Техник по документации
Должностные обязанности. Обеспечивает работу технической библиотеки. Организует приемку, регистрацию, хранение, учет документов, поступивших в техническую библиотеку, обеспечивает их сохранность. Выдает документы на руки работникам и контролирует своевременный возврат ими документов. Обеспечивает полноту номенклатуры технической документации, своевременное пополнение технической библиотеки при износе, утере документов, при получении нового оборудования, его модернизации. В случаях производственной необходимости обеспечивает подразделения ПАС копиями документов, восстанавливает утраченные и испорченные документы с использованием копировально-множительной техники технической библиотеки. Систематизирует и размещает документы в технической библиотеке, ведет их учет с использованием персональных ЭВМ. Подготавливает сводные описи и перечни технических документов, акты на их передачу, списание и уничтожение. Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам ПАС, обеспечивает их поиск. Следит за соблюдением в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты. Подготавливает данные для составления установленной отчетности о работе технической библиотеки. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств, их своевременной замене, пополнению, техническому обслуживанию и ремонту. Выполняет требования по сохранности сведений и документов, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, соблюдению режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки; порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов; порядок оформления, классификации и хранения документов; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру ПАС и основы организации труда; правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды, радиационной, пожарной безопасности; устройство ПЭБ ПАС; нормативные документы Международной морской организации и Российской Федерации по охране человеческой жизни на море и предотвращению загрязнения с судов; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Должностная инструкция по специальности «Техник основного производства»
Вы можете скачать должностную инструкцию техника основного производства бесплатно. Должностные обязанности техника основного производства
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТЕХНИКА ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности техника основного производства _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Техник основного производства относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— техника основного производства должно иметь среднее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы;
— техника основного производства I категории должно иметь среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника II категории не менее 2 лет;
— техника основного производства II категории должно иметь среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 2 лет.
1.4. Назначение на должность техника основного производства и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению ____________________________________________.
(руководителя соответствующего структурного подразделения)
1.5. Подчиняется техник основного производства непосредственно ________________________________________________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения, иному должностному лицу)
1.6. Если техник основного производства отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.4. Техник основного производства должен знать:
— действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее составления и правила оформления;
— основные методы выполнения наладочных работ;
— терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе по профилю работы, рабочих программах и инструкциях;
— последовательность и технику проведения измерений, наблюдений и экспериментов;
— контрольно-измерительную аппаратуру и правила пользования ею;
— основы технологии производства;
— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации используемого оборудования, методы осмотра и обнаружения его дефектов;
— технические средства получения, обработки и передачи информации;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— применяемые формы учета и отчетности, порядок ведения учета и составления отчетности;
— методы и средства измерения параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, выполнения технических расчетов, вычислительных и графических работ;
— методы расчета экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
— нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы;
— основы ведения делопроизводства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила и методы оказания доврачебной медицинской помощи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.
II. Должностные обязанности
Техник основного производства исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принятие и регистрация поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществление технического оформления документов, законченных делопроизводством.
2.2.Выполнение работы по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации, в процессе осуществления исследований и разработок в соответствии с утвержденной методической программой.
2.3. Составление описания проводимых исследований и разрабатываемых
проектов, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другой
технической документации.
2.4. Выполнение работы под руководством более квалифицированного специалиста:
— по обработке информации;
— по проведению необходимых технических расчетов;
— разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.
2.5. Осуществление наладки, настройки, регулировки и опытной проверки оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, контроль за его исправным состоянием.
2.6. Сверка и исправление документов после копирования и размножения.
2.7. Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов о работе.
2.8. Участие в проведении экспериментов и испытаний, подключение приборов, регулировка необходимых характеристик и параметров, проведение обработки полученных результатов.
2.9. Участие в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.10. Выполнение технической работы по оформлению плановой и отчетной документации, осуществление графическое оформление материалов.
2.11. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.12. Внесение необходимых изменений и исправлений в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы.
2.13. Участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах по проводимым исследованиям и разработкам.
2.14. Изучение с целью использования в работе справочной и специальной литературы.
III. Права
Техник основного производства имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав;
— c предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— c сообщениями о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.
3.2. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
IV. Ответственность
Техник основного производства несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
-
Как правильно составить должностную инструкцию?
| Инструкция для должности «Техник по подготовке технической документации«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 62. Производство и распределение электроэнергии. (С изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства топлива и энергетики Украины от 8 сентября 2003 года N 462), (с изменениями, внесенными согласно приказа Министерства топлива и энергетики N 196 от 08.04.2009)», который утвержден приказом Министерства топлива и энергетики Украины 16.03.2001 N 19. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа — ‘действующий’. |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Техник по подготовке технической документации» относится к категории «Специалисты».
1.2. Квалификационные требования — базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр, младший специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам разработки, оформления и применения технической документации;
— систему подготовки производства, стандарты, технические условия на разрабатываемую техническую документацию;
— основы экономики, организации труда и производства;
— основы трудового законодательства;
— положения, инструкции, правила безопасного ведения работ, ядерной безопасности, радиационной безопасности, пожарной безопасности в условиях работы в отрасли атомной энергетики.
1.4. Техник по подготовке технической документации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Техник по подготовке технической документации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Техник по подготовке технической документации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Техник по подготовке технической документации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Составляет под руководством более квалифицированного работника месячные производственные программы на закрепленном участке работы; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурсов работы оборудования, наличия и движения технологических средств; участвует в разработке планов-графиков планово-предупредительных ремонтов оборудования.
2.2. Контролирует своевременное оформление всей необходимой технической документации, комплектует рабочие места производственно-технической документацией согласно перечня на рабочем месте и систематически уточняет его, своевременно вносит и оформляет дополнения и изменения в производственные инструкции, технологические схемы, перечни технической документации.
2.3. Контролирует ее текущее состояние и просматривает в установленные сроки, а также фиксирует просмотр документации на рабочих местах по контрольным экземпляром.
2.4. Готовит заявки на журналы, бланки, ведомости и другие документы; ведет учет и хранение документации на оборудование, подведомственное государственным органам надзора Украины; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурса работы оборудования, наличия и движения технологических средств; своевременно информирует руководство о нарушениях в ведении и хранении технической документации на рабочих местах; поддерживает в надлежащем состоянии проектную и конструкторскую документацию заводов-изготовителей и проектных организаций, выдает и ведет учет ее использования.
2.5. Осуществляет контроль выполнения актов, циркуляров, распоряжений, анализов работы, мероприятий; участвует в оформлении необходимой технической документации на ремонт оборудования атомной электростанции и передает ее по назначению; осуществляет сбор и обрабатывает информацию о ходе выполнения работ в процессе ремонта энергетических блоков атомной электростанции в период планово-предупредительных ремонтов; систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления необходимых отчетов.
2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Техник по подготовке технической документации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Техник по подготовке технической документации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Техник по подготовке технической документации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Техник по подготовке технической документации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Техник по подготовке технической документации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Техник по подготовке технической документации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Техник по подготовке технической документации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.