Апелляционное определение Московского городского суда от 02.09.2021 по делу N 33-35145/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что незаконно уволен в связи с сокращением штата работников организации, поскольку ответчиком не предложены все имеющиеся вакансии.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Так, материалами дела установлено и нашло отражение в решении суда, что в период предупреждения об увольнении и до увольнения истца, вакантных должностей у ответчика не было, представленный скриншот с сайта hh.ru страниц интернет — ресурсов по поиску работы с 4 вакансиями в ЗАО «Консультант Плюс» по должностям «Старший программист C#ASP.NET», «Ведущий системный администратор интернет-сервисов», «Разработчик 1С» и «Ведущий системный администратор Linux», не соответствует признакам относимости и допустимости доказательств и опровергается исследованными судом штатными расписаниями и расстановками, а также ответчик не относится к указанному юридическому лицу — ЗАО «Консультант Плюс», и названные вакансии в ЗАО «Консультант Плюс» отношения к штатной структуре ООО «Консультант: ИС» не имеют.
Ведущий специалист
(ведущий системный инженер,
старший системный администратор)
(на основе профессионального стандарта)_________________ _________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ
_________________ ___________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ведущего специалиста <1> 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. На должность ведущего специалиста принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки в области компьютерных и телекоммуникационных систем и средств;
3) имеющее опыт работы в области системного администрирования не менее шести месяцев.
1.2. Ведущий специалист должен знать:
1) максимальные ограничения по поддерживаемой операционной системой оперативной и дисковой памяти;
2) принципы информационной безопасности инфокоммуникационной системы;
3) модели доступа пользователей к инфокоммуникационной системе;
4) основы администрирования операционной системы;
5) основы безопасности функционирования инфокоммуникационной системы;
6) регламенты проведения профилактических работ на администрируемой инфокоммуникационной системе;
7) английский язык на уровне чтения технической документации в области информационных и компьютерных технологий;
типы интерфейсов дисковых подсистем;
9) устройство дисковых подсистем ввода-вывода;
10) особенности работы конкретной устанавливаемой операционной системы;
11) особенности дисковых контроллеров;
12) типы дисков, для которых не рекомендуется низкоуровневое форматирование;
13) температурные режимы, рекомендуемые при высокоуровневом форматировании;
14) условия восстановления информации при высокоуровневом форматировании;
15) методики применения профессиональных знаний о работе инфокоммуникационной системы;
16) методы доступа к файловым системам;
17) наборы утилит для работы с администрируемыми файловыми системами;
18) методы восстановления данных;
19) протоколы передачи файлов;
20) рекомендации ISO по организации директорий в гетерогенных многопользовательских системах;
21) рекомендации Международного союза электросвязи по организации директорий в гетерогенных многопользовательских системах;
22) правила настройки и эксплуатации устанавливаемого системного программного обеспечения, включая лицензионные требования;
23) основы архитектуры, устройства и функционирования вычислительных систем;
24) принципы организации, состав и схемы работы операционных систем;
25) стандарты информационного взаимодействия систем;
26) локальные правовые акты, действующие в организации;
27) основы обеспечения информационной безопасности;
28) нормативные правовые акты в области информационной безопасности;
29) инструкции по настройке устанавливаемого системного программного обеспечения, включая знания о типовых уязвимостях;
30) инструкции по эксплуатации устанавливаемого системного программного обеспечения, включая знания о типовых уязвимостях;
31) регламенты обеспечения информационной безопасности;
32) требования охраны труда при работе с аппаратными, программно-аппаратными и программными средствами администрируемой инфокоммуникационной системы;
33) Правила внутреннего трудового распорядка;
34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
35) _________________ _______________________ _________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Ведущий специалист должен уметь:
1) пользоваться нормативно-технической документацией в области инфокоммуникационных технологий;
2) проверять условия эксплуатации и выполнение требований по электропитанию оборудования;
3) использовать специальные средства при работе с оборудованием;
4) готовить рабочие таблицы файл-сервера;
5) вычислять размер памяти для каждого тома, общую память, память, необходимую для работы самой операционной системы;
6) использовать специальные процедуры для повышения производительности и восстановления в случае сбоев дисковой подсистемы;
7) использовать специальные программные продукты для повышения производительности и восстановления в случае сбоев дисковой подсистемы;
конвертировать конкурирующие интерфейсы обмена данными;
9) зеркалировать диски;
10) пользоваться нормативно-технической документацией производителя дисковых подсистем;
11) проверять тип файловой системы тома и ее целостность;
12) считывать системные структуры данных (оглавления тома);
13) инициализировать соответствующие модули операционной системы;
14) включать файловые системы в общее пространство имен;
15) пользоваться нормативно-технической документацией по файловым системам;
16) комбинировать имеющиеся системные средства и избегать их противоречий;
17) идентифицировать инциденты при работе системного программного обеспечения;
18) применять специализированные программно-аппаратные средства для локализации инцидентов при работе системного программного обеспечения;
19) выполнять настройку системного программного обеспечения в соответствии с регламентами обеспечения информационной безопасности;
20) проводить авторизацию пользователей, имеющих доступ к настройке системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы организации;
21) применять программно-аппаратные средства защиты информации;
22) применять программные средства защиты информации;
23) _________________ _______________________ _________________.
