».

Дмитрий Щербаков поясняет, почему участие в выставках важно для роста. Необходимо, чтобы о вас узнавали люди и компании. Базовая задача любого специалиста, руководителя, владельца бизнеса — обновлять свои знания, чтобы идти в ногу со временем и отслеживать изменения сферы в связке с текущей ситуацией в мире.

Налаживайте контакты с людьми и учитесь договариваться Источник unsplash

Навыки, которыми должен обладать экспедитор

Экспедитору необходимо обладать десятком важных навыков, которые помогут выполнять работу спокойно, без ошибок и с учетом пожеланий клиентов.

Экспедитор должен хорошо ориентироваться в законах и правовых актах, международных транспортных соглашениях; знать, как и какими способами провезти товары, как устроена транспортная инфраструктура, какие существуют тарифы и системы таможенных и страховых платежей, можно ли получить скидку и льготы, как правильно заключать договора и классифицировать грузы.

Дмитрий Щербаков уточняет, что экспедитору важно уметь организовывать не только перевозки.

Профессионалу необходимо решать любые трудности во взаимодействии с людьми из разных сфер деятельности: договориться и с поставщиком, и с производителем, узнать, какие документы нужны, как лучше перевезти груз, чтобы он не испортился. Важно уметь общаться с людьми, разбираться в конфликтных ситуациях и уточнять все детали.

Среди главных навыков эксперт отмечает умение вести переговоры, договариваться, понимать принципы основ бизнеса.

«То есть люди должны действовать как партнеры, тогда установится долгосрочная система и все будут идти друг другу навстречу и вместе зарабатывать деньги».

Лучшие города и регионы России для проживания

Карьера и зарплата

На крупном сайте по поиску вакансий зарплата экспедиторов начинается от 39 тысяч рублей. Верхняя граница находится на 200 тысячах рублей. Так оценивают труд водителя-экспедитора с собственным грузовым автомобилем в Москве. В регионах зарплаты ниже: примерно от 25 тысяч до 70 тысяч рублей.

У экспедитора есть пространство для роста. Это подтверждает Дмитрий Щербаков. По его словам, специалисты, которые выполняют работу в срок и без нареканий, получают достойную зарплату.

Однако стоит опираться на предложения рынка. Возможно, в вашем регионе верхняя граница оплаты придется на 55 тысяч рублей, что вас как специалиста не устроит.

Чтобы подняться по служебной лестнице, как и в любой сфере, придется учиться, нарабатывать навыки и постоянно повышать свою квалификацию, быть в курсе последних нововведений и отслеживать изменения.

Как объясняет Дмитрий Щербаков, карьерный рост возможен. Однако перед повышением важно понимать его составляющие. Одна из важнейших — профессиональная готовность.

«Прежде всего, чтобы тебе до кого-то вырасти, как правило, ты уже должен уметь все, что умеет твой руководитель. Ты должен быть всегда готов, всегда думать и действовать как руководитель, и тогда тебе обязательно повезет в карьере».

Возможно, если вы уже работаете или только планируете устроиться, карьерный рост видится непростым или ограниченным. Не отчаивайтесь, рассматривайте разные варианты и возможности, составьте понятное резюме, поработайте над навыками.

Как вы помните, экспедитор должен уметь налаживать коммуникацию. Возьмите консультацию карьерного специалиста и напомните себе, что вам нравится в профессии.

Дайте время себе и будущему работодателю. Хорошие специалисты всегда в дефиците, покажите, что вы отличный кандидат. Дерзайте!

Источник

Доставка груза, помимо непосредственной перевозки продукции к месту назначения, предполагает решение логистических задач. Это может быть урегулирование разных вопросов, не имеющих ничего общего с самой транспортировкой. Однако без этих процессов сама доставка невозможна или затруднена. Решением этих вопросов занимаются экспедиторы, которые остаются полноправными участниками любой транспортной цепочки.

Экспедитор — это юридическое лицо, которое за вознаграждение контролирует транспортировку груза, выполнение поставленных задач: страхование продукции, оформление документации, организация хранения, маркировки и упаковки перевозимых вещей. Поскольку спросом пользуются мультимодальные грузоперевозки, в обязанности экспедитора входят растаможивание, соблюдение сроков, подбор оптимальных маршрутов и транспортных средств с учетом запроса клиента, класса продукции, установленных сроков. Заказать услуги экспедитора может грузоотправитель или грузополучатель.

Чем занимается специалист?

Большая часть услуг по перевозке грузов контролируется экспедитором. Это объясняется нюансами, которые нужно учитывать при организации трансфера. Подготовка любого автомобильного, авиа или железнодорожного сообщения включает решение следующих задач: выбор маршрута, удовлетворяющего пожелания заказчика, заполнение сопроводительных документов, подготовка груза к транспортировке, отслеживание его перемещения.

Поскольку экспедитор — полноценный участник рынка грузоперевозок, он осведомлен о действующих тарифах, транспортных сборах. Это позволяет специалисту предусматривать любые нюансы во время трансфера.

