Должностная инструкция зам директора тоо в рк образец

Должностная инструкция Заместителя директора

Внимание!

Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию.

Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ТОО ФИРМЫ “…” ПО АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

УТВЕРЖДАЮ:

Директор ТОО «…»

ДОЛЖНОСТНАЯ                ___________   …..

ИНСТРУКЦИЯ

«     » ____________ 200___г.

Заместитель директора по

административно-хозяйственной части

«       » _____200__г.  №____

1.Общие положения

На должность заместителя директора по административно-хозяйственной работе(далее заместитель директора) назначается лицо имеющее  высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Заместитель директора назначается и освобождается от должности директором предприятия.

Заместитель директора должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся административно-хозяйственной деятельности фирмы;

порядок работы с государственными органами(акиматы,БТИ,управления земельных отношений,СЭС,пожарная охрана,таможенные органы,Госстандарт,и др);

порядок содержания нежилых, и бытовых помещений офисного и складского здания ТОО фирмы «….», парковки и прилегающей территорий;

порядок и правила оплаты за потребляемую воду, электроэнергию и другие платежи от поставщиков услуг(телефон и т.д.)

порядок оформления и заключения договоров по аренде нежилых помещений;

положения и инструкции по учету и списанию материальных ценностей;

правила внутреннего распорядка  офисного здания;

порядок и условия эксплуатации технического оборудования офисного здания;

основы организации труда;

основы трудового законодательства;

основы этики;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, правила производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностная инструкция Заместителя директора

2.Должностные обязанности

Заместителя директора:

ведение администротивно-хозяйственной деятельности ТОО фирмы «…..»;

работа с государственными органами(акиматы,БТИ,управления земельных отношений,

СЭС,пожарная охрана,таможенные органы,Госстандарт,и др);

организует работу по обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в нежилых, и бытовых помещениях офисного здания ТОО фирмы «…»;

контролирует правильность и своевременность оформления договоров аренды;

обеспечивает систематический контроль за работой систем жизнеобеспечения офисного здания ТОО фирмы «…» (водопровода, канализации, отопления, Интернета, электросети, средств связи, лифта и др.), принимает меры по устранению возникших неисправностей в их работе;

руководит работой обслуживающего персонала офисного здания ТОО фирмы «…», составляет графики выхода на работу, осуществляет выдачу и прием инвентаря;

составляет заявки на обеспечение офисного здания ТОО фирмы «….» необходимым имуществом, оборудованием и инвентарем, ведет учет наличия материальных ценностей, обеспечивает их сохранность;

организует работу по проведению капитального и текущего ремонта;

поддерживает порядок и чистоту прилегающей территории и парковки;

проводит в установленном порядке взыскания с лиц, виновных в порче или уничтожении материальных ценностей;

контролирует выполнение внутреннего распорядка, соблюдения санитарно-технических  и противопожарных требований;

ведет учет жалоб и предложений арендаторов, устраняет отмеченные недостатки;

проводит культурно-воспитательную работу по соблюдению этических норм, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций между арендаторами и обслуживающим персоналом.

3. Права

Заместитель директора имеет право:

представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности ТОО фирмы «…..»;

получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей;

подписывать документы в пределах своей компетенции;

требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством;

за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Должностная инструкция Заместителя директора

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании__________________________________________.

С должностной инструкцией ознакомлен (на):

____________   __________________________ «     » ____________ 200___г.

(подпись)                                (Ф.И.О.)

____________   __________________________ «     » ____________ 200___г.

‍

---

Должностная инструкция заместителя директора по финансам

---

                                                   

Данный образец, вы можете скачать ЗДЕСЬ………. <—

Товарищество с ограниченной ответственностью  «ххх»

«УТВЕРЖДАЮ»  Директор __________________________ _______________________ «___» ______________ 201_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСАМ

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        Заместитель директора по финансам товарищества с ограниченной ответственностью «ххх» (далее по тексту – «Товарищество») относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом Директора Товарищества.

        На должность заместителя директора по финансам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 3 (трех) лет.

        Заместитель директора по Финансам непосредственно подчиняется Директору Товарищества.

        В своей деятельности заместитель директора по финансам руководствуется:

1)    законодательством Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;

2)    уставом Товарищества;

3)    правилами внутреннего трудового распорядка Товарищества;

4)    приказами и распоряжениями Директора Товарищества;

5)    настоящей должностной инструкцией.

        Заместитель директора по финансам должен знать:

1)    законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

2)    нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности государства;

3)    перспективы развития Товарищества;

4)    состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

5)    организацию финансовой работы на предприятии;

6)    порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

7)    систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

    порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечение инвестиций и заемных средств, использование собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

9)    порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

10) нормирование оборотных средств;

11) порядок и формы финансовых расчетов;

12) налоговое законодательство Республики Казахстан;

13) стандарты финансового учета и отчетности;

14) экономику, организацию производства, труда и управления;

15) бухгалтерский учет;

16) средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

17) основы трудового законодательства Республики Казахстан;

18) правила и нормы охраны труда.