(другие навыки и умения)
1.4. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:
1) _________________ _______________________ _________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _________________ _______________________ _______;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ _________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Ведущий специалист подчиняется непосредственно ___________________
_________________ _______________________ _______________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. _________________ _______________________ ________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Администрирование системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы организации:
1) установка системного программного обеспечения;
2) оптимизация работы дисковой подсистемы (подсистемы ввода-вывода);
3) администрирование файловых систем;
4) оценка критичности возникновения инцидентов для системного программного обеспечения;
5) реализация регламентов обеспечения информационной безопасности системного программного обеспечения инфокоммуникационной системы организации.
2.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку площадки и оборудования для установки операционных систем в соответствии с руководством по эксплуатации операционной системы;
2) выполняет инсталляцию:
— файл-сервера;
— программного обеспечения рабочих станций;
3) осуществляет планирование:
— структур каталогов (директорий);
— пользователей и групп пользователей;
— процедур защиты информации;
— процедур регистрации пользователей;
4) выполняет настройку параметров операционных систем;
5) создает рабочие копии дистрибутива (поставляемой производителем операционной системы копии продукта).
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит инициализацию дисковых адаптеров и контроллеров;
2) выставляет нужные адреса и прерывания;
3) устанавливает переключатели на платах;
4) подсоединяет шины;
5) устанавливает параметры специальной микросхемы динамической памяти компьютера;
6) форматирует низкий уровень;
7) осуществляет организацию разделов (партиций);
форматирует высокий уровень.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет выделение томов под каждую файловую систему в случае поддержания операционной системой нескольких файловых систем;
2) выполняет монтирование томов, на которых будут располагаться файловые системы.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обнаруживает критические инциденты при работе системного программного обеспечения;
2) определяет причины возникновения критических инцидентов при работе системного программного обеспечения;
3) выполняет действия по устранению критических инцидентов при работе системного программного обеспечения в рамках должностных обязанностей;
4) осуществляет регистрацию инцидентов при работе системного программного обеспечения.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) устанавливает аппаратно-программные средства защиты системного программного обеспечения;
2) выполняет настройку аппаратно-программных средств защиты системного программного обеспечения;
3) проводит регламенты обеспечения защиты информации в соответствии с политикой информационной безопасности;
4) проводит регламенты обеспечения защиты информационных систем в соответствии с политикой информационной безопасности (в том числе управление правами доступа).
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. _________________ _______________________ ______________.
(другие обязанности)
3.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Ведущий специалист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. _________________ _______________________ ________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Ведущий специалист привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ ________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта «Системный администратор
информационно-коммуникационных систем», утвержденного Приказом Минтруда
России от 05.10.2015 N 684н, с учетом _________________ ___________________
_________________ _______________________ _______________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ __________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся
неотъемлемой частью настоящей инструкции
(в журнале ознакомления с должностными инструкциями);
в экземпляре должностной инструкции,
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ ________________.
(другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Системный администратор информационно-коммуникационных систем», утвержденным Приказом Минтруда России от 05.10.2015 N 684н, иное возможное наименование должности — «ведущий системный инженер», «старший системный администратор».
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности)
(подпись) (инициалы, фамилия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Администратора
1. Общие положения
1.1. Администратор относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Администратор должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации;
- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
- правила и методы организации обслуживания посетителей;
- виды оказываемых услуг;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- планировку и порядок оформления помещений и витрин;
- основы эстетики и социальной психологии;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.4. Администратор в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) ;
- настоящей должностной инструкцией;
1.5. Администратор подчиняется непосредственно .
1.6. В период отсутствия администратора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
2.1. Обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей.
2.2. Контроль за сохранностью материальных ценностей.
3. Должностные обязанности
Администратор исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
3.2. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
3.3. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
3.4. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.
3.6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
3.7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
3.8. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
3.9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия.
4. Права
Администратор имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Администратор привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1.. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.
Актуально на: 1 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция системного администратора на предприятии
Приведем пример заполнения должностной инструкции системного администратора. Как обычно, в такой инструкции представлены должностные обязанности системного администратора в организации, его права и ответственность.
