Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2023 год:
— ФГОС дошкольного образования, утвержденные Приказом Минобрнауки России от 17 октября 2013 г. № 1155.
1.1. Общие положения
1.2. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (далее АХЧ) разработана на основе Профессионального стандарта: «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. N 49н; с учетом ФЗ № 273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации»; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен иметь высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года). Требования к опыту практической работы – не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.
1.4. Особыми условиями допуска к работе являются:
- прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
- отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5. Заместитель заведующего по АХЧ принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.
1.6. Заместитель заведующего по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему ДОУ.
1.7. Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).
1.8. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя заведующего по АХЧ его должностные обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.9. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен знать:
- законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства;
- требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
- локальные нормативные акты ДОУ общего характера и по функциональному направлению деятельности;
- Конвенцию ООН о правах ребенка;
- структуру ДОУ;
- основы управления персоналом и его мотивации;
- основы и принципы классификации зданий и сооружений;
- требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории ДОУ;
- строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
- общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов здания и помещений ДОУ;
- конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
- особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
- ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг;
- принципы выбора и порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
- основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
- правила проведения инвентаризации;
- правила складского учета;
- правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
- структуру и принципы организации документооборота;
- способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
- правила деловой переписки и делового этикета;
- основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
- гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
- санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.
1.10. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен уметь:
- взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
- управлять персоналом, распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
- разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
- составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности ДОУ;
- проводить осмотры и определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ для эксплуатации, обслуживания и ремонта зданий, помещений и других объектов на территории ДОУ;
- производить анализ общей ситуации на рынке товаров и услуг и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов;
- использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
- определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ;
- организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
- применять правила проведения инвентаризации;
- определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию ДОУ;
- оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию зданий, помещений и территории ДОУ;
- использовать методы финансовых вычислений и анализа;
- работать с большим объемом информации;
- использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет«, оргтехнику;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
1.11. Заместитель заведующего по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.
2. Должностные обязанности
Заместитель заведующего по АХЧ имеет следующие должностные обязанности:
2.1. В рамках трудовой функции организации рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:
2.1.1. определяет потребности организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2.1.2. контролирует реализацию планировочных решений, зонирование, комплектацию мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;
2.1.3. разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
2.1.4. проводит регулярный анализ эффективности использования помещений;
2.1.5. проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
2.1.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
2.1.7. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;
2.1.8. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.
2.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения деятельности работников организации:
2.2.1. контролирует процессы материально-технического обеспечения;
2.2.2. осуществляет построение и контроль работы склада по хранению ТМЦ;
2.2.3. организовывает и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
2.2.4. контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы ДОУ;
2.2.5. проводит организацию работ по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;
2.2.6. занимается разработкой и внедрением норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
2.2.7. организовывает проведение инвентаризаций ТМЦ;
2.2.8. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников ДОУ;
2.2.9. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности.
2.3. В рамках трудовой функции организации и обеспечения управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав:
2.3.1. контролирует своевременное проведение технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения здания и помещений ДОУ;
2.3.2. оценивает состояние объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ;
2.3.3. организовывает и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений ДОУ;
2.3.4. осуществляет проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;
2.3.5. проводит организацию и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории ДОУ;
2.3.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности.
2.4. Обеспечение соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.
2.5. Ведение учетной и отчетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада.
2.7. Обеспечение безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках.
2.8. Проведение противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности.
2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.
2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.
3. Права
Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет права:
3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.
3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;
3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.
3.4. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
3.5. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.
3.6. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
3.7. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.
3.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.
3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.
4. Ответственность
4.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.
4.2. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.
4.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:
- должностной инструкции заместителя заведующего по АХЧ;
- Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского сада;
- других локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения;
- законных распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением.
4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении заместитель заведующего по АХЧ детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».
4.6. За умышленное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заместитель заведующего по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.
5. Взаимоотношения. Связи по должности
5.1. Заместителя заведующего по АХЧ ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.
5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.
5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.
5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.
5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в дошкольном образовательном учреждении по хозяйственной части.
5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции
6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.
6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.
6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Содержание
- 2. Должностные обязанности
- 3. Права
- 4. Ответственность
- 3. Завхоз должен знать
1. 1. заместитель директора по чистоте относится к категории кадров и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного начальника].
1. 2. на должность заместителя директора назначается лицо с [название должности добавляется в каждом конкретном случае] профессиональным образованием.
1. 3. на должность заместителя директора по чистоте назначаются лица, имеющие или не имеющие судимости, либо не привлекавшиеся к уголовной ответственности (за исключением лиц, уголовное преследование которых прекращено по реабилитирующим основаниям), либо занятые против посягательств на.
жизнь здоровье, свободу, личную честь, достоинство (за исключением незаконного помещения в психиатрические клиники, клеветы и оскорбления), половую неприкосновенность и сексуальную свободу без уголовного преследования.
