Должностная инструкция заместитель генерального директора по административным вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем. 

Должностная инструкция административного директора

(управляющего делами, заместителя генерального директора по поддержке бизнеса, вице-президента по поддержке бизнеса, заместителя генерального директора по общим вопросам)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Административный директор относится к категории руководителей.

1.2. Для работы административным директором принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование — специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее 5 лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения.

1.3. Административный директор должен знать:

1) законодательство Российской Федерации и нормативно-правовую базу, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) основы управления организацией;
3) методы контроля бизнес-процессов;
4) методы анализа бизнес-процессов;
5) основы риск-менеджмента;
6) основы управления проектами и изменениями;
7) структуру и принципы организации административной поддержки;
структуру и принципы организации хозяйственной поддержки;
9) структуру и принципы организации документационной поддержки;
10) структуру и принципы организации организационной поддержки;
11) передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
12) передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
13) основы конфликтологии;
14) основы психологии, делового общения;
15) понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
16) стратегию развития организации;
17) бизнес-план организации;
18) методику разработки локальных нормативных актов;
19) методику внедрения локальных нормативных актов;
20) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
21) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
22) основы бизнес-планирования;
23) основы финансового менеджмента;
24) методические документы по финансовому анализу;
25) методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
26) основы управления персоналом и его мотивации;
27) методы оценки персонала и результатов труда;
28) политику управления персоналом организации;
29) социальную политику организации;
30) правила деловой переписки;
31) правила делового этикета;
32) структуру организации;
33) _______________________________________.

1.4. Административный директор должен уметь:

1) контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
2) использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
3) производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
4) применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;
5) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
6) выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
7) распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
9) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
10) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
11) работать с большим объемом информации;
12) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
13) использовать средства коммуникации;
14) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
15) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
16) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
17) выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;
18) планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
19) планировать и разрабатывать бюджеты;
20) проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения;
21) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
22) разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета;
23) использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
24) определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;
25) определять показатели эффективности работы персонала подразделений;
26) управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной;
27) координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации;
28) ________________________________________.
(другие требования к необходимым умениям)

1.5. Административный директор в своей деятельности руководствуется:

1) __________________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _____________________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) __________________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)

1.6. Административный директор подчиняется непосредственно ____________
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.7. ________________________________________.
(другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации:

2.1.1. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.

2.1.2. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.1.3. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

2.1.4. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.2. _______________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Административный директор исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации;
2) проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
3) принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения;
5) оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) определяет методы контроля бизнес-процессов;
7) проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами;
определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет миссию и цели административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) выполняет постановку стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации;
3) внедряет инновационные технологии и решения в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку потенциальных рисков;
5) разрабатывает и принимает управленческие решения по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) проводит мониторинг бизнес-процессов организации;
7) подготавливает предложения по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет постановку финансовых целей подразделениям;
2) оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации;
3) формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
4) управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета;
5) участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов;
6) доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей;
7) анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации;
9) контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;
10) разрабатывает стратегию и тактику в области финансовой политики экономического субъекта;
11) вносит изменения в финансовые планы.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
2) определяет критерии для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
3) осуществляет формирование и построение структуры подразделений;
4) определяет нормы и процедуры управления персоналом подразделений поддержки;
5) организует контроль исполнения персоналом принятых решений;
6) проводит оценку уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки;
7) инициирует проведение мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня;
определяет критерии подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.6. ___________________________________.
(другие обязанности)

3.2. ____________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Административный директор имеет право:

4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.2. _____________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Административный директор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _______________________________________.
(другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ______
________________________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_____________________________________________________________
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
____________________________________________________________.
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. __________________________________________________.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО

Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.

Скачать бланк должностной инструкции первого заместителя генерального директора торговой компании можно

.

