Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Руководство работниками отдела.
3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.
3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.
3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.14. Организация работы складского хозяйства.
3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;
— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
— основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;
— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [вписать нужное].
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию подчиняется непосредственно начальнику отдела и в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, положением об отделе материально-технического снабжения, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:
2.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.
2.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности предприятия в сырье и материалах.
2.3. Проводит анализ движения материалов на складах.
2.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.
2.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.
2.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.
2.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах предприятия.
2.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.
2.9. Получает:
— от производственных структурных подразделений предприятия — планы производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах;
— от складов отдела материально-технического снабжения — сведения о движении и остатках материальных ценностей;
— от руководства технических служб предприятия — нормы расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.
2.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.
2.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
3. Права
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
В должностные обязанности директора по снабжению обычно входит сразу несколько пунктов — нужно контролировать затраты на обеспечение предприятия всем необходимым, наладить работу с другими компаниями, вести переговоры для улучшения условий с поставщиками и еще несколько функций.
Изучив несколько десятков предложений от компаний с разными зарплатами, мы выяснили, что в термин «директор по снабжению» и в его должностную инструкцию бизнесмены часто вкладывают разные значения. Так, в небольшой компании до 100 человек это может быть специалист, отвечающий за производственные потоки в предприятии. В среднем бизнесе такой топ-менеджер может руководить несколькими отделами и сочетать в себе функции как снабжения, так и закупок. Давайте разбираться в усредненном функционале.
Чем закупки отличаются от снабжения
В этих двух понятиях обычно заключается путаница — какие функции есть у отдела снабжения, а какие у управления закупок. Фактически это одно и то же, какой-то профессиональной классификации нет. Но есть условное разделение, которое можно заметить в крупных компаниях:
- Закупки — это процесс получения материала, необходимого для производства конечной продукции, которая будет реализована.
- Снабжение — это обеспечение запаса, которое нужно для функционирования всего предприятия.
Исходя из этих объяснений, можно предположить, что закупки это скорее коммерческая, а снабжение — административная функция. Но деление формальное, поэтому нужно рассматривать каждый конкретный случай, учитывая внутренние документы и должностные инструкции в компании.
Что должен знать руководитель снабженцев
В требованиях к директору по снабжению обычно есть такие пункты:
-
Знание методов разработки прогнозных планов материально-технического обеспечения.
-
Норм расходования сырья в сферах функционирования компании.
-
Постановлений и других нормативных актов, имеющих влияние на деятельность отдела снабжения в данной конкретной сфере деятельности бизнеса.
-
Экономики производства.
-
Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии.
-
Норм документооборота, принятых в сфере.
-
Также понимание, как функционирует система логистики и хранения.
-
Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения.
-
Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности.
Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет.
Функции и обязанности директора по снабжению
В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов:
-
Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем.
-
Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения.
-
Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность.
-
Оптимизировать процессы и затраты на снабжение.
Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом.
Структура сегмента снабжения
Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов:
- Тип производства компании.
- Сфера ее деятельности.
- Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации.
- Количество сотрудников.
- Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
- Ассортимент и географию поставок.
Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности.
Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить:
- Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения.
- Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики.
- Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
- Таможенным отделом — если есть такая нужда. Причем отдел может быть как в подчинении у директора по снабжению, так и в правовом департаменте.
- Складским отделом — управление запасами, контроль за неснижаемыми остатками, перераспределение ресурсов и их учет.
Чем придется заниматься директору лично
В списке прямых обязанностях руководителя сферы снабжения есть как привычные любому менеджеру строчки, так и уникальные. Вот универсальный список:
- Разработать систему мотивации и KPI для подчиненных. Эффективный руководитель также создаст матрицу персонала с распределением по компетенциям и прогнозом по росту.
- Проанализировать и утвердить план расходов на содержание и перераспределение ресурсов.
- Анализировать ситуацию в компании, прогнозировать спрос.
- Разобраться с остатками запаса, понять, что считать неликвидом и что с ним делать.
- Создать страховой запас, настроить систему его распределение и пополнения.
- Построить полную структуру закупочного цикла и снабжения.
- Оптимизировать время исполнения заказов, внедрить современные информационные технологии для взаимодействия с другими управлениями компании.
Основные проблемы у современных директоров по снабжению возникают в двух случаях — когда необходимо взаимодействовать с другими отделами и построить единую систему анализа запасов. На нашем курсе «Директор по снабжению» мы рассказываем про три модели службы снабжения — функциональную, операционную и объектную. Сравниваем преимущества и недостатки, находим ключевые отличия — выбор верной модели в сочетании с ABC и XYZ анализами решает проблему с запасами.
