Должностная инструкция заместителя генерального директора по безопасности образец

                                               Утверждаю
_________________ _______________________ ________________________
(организационно-правовая форма,   (подпись)           (Ф.И.О.,
наименование       организации,   должность руководителя или   иного
предприятия)                      должностного лица, уполномоченного
                                   утверждать должностную инструкцию)

                                        «___» ____________ 20__г.

                                                  М.П.

                        Должностная инструкция
                 заместителя директора по безопасности
                   (начальника службы безопасности)
         _________________ _______________________ ____________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

      Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на  осно-
вании трудового договора с заместителем директора по безопасности и в со-
ответствии с положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

                          1. Общие положения

      1.1. Заместитель директора по  безопасности  относится к  категории
руководителей,  принимается на работу и увольняется с нее приказом дирек-
тора.
      1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиня-
ется директору.
      1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование  и стаж работы  в долж-
ности _________________ ______ не менее ___ лет.
     (наименование должности)
      1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановле-
ния, распоряжения, приказы,  другие  руководящие и  нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тай-
ны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организацион-
ной техники; технические средства охраны; правила  внутреннего  трудового
распорядка.
      1.5. В своей работе  заместитель  директора по  безопасности  руко-
водствуется:
      — законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспе-
чение сохранности коммерческой  и государственной тайны;
      — уставом предприятия;
      — правилами трудового распорядка;
      — приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
      — настоящей должностной инструкцией.

                               2. Функции

      На  заместителя  директора  по безопасности  возлагаются  следующие
функции:
      2.1  обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности
и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
      2.2  организация работы по правовой,  организационной и  инженерно-
технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите
коммерческой тайны;
      2.3  организация специального  делопроизводства,  исключающего  не-
санкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
      2.4  предотвращение  необоснованного допуска и доступа  к сведениям
и работам, составляющим коммерческую тайну;
      2.5  выявление  и  локализации  возможных  каналов утечки конфиден-
циальной информации в процессе повседневной производственной деятельности
и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
      2.6  обеспечение режима безопасности при проведении всех видов дея-
тельности, включая различные встречи, переговоры,  совещания,  заседания,
связанные с деловым сотрудничеством как на национальном,  так и на между-
народном уровне;
      2.7  обеспечение охраны зданий,  помещений, оборудования, продукции
и технических средств обеспечения производственной деятельности;
      2.8  обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудни-
ков и специалистов;
      2.9  оценка  маркетинговых  ситуаций  и неправомерных действий зло-
умышленников и конкурентов.

                       3. Должностные обязанности

      Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора
по безопасности:
      3.1  организует и обеспечивает  пропускной и внутриобъектовый режим
в зданиях и помещениях, порядок несения  службы охраны, контролирует соб-
людение требований режима сотрудниками, соседними  организациями, партне-
рами и посетителями;
      3.2  руководит работами по правовому и организационному регулирова-
нию отношений по защите коммерческой тайны;
      3.3  участвует в  разработке  основополагающих  документов  с целью
закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерчес-
кой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутренне-
го трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых до-
говоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций  и обязанностей ру-
ководства, специалистов, рабочих и служащих;
      3.4  разрабатывает и  осуществляет совместно  с другими подразделе-
ниями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведе-
ния, являющиеся коммерческой  тайной,  при всех  видах работ организует и
контролирует выполнение требований инструкций и  положений по защите ком-
мерческой тайны»;
      3.5  изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой
и другой деятельности для выявления и закрытия возможных  каналов  утечки
конфиденциальной информации, ведет учет и  анализ  нарушений режима безо-
пасности, накапливает и анализирует данные о  злоумышленных  устремлениях
конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиен-
тов, партнеров;
      3.6  организует и проводит служебные расследования по фактам  разг-
лашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предп-
риятия; разрабатывает,  ведет,  обновляет и пополняет  перечень сведений,
составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, рег-
ламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
      3.7  обеспечивает строгое выполнение  требований  нормативных доку-
ментов по защите коммерческой тайны;
      3.8  осуществляет руководство  службами и  подразделениями безопас-
ности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
      3.9  организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприя-
тия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
      3.10  ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ
и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение
конфиденциальных документов;
      3.11  ведет учет выделенных для конфиденциальной работы  помещений,
технических средств в них, обладающих потенциальными  каналами утечки ин-
формации;
      3.12  поддерживает  контакты с правоохранительными органами и служ-
бами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной
обстановки в районе.

                                4. Права

      Заместитель директора по безопасности имеет право:
      4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях  с иными
организациями и органами государственной власти.
      4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
      4.3. Вносить на рассмотрение руководства  предложения  по улучшению
обеспечения сохранности коммерческой тайны.
      4.4. Подписывать и визировать документы в пределах  своей компетен-
ции, издавать за своей  подписью распоряжения  по  предприятию в пределах
своей компетенции.
      4.5. Вести переписку  с организациями  по вопросам,  входящим в его
компетенцию.
      4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию  и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
      4.7. Контролировать деятельность подчиненных  ему  структурных под-
разделений предприятия.
      4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
      4.9. _________________ _______________________ __________________.

                          5. Ответственность

      Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
      5.1. За неисполнение  (ненадлежащее исполнение)  своих  должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
      5.2. За  совершенные  в процессе  осуществления  своей деятельности
правонарушения — в пределах,  определенных  действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      5.3. За причинение материального ущерба — в пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      5.4. _________________ _______________________ __________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
                                                    (наименование, номер
__________________.
и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________ _______
        (подпись)

«___» _____________ 20__г.

Согласовано:

_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
    (наименование должности)

_________________ ___________
        (подпись)

«___» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________ ___________
         (подпись)

«___» _____________ 20__г.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО

Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.

Скачать бланк должностной инструкции первого заместителя генерального директора торговой компании можно

.

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.