Добавить в «Нужное»
Обязанности заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.
ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.
Аналогично, в профстандартах отсутствует отдельный документ, посвященный должности заместителя главного бухгалтера.
Должностные обязанности зам главного бухгалтера
Несмотря на отсутствие должности заместителя главного бухгалтера в ЕКС и профстандартах, указанные документы могут быть использованы при определении круга должностных обязанностей этого учетного работника. Более того, функционал заместителя главбуха зависит от объемов, структуры и отраслевых особенностей работодателя. Это значит, что трудовые обязанности такого работника могут включать, к примеру, обязанности бухгалтера-материалиста, бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-кассира, чьи должностные инструкции были рассмотрены отдельно.
Таким образом, определяя круг должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера можно обратиться к должностям, предусмотренным ЕКС (главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор), а также к профессиональному стандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Обязанности зама в период отпуска главбуха
На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.
Также зама необходимо ознакомить с должностной инструкцией главного бухгалтера, чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.
Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец-2020
Должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно сделать по аналогии с должностной инструкцией главного бухгалтера.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера служит для формализации рабочих процессов и повышения эффективности работы специалиста. Обязанность работодателя по составлению данного документа не предусмотрена в законодательстве, но в статье 57 ТК упоминается, что в трудовом договоре должна быть зафиксирована трудовая функция работника. Фактически должностная инструкция и является расширенным дополнением к трудовому договору, конкретизируя основные аспекты функции работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера .doc
Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
1. Общие положения
- Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
- Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
- Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
- успешно законченное профильное высшее образование;
- опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
- Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
- На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
- Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
- профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
- отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
- актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
- нормы составления первичной отчетности;
- учетная политика, которая применяется в фирме;
- экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
- способы отражения текущих операций;
- нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
- нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
- нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
- структура фирмы и области её деятельности;
- основные контрагенты и партнеры фирмы;
- принципы налогового планирования;
- нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
- отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
- принципы делового документооборота;
- этические принципы деловой деятельности;
- нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
- Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
- актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
- документами фирмы;
- содержанием данной инструкции.
2. Функции
От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:
- Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
- Участие в разработке учётной политики фирмы.
- Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
- Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
- Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
- Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
- Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
- Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
- Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
- Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
- Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
- Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
- Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.
3. Ответственность
Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
- За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
- За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.
4. Права
Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:
- Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
- Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
- Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
- Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
- По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
- По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.
5. Условия труда
- Заместитель главного бухгалтера может быть отправлен в командировку в случаях, оговоренных в трудовом договоре и других документах.
- Руководство фирмы может отправить заместителя главного бухгалтера в оплачиваемую поездку на конференцию или семинар с целью профессионального роста на условиях, обозначенных в соответствующих трудовых документах фирмы.
- Заместителю главного бухгалтера предоставляется доступ к отраслевым СМИ и интернет-ресурсам, подписками на которые располагает фирма.
- В случае выполнения специалистом дополнительной работы, в том числе по замещению главного бухгалтера, ему выплачиваются дополнительные средства в порядке, оговоренном в трудовом договоре.
Зачем требуется должностная инструкция заместителю главного бухгалтера
В документе даны четкие формулировки для специалиста по основным аспектам деловых отношений. Так, в нем изложены:
- требуемые навыки;
- требования по образованию и опыту работы;
- должностные обязанности;
- права и меры ответственности;
- другие ключевые аспекты.
Всё это помогает сориентировать заместителя главного бухгалтера: что ждет от него руководитель и какова его роль в компании. Руководство компании, в свою очередь, с помощью данной инструкции может упростить процессы контроля над работником и улучшить эффективность его рабочих процессов. Дополнительно документ дает возможность для предотвращения конфликтных ситуаций на работе, а также может использоваться в судебных разбирательствах.
Принципы должностной инструкции
Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов. По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:
- Общие положения.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:
- Условия труда.
- Должностные связи.
- Критерии оценки специалиста.
- Квалификационные требования.
Важно! Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года.
Общие положения
Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.
Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть.
Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости. Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел.
Основные функции
В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера. Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование. В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.
Ответственность
Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности. Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации.
Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде.
Права
Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов. Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности.
Условия труда
Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам. Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.
Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером. Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник.
Инструкция распечатывается на фирменном бланке. В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.
Должностная инструкция по специальности «Заместитель главного бухгалтера»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права заместителя главного бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Заместитель главного бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.
