Должностная инструкция юриста по закупкам

Задача менеджера по закупкам – заключить договор на поставку товаров или услуг с наилучшими условиями для компании. Однако в случае закупки юридических услуг процесс может быть более сложным – в том числе и с точки зрения правового аспекта. Для того, чтобы определиться с необходимыми действиями в этом случае, рекомендуется обратиться к типовой должностной инструкции менеджера по закупкам, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Этот образец должностной инструкции содержит основные шаги, которые должен выполнять менеджер по закупкам для того, чтобы получить необходимые юридические услуги. В данной инструкции представлены общие принципы действий, поэтому для каждого конкретного случая все действия могут быть более подробно разработаны и уточнены.

Также в данной статье мы рассмотрим основы юридических услуг, которые могут быть задействованы в процессе закупок. Это поможет менеджеру по закупкам лучше понимать направление своих действий и более грамотно выбирать исполнителей настоящих или будущих заказов в области юридических услуг. Подобные знания также помогут быстрее и качественнее оформить документацию на оказание юридических услуг.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Типовая информация о должностной инструкции менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам является официальным документом, который содержит полную информацию о задачах, функциях и правах, присущих данному должностному лицу. Она разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и регулирующими актами предприятия и включает в себя подробную информацию о взаимодействии с контрагентами, участие в конкурсах, заключение договоров и контроль за их выполнением.

Должностная инструкция менеджера по закупкам является основным инструментом руководства и строго регламентирует деятельность и обязанности данного должностного лица. Ее цель заключается в том, чтобы обеспечить эффективную работу подразделения по закупкам товаров и услуг.

Права и обязанности менеджера по закупкам

• Права:
  1. инициирование закупок согласно утвержденному бюджету;
  2. ведение переговоров с поставщиками;
  3. проверка качества и количества поставляемой продукции;
  4. решение спорных вопросов в сотрудничестве с поставщиками.
• Обязанности:
  1. выполнение закупок в соответствии с установленными сроками и суммой бюджета;
  2. отбор надежных поставщиков;
  3. контроль за соблюдением законодательства в сфере закупок;
  4. ведение документации по закупкам.

Требования к менеджеру по закупкам

Квалификация	Опыт работы	Образование
Высокая	Не менее 3-х лет	Высшее юридическое, экономическое образование или опыт работы в сфере закупок

Кроме того, менеджер по закупкам должен обладать знаниями в области законодательства, регулирующего сферу закупок, а также уметь работать с документацией и проводить анализ рынка.

Основы юридических услуг в инструкции должностного менеджера по закупкам

Образец должностной инструкции

Должностной инструкцией менеджера по закупкам юридических услуг определены его основные обязанности и компетенции. Работник должен эффективно управлять процессом закупки юридических услуг, осуществлять контроль за качеством выполненных работ и придерживаться установленных законодательных требований.

Для успешного выполнения своих обязанностей, менеджер по закупкам юридических услуг должен иметь профессиональные знания в области законодательства, понимать важность технических, экономических и финансовых аспектов процесса и уметь оценивать риски.

Основы юридических услуг

Работа юридических услуг включает в себя написание юридических документов, консультации, подготовку договоров и регистрацию юридических лиц. Обращение за юридической помощью важно для обеспечения защиты прав и интересов любой организации.

Менеджер по закупкам должен уметь правильно выбирать юридические услуги и проводить закупку таким образом, чтобы обеспечить защиту прав и интересов организации, соблюдение законодательства, а также получить качественное и своевременное исполнение услуг.

Важность юридических услуг для организации

Юридические услуги помогают организации решать различные юридические вопросы, которые могут привести к ущербу репутации и образу компании, а также снизить ее доходы. Они помогают предотвращать юридические риски и обеспечивают безопасность бизнеса, что делает их особо важными для любой организации.

В своей работе менеджер по закупкам юридических услуг должен учитывать эти факторы и постараться найти наилучших исполнителей, которые помогут организации достичь ее бизнес-целей.

Правовые акты, регулирующие закупки

Для того чтобы правильно проводить закупки в организации, менеджер по закупкам должен знать не только основы юридических услуг, но и законодательные акты, которые регулируют данную сферу деятельности.

В России на сегодняшний день действует закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», который определяет порядок проведения закупок по определенным типовым процедурам.

Также существуют образцы документов, необходимых при проведении закупок, в частности, типовые формы тендерной документации, которые устанавливаются правительством Российской Федерации.

• Поэтому знание правовых актов и образцов документов является неотъемлемой частью должностной инструкции менеджера по закупкам.
• Менеджер должен находиться в постоянном контакте с юридическим отделом и следить за актуальностью и соответствием документации.