Для отработки взаимодействия проводим специальный практикум по матрицам. Тренируемся в общении с основными поздравлениями компании — маркетингом, логистикой, продажами и финансами.
Переговоры как отдельная функция руководителя
Эффективный директор по снабжению — это не просто администратор производства. Это топ-менеджер, который оптимизирует систему снабжения и сокращает расходы, в том числе с помощью поиска новых поставщиков.
Чтобы решать такие задачи, нужно быть мастером переговоров. Как минимум, разбираться в переговорных стилях, знать, когда использовать принуждение и убеждение, а когда ориентироваться на восприятие и эмоции.
Нужно понимать, что подготовка — это большая часть успеха переговоров. Если директор знает сильные и слабые стороны поставщика, нужно уметь воспользоваться этим знанием. При этом не сводить все к цене — чуть более дорогой, но при этом ответственный поставщик для компании часто ценнее, чем дешевый, но проблемный.
На нашем курсе для директоров по снабжению переговорам посвящен целый модуль. Вы узнаете все тонкости деловых коммуникаций, разберетесь в стилях «уличной драки» и «Гарвардского подхода», отработаете основные ситуации, с которыми сталкиваются директора в средних и крупных компаниях.
Главный плюс такого курса — преподаватели-практики. Так, на занятиях вы узнаете не просто теорию, но и негласные правила, которых сейчас придерживаются закупщики и поставщики на встречах. Если вы знаете такие нюансы, получить желаемую должность и полностью раскрыть на ней свой потенциал будет легче.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения
по производственным вопросам
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия
по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности отдела;
— основы организации материально-технического снабжения,
погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и
транспортных средств, оформления документов на получение и отправление
продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям
и условиям поставки;
— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре
поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия
их хранения и транспортировки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской
Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам в своей деятельности
руководствуется:
— уставом предприятия;
— положением об отделе материально-технического снабжения;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель начальника отдела материально-технического
снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно
начальнику отдела закупок.
1.7. Во время отсутствия заместителя начальника отдела
материально-технического снабжения по производственным вопросам
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам:
2.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее
их исполнение.
2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства
необходимыми материальными ресурсами.
2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет
договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые
грузы.
2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в
соответствии с производственной программой.
2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
2.7. Готовит места для принятия поступающих грузов.
2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных
ресурсов.
2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов
на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по
использованию их в производстве или реализации иным организациям.
2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений
предприятия по вопросам рационального использования материальных
ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела
материально-технического снабжения.
3. Права
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о
всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить
предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела
материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по
производственным вопросам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Антикризисное управление персоналом: 4 стратегические ошибки
| Мар 28, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Для большинства российских предпринимателей нынешний кризис далеко не первый и, вероятно, не последний. Проблемы бизнеса не исчерпываются падением выручки и задержками поставок: помимо прочего, каждый предприниматель отвечает за тысячи рабочих мест. Директор…
Что делать топ-менеджеру после увольнения
HR практик | Фев 16, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Наталия Шкулова «Вероятно, тебе нужно сменить компанию», «У нас разные взгляды на бизнес, тебе нужно уйти» или ультимативное «Ты уволен!» — эти фразы может услышать любой управленец высшего звена. Как вести себя топ-менеджеру после такого заявления, расскажет Наталия…
Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
HR практик | Фев 6, 2022 | HR Статьи, Лидерство | 0 Comments
Юлия Кошкина Совкомбанк допускает введение такого графика «для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» Совкомбанк начал эксперимент с укороченной неделей для работающих удаленно сотрудников. Он пока охватит меньше 5% персонала, но банк не исключает его…
«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Эбби Шипп В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и…
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания перенесла дату выхода сотрудников с удалёнки с 1 сентября на 18 октября из-за вспышки коронавируса. Сотрудники, которые хотят вернуться на работу в кампусы Google должны пройти вакцинацию, сообщил гендиректор компании Сундар Пичаи. Правило начнёт действовать…
Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
HR практик | Фев 22, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном…
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
HR практик | Фев 2, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на…
Прыгни выше головы
HR практик | Фев 1, 2021 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях….
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда
HR практик | Янв 12, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
HR практик | Дек 4, 2020 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно…
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.6. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
- основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;
- действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
2.7. Готовит места для принятия поступающих грузов.
2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений предприятия по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)