Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
Общие положения
1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.
1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.
1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.
1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:
2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;
2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;
2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
Должностные обязанности
Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:
3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;
3.2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;
3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;
3.6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
3.12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. (Заполнить).
Ответственность
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Администрация муниципального образования Северский район Краснодарского края
353240,
Российская Федерация,
Краснодарский край, Северский район,
ст. Северская,
улица Ленина, дом 69
Телефон приемной главы: 8861-66-2-52-09, 8861-66-2-17-52
Email:
adm-severskaya@yandex.ru,
seversky@mo.krasnodar.ru
Тех. поддержка сайта по телефонам: 8 (86166) 2-68-21, 8 (86166) 2-68-12
Карта сайта
Должностная инструкция Заместителя начальника Управления режима Департамента безопасности
охрана и безопасность предприятия
control-m.narod.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления трудовой деятельности, обязанности и права заместителя начальника Управления режима Департамента безопасности (далее – заместителя начальника Управления).
1.2. Заместитель начальника Управления участвует в организации выполнения задач и функций, возложенных на Управление а также занимается их непосредственным исполнением.
1.3. Назначение и освобождение от занимаемой должности заместителя начальника Управления оформляется приказом Генерального директора (далее Общество) по представлению директора Департамента безопасности Общества (далее – директор Департамента).
1.4. На должность заместителя начальника Управления назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы по вопросам обеспечения безопасности и режима не менее 3 лет, а также обладающее управленческими, деловыми и моральными качествами, позволяющими выполнять поставленные задачи.
1.5. Заместитель начальника Управления непосредственно подчиняется начальнику Управления и организует работу согласно его указаниям.
1.6. Заместитель начальника Управления в своей деятельности руководствуется Конституцией, другими законодательными актами Российской Федерации, Уставом, приказами и указаниями Генерального директора Общества и заместителя Генерального директора Общества по безопасности, положением об Управлении, другими локальными нормативными актами Общества и настоящей Должностной инструкцией.
2. Функции
Заместитель начальника Управления принимает непосредственное участие в выполнении задач по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов, сохранности товарно-материальных ценностей Общества и его филиалов, а также поддержанию трудовой дисциплины.
3. Должностные обязанности
Заместитель начальника Управления обязан:
3.1. Принимать участие в руководстве работой физической охраны на объектах Общества по выявлению и пресечению хищений товарно-материальных ценностей, а также по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов.
3.2. Проводить политику использования современных средств безопасности, повышения качества охраны объектов Общества и снижения расходов на все ее используемые виды.
3.3. Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах организации работы по защите имущественных интересов и деловой репутации Общества.
3.4. Принимать непосредственное участие в процессах внедрения региональными подразделениями безопасности отвечающих современным условиям технических средств контроля, защиты информации и обеспечения внутриобъектового режима.
3.5. Курировать в рамках компетенции вопросы подготовки и заключения договоров, предназначенных для обеспечения нужд и потребностей Общества и региональных подразделений безопасности.
3.6. Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах подбора и расстановки кадров по линии безопасности и охраны.
3.7. В соответствии с имеющимися указаниями выезжать в служебные командировки в регионы, по окончании которых предоставлять отчеты о проделанной работе.
3.8. Осуществлять подготовку и направление в регионы указаний, регулирующих работу подразделений безопасности и методических рекомендаций по вопросам обеспечения сохранности имущества Общества.
3.9. Проводить работу по учету, обобщению и распространению положительного опыта работы региональных подразделений безопасности по проведению режимных мероприятий и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
3.10. Участвовать в подготовке планов и отчетов и информационно-справочных материалов по направлениям работы Управления, а также заключений по служебным расследованиям.
3.11. Участвовать в подготовке проектов инструкций, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов Общества в части непосредственно касающейся деятельности Управления.
3.12. Знать и соблюдать нормы действующего законодательства Российской Федерации.
3.13. Хранить тайну о деятельности и операциях Общества, а также об иных сведениях, составляющих коммерческую тайну Общества в соответствии с его локальными нормативными актами.
3.14. Соблюдать нормы и правила, установленные локальными нормативными актами Общества (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, регламентами и т.п.).
4. Права
Заместитель начальника Управления при выполнении своих должностных обязанностей имеет право:
4.1. Быть допущенным во все помещения Общества и его филиалов для проверки соблюдения режима безопасности, а также организации монтажа, пуско-наладки и проверки работы систем пожарно-охранной сигнализации, видеонаблюдения и ограничения доступа.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений и филиалов Общества информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед ним задач.
