Должностная инструкция управляющего частным домом

Надежный управляющий

Существует множество фактов в пользу того, что жить в загородном доме или коттедж гораздо лучше, чем в городской квартире.

Во-первых, недвижимость, расположенная в пригороде – это свежий воздух, близость к природе, отдых от городского шума и суеты, вечной спешки и напряжения. Во-вторых, ни в какой, даже в самой большой квартире, Вы не сможете поселить цыплят или уточек, разместить несколько ульев с пчелами или выращивать самые вкусные и экологически чистые овощи. В-третьих, где еще Ваш гараж будет находиться в 5-10 метрах от входной двери? В-четвертых, отсутствие соседей сверху и снизу гарантирует Вам, что никто не закатит шумную вечеринку в час ночи, не станет петь песни в караоке или бурно выяснять отношения. Список можно было бы продолжать и дальше, но статья не об этом.

Чтобы загородный дом стал ассоциироваться с отдыхом и комфортом, чтобы он стал именно тем местом, где отдыхаешь не только телом, но и душей, нужно приложить немало усилий! Недвижимость, расположенная за городом, требует тщательного ухода, отнимает много сил и времени. Поэтому неудивительно, что её владельцы часто просто не могут справиться со всеми задачами в одиночку. В этом случае есть отличное решение – пригласить на работу управляющего – человека, который возьмет на себя все обязанности по управлению домом, лишит Вас необходимости решать бытовые и служебные вопросы, связанные с домашним персоналом, поможет сделать Вашу жизнь и жизнь Ваших домочадцев более комфортной и уютной.

Что умеет идеальный управляющий

Чтобы считаться квалифицированным управляющим загородного дома, работник должен иметь профессиональный опыт ведения хозяйственных дел в средних и крупных владениях, разбираться в тонкостях управления домашним персоналом, уметь оперативно и четко подобрать ключ к решению любой домашней задачи. Как правило, работа управляющего включает необходимость ориентироваться в сложных технических вопросах, связанных, к примеру, со сферой водо-, газо-, теплообеспечения. Поэтому, зачастую должность управляющего занимают только мужчины.

Давайте подробнее рассмотрим, каким требованиям должен соответствовать идеальный управляющий

• Должен разбираться в вопросах земледелия и технического обслуживания дома, строительства и ремонта, управления персоналом и бухгалтерии.
• Должен уметь организовать и проконтролировать работу всех, кто трудится на территории загородного дома: строительных и ремонтных бригад, сотрудников сервисных и клининговых служб, домашнего персонала. К слову, все наемные работники, относящиеся к домашнему персоналу, находятся у управляющего в подчинении. Поэтому важно, чтобы он умел наладить эффективную работу каждого (горничной, садовника, повара, охранника, водителя), а также создать благоприятную рабочую обстановку в коллективе.
• Должен разбираться в вопросах современного инженерного оборудования, иметь представление об особенностях водо-, электро-, газо- снабжения дома, о системах отопления, кондиционирования,  вентиляции, канализации и технологиях автоматизации дома.
• Должен контролировать состояние инженерных коммуникаций, следить за исправностью всего оборудования в доме. Кроме того, идеальный управляющий должен отвечать за плановые, профилактические проверки систем жизнеобеспечения дома.
• Должен контролировать все работы по поддержанию чистоты в загородном доме и на всей его территории, по уходу за садом и огородом, по уходу за животными.
• Должен следить за надлежащим состоянием всех придомовых строений, бассейна, пруда, бани и т.д. При необходимости управляющий должен своевременно организовать работу домашнего персонала по уборке дома и сопутствующих строений и территорий.
• Должен разбираться в вопросах экономики, планировать расходы, корректно распределять ресурсы, отчитываться за все финансовые операции, связанные с обслуживанием дома и содержанием домашнего персонала. В его обязанности также входит оплата коммунальных счетов, начисление заработной платы всем наемным сотрудникам.span>Должен следить за исправностью систем охраны и пожарной безопасности, контролировать работу охранной службы.В круг обязанностей управляющего также может войти покупка продуктов, бытовой техники, домашнего и садового инвентаря.

Суть работы управляющего загородным домом – сделать жизнь работодателя более комфортной, легкой, необремененной бытовыми вопросами. Помимо обширных знаний во всех вышеуказанных сферах и способности организовать и проконтролировать работу домашнего персонала, важное требование к идеальному управляющему – быть надежным, порядочным, ответственным и справедливым. Такого сотрудника найти не очень-то и просто. Чтобы поиск завершился успешно, и Вы нашли такого идеального управляющего, рекомендуем обратиться в специализированное кадровое агентство по подбору домашнего персонала «Дружная семья». Наши менеджеры подберут для Вас человека, который обеспечит Вашему дому порядок, а Вам – внутреннее спокойствие и возможность по-настоящему отдыхать и расслабляться в загородном доме.

Посмотреть все статьи и публикации

О профессии управляющего

Еще при крепостном праве для управления имением помещики назначали приказчиками или бурмистрами крепостных. Иногда хозяйство поручалось старосте, который выбирался крестьянской общиной. Для управления обширными имениями затем стали привлекать свободных людей, владеющих грамотой, опытных в ведении дел. Их называли управителями — это и есть устаревший вариант слова управляющий. Крупными имениями, как правило, управляли отставные военные, которые отличались дисциплиной и высокой лояльностью в сочетании с жесткой требовательностью к прислуге.

Должность управляющего в наши дни

Толковый словарь Ушакова дает следующее определение слову «управляющий» в значении существительного — это служащий-администратор, которому поручено управлять чем-нибудь. Иначе — управляющий делами, которому надлежит управлять домом и хозяйством. Современное значение слова не изменилось – это ответственная должность, в функции которой может входить и работа дворецкого (иначе – мажордома), и менеджера по домашнему персоналу. Управляющие востребованы в частных домах и коттеджах, там, где необходимо следить за работниками и контролировать их деятельность. Под опекой управляющего могут быть садовники, охранники, повара и домработницы, горничные и водители.