Также важно помнить, что незнание закона не освобождает от ответственности, поэтому все действия менеджера по закупкам должны соответствовать действующим правовым актам.

Формирование и анализ документации по закупкам

Процесс формирования документации по закупкам

Менеджер по закупкам должен следовать инструкциям, которые утверждаются в организации. В частности, он должен составлять типовую документацию по закупкам, которая включает в себя техническую спецификацию, условия поставки, нормы качества, сроки поставки и методику расчета стоимости.

Документация по закупкам должна быть разработана таким образом, чтобы максимально учитывать все требования и потребности заказчика.

Анализ и оценка документации по закупкам

Важным этапом в работе менеджера по закупкам является анализ и оценка документации по закупкам. В рамках этого этапа необходимо оценить требования заказчика и просчитать стоимость всей закупки.

Для анализа документации по закупкам можно использовать различные методы, такие как сравнение с аналогами на рынке или с помощью математических моделей.

Менеджер по закупкам должен уметь правильно оценить документацию по закупкам и выбрать наиболее выгодное решение для компании.

Методы и стратегии подбора поставщика для менеджера по закупкам

Один из важнейших элементов задачи менеджера по закупкам – правильный выбор поставщика. Для этого в современном мире существует множество методов и стратегий, которые можно использовать при подборе поставщика.

В инструкциях для менеджера по закупкам часто представлены типовые образцы методов и стратегий подбора поставщика, такие как использование конкурсных процедур, аукционов, тендеров, а также сотрудничество с выставками и ярмарками, поиск поставщиков в интернете, непосредственный обзвон и т. д.

Важно понимать, что при выборе конкретного метода и стратегии для подбора поставщика нужно руководствоваться своими бизнес-целями и особенностями сферы продукции, которая закупается. Например, если цель менеджера по закупкам – заключение долгосрочного договора, то наиболее подходящая стратегия – привлечение новых поставщиков с последующим проведением отбора лучшего варианта.

• Установите минимальные требования: для того, чтобы ускорить процесс выбора поставщика, можно заранее ограничить круг кандидатов, установив минимальные требования, которые должны соответствовать потенциальный поставщик. Например, если нужен поставщик запчастей, то минимальным требованием может быть опыт работы не менее 3 лет.
• Анализируйте финансовые показатели: всегда имейте в виду важность устойчивости и надежности поставщика, которая заложена в его финансовых показателях. Если компания никогда не была банкротом и имеет устойчивый финансовый показатель, то это говорит о ее деловой репутации и готовности к долгосрочному сотрудничеству.
• Общайтесь с поставщиками: для того, чтобы получить дополнительную информацию, можно просто связаться с потенциальными поставщиками и обсудить некоторые вопросы. Это поможет получить дополнительную информацию, что, в свою очередь, поможет ускорить процесс выбора поставщика.

Оценка стоимости товаров и услуг в должностной инструкции менеджера по закупкам

В типовой должностной инструкции менеджера по закупкам, оценка стоимости товаров и услуг является одним из ключевых пунктов, которому должен уделить внимание каждый специалист, занимающийся закупками в организации. Данный процесс представляет собой определение суммы, которую необходимо отвести на приобретение товаров и услуг указанных в Закупочном плане.

Первый этап оценки стоимости – анализ рынка и выбор поставщика. Для этого менеджер должен проанализировать ситуацию на рынке и выявить наиболее выгодных поставщиков для заключения договора. На этапе выбора необходимо учитывать качество товаров и услуг, репутацию поставщика и условия, которые он предоставляет.

Второй этап оценки стоимости – определение рыночной цены. Для этого необходимо провести мониторинг цен на рынке и сравнить их с ценой, которую предлагает поставщик. Также, необходимо учитывать стоимость доставки и дополнительные услуги, которые предоставляет поставщик.

Третий этап оценки стоимости – расчет конечной стоимости. На этом этапе необходимо учесть все затраты на приобретение товаров и услуг, а также учитывать возможные скидки и бонусы от поставщика. Результатом этой оценки является конечная стоимость, которую необходимо отвести на закупку указанных товаров и услуг.

Контрактная работа с поставщиками: особенности и рекомендации

Типовой контракт – это договор, который заключается между компанией и поставщиком для определенного вида товаров или услуг. Он может быть использован как образец, руководствуясь которым, менеджер по закупкам избежит многих проблем.

По инструкции менеджера по закупкам, при выборе поставщика необходимо ориентироваться не только на цену, но и на качество, сроки поставки и репутацию поставщика. Эти моменты являются основными при заключении контракта.

