Должностная инструкция заместителя ответственного за электрохозяйство

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности ответственного за электрохозяйство

Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель организации назначает из числа ее руководителей и специалистов ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Однако если установленная мощность электроустановок не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться. Если в организации есть должность главного энергетика, обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него (п. 1.2.3 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Кроме того, ответственный за электрохозяйство может не назначаться в организациях, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В. В таких случаях ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок руководитель организации может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом Госэнергонадзора (п. 1.2.4 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Приведем пример должностной инструкции ответственного за электрохозяйство.

Скачать бланк должностной инструкции ответственного за электрохозяйство (образец 2018) можно

.

По стандартам технической эксплуатации электроустановок потребителей пользователь должен назначить ответственного за электрооборудование.

Это нужно для правильного их использования электрические установки потребителей.

Зачастую директора компаний не придают особого значения угрозе своему электрохозяйству, предполагая, что оно больше относится к второстепенному производству и не набирают полный штат персонала энергослужбы.

Также в неполной мере проводят обучение, проверки знаний и переаттестации, повышении квалификации сотрудников.

Однако необходимо обозначить ответственного за электробезопасность и во многих случаях назначить его заместителя.

Обязателен ли на предприятии?

Пользоваться электрооборудованием разрешено только подготовленным электротехническим работникам предприятия.

В зависимости от сложности и объёма работ в компании образовывается служба по энергетике.

Также электроустановками могут пользоваться по договору со специализированной организацией. При этом нужно учитывать, что ответственность за безопасное их использование будет возлагаться на директора компании.

Для организации контроля над эксплуатацией электроустановок начальник соответствующим приказом назначает ответственного и его заместителя.

Заместитель назначается на предприятии, где мощность электрических установок более 10 кВа. Если мощность менее этого значения, то допускается контролирование электрических установок лишь ответственным лицом без помощника.

Требования

Согласно Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей недостаточно назначить ответственного, ему нужно назначить заместителя.

К лицу, которое назначается заместителем предъявляются следующие требования:

• должен быть квалифицированным специалистом и пройти обучение в области электробезопасности;
• должен получить 3 или 4 группу электробезопасности.

Как назначается?

Заместитель избирается из числа руководящего состава и специалистов предприятия. Как правило, если в организации есть должность главного энергетика, то он и является ответственным за электрохозяйство.

Назначение заместителя происходит после проверки знаний и присвоению группы по электробезопасности:

• V – в электрических установках напряжением более 1000В;
• IV — в электрических установках напряжением менее 1000В.

В небольшой компании, где нет опытного специалиста, который будет отвечать за электрохозяйство, возможно назначить рабочего-совместителя.

Он должен числиться в штате предприятия и быть в составе административно-технического персонала.

Рабочему не нужно проходить дополнительный экзамен на должность, если исполняются определённые условия:

• на предприятии по совместительству отсутствуют электрические установки более 1000В;
• на основной работе он также выполняет роль ответственного за электрохозяйством;
• после последней аттестации не прошло более 6 месяцев;
• энергоёмкость оборудования на предприятии по совместительству больше, чем на основной должности.

Образец приказа о назначении

Назначается заместитель приказом руководителя.

В начале документа стандартно вписываются название и номер документа, реквизиты компании, дата, город.

Далее в приказ вносятся следующие сведения:

• выдержка из документа, согласно которому необходима такая должность;
• сведения, должность, группа электробезопасности назначаемого ответственного лица;
• аналогичные данные о заместителе;
• сведения о документе, который разграничивает ответственность;
• информация о документах, основываясь на которые заместитель будет выполнять свои обязанности, либо точный перечень обязанностей;
• лицо, на которого возложен контроль по выполнению своих обязательств.

В конце приказа ставится подпись с расшифровкой руководителя.

Распоряжение относится к приказам по основной деятельности и хранится минимально пять лет после составления и подписания. Время хранения документа может измениться, если поступили дополнительные распоряжения.

Скачать образец приказа о назначении заместителя ответственного за электрохозяйств – word.

Содержание должностной инструкции

Должностная инструкция заместителя не отличается от аналогичного документа ответственного за лица.

В инструкции должны быть прописаны права и обязанности.

Заместитель ответственного:

• строго исполняет в нужное время возложенные на него обязанности;
• по просьбе руководителя проводит установку и приём оборудования, производит инструктаж;
• информирует руководителя о проведённых проверках, мероприятиях, ведёт документацию;
• чётко следует постановлениям, законам, нормативным актам РФ;
• гарантирует сохранность оборудования и надлежащее его применение.

Скачать образец должностной инструкции для заместителя ответственного лица за электрохозяйство – word.

 Выводы

Заместитель играет немаловажную роль в энергетике предприятия. Он назначается, когда мощность установок превышает 10 кВа.

Наличия этой должности регламентируется Правилами технической эксплуатации электрических установок.

Человек, назначенный на эту должность, должен выполнять чёткую прописанную инструкцию. Это будет являться гарантией сохранности всего оборудования и успешной работы всего предприятия в целом.

Ответственный за электрохозяйство – требования по новым правилам 2018

27.02.2018

Ответственный за электробезопасность
Ответственный за ЭБ на предприятии называется ответственным за электрохозяйство (далее в статье ЭХ). Организации, не ведущие производственную деятельность и располагающие небольшим электрохозяйством (в него входит вводное или вводно-распределительное устройство, разнообразные светильники и нестационарное оборудование) с номинальным напряжением, не превышающим 380 В, не несут обязанности назначать отдельное лицо, отвечающее за ЭХ. Письменно согласовав это с органом энергонадзора, руководитель организации сам выполняет функцию ответственного, при этом его знания не подлежат проверке. В таком случае им составляется лишь заявление-обязательство по установленной форме.

Обязанности
Обязанности ответственного за ЭХ, равно как и его заместителя, зафиксированы и регламентируются должностной инструкцией. Она составляется на основе п. 1.2.6 Правил технической эксплуатации электроустановок, утв. Минэнерго России 13.01.2003 г. № 6 (далее в тексте Правила).
Что входит в круг обязанностей данного должностного лица? Можно коротко сформулировать их как «обеспечение требований безопасности в части эксплуатации электроустановок». В первую очередь это организация:
●документооборота по эксплуатации ЭУ;
●обучения, проверки знаний и допусков к работе той части персонала, который является электротехническим;
●безопасности работы в электроустановках и необходимых проверок СЗ, противопожарных средств и инструментария.
●оперативного технического обслуживания установок.

Помимо этого, он обязан контролировать энергопотребление, схемы электроснабжения, замерять показатели и многое другое. Для большей части обязанностей есть четкие указания, с какой периодичностью необходимо проводить то или иное мероприятие. Например, все схемы электроснабