Должностные обязанности
3.1. Должностные обязанности старшего инспектора:
3.1.1. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», старший инспектор уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.2. Обязан в письменной форме уведомлять начальника отдела, управляющего делами (руководителя аппарата) Администрации Ремонтненского района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.1.3.Обязан соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.
3.1.4. Обязан соблюдать кодекс этики служебного поведения.
3.1.5. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;
3.1.6.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.1.7.Соблюдать установленный служебный распорядок, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.1.8.Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.
3.1.9. Осуществлять в установленном порядке прием материалов для печатания.
3.1.10. Обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов.
3.1.11.Вести реестр документов, издаваемых Администрацией Ремонтненского района в электронном виде.
3.1.12.Вести электронный архив документов, издаваемых Администрацией Ремонтненского района.
3.1.13.Выполнять машинописные и иные работы по размножению документов с рукописных и печатных оригиналов на компьютере, ксероксе и другой множительной технике.
3.1.14.Печатать и множить документы в соответствии с требованиями единой государственной системой делопроизводства и инструкцией по делопроизводству в Администрации Ремонтненского района.
3.1.15.Осуществлять учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.
3.1.16.Организовывать системную работу по учету и постановке на контроль нормативных правовых актов Администрации Ремонтненского района (постановления, распоряжения Администрации Ремонтненского района; протоколы совещаний, комиссий при главе Администрации Ремонтненского района и т.д.);
3.1.17.Контролировать сроки представления информации по исполняемым документам.
3.1.18.Готовить необходимые материалы по вопросам снятия с контроля постановлений, распоряжений, протоколов комиссий, заседаний Администрации Ремонтненского района и других, выставленных на контроль документов.
3.1.19.Готовить информацию для последующего анализа причин несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций.
3.1.20.Информировать начальника отдела о состоянии исполнения документов
3.1.21.Формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.1.22.Осуществлять подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность.
3.1.23.Осуществлять работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в сектор муниципального архива Ремонтненского района, списанию документов временного срока хранения.
3.1.24.Контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив.
3.1.25.Составлять описи дел на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения.
3.1.26.В соответствии со своей компетенцией выполнять другие обязанности, а также поручения главы Администрации Ремонтненского района, управляющего делами (руководителя аппарата) Администрации Ремонтненского района, начальника отдела.
Условия работы
понедельник-четверг с 09.00 до 17.15 (женщины), с 09.00 до 18.00 (мужчины)
пятница с 09.00 до 17.00 (женщины), с 09.00 до 18.00 (мужчины)
выходные: суббота, воскресенье
Требования к кандидату
На должность старшего инспектора назначается лицо, имеющее:
Высшее образование или среднее профессиональное образование.
Требования к стажу, опыту работы по специальности не предъявляются.
Перечень предоставляемых документов
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка и (или) сведения о трудовой, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Должностная инструкция по специальности «Инспектор отдела документационного обеспечения»
Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора отдела документационного обеспечения бесплатно. Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
1.3.Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4.Инспектор в своей деятельности руководствуется:
— типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
— настоящей должностной инструкцией;
— положением об отделе документационного обеспечения;
— приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа.
1.5.Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Права
Инспектор вправе:
2.1.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан.
2.2.Требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению.
2.3.Вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3. Ответственность
Инспектор ответственен за:
3.1.Формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию.
3.2.Невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.
3.3.Состояние учета и регистрации обращений граждан.
4. Должностные обязанности
Инспектор обязан:
4.1.Осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив таможенного органа.
4.2.Осуществлять справочную работу по обращениям граждан.
4.3.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа.
4.4.Выполнять отдельные поручения начальника отдела.
4.5.Направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль.
4.6.Осуществлять контроль прохождения и своевременного возвращения исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению.
4.7.Принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству.
4.8.Формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
5. Взаимоотношения по службе
5.1.Инспектор представляет:
— зарегистрированные обращения граждан — начальнику отдела,
— получаемые обращения с резолюцией руководства — исполнителям.
5.2.Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
5.3.Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности)
(подпись) (инициалы, фамилия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Делопроизводителя
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.4. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) ;
- настоящей должностной инструкцией;
1.5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно
1.6. В период отсутствия делопроизводителя (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
2.1. Ведение делопроизводства в организации.
2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
3. Должностные обязанности
Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
3.7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
4. Права
Делопроизводитель имеет право:
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Делопроизводитель привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.