Однако, в контракте могут быть и другие условия, например, отмена заказа, условия гарантии, ответственность сторон, периодичность поставок. Прежде чем заключать контракт, необходимо внимательно рассмотреть все эти моменты.

• Рекомендации:
• Не подписывайте контракт, не прочитав его внимательно;
• Убедитесь, что контракт соответствует целям вашей компании;
• В случае вопросов, обратитесь за консультацией к юристу;
• Уделите внимание строгости условий и ответственности сторон.

Заключение контракта с поставщиком – ответственный и важный процесс, требующий комплексного подхода и тщательной проработки. Следуя рекомендациям и ориентируясь на типовые контракты, менеджер по закупкам сможет минимизировать риски и предотвратить конфликты в дальнейшем.

Контроль выполнения контрактов и разрешение спорных ситуаций

Одним из важных аспектов работы менеджера по закупкам юридических услуг является контроль выполнения заключенных контрактов и разрешение возникающих спорных ситуаций.

Для эффективного контроля выполнения контрактов могут быть разработаны образцы отчётности, которые будут представляться исполнителями услуг и анализироваться специалистами по закупкам. Типовой должностной инструкцией менеджера по закупкам может быть предусмотрено регулярное проведение проверок и сбор информации о качестве предоставляемых услуг.

Кроме того, возможны случаи возникновения спорных ситуаций, связанных с выполнением контрактов. Для их разрешения могут применяться различные инструменты, такие как переговоры, медиация, арбитраж и т.д. При этом менеджер по закупкам должен иметь достаточные знания и опыт в области юриспруденции.

• В рамках своих функций менеджер по закупкам:
• — контролирует выполнение заключенных контрактов;
• — разрабатывает образцы отчётности для контроля качества предоставляемых услуг;
• — разрешает спорные ситуации, связанные с выполнением контрактов.

Документальное оформление закупок и контрактов: обязательные процедуры

Согласно должностной инструкции менеджера по закупкам, на каждом этапе закупочной процедуры необходимо осуществлять документальное оформление. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными типовыми формами.

Образец типовой формы составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и компании. При оформлении закупочной документации необходимо придерживаться установленных нормативных требований, в том числе правильно заполнять наименование документа, дату, номер.

Основными документами, которые обязательно должны быть оформлены на каждой стадии закупочной процедуры, являются: заявки и предложения участников конкурса, протоколы заседаний комиссии по закупкам, договоры на оказание услуг, счета, сметы и другая документация.

Большое внимание следует уделять правильному оформлению контракта. В нем должны быть четко прописаны все условия оказания юридических услуг, такие как сроки, стоимость, ответственность сторон и другие условия.

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Юридические услуги помогают организации решать различные юридические вопросы, которые могут привести к ущербу репутации и образу компании, а также снизить ее доходы. Они помогают предотвращать юридические риски и обеспечивают безопасность бизнеса, что делает их особо важными для любой организации.

В своей работе менеджер по закупкам юридических услуг должен учитывать эти факторы и постараться найти наилучших исполнителей, которые помогут организации достичь ее бизнес-целей.

Правовые акты, регулирующие закупки

Для того чтобы правильно проводить закупки в организации, менеджер по закупкам должен знать не только основы юридических услуг, но и законодательные акты, которые регулируют данную сферу деятельности.

В России на сегодняшний день действует закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», который определяет порядок проведения закупок по определенным типовым процедурам.

Также существуют образцы документов, необходимых при проведении закупок, в частности, типовые формы тендерной документации, которые устанавливаются правительством Российской Федерации.

• Поэтому знание правовых актов и образцов документов является неотъемлемой частью должностной инструкции менеджера по закупкам.
• Менеджер должен находиться в постоянном контакте с юридическим отделом и следить за актуальностью и соответствием документации.

Также важно помнить, что незнание закона не освобождает от ответственности, поэтому все действия менеджера по закупкам должны соответствовать действующим правовым актам.

Формирование и анализ документации по закупкам

Процесс формирования документации по закупкам

Менеджер по закупкам должен следовать инструкциям, которые утверждаются в организации. В частности, он должен составлять типовую документацию по закупкам, которая включает в себя техническую спецификацию, условия поставки, нормы качества, сроки поставки и методику расчета стоимости.

Документация по закупкам должна быть разработана таким образом, чтобы максимально учитывать все требования и потребности заказчика.

Анализ и оценка документации по закупкам

Важным этапом в работе менеджера по закупкам является анализ и оценка документации по закупкам. В рамках этого этапа необходимо оценить требования заказчика и просчитать стоимость всей закупки.

Для анализа документации по закупкам можно использовать различные методы, такие как сравнение с аналогами на рынке или с помощью математических моделей.