2.   ФУНКЦИИ

        На заместителя директора по финансам возлагаются следующие функции:

1)    организация финансовой деятельности Товарищества;

2)    оперативное управление финансовыми ресурсами Товарищества, в том числе денежным потоком, обеспечение эффективного контроля за поступлением и расходованием денежных средств;

3)    определение работы Товарищества на рынке финансовых услуг, оптимизация работы Товарищества по привлечению денежных средств

4)    организация управления движением финансовых ресурсов Товарищества;

5)    обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов, выплат заработной платы работникам Товарищества;

6)    учет движения финансовых средств и представление установленной отчетности;

7)    организация работы по повышению квалификации работников финансового отдела.

3.   ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

        Для выполнения возложенных функций заместитель директора по финансам обязан:

1)    организовывать управление движением финансовых ресурсов Товарищества в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов и получения максимальной прибыли;

2)    обеспечить разработку финансовой стратегии Товарищества и его финансовую устойчивость;

3)    руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетных денежных средств;

4)    обеспечивать доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений Товарищества;

5)    участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений;

6)    определять источники финансирования деятельности Товарищества, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению;

7)    осуществлять инвестиционную политику и управление активами Товарищества, определять оптимальную их структуру, подготавливать предложения по их замене, ликвидации их активов, следить за портфелем ценных бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений;

    организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости;

9)    обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;

10) анализировать финансово-хозяйственную деятельность Товарищества, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины;

11) обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролировать правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

4.   ПРАВА

            Заместитель директора по Финансам имеет право:

1)    представлять интересы Товарищества во взаимоотношениях с третьими лицами по финансовым вопросам, на основании доверенности, выданной в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

2)    знакомиться с проектами решений Директора Товарищества, касающимися его деятельности;

3)    вносить на рассмотрение Директора Товарищества предложения по улучшению деятельности Товарищества по соответствующим вопросам;

4)    подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

5)    получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

6)    давать работникам Товарищества указания по финансовым вопросам;

7)    требовать от Директора Товарищества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

        Заместитель директора по финансам несет ответственность:

1)    за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан;

2)    за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

3)    за причинение материального ущерба, в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

.

С инструкцией ознакомлен:

_______________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи, дата)

Утверждаю

_________________________

(Ф.И.О.)

Генеральный директор

(учреждения, организации)

_________________________

Должностная инструкция
заместителя генерального директора предприятия торговли
 
1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:

— законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;

— товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;

— организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;

— поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;

— структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

— правила и методы организации обслуживания покупателей;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы маркетинга и организации рекламы;

— порядок оформления помещений и витрин;

— основы эстетики и социальной психологии;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ____________________________________________________________________.

2. Функциональные обязанности

2.1. Заместитель Генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ______________Р.Х.Гиниятуллина «_____» _________________ 2019г.	УТВЕРЖДАЮ Директор  ГАУСО  «РЦДПОВ» «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» ____________________  З.Д.Ганеева «_____» __________________ 2019г.
	Введено в действие приказом директора  ГАУСО «РЦДПОВ» «Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе» № _____   «_____» _____________2019г.

Должностная инструкция
заместителя директора

ГАУСО «РЦДПОВ «Радость» («Шатлык»)

в Бавлинском муниципальном районе»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Руководитель организации социального обслуживания», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.11.2013г.№ 678н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые функции, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора ГАУСО «РЦДПОВ в «Радость» («Шатлык»)  в Бавлинском муниципальном районе»  (далее – Учреждение).

1.2. Заместитель директора назначается на должность  и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора. 

1.3. Заместитель директора подчиняется директору.

1.4. К  заместителю директора предъявляются следующие профессиональные и квалификационные требования:

— наличие высшего образования – специалитет, магистратура или высшего образования – специалитет, магистратура (непрофильное)  и  дополнительного профессионального образования – программы профессиональной переподготовки в соответствии с профилем деятельности профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена;

— не менее 2 лет работы на руководящей должности в системе социальной защиты населения, образования, здравоохранения, государственного и муниципального управления ;

— знание Конституции Российской  Федерации, Конституции Республики Татарстан, Федерального закона от 28.12.13 № 442-ФЗ  «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; иного законодательства в сфере социального обслуживания населения, Устава учреждения; Правил трудового распорядка; правил по охране труда и противопожарной безопасности.

1.5. К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за  преступления, состав и виды которых установлены законодательством  Российской Федерации.

1.6. Заместитель директора должен знать:

— Федеральное и региональное законодательство и другие нормативные правовые акты в сфере социального обслуживания населения;

— теорию управления и организации труда, включая основы проектного и программно-целевого управления;

— основы финансового, бухгалтерского и статистического учета в учреждении;

— основы бюджетного и налогового законодательства;

— основы гражданского и трудового законодательства;

— теоретические основы управления персоналом, включая основы нормирования труда, оценки и мотивации персонала, организации оплаты труда;

— русский язык (деловой стиль);

— основы этики и психологии делового общения;

— основные направления государственной социальной политики, положения стратегий и программ в области социального обслуживания федерального и регионального уровня;

— современные методы организации социального обслуживания населения, включая международный опыт;

— основы управления персоналом организации.