4.3. Получать объяснения и пояснения от руководителей и работников структурных подразделений Общества, а также руководителей и работников филиалов Общества, необходимые для решения поставленных задач.
4.4. Принимать участие во внутренних проверках и служебных расследованиях, проведение которых поручено Департаменту.
4.5. Иметь в рамках компетенции допуск к служебным материалам и информационным базам структурных подразделений Общества.
4.6. Проверять у материально ответственных лиц, а также лиц сопровождающих грузы документы на материальные ценности и производить сверку учетных записей с фактическим количеством товаров, готовой продукции, сырья и полуфабрикатов хранящихся в помещениях или перевозимых на транспортных средствах Общества и его филиалов.
4.7. Производить остановку и проверку транспортных средств, перемещающихся по территории Общества и его филиалов, при наличии оснований полагать, что они или перевозимые ими грузы используются для совершения противоправных действий.
4.8. Взаимодействовать с государственными органами и подразделениями безопасности сторонних организаций.
4.9. Участвовать в проводимых Генеральным директором Общества и его заместителями по направлениям деятельности совещаниях.
5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника Управления несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, трудовым договором и иными нормативными правовыми и локальными актами.
5.2. Вопрос о наказании и привлечении заместителя начальника Управления к ответственности решает Генеральный директор на основании документально подтвержденных фактов, предоставленных директором Департамента.
5.3. Заместитель начальника Управления освобождается от ответственности за негативные последствия, наступившие для Общества в результате выполнения указаний должностных лиц, от которых он зависит по работе или невыполнения указанными лицами его обоснованных предложений.
5.4. Заместитель начальника Управления освобождается от ответственности в случае, если выполнению его функциональных обязанностей препятствовали обстоятельства непреодолимой силы.
Утверждаю
_________________ _______________________ ________________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О.,
наименование организации, должность руководителя или иного
предприятия) должностного лица, уполномоченного
утверждать должностную инструкцию)
«___» ____________ 20__г.
М.П.
Должностная инструкция
заместителя директора по безопасности
(начальника службы безопасности)
_________________ _______________________ ____________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на осно-
вании трудового договора с заместителем директора по безопасности и в со-
ответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом дирек-
тора.
1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиня-
ется директору.
1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в долж-
ности _________________ ______ не менее ___ лет.
(наименование должности)
1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановле-
ния, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тай-
ны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организацион-
ной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового
распорядка.
1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руко-
водствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспе-
чение сохранности коммерческой и государственной тайны;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие
функции:
2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности
и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.2 организация работы по правовой, организационной и инженерно-
технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите
коммерческой тайны;
2.3 организация специального делопроизводства, исключающего не-
санкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям
и работам, составляющим коммерческую тайну;
2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиден-
циальной информации в процессе повседневной производственной деятельности
и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов дея-
тельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания,
связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на между-
народном уровне;
2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции
и технических средств обеспечения производственной деятельности;
2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудни-
ков и специалистов;
2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий зло-
умышленников и конкурентов.
3. Должностные обязанности
Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора
по безопасности:
3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим
в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соб-
людение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партне-
рами и посетителями;
3.2 руководит работами по правовому и организационному регулирова-
нию отношений по защите коммерческой тайны;
3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью
закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерчес-
кой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутренне-
го трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых до-
говоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей ру-
ководства, специалистов, рабочих и служащих;
3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделе-
ниями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведе-
ния, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и
контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите ком-
мерческой тайны»;
3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой
и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки
конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безо-
пасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях
конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиен-
тов, партнеров;
3.6 организует и проводит служебные расследования по фактам разг-
лашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предп-
риятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений,
составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, рег-
ламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных доку-
ментов по защите коммерческой тайны;
3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопас-
ности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприя-
тия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ
и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение
конфиденциальных документов;
3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений,
технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки ин-
формации;
3.12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и служ-
бами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной
обстановки в районе.
4. Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________ _______________________ __________________.
5. Ответственность
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. _________________ _______________________ __________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
(наименование, номер
__________________.
и дата документа)
Руководитель (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
«___» _____________ 20__г.
Согласовано:
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование должности)
_________________ ___________
(подпись)
«___» ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
«___» _____________ 20__г.