Менеджер по закупкам должен уметь правильно оценить документацию по закупкам и выбрать наиболее выгодное решение для компании.

Методы и стратегии подбора поставщика для менеджера по закупкам

Один из важнейших элементов задачи менеджера по закупкам – правильный выбор поставщика. Для этого в современном мире существует множество методов и стратегий, которые можно использовать при подборе поставщика.

В инструкциях для менеджера по закупкам часто представлены типовые образцы методов и стратегий подбора поставщика, такие как использование конкурсных процедур, аукционов, тендеров, а также сотрудничество с выставками и ярмарками, поиск поставщиков в интернете, непосредственный обзвон и т. д.

Важно понимать, что при выборе конкретного метода и стратегии для подбора поставщика нужно руководствоваться своими бизнес-целями и особенностями сферы продукции, которая закупается. Например, если цель менеджера по закупкам – заключение долгосрочного договора, то наиболее подходящая стратегия – привлечение новых поставщиков с последующим проведением отбора лучшего варианта.

• Установите минимальные требования: для того, чтобы ускорить процесс выбора поставщика, можно заранее ограничить круг кандидатов, установив минимальные требования, которые должны соответствовать потенциальный поставщик. Например, если нужен поставщик запчастей, то минимальным требованием может быть опыт работы не менее 3 лет.
• Анализируйте финансовые показатели: всегда имейте в виду важность устойчивости и надежности поставщика, которая заложена в его финансовых показателях. Если компания никогда не была банкротом и имеет устойчивый финансовый показатель, то это говорит о ее деловой репутации и готовности к долгосрочному сотрудничеству.
• Общайтесь с поставщиками: для того, чтобы получить дополнительную информацию, можно просто связаться с потенциальными поставщиками и обсудить некоторые вопросы. Это поможет получить дополнительную информацию, что, в свою очередь, поможет ускорить процесс выбора поставщика.

Оценка стоимости товаров и услуг в должностной инструкции менеджера по закупкам

В типовой должностной инструкции менеджера по закупкам, оценка стоимости товаров и услуг является одним из ключевых пунктов, которому должен уделить внимание каждый специалист, занимающийся закупками в организации. Данный процесс представляет собой определение суммы, которую необходимо отвести на приобретение товаров и услуг указанных в Закупочном плане.

Первый этап оценки стоимости – анализ рынка и выбор поставщика. Для этого менеджер должен проанализировать ситуацию на рынке и выявить наиболее выгодных поставщиков для заключения договора. На этапе выбора необходимо учитывать качество товаров и услуг, репутацию поставщика и условия, которые он предоставляет.

Второй этап оценки стоимости – определение рыночной цены. Для этого необходимо провести мониторинг цен на рынке и сравнить их с ценой, которую предлагает поставщик. Также, необходимо учитывать стоимость доставки и дополнительные услуги, которые предоставляет поставщик.

Третий этап оценки стоимости – расчет конечной стоимости. На этом этапе необходимо учесть все затраты на приобретение товаров и услуг, а также учитывать возможные скидки и бонусы от поставщика. Результатом этой оценки является конечная стоимость, которую необходимо отвести на закупку указанных товаров и услуг.

Контрактная работа с поставщиками: особенности и рекомендации

Типовой контракт – это договор, который заключается между компанией и поставщиком для определенного вида товаров или услуг. Он может быть использован как образец, руководствуясь которым, менеджер по закупкам избежит многих проблем.

По инструкции менеджера по закупкам, при выборе поставщика необходимо ориентироваться не только на цену, но и на качество, сроки поставки и репутацию поставщика. Эти моменты являются основными при заключении контракта.

Однако, в контракте могут быть и другие условия, например, отмена заказа, условия гарантии, ответственность сторон, периодичность поставок. Прежде чем заключать контракт, необходимо внимательно рассмотреть все эти моменты.

• Рекомендации:
• Не подписывайте контракт, не прочитав его внимательно;
• Убедитесь, что контракт соответствует целям вашей компании;
• В случае вопросов, обратитесь за консультацией к юристу;
• Уделите внимание строгости условий и ответственности сторон.

Заключение контракта с поставщиком – ответственный и важный процесс, требующий комплексного подхода и тщательной проработки. Следуя рекомендациям и ориентируясь на типовые контракты, менеджер по закупкам сможет минимизировать риски и предотвратить конфликты в дальнейшем.

Контроль выполнения контрактов и разрешение спорных ситуаций

Одним из важных аспектов работы менеджера по закупкам юридических услуг является контроль выполнения заключенных контрактов и разрешение возникающих спорных ситуаций.

Для эффективного контроля выполнения контрактов могут быть разработаны образцы отчётности, которые будут представляться исполнителями услуг и анализироваться специалистами по закупкам. Типовой должностной инструкцией менеджера по закупкам может быть предусмотрено регулярное проведение проверок и сбор информации о качестве предоставляемых услуг.

Кроме того, возможны случаи возникновения спорных ситуаций, связанных с выполнением контрактов. Для их разрешения могут применяться различные инструменты, такие как переговоры, медиация, арбитраж и т.д. При этом менеджер по закупкам должен иметь достаточные знания и опыт в области юриспруденции.

• В рамках своих функций менеджер по закупкам:
• — контролирует выполнение заключенных контрактов;
• — разрабатывает образцы отчётности для контроля качества предоставляемых услуг;
• — разрешает спорные ситуации, связанные с выполнением контрактов.

Документальное оформление закупок и контрактов: обязательные процедуры

Согласно должностной инструкции менеджера по закупкам, на каждом этапе закупочной процедуры необходимо осуществлять документальное оформление. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными типовыми формами.

Образец типовой формы составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и компании. При оформлении закупочной документации необходимо придерживаться установленных нормативных требований, в том числе правильно заполнять наименование документа, дату, номер.

Основными документами, которые обязательно должны быть оформлены на каждой стадии закупочной процедуры, являются: заявки и предложения участников конкурса, протоколы заседаний комиссии по закупкам, договоры на оказание услуг, счета, сметы и другая документация.

Большое внимание следует уделять правильному оформлению контракта. В нем должны быть четко прописаны все условия оказания юридических услуг, такие как сроки, стоимость, ответственность сторон и другие условия.

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. Обязанности специалиста по закупкам будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта. Его обязанности в данном случае будут следующие:

• подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
• контроль всех этапов процесса;
• анализ расходов;
• ведение базы заказов;
• возвращение залога участникам торгов;
• аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
• анализ заявок участников, их прием и отклонение.

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст. 38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек. Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч. 5 ст. 39).

В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.

Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области. Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек.

Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.

Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн. рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации. В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию. В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?

1. В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
2. Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
3. После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
4. Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.

Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие. Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
• методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
• основы информатики в части применения к закупкам;
• этика делового общения и правила ведения переговоров;
• дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
• требования охраны труда.

К умениям специалиста по закупкам относится:

• мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
• составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
• анализ заявок поставщиков;
• отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
• ведение переговоров, составление заявок и предложений;
• отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
• создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
• анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
• взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

• сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
• организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
• подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
• организация и проведение всех закупочных мероприятий;
• подведение итогов закупки;
• выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Юрисконсульт относится к категории специалистов
2.На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях, занимаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 3 лет
3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.

2.ЮРИСКОНСУЛЬТ должен знать:

1.Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации
2.Гражданское, административное, финансовое право
3.Законодательство и нормативно-правовые акты касающиеся вопроса размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд
4.Правила формирования и подачи заявок для участия в государственных (муниципальных) торгах и запроса котировочных цен
5.Правила формирования и подачи жалобы в Федеральную антимонопольную службу и исковых заявлений в судебные инстанции
6.Правила внутреннего распорядка
7.Правила и нормы охраны труда

3.ЮРИСКОНСУЛЬТ в своей деятельности руководствуется:

1.Положением о юридическом отделе
2.Настоящей должностной инструкцией

4.Юрисконсульт подчиняется Генеральному директору
5.На время отсутствия юрисконсульта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора компании. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

6.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЮРИСКОНСУЛЬТА

1.Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах
2.Запрашивать необходимую документацию у организаций, для возможности дальнейшего участия данных организаций в торгах, а так же изучать ее
3.Запрашивать необходимую конкурсную (аукционную) документацию у заказчиков, изучать их требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в документации
4.Подготавливать полный пакет документов для участия организаций в торгах
5.Взаимодействовать с организациями по специфике предлагаемой продукции, выполнению работ, оказания услуг и технической части заявок
6.вести переписку и переговоры с организациями, желающими участвовать в торгах
7.Анализировать проекты государственных (муниципальных) контрактов
8.При необходимости присутствовать от лица организаций желающих участвовать в торгах и предоставлять его интересы на открытых аукционах, открытых конкурсах, при подаче и рассмотрении жалобы в ФАС России и его территориальные органы
9.запрашивать у руководителей, специалистов организаций желающих участвовать в торгах информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
7.ПРАВА ЮРИСКОНСУЛЬТА
1.Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности
2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями
3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственно своему руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (компании), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению
4.Запрашивать от подразделений компании и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
5.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений компании к решению задач, возложенных на него
6.Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.