I. Общие положения
1. Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела (АХО) относится к категории
руководителей.
2. На должность Заместителя начальника
АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и необходимый
опыт работы в хозяйственной службе.
3. Заместитель начальника АХО осуществляет руководство работой по
хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.
3.1. Обеспечивает
сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также
соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.
3.2. Следит за состоянием
помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
3.3. Обеспечивает работников
спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.
3.4. Руководит работой
обслуживающего персонала.
4. Назначение на должность Заместителя
начальника административно-хозяйственного
отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
5. На время отсутствия Заместителя
начальника АХО (болезнь, отпуск, пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное
лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
6. Заместитель
начальника подчиняется
непосредственно начальнику АХО.
7. Заместитель
начальника может быть уволен:
- по
личному заявлению; - по инициативе администрации.
II. Должностные обязанности
Заместитель начальника АХО:
1. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими
должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2. Непосредственно
соприкасаясь с городскими контролирующими органами (Роспотребнадзор, ФСС,
пожарная служба и т.д.) решает вопросы касающиеся производства.
3. Обеспечивает сотрудников предприятия
спецодеждой, следит за ее чистотой и целостностью, вовремя организовывает стирку или химчистку
загрязненной спецодежды.
4. Содержит здания и
помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими
санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
5. Ежедневно в начале
рабочего дня во время обхода зданий, сооружений и прилегающей к ним территории
фиксирует замечания по их техническому состоянию и внутреннему порядку для
дальнейшего их устранения. О всех замеченных во время обхода недостатках
докладывает начальнику АХО для принятия им решения.
6. Контролирует исправность непроизводственного
оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). В случае
возникновения неисправностей решает вопрос об их устранении через хозяйственные
службы арендодателя.
7. Вносит предложения в
формирование текущих и перспективных планов реконструкции и ремонта зданий,
помещений.
8. Проводит мониторинг цен и
готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение
оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.
9. Принимает участие в материально-техническом обеспечении совещаний
и иных мероприятий.
10. Организует прием и
необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.
11.
Обеспечивает по заявкам начальников подразделений организацию питания работников.
12. Руководит работниками
службы.
13. Выполняет все распоряжения начальника АХО, касающиеся хозяйственной деятельности отдела.
III. Права
Заместитель начальника АХО имеет право:
1. Знакомиться с проектами
решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение
руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями
структурных подразделений предприятия.
4. Требовать от руководства предприятия
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Подписывать и визировать документы в
пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся
работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.
8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.
9. Требовать и получать от всех структурных
подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.
10. Самостоятельно вести переписку по вопросам
хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.
IV. Ответственность
Заместитель начальника АХО несет ответственность:
1. За ненадлежащее
исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовными и гражданским
законодательством РФ.
3. За причинение
материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с:
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
- Документами СМК предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция заместителя начальника АХО
№ 32-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника АХО ООО «Бета».
1.2. Заместитель начальника АХО назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника АХО.
1.3. Заместитель начальника АХО подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».
1.4. На должность Заместителя начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.5. Заместитель начальника АХО должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
– структуру и перспективы развития ООО «Бета»;
– порядок и сроки составления отчетности;
– порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Заместитель начальника АХО руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника АХО его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель начальника АХО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ООО «Бета», а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Следит за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Принимает участие в проведении ремонта помещений, совместно с начальником АХО контролирует качество выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает работников ООО «Бета» необходимым оборудованием, мебелью, хозяйственным инвентарем, контролирует их сохранность и проведение своевременного ремонта.
2.5. По поручению начальника АХО оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. По поручению начальника АХО руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Принимает участие в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.10. Принимает меры по обеспечению работников офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.
2.11. В период временного отсутствия начальника АХО выполняет его обязанности.
3. ПРАВА
Заместитель начальника АХО имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника АХО.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника АХО несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заместителя начальника АХО определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника АХО в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Д. В. Ефремов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Должностная инструкция заместителя директора по административно- хозяйственным вопросам
I. Общие положения.
1. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
- Порядок ведения табельного учета;
- Средства связи, вычислительной и организационной техники;
- Порядок и сроки составления отчетности;
- Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- Основы экономики, организации труда, производства и управления;
- Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
- Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.
5. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.
6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности.
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен:
- Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации.
- Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
- Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
- Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
- Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров.
- При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
- Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.
III. Права
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам имеет право:
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей и знакомится с проектами документов по вопросам своей деятельности.
- Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации, при необходимости привлекать к решению возложенных на него задач сотрудников других отделов.
- Запрашивать лично или по поручению директора организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
- Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.