Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора .doc
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора
1. Основные положения
- Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
- Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
- опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.
На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.
Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:
- законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
- нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
- основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
- основные правила анализа финансового положения фирмы;
- правила деловой этики и деловых переговоров;
- нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
- основы маркетинговой и рекламной деятельности;
- нормы современного менеджмента;
- нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
- внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
- управленческая структура фирмы;
- планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
- партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
- кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.
Заместитель генерального директора руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми актами;
- уставом и другими документами фирмы;
- положениями данной инструкции.
2. Функции
Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:
- Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
- Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
- Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
- Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
- Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
- Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
- Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
- Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
- Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
- Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.
3. Ответственность
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
- За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
- За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
- За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
- За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.
4. Права
Заместитель генерального директора наделяется правами:
- Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
- Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
- Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
- Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
- Визировать документы в пределах своей ответственности.
- Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
- Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
- Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.
5. Должностные связи
Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:
- С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
- С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
- С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
- С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
- С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.
Специфика документа
Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.
Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.
Что нужно учитывать при составлении ДИ
Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:
- основной раздел;
- функции;
- права;
- ответственность.
К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.
Основные положения
В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.
Функции
Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.
Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.
Ответственность
В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.
Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.
Права
Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.
Должностные связи
Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.
После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.
Актуально на: 13 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО
Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.
Скачать бланк должностной инструкции первого заместителя генерального директора торговой компании можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Администрация
I. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Генерального директора.
1.2. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Заместитель
генерального директора подотчетен Генеральному
директору.
1.4. В
своей деятельности заместитель генерального директора руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
- методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель
генерального директора должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность
предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов
государственной власти и управления; - методические и нормативные
материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия; - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического, экономического и социального развития
отрасли и предприятия; - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
- технологию производства продукции предприятия;
- налоговое и экологическое законодательство;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых
договоров; - конъюнктуру рынка;
- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей
отрасли производства; - управление экономикой и финансами предприятия, организацию
производства и труда; - порядок разработки и заключения, коллективных договоров и
регулирования социально-трудовых отношений; - стандарты менеджмента качества;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия заместителя генерального директора его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. ФУНКЦИИ
На заместителя генерального
директора возлагаются следующие функции:
2.1. Общее руководство финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.
2.3. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии для финансово-экономической деятельности предприятия.
2.4. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех подразделений.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель генерального директора обязан:
3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
3.2. Организовывать работу с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам.
3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов).
3.4. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.5. Способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
3.6. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, руководителям , а также функциональным и производственным подразделениям.
3.7. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств, для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
IV. ПРАВА
Заместитель генерального директора имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.2. Действовать от имени предприятия, в пределах своей компетенции.
4.3. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.
4.4. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель генерального директора несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор производства не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.
5.3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных, интересах или интересах противоположных интересам предприятия.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с:
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
- Стандартами менеджмента качества предприятия.
В крупных компаниях руководителю сложно уследить за всеми областями деятельности. В этом ему помогают заместители, каждый из которых курирует свое направление. Рассказываем, какую ответственность несет заместитель генерального директора за допущенные нарушения.
Дисциплинарная и материальная ответственность
Заместитель директора, с точки зрения ТК РФ, является обычным сотрудником. Поэтому за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Дисциплинарная ответственность делится на три «уровня» — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ).
Общие условия для увольнения сотрудников указаны в ст. 81 ТК РФ. Для заместителя, наряду с руководителем, предусмотрены и два «специальных» основания (пп. 9 и 10 ст. 81 ТК РФ):
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- принятие необоснованного решения, нанесшего организации ущерб.
Впрочем, в последнем случае увольнением дело не ограничится. С виновного работника организация может взыскать и сумму ущерба. Но материальная ответственность зам. директора в общем случае ограничена его среднемесячным заработком.
Совет 1C-WiseAdvice
Чтобы не возникало лишних споров, необходимо четко прописать функционал заместителя в его должностной инструкции.