Скачать бланк должностной инструкции системного администратора можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Должностная инструкция системного администратора регулирует те обязанности, которые входят в компетенцию данной категории работников, а также дает разъяснения по их правам, ответственности и прочим условиям труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции системного администратора .doc
Образец должностной инструкции системного администратора
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция системного администратора
І. Общие положения
1.1. Данный документ определяет должностные функции системного администратора, его права и полномочия, а также те проступки и нарушения, за которые он может понести дисциплинарную ответственность.
1.2. Системный администратор является специалистом и подчиняется напрямую руководителю организации.
1.3. Прием на работу и увольнение системного администратора происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации, и только после выпуска отдельного приказа директора предприятия;
1.4. Системный администратор должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: высшее образование (техническое по профилю), опыт работы от одного года.
1.5. Во время отсутствия системного администратора на рабочем месте, его обязанности перекладываются на лицо, имеющее необходимый уровень образования, навыков и опыта работы и назначаемое специальным распоряжением руководителя.
1.6. Системный администратор должен быть знаком с:
- законодательством РФ в области гражданского и трудового права;
- внутренним распорядком организации, нормативными актами, правилами охраны труда и безопасности, соблюдением санитарных условий;
- приказами, постановлениями, распоряжениями руководства предприятия, касающимися как его лично, так и работы компании в целом.
1.7. Системный администратор обязан владеть:
- информацией о внутреннем устройстве, особенностях конструкции, технических характеристиках и назначении компьютерного оборудования, коммуникационных систем;
- правилами эксплуатации, режима работы компьютерной техники и оргтехники;
- знаниями о принципах работы компьютерных коммуникаций и устройств связи;
- правилами создания и обслуживания компьютерных сетей;
- программным обеспечением;
- методами защиты цифровой информации и способами их практического внедрения;
- методами, способами диагностики, обслуживания и ремонта компьютерного оборудования, систем, техники;
- основами программирования;
- порядком оформления технических документов и составления отчетности.
ІІ. Должностные обязанности системного администратора
2.1. В перечень должностных функций системного администратора входит решение следующих задач и вопросов:
- обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники на предприятии;
- предоставление прямой связи между офисными компьютерами, наладка локальной сети;
- обеспечение бесперебойного доступа в сеть Интернет (в рамках своих возможностей);
- установка компьютерных программ, работа с рабочими станциями и серверами;
- устранение обнаруженных неполадок в работе компьютеров и оборудования;
- регистрация новых пользователей, составление паролей и идентификаторов;
- контроль за правилами пользования компьютерами и интернетом; обеспечение внутрикорпоративной цензуры;
- установка и настройка ограничений (только на основании распоряжений руководства);
- обучение сотрудников пользованию программами, ведению баз данных, работе в сети,
- разработка инструкций по работе с программным обеспечением, консультирование коллег и начальства по возникающим вопросам;
- взаимодействие с техническими службами в случае установки нового оборудования, регулярного обслуживания, а также в случае возникновения поломок и нарушений связи;
- своевременная замена устаревшего и пришедшего в негодность оборудования;
- приобретение на выделенные под отчет средства нужных деталей, запчастей, приборов и оборудования;
- участие в собраниях, обсуждениях, совещаниях, касающихся его деятельности;
- информирование руководства обо всех нештатных, опасных, нестандартных ситуациях.
ІІІ. Права
Системный администратор наделяется следующими правами и полномочиями:
3.1. Требовать предоставления условий работы, соответствующих законодательству РФ, а также делать предложения по улучшению и оптимизации труда как себя в частности, так и предприятия в целом.
3.2. Участвовать в разработке инструкций, внесении корректив во внутренние технические документы.
3.3. Запрашивать необходимую информацию и техническую документацию;
3.4. Предлагать различные способы устранения выявленных поломок, неисправностей, нарушений работы систем и оборудования, входящих в его компетенцию.
3.5. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его деятельности.
3.6. Повышать свой профессиональный уровень, консультироваться, обмениваться опытом с представителями других организаций, имеющих аналогичную или более высокую квалификацию.
3.7. Требовать своевременной замены устаревших или пришедших в негодность инструментов, приборов, техники, оборудования и систем.
3.8. Принимать в рамках своей компетенции самостоятельные решения, а также подписывать документы.
3.9. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений предприятия для решения своих профессиональных текущих проблем.
3.10. Требовать обеспечения сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей и документов, вверенных в его пользование.
3.11.. Системный администратор может отказаться от выполнения своих трудовых функций и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни.