Среди основных задач экспедитора:

Приемка груза. Специалист на складе принимает продукцию, изучает ее состояние. После контролирует погрузку в подобранное транспортное средство. В случае обнаружения недочетов, специалист информирует отправителя.
Сверка комплектности груза. В обязанности сотрудника входит проверка груза, который указан в сопроводительных документах.
Оценка состояния упаковки и качества ее сборки. При обнаружении недочетов специалист организовывает дополнительную сортировку и упаковку товара.
Проверка технического состояния машины. Чтобы перевозка была безопасной, экспедитор контролирует исправность автомобиля, наличие систем безопасности, ремней, фиксирующих груз.
Контроль процесса погрузки. Специалист должен убедиться в качестве отгрузки, соблюдении правил расположения товара.
Обеспечение хранения и сохранности посылки, если она размещается на складе консолидации, в пункте отгрузки или на других промежуточных складах. Это делается, например, при отправке сборных партий, которые собираются на складе какое-то время.
Разработка документов при транспортировке тяжеловесного или крупногабаритного груза, организация движения транспорта.
Информирование. Специалист отслеживает передвижение личных вещей заказчика, уведомляет грузополучателя о статусе доставки, а грузоотправителя — о прохождении границы или передаче груза.
Страхование посылки. Специалист подготавливает и заключает договор страхования, оплачивает страховые взносы, оформляет документацию, если страховой случай наступил.
Финансовые услуги. Экспедитор оплачивает разовые платежи в виде сборов и штрафов, проводит расчетные операции за транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы, нанятый транспорт и услуги водителя.
Дополнительные услуги. Он согласовывает технические условия погрузки, маркировку груза, обслуживание и ремонт контейнеров, аренду склада для хранения, автомобиля для доставки.

При организации международной перевозки одна из основных обязанностей специалиста — контроль поддержания режима заморозки продуктов. В экспедирование включено дополнительное заполнение документов: работа с оплатой пошлины и других сборов.

Экспедитор отвечает за соблюдение условий договора, контролирует сроки, выгрузку продукции в установленном месте и в оговоренное время. В случае нестандартных ситуаций, специалист оформляет необходимые акты, фиксирует факт порчи имущества, недостачу или потерю груза.

Роль экспедитора при организации трансфера

Главная роль специалиста, помимо классического курьерского сопровождения, — урегулирование спорных вопросов. Профессионал соблюдает юридические нормы по сопровождению трансфера, предлагает решения, которые помогают в международной перевозке.

Обязанности также включают расчет основных и сопутствующих транспортных расходов, оценку потенциальных финансовых рисков, которые возникают во время трансфера. Специалист должен снижать их последствия, решать любые спорные ситуации.

Поскольку экспедитор работает посредником между грузоотправителем и грузополучателем, он строго соблюдает должностные инструкции в ходе международных, междугородних перевозок. Специалист контролирует соблюдение договоренностей между заказчиком и организацией, занимающейся грузоперевозкой. Оптимизация процесса позволяет в срок переправлять любой груз.

Благодаря основным обязанностям экспедитора исключены простои транспорта, холостые пробеги, несогласованность при подаче машины или сбои во время погрузочно-разгрузочных работ. Специалист подбирает транспорт, который подходит для перевозки груза и находится ближе к пункту загрузки. Такая работа исключает лишние траты, снижает транспортные расходы.

С какими документами работает экспедитор?

Сопроводительная документация — часть международных и междугородних перевозок. Она оформляется во время транспортной экспедиции, подтверждает законность трансфера, показывает отсутствие задолженностей, демонстрирует юридическую силу договора между клиентом и отправителем посылки.

Форма экспедиторских документов регламентируется Приказом №23 от 11 февраля 2008 года, который подписан Министерством транспорта. Согласно постановлению, экспедиторы работают со следующей документацией:

Поручением. В этом документе фиксируются транспортно-экспедиционные услуги, условиях их выполнения. Здесь прописываются характеристики груза: вес, тип упаковки, стоимость посылки, наличие маркировки, товарный код и сопроводительные документы. Дополнительно указываются контакты отправителя и получателя. Поручение заполняет специалист, отталкиваясь от информации, переданной заказчиком.
Экспедиторской распиской. Документ заполняет только экспедитор. В расписке указываются данные о перевозимом грузе. Помимо товарного кода, маркировки и упаковки, здесь уточняются количество грузовых мест в ТС, объем, габариты и цена посылки. Главная функция экспедиторской расписки — подтверждение факта приемки груза у заказчика. После приемки ответственность за сохранность и доставку имущества несет специалист.
Складской распиской. Документ подготавливается для подтверждения факта передачи груза от клиента для складского хранения. Складская расписка заполняется специалистом и передается грузоотправителю, что подтверждает право владения грузом до отправки продукции получателю.

Ответственность

Оказывать экспедиторские услуги можно в соответствии с законом «О транспортно-экспедиционной деятельности», который объясняет, помимо специфики работ, презумпцию вины специалиста. Согласно документу, экспедитор считается виновным, если допустил утрату, повреждение, порчу или недостачу имущества. При этом специалист ответственен не только за свои действия, но и действия третьих лиц, которых он нанимал для организации трансфера.

От ответственности экспедитора освобождают только обстоятельства непреодолимой силы, которые невозможно предусмотреть, предвидеть или устранить. Это могут быть происшествия, имеющие признаки чрезвычайности и непредотвратимости. Согласно судебной практике, ответственность снимается со специалиста, если он не мог ожидать возникновения таких препятствий при заключении контракта.

Поскольку экспедитор выступает в качестве профессионального участника транспортно-экспедиционных отношений, он должен принимать все риски, связанные с предпринимательской деятельностью. К ним относятся дорожно-транспортные происшествия, хищение продукции третьими лицами.

Согласно законодательству РФ, экспедитор, организующий международные и междугородние перевозки, обязан возместить ущерб клиенту в случае утери, повреждения или порчи груза (если не будет доказано влияние обстоятельств непреодолимой силы). Выплата составляет полную стоимость посылки, которая указана в документах. При этом предусмотрены выплаты пострадавшему в виде упущенной выгоды, которая вызвана из-за утраты, недостачи или повреждения имущества.

Источник