Что должен уметь управляющий

В первую очередь на должность управляющего приглашают специалиста с кадровым или экономическим образованием. Однако положительные рекомендации и опыт работы все равно будут стоять на первом месте. Немаловажны такие качества управляющего, как коммуникабельность, организаторские способности, умение решать сложные хозяйственные вопросы и координировать штат домашнего персонала. На плечи управляющего всегда возложены обязанности по организации приема гостей, их размещение и обеспечение семейных и деловых мероприятий в доме. Управляющий должен в совершенстве знать и поддерживать бесперебойную работу внутридомового оборудования, выполнять отдельные поручения хозяина и обеспечивать сохранность ценных объектов в доме.

Как подобрать управляющего

Управляющего почти всегда выбирают по рекомендациям и опыту работы на должности. Зачастую для загородных домов подыскивают семейные пары – в таких случаях бытовые заботы берет на себя женщина, а мужчина полностью отвечает за хозяйственное обеспечение дома. Если необходимы кандидатуры, которые могут работать на условиях проживания в доме, или есть особые требования к управляющему, то необходимо сообщить об этом специалистам кадрового центра.

 Ни для кого не секрет, что в каждом доме должен быть хозяин. Но что делать, если вы являетесь владельцем большого загородного дома, в котором хлопотать по хозяйству у вас просто не хватает ни сил, ни времени? Хорошим решение в данной ситуации станет принятие на работу управляющего загородным домом, который поможет сделать жизнь всех обитателей дома более комфортной, безопасной и уютной. 

Управляющий загородным домом – кто он такой?

Управляющий загородным домом – это квалифицированный наемный работник, который имеет опыт ведения хозяйства в крупных и средних загородных владениях. Профессия управляющего загородным домом очень ответственная и серьезная, и, как правило, эту должность занимают исключительно мужчины. Что касается женщин, то их обычно нанимают в качестве экономок – эта должность несколько похожа на управдома, но имеет более узкую специализацию и ярко выраженный экономический уклон. 

Управляющий загородным домом обладает умениями и знаниями, которые необходимы для поддержания дома, прилегающей к нему территории и сопутствующих строений (баня, бассейн, спортивный зал и т.д.) в чистоте и порядке. Управляющий домом разбирается в работе систем безопасности, автономных тепловых и электрических систем, а также умеет пользоваться техникой, которая необходима для обслуживания строений и приусадебного участка. Управдом составляет комплексную отчетность о проделанной работе и предоставляет ее хозяину по первому требованию, а также рассчитывает смету необходимых работ и расходов на будущее. 

Обязанности управляющего загородным домом

Обязанности управляющего загородным домом варьируются в зависимости от тех задач, которые ставит перед ним работодатель. В частности управдом контролирует работу персонала низшего звена (садовника, повара, кондитера, горничной, няни) и ведет отчетную документацию (закупка продуктов, оплата счетов, расчет и выдача зарплаты рабочему персоналу и т.п.). Другими словами управляющий домом осуществляет самый настоящий бухгалтерский учет с ведением первичной документации и составлением финансовой отчетности: приходные и расходные документы, чеки, ведомости, остатки продуктов, запасов, материалов, топлива, сметная документация и т.д. 

Управляющий загородным домом отвечает за обслуживание  систем жизнеобеспечения дома, электросети, котельной, камина и сантехнического оборудования. Он обеспечивает проведение комплексных мероприятий, направленных на улучшение пожарной и охранной безопасности, а также сохранности материальных ценностей. Помимо этого управляющий домом контролирует и координирует работу ремонтно-строительных бригад и сервисных служб. 

Управляющий загородным домом следит за тем, чтобы автомобили, автотранспортные стоянки и парковочные площадки содержались в чистоте. Можно договориться, что в некоторых случаях управдом на определенных условиях будет оказывать услуги водителя. Также управляющий может подготавливать дом к празднику, официальному приему, неформальной вечеринке или какому-либо другому мероприятию. 

Таким образом, управляющий загородным домом поддерживает в полном порядке и готовности к приезду хозяев вверенные ему владения, контролирует работу других наемных работников, проводит плановые регламентные и профилактические мероприятия, а при необходимости вызывает аварийные, коммунальные и ремонтные службы.   

Как и где найти управляющего загородным домом

Найти хорошего управляющего загородным домом не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Дело в том, что эта профессия требует от соискателя большого количества умений и навыков, обширных профессиональных знаний в различных областях (строительство, техника, земледелие, экономика, бухгалтерия), но самое главное – порядочности и ответственности. Безусловно, сегодня в просторах интернета вы можете найти массу кандидатур, претендующих на должность управляющего загородным домом, и, возможно, именно здесь вы найдете человека, который станет вам в будущем надежным помощником. Однако во избежание казусов специалисты рекомендуют обращаться в специализированные кадровые агентства, которые занимаются подбором такого рода специалистов и имеют в своих базах данных надежных и проверенных кандидатов. 

Если же вы все-таки решили найти управляющего загородным домом самостоятельно, то перед тем, как принять человека на работу, тщательно изучите его рекомендации с предыдущих мест работы и по возможности постарайтесь проверить его профессиональные навыки. Например, попросите претендента помочь вам осуществить какой-нибудь мелкий ремонт либо спросите совета по поводу чистки бассейна или стрижки газона. Здесь очень важно понимать, что от умений и навыков управляющего будет зависеть не только качество выполняемой работы и внешнее состояние загородного дома, но и ваше внутренне спокойствие. 

Источник: http://provincialynews.ru