ІV. Ответственность
4.1. Системный администратор может быть подвергнут дисциплинарному наказанию за наступление следующих обстоятельств и ситуаций:
- пренебрежение к выполнению должностных обязанностей, уклонение от их исполнения;
- нарушение норм безопасности, правил трудового распорядка, дисциплины, субординации, режима труда и отдыха;
- заведомо ложное или недостоверное предоставление необходимых сведений руководству предприятия;
- разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны;
- некорректная работа с вверенным оборудованием и техникой;
- нанесение материального урона организации, клиентам и сотрудникам;
- неисполнение распоряжений, постановлений, приказов руководства предприятия;
- превышение своих полномочий.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель технического отдела
ООО «Поставки оптом»
Ушкин /Ушкин Т.В./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Митьков Иван Иванович
Системный администратор ООО «Поставки оптом»
Паспорт 9875 № 876574
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Митьков
«17» августа 2014 г.
Роль должностной инструкции системного администратора
Сотруднику данный документ нужен, поскольку для него он является, по сути, руководством к действию, т.к. четко определяет те границы, в рамках которых системный администратор может выполнять свои рабочие функции. А его начальству, в свою очередь, он дает возможность в некоторой степени систематизировать производственные процессы и контролировать деятельность подчиненных.
Также должностная инструкция бывает востребована при разбирательствах по трудовым спорам в суде, именно поэтому к ее разработке следует относиться предельно тщательно.
Кто разрабатывает должностную инструкцию системного администратора
Подготовка документа обычно возлагается либо на непосредственного руководителя данного сотрудника, либо на начальника отдела кадров, либо на юриста предприятия. Но независимо от того, кто этим занимается, инструкция должна быть утверждена директором компании.
Основные правила создания должностной инструкции
Несмотря на то, что официально закрепленного образца должностной инструкции нет, написать ее не так уж и сложно. Главное правило – следовать букве закона и строго следить за тем, чтобы перечень возлагаемых на сотрудника обязанностей укладывался в его рабочий график.
Как правило должностная инструкция системного администратора, равно как и другие подобные документы, содержит в себе несколько основных разделов, в которые включаются
- общие требования к сотруднику,
- должностные обязанности, касаемые лично его,
- права работника,
- ответственность,
- условия работы.
При необходимости, этот список может быть дополнен и другими пунктами.
Важно, чтобы инструкция была подписана сотрудником, который по долгу службы обязан следить за выполнением системным администратором рабочих вопросов и поставленных перед ним задач. Точно также под документом должен расписаться и сам работник, подпись которого будет удостоверять тот факт, что он ознакомлен с возлагаемыми на него функциями, правами и готов нести ответственность за возможные нарушения и ошибки.
Распечатывается должностная инструкция в единственном экземпляре, а если в компании работает несколько таких специалистов, во избежание дублирования их обязанностей, в нее можно вносить некоторые коррективы с тем условием, что под каждой должностной инструкцией подпишется именно тот сотрудник, под которого она составлялась.
Разделы должностной инструкции
Сначала в документе оформляется шапка. По центру строки пишется его наименование, затем с правой стороны отводится несколько строк для визирования инструкции руководителем организации. Для этого указывается его должность, название предприятия, фамилия, имя, отчество. Две строки оставляются незаполненными – одна под подпись, вторая под дату утверждения.
Основные положения
Первый раздел должностной инструкции – «Основные положения». Здесь указывается, к какой группе работников относится системный администратор (рабочий, специалист, служащий, руководитель и т.д.), порядок его назначения и увольнения с должности, кому непосредственно он подчиняется, и кто должен замещать его в период отсутствия. Затем вносятся требования по уровню образования и опыту работы.
Далее в этот же раздел вписываются законы, правила, нормативные акты, технические методички и пособия, с которыми системный администратор должен быть знаком, а также условие о знаниях принципов и способов работы с программным обеспечением и техникой. В завершение сюда вносятся документы, которыми данный специалист должен руководствоваться в своей деятельности.
Должностные обязанности
В разделе «Должностные обязанности» указывается полный перечень функций, которые входят в компетенцию системного администратора. Здесь нужно подробно расписать задачи и вопросы, которые он должен решать в рабочем режиме, ничего не упуская – эта часть документа может послужить весомым аргументом со стороны работодателя, в случае возникновения претензий к работнику.
Права системного администратора
«Права» определяют спектр полномочий, которыми обладает системный администратор для выполнения своей работы с максимальной отдачей. Сюда можно внести право на высказывание различных инициатив, принятие самостоятельных решений, на взаимодействие с руководством компании и другими структурными подразделениями и т.д.
Ответственность администратора
В разделе «Ответственность» детально описываются ситуации, которые лучше не допускать, поскольку они могут привести к различным видам дисциплинарного наказания. В этой части инструкции особенно важно придерживаться законодательства РФ.
Условия работы
Последний раздел под названием «Условия работы» указывает на те документы, содержание которых и регламентирует эти самые условия.
В завершении должностную инструкцию необходимо согласовать с ответственным сотрудником (начальником отдела, кадровиком и т.п.), который обязан следить за соблюдением прописанных в ней пунктов, а также с самим системным администратором. После этого документ передается на утверждение директору организации.