Полная материальная ответственность заместителя руководителя организации может применяться, только если это прямо указано в трудовом договоре, или же «на общих основаниях» в ряде особых случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Это могут быть, например, преступные действия, доказанные судом, или разглашение коммерческой тайны.
Материальная ответственность директора ООО
Гражданско-правовая и субсидиарная ответственность
Возможности привлечь рядового сотрудника к ответственности вне рамок ТК РФ у организации практически нет. «Рядовым» в этом смысле является и заместитель директора. Дело в том, что статья 53.1 ГК РФ предусматривает гражданско-правовую ответственность по убыткам организации только для тех лиц, которые определяют ее деятельность, т.е. руководителя и собственников.
Поэтому к заместителю директора эти положения могут относиться только в особых случаях:
- если он является совладельцем бизнеса;
- если он входит (входил) в коллегиальный исполнительный орган и голосовал за неправомерное решение.
Лица, влияющие на деятельность компании, могут нести обязанности по возмещению ее долгов в порядке субсидиарной ответственности.
Главным образом она применяется в рамках процедуры банкротства. Ответственность перед кредиторами компании несут те, кто признан судом контролирующими должника лицами (КДЛ).
В ст. 61.10 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» упоминается, что к КДЛ может быть отнесен, в частности, финансовый директор или главный бухгалтер. Также суд может признать в качестве КДЛ и других лиц, не обязательно относящихся к руководству, если установлены факты их влияния на действия компании в конкретной ситуации.
Значит, все заместители руководителя тем более могут оказаться «под ударом», если доказана их вина в нарушении прав кредиторов. Но на практике в качестве КДЛ суды в основном рассматривают директора и собственников компании.
Субсидиарная ответственность руководителей и собственников компании (когда наступает и как избежать)
Административная и уголовная ответственность
Эти два вида ответственности применяются к должностным лицам, виновным в нарушениях закона.
Причем нарушение может быть одним и тем же, а применяемые санкции зависят от его масштаба.
Например
При неуплате налогов в общей сумме до 5 млн рублей за три года ответственное лицо будет оштрафовано по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму до 20 тыс. рублей. Также возможна и дисквалификация на срок до 2 лет.
А если недоимка превысила порог в 5 млн рублей, то здесь уже работают статьи 199, 199.1 и 199.4 УК РФ. При отягчающих обстоятельствах (особо крупный размер или совершение группой лиц) штраф может достигать 500 тыс. рублей, а дисквалификация — 4 лет. И главное — за налоговые преступления предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.
Чаще всего в подобных случаях наказывают директора. Но административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц существенно шире. Так, статья 2.4 КоАП РФ относит к должностным лицам не только руководителя, но и любого сотрудника, осуществляющего распорядительные функции.
Уголовное законодательство тоже содержит указание на то, что ответственным лицом, выполняющим управленческие функции, может быть не только директор.
Поэтому в отдельных случаях возможна административная и уголовная ответственность заместителя директора ООО. Например, если в обязанности заместителя директора входит контроль за исчислением налогов и подписание деклараций, то упомянутые выше санкции могут быть предъявлены именно к нему.
Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора
Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.
Директор не отвечает за нарушения, допущенные замом во время исполнения его обязанностей, но «разгребать» последствия ошибок подчиненного в дальнейшем придется именно руководителю.
Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.
Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.
Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем.
Важно!
Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.
Споры с сотрудниками часто доходят до суда, привлекают ненужное внимание прокуратуры и трудовой инспекции. Конфликт с персоналом, «доросший» до суда, негативно влияет на репутацию компании.
Чтобы объективно оценить состояние кадрового документооборота в организации, необходимо провести кадровый аудит.
Например, эксперты нашей компании оценивают:
- наличие обязательных кадровых документов и их соответствие требованиям законодательства;
- корректность документов, обосновывающих выплаты сотрудникам;
- корректность расчета среднего заработка;
- уровень компетентности кадровиков.
Вывод
Заместитель директора помогает руководителю в управлении, взяв на себе отдельные участки работы компании.
Формально заместитель главы фирмы несет за свои действия практически такую же ответственность, как и директор. Но на практике отвечать за работу компании в основном приходится руководителю.