1.7. Заместитель директора должен уметь:

— планировать деятельность учреждения, разрабатывать программы, формировать систему показателей деятельности учреждения и работников;

— организовывать работу персонала, ставить цели и формулировать задачи, определять приоритеты;

— вырабатывать варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;

— анализировать данные финансовой и статистической отчетности;

— использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе интернет-ресурсы;

— планирует ресурсное обеспечение в учреждении (финансовые, технические и кадровые ресурсы);

— осуществлять консультирование клиентов в рамках компетенции организации в доступной форме, предотвращать возможные конфликтные ситуации;

— проводить публичные выступления, в том числе в средствах массовой информации, по вопросам социального обслуживания населения;

— готовить презентационные и информационно-аналитические материалы, статьи, справки о деятельности организации социального обслуживания, в том числе для печатных и электронных средств массовой информации;

— разрабатывать проекты нормативных и методических документов, необходимых для внедрения современных методов и инструментов оказания социальных услуг;

2. Трудовые функции

2.1. Управление организацией социального обслуживания:

— планирование и контроль деятельности учреждения;

— управление ресурсами учреждения;

— взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями;

— обеспечение развития учреждения.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель директора исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции «Планирование и контроль деятельности учреждения»:

— планирует деятельность учреждения, разработка текущих и перспективных планов работы, определение целевых показателей деятельности учреждения и ее работников в установленном порядке;

— координирует деятельность структурных подразделений учреждения по реализации плановых и программных документов, выполнению государственного (муниципального) задания, выполнению поручений вышестоящих организаций;

— принятие решений и разработка локальных нормативных документов учреждения, необходимых для оказания социальных услуг населению;

— контролирует выполнение планов и программ деятельности учреждения;

— организует мониторинг удовлетворенности граждан доступностью и качеством предоставления социальных услуг, создание условий для проведения независимой системы оценки качества услуг, оказываемых учреждением, в установленном порядке;

— подготавливает и осуществляет мероприятия по обеспечению комплексной безопасности учреждения и проживающих (пребывающих) в нем граждан.

3.1.2.  В рамках трудовой функции «Управление ресурсами учреждения»:

— принимает решения о предоставлении социальных услуг клиенту, подписывает договора на оказание социальных услуг;

— осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием финансовых средств учреждения;

— принимает решения по оснащению учреждения помещениями, оборудованием, техническими и иными средствами, необходимыми для качественного оказания социальных услуг и соответствующими установленным нормам и нормативам;

— осуществляет контроль хозяйственной деятельности учреждения;

— осуществляет контроль за соблюдением работниками норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда;

— осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм в учреждении;

— направляет сотрудников на диспансеризацию в целях выявления инфекционных заболеваний, осуществляет контроль за своевременным прохождением диспансеризации;

— организует работу по обеспечению в учреждении требований законодательства по защите персональных данных о клиентах. Обеспечивает соблюдение работниками требований кодекса этики социального работника.

3.1.3. В рамках трудовой функции «Взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями»:

— ведет личный прием клиентов, консультирует по вопросам получения социальных услуг;

— устанавливает деловые связи и организует сотрудничество с различными государственными, общественными, негосударственными и иными организациями с целью повышения качества и эффективности оказания социальных услуг, в том числе привлечения благотворительной помощи, направленной на поддержание граждан, попавших в трудную жизненную ситуацию, на развитие учреждения;

— представляет интересы учреждения в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

— подготавливает проекты планов и программ деятельности учреждения, предложения по проекту государственного задания для представления в вышестоящую организацию;

— подготавливает и представляет отчетность о деятельности учреждения в вышестоящую организацию;

— организует подготовку и размещение информации об услугах, оказываемых гражданам, на сайте учреждения, обеспечивает информационную открытость учреждения в установленном порядке.

3.1.4. В рамках трудовой функции «Обеспечение развития учреждения»:

— подготавливает предложения по формированию стратегических и программных документов в области социального обслуживания населения по поручению вышестоящей организации;

— разрабатывает предложения по повышению эффективности деятельности учреждения и представление данных предложений в вышестоящую организацию;

— руководит внедрением в учреждении инновационных форм деятельности, современных методов и инструментов оказания социальных услуг;

— организует участие работников в конкурсах профессионального мастерства в сфере социального обслуживания;

— организует разработку учебно-методических, научно-методических публикаций, пособий, рекомендаций по вопросам организации социального обслуживания.

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей, заместитель директора  соблюдает требования кодекса этики социального работника.

4. Права

Заместитель директора имеет право:

4.1. Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, качающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Пользоваться правилами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

5. Ответственность

5.1. Заместитель директора несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующем трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовном и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба учреждению – в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Последнее обновление: 30 апреля 2021 г., 09:19

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.