1.3. В своей работе заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться:
-методическими материалами, которые непосредственно касаются соответствующих вопросов;
— нормативными и законодательными документами, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности и учета;
— уставом предприятия;
— распоряжениями и приказами директора предприятия и главного бухгалтера;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— данной должностной инструкцией.
1.4. В период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение возложенных на него обязательств.
1.5. Заместитель главного бухгалтера обязан знать:
— методы и формы бухгалтерского учета на предприятия;
— приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, руководящие, нормативные и методические материалы, касающиеся организации бухгалтерского учета обязательств, хозяйственных операций, а также составлению отчетов;
— план корреспонденции счетов;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с расчетами за движение денежных средств и оказанные услуги;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методики экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— организацию управления, труда и экономику;
— рыночные методы хозяйствования;
— нормы и правила охраны труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— трудовое законодательство;
— правила трудового распорядка на предприятии.
2. Функции
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции:
2.1. Контроль движения денежных средств на рублевых и валютных счетах предприятия.
2.2. Контроль ведения бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги.
2.3. Контроль подготовки бухгалтерских документов для формирования бухгалтерской отчетности.
2.4. Формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации о платежеспособности предприятия и состоянии расчетов за оказанные услуги.
2.5. Помощь работникам предприятия в вопросах контроля, бухгалтерского учета, экономического анализа и отчетности.
2.6. Разработка прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета с применением современных бухгалтерских компьютерных программ и средств вычислительной техники.
3. Должностные обязанности
Для выполнения своей работы заместитель главного бухгалтера обязан:
3.1. Осуществлять оперативный учет платежей и поступлений денежных средств.
3.2. Осуществлять контроль работ, касающихся бухгалтерского учета хозяйственных операций (расчетов с заказчиками и поставщиками за оказанные услуги, реализация услуг, движение денежных средств на рублевых и валютных счетах) и обязательств.
3.3. Размещать свободные денежные средства на депозитных вкладах в банках, осуществлять продажу части валютной выручки, ежемесячно составлять отчеты о движении денежных средств по текущим транзитным счетам предприятия.
3.4. Согласовывать с главным бухгалтером и предоставлять инвесторам, кредиторам, аудиторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами (с разрешения руководителя предприятия).
3.5. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов предприятия.
3.6.Вести переписку с партнерами.
3.7. Готовить нужную информацию по вопросам взаиморасчетов.
3.8. Вести учет расчетов по возвратному налогу.
3.9. Участвовать в определении содержания основных методов и приемов ведения учета и методов обработки бухгалтерской информации.
3.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской отчетности и учета для осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.
3.12. Следить за сохранностью бухгалтерских документов.
3.13. Оформлять бухгалтерскую документацию в установленном порядке с целью передачи ее в архив.
3.14. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств, в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с использованием современных средств вычислительной техники.
3.15. Вносить изменения в нормативную и справочную информацию, которая необходима при обработке данных.
3.16. Выполнять работы, касающиеся формирования, ведения и хранения данных бухгалтерской информации.
3.17. Определять возможности использования готовых проектов, пакетов прикладных программ, алгоритмов, позволяющих создавать системы обработки бухгалтерской информации.
3.18. Принимать участие в постановках задач или отдельных их этапов, выполняемых с использованием вычислительной техники.
4. Права
Заместитель главного бухгалтера вправе:
4.1. Вносить на рассмотрение руководителя свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
4.3. Получать от специалистов предприятия и руководителей отделов документацию, касающуюся вопросов, которые входят в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов предприятия к решению возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.
4.6. Информировать главного бухгалтера о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5. Ответственность
Заместитель главного бухгалтера ответственен:
5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
5.2. За совершенные в своей работе правовые нарушения в определенных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
6. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Этот раздел является дополнением к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для реализации прав и выполнения функций, которые предусмотрены данной инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:
6.1. С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам:
— получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации;
— представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета.
6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам:
— получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету;
— представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета.
6.3. С фирмами-аудиторами и с налоговыми органами по вопросам:
— получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, актов камеральных и выездных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
— представления: бухгалтерской документации, необходимой для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.
6.4. С сотрудниками отдела бухгалтерского учета, находящихся в его подчинении по вопросам:
— получения: проводок, справок, журналов-ордеров, расчетов и прочих документов, которые требуются для составления бухгалтерских отчетов;
— представления: служебных записок, методической помощи и справочной информации для ведения бухгалтерского учета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.