1. 4 Заместитель генерального директора обязан учитывать
— законодательство, регулирующее образовательную деятельность, и другие нормативные правовые акты; и
— Положения, директивы, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов в области содержания образовательных учреждений; и
— Положения, регулирующие эксплуатацию помещений; и
— Положение о хранении и транспортировке продуктов питания
— Инструкции по организации работ, связанных с получением, хранением и выдачей материальных ценностей
— Инструкции по охране жизни и здоровья детей; и
— Порядок действий в чрезвычайных ситуациях; и
— Средства механизации физического труда;.
— методы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; и
— порядок и сроки подготовки отчетов,.
— основы работы с текстовыми процессорами и бухгалтерскими листами,.
— Этика в деловом общении,.
— экономика, организация труда, основные принципы менеджмента,.
— Основы трудового права,.
— Правила внутреннего трудового распорядка,.
— Правила гигиены и личной гигиены,.
— правила и нормы санитарии, техники безопасности и пожарной безопасности.
1. 5. заместитель директора по финансовым услугам был назначен и отстранен от занимаемой должности приказом [рабочее название].
2. Должностные обязанности
На заместителя директора по финансовым вопросам возложены следующие обязанности.
2. 1. организует и обеспечивает содержание образовательной организации.
2. 2. руководит и контролирует выполнение задач обслуживающего персонала и обеспечивает содержание образовательной организации.
2. 3 Он обеспечивает здоровую и безопасную среду для детей организации.
2. 4 Он обеспечивает своевременную доставку и распределение продуктов питания.
2. 5 Создает условия, необходимые для бесперебойной работы стиральных машин и инвентаря.
2. 6. следит за соблюдением норм потребления продуктов питания для конкретных детей.
2. 7. обеспечивает сохранность имущества, оборудования, домашнего инвентаря, его ремонт и замену.
2. 8. организация и руководство работами по формированию и озеленению территории организации.
2. 9. заблаговременно обеспечивать персонал всем необходимым инструментом, оборудованием, моющими и дезинфицирующими средствами.
2. 10. обеспечивать рациональное использование экономически доступных материалов и установок.
2. 11. принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения. Своевременное заключение необходимых договоров.
2. 12. организация складской деятельности.
2. 13. организация и осуществление контроля качества выполнения текущего ремонта, монтажа и ремонта здания.
2. 14. обеспечение нормального функционирования электрооборудования.
2. 15. обеспечение нормальной работы освещения, отопления и вентиляции.
2. 16. обеспечить применение мер пожарной безопасности в корпусе.
2. 17. обеспечить гигиенический режим внутри и вокруг корпуса.
2. 18. выполнять указания и распоряжения организаций и других государственных органов по охране труда, промышленной безопасности и гигиене.
2. 19. хранить книги на складе.
2. 20. выполнять необходимые бухгалтерские и справочные документы и предоставлять их в бухгалтерию и администрацию.
2. 21. учет электроэнергии и отчетность перед компетентными организациями.
2. 22. проведение инвентаризации, подготовка к удалению устаревшего имущества.
2. 23. 2. 23. [Другие рабочие задачи].
3. Права
Заместитель генерального директора с финансовой точки зрения имеет право.
3. 1. на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3. 2. заключать отношения с внешними органами и подразделениями организаций и решать оперативные вопросы с товарами, входящими в его компетенцию.
3. 3. получает информацию, необходимую для проведения оперативной работы, непосредственно от всех подразделений или через своего непосредственного руководителя.
3. 4. представляет администрации предложения по улучшению своей работы и работы организации.
3. 5. участвует в совещаниях, на которых рассматривается вопрос о финансовом обеспечении работы образовательной организации.
3. 6. знакомится с планом распоряжений администрации, касающихся его/ее деятельности.
3. 7. укреплять свою профессиональную значимость.
3. 8. демонстрировать своему непосредственному начальству все недостатки, обнаруженные им в ходе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3. 9. требовать от режима создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей.
3. 10.[Другие права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации].
4. Ответственность
Заместитель директора по чистоте несет ответственность за.
4. 1. за нарушение конституционной карты образовательного учреждения.
4. 2. за невыполнение и неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей директивой, в пределах, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. 3. за правонарушения, совершенные в процессе деятельности — объем которых определяется действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. 4. за причинение крупного ущерба работодателю — объем которого определяется действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностные инструкции разработаны в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
3. Завхоз должен знать
2. 23. контролирует работу младшего обслуживающего персонала.
3. 1. правила хранения и транспортировки продуктов питания.
3. 2. требования гигиены и уборки для содержания детского сада.
3. 3. правила безопасности.
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
центр развития ребенка — детский сад № 11 «Звёздочка»
СОГЛАСОВАНА: с профсоюзным комитетом МАДОУ детский сад №11 «Звёздочка» протокол от «09» января 2013 г. № 50 |
УТВЕРЖДЕНА: приказом заведующего МАДОУ детский сад №11 «Звёздочка» от «09» января 2013 г. № 8 |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 года N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (с изменениями внесенными приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2011 года
N 448 н).