_________________ ___________
  (наименование организации)               УТВЕРЖДАЮ

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                 _________________ ______________
                                               (наименование должности)
00.00.0000        N 000                    _________________ _____________
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
    Административного директора            00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Административный директор относится к категории руководителей.
1.2. Для работы административным директором принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее 5 лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения.
1.3. Административный директор должен знать:
1) законодательство Российской Федерации и нормативно-правовую базу, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) основы управления организацией;
3) методы контроля бизнес-процессов;
4) методы анализа бизнес-процессов;
5) основы риск-менеджмента;
6) основы управления проектами и изменениями;
7) структуру и принципы организации административной поддержки;
структуру и принципы организации хозяйственной поддержки;
9) структуру и принципы организации документационной поддержки;
10) структуру и принципы организации организационной поддержки;
11) передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
12) передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
13) основы конфликтологии;
14) основы психологии, делового общения;
15) понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
16) стратегию развития организации;
17) бизнес-план организации;
18) методику разработки локальных нормативных актов;
19) методику внедрения локальных нормативных актов;
20) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
21) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
22) основы бизнес-планирования;
23) основы финансового менеджмента;
24) методические документы по финансовому анализу;
25) методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
26) основы управления персоналом и его мотивации;
27) методы оценки персонала и результатов труда;
28) политику управления персоналом организации;
29) социальную политику организации;
30) правила деловой переписки;
31) правила делового этикета;
32) структуру организации;
33) _________________ _______________________ ___________.
1.4. Административный директор должен уметь:
1) контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
2) использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
3) производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
4) применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;
5) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
6) выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
7) распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
9) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
10) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
11) работать с большим объемом информации;
12) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
13) использовать средства коммуникации;
14) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
15) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
16) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
17) выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;
18) планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
19) планировать и разрабатывать бюджеты;
20) проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения;
21) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
22) разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета;
23) использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
24) определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;
25) определять показатели эффективности работы персонала подразделений;
26) управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной;
27) координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации;

    28) _________________ _______________________ _________________.
                     (другие требования к необходимым умениям)
    1.5. Административный директор в своей деятельности руководствуется:
    1) _________________ _______________________ _________________;
                     (наименование учредительного документа)
    2) Положением о _________________ _______________________ _______;
                           (наименование структурного подразделения)
    3) настоящей должностной инструкцией;
    4) _________________ _______________________ _________________.
           (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
                          трудовые функции по должности)
    1.6. Административный директор подчиняется непосредственно ____________
_________________ ___________________.
(наименование должности руководителя)
    1.7. _________________ _______________________ ________________.
                              (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации:
2.1.1. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.
2.1.2. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
2.1.3. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.
2.1.4. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

    2.2. _________________ _______________________ ________________.
                                  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Административный директор исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации;
2) проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
3) принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения;
5) оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) определяет методы контроля бизнес-процессов;
7) проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами;
определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет миссию и цели административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) выполняет постановку стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации;
3) внедряет инновационные технологии и решения в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку потенциальных рисков;
5) разрабатывает и принимает управленческие решения по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) проводит мониторинг бизнес-процессов организации;
7) подготавливает предложения по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет постановку финансовых целей подразделениям;
2) оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации;
3) формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
4) управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета;
5) участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов;
6) доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей;
7) анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации;
9) контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;
10) разрабатывает стратегию и тактику в области финансовой политики экономического субъекта;
11) вносит изменения в финансовые планы.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
2) определяет критерии для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
3) осуществляет формирование и построение структуры подразделений;
4) определяет нормы и процедуры управления персоналом подразделений поддержки;
5) организует контроль исполнения персоналом принятых решений;
6) проводит оценку уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки;
7) инициирует проведение мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня;
определяет критерии подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.6. _________________ _______________________ ______________.
                                 (другие обязанности)
    3.2. _________________ _______________________ ________________.
                   (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Административный директор имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.2. _________________ _______________________ ________________.
                                   (другие права)

5. Ответственность

5.1. Административный директор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. _________________ _______________________ ________________.
                       (другие положения об ответственности)

                        6. Заключительные положения

    6.1.  Настоящая  инструкция  разработана  на  основе  Профессионального
стандарта    «Специалист    административно-хозяйственной    деятельности»,
утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ______
_________________ _______________________ _______________________.
            (реквизиты локальных нормативных актов организации)
    6.2.  Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей  инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________
       (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
_________________ _______________________ _______________________.
       настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
     в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    6.3. _________________ _______________________ ________________.