1.2. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения относится к категории руководителей.
1.3. На должность заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительная профессиональная подготовка в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения назначается и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.
1.5. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения подчиняется непосредственно руководителю учреждения.
1.6. Должностные обязанности заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольным образовательным учреждением не могут исполняться по совместительству.
1.7. В своей деятельности заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения руководствуется Конституцией, законами Российской Федерации, Конвенцией о правах ребенка, указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами и организационно-правовыми документами Правительства Российской Федерации, Правительства Белгородской области, администрации Старооскольского городского округа и органов управления образованием федерального, регионального и муниципального уровней по вопросам образования и воспитания; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами образовательного учреждения (в том числе настоящей должностной инструкцией), коллективным договором, трудовым договором (контрактом).
1.8. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой); методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с детьми разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения должен обладать:
1.9.1. Профессиональной компетентностью, обеспечивающей своевременное и оптимальное решение управленческих проблем и типичных профессиональных задач; видение проблем и их преодоление; нахождение нестандартных решений задач; гибкость и готовность принимать происходящие изменения, умение их инициировать и управлять ими; владение современными технологиями управления коллективом; владение проектными технологиями; умение видеть, развивать возможности и ресурсы работников.
1.9.2. Коммуникативной компетентностью, обеспечивающей эффективное взаимодействие с различными организациями, органами власти и управления, их представителями; владение деловой перепиской; умение вести переговоры, выполнять представительские функции, общаться с коллегами по работе; способность разрешения напряженных и конфликтных ситуаций, стимулирования партнера к прояснению его позиций, предложений; владение навыками ораторского искусства, активного слушания (умение слышать и понимать партнера), аргументации и убеждения, мотивации подчиненных.
1.9.3. Информационной компетентностью, обеспечивающей эффективное восприятие и оценку информации, отбор и синтез информации в соответствии с системой приоритетов; использование информационных технологий в управленческой деятельности, работу с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проектировать решение управленческих, педагогических проблем и практических задач, ведение документации на электронных носителях.
1.9.4. Правовой компетентностью, обеспечивающей эффективное использование в управленческой деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти; разработку локальных нормативных правовых актов; принятие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательного учреждения.
2.2. Осуществляет текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания, сооружений, пищеблока, прачечной, групповых комнат, учебных кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества дошкольного образовательного учреждения в соответствии с требованиями норм и правил безопасности и жизнедеятельности; контроль исправности освещения, систем отопления, вентиляции.
2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.
2.4. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.
2.5. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
2.6. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.
2.7. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.
2.8. Принимает меры по оснащению групп и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.
2.9. Ведет инвентарный учет имущества образовательного учреждения, проводит его инвентаризацию и списание части имущества, пришедшего в негодность, необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и заведующему дошкольного образовательного учреждения.
2.10. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.
2.11. Обеспечивает:
— сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;
— безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольного образовательного учреждения;
— соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт.
2.12. Организует проведение:
— ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств;
— периодических испытаний и освидетельствования водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением;
— ежемесячного снятия показаний приборов учета электрической энергии, горячего и холодного водоснабжения, отопления.
2.13. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.
2.14. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
2.15. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
3. ПРАВА
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения имеет право:
3.1. Участвовать в управлении учреждением в порядке, определяемом Уставом дошкольного образовательного учреждения.
3.2. Ходатайствовать перед заведующим дошкольным образовательным учреждением:
— о поощрении сотрудников подчиненных служб;
— о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников подчиненных служб, в случае невыполнения ими своих должностных обязанностей.
3.3. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.
3.4. Вносить предложения по улучшению условий труда для их включения в соглашение по охране труда.
3.5. Устанавливать деловые контакты со сторонними организациями в рамках свей компетенции.
4. 0ТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений управления образования администрации Старооскольского городского округа, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью ребенка, а также совершение иного аморального проступка заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
4.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
4.4. За виновное причинение образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
4.5. За нарушение условий и требований муниципальных контрактов и договоров, касающихся приемки товарно-материальных ценностей.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения:
5.1. Работает в соответствии с графиком, исходя из 40 часовой рабочей недели, утверждённым руководителем учреждения.
5.2. Самостоятельно планирует свою работу; циклограмма работы утверждается руководителем учреждения.
5.3. Информирует руководителя дошкольным образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.
5.4. Предоставляет ежемесячно отчётную документацию по расходам материальных и малоценных средств руководителю образовательного учреждения, в вышестоящие организации.
5.5. Получает от руководителя учреждения информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.6. Систематически обменивается информацией с сотрудниками
по вопросам, входящим в свою компетенцию.
Составитель инструкции:
заведующий МАДОУ
детский сад №11 «Звёздочка» О.А.Толстых
С должностной инструкцией
ознакомлен _____________________ (________________________)
(подпись) Расшифровка подписи
____________________________________________
(дата)
Один экземпляр должностной инструкции
получил_____________________ (___________________________)
(подпись) Расшифровка подписи
____________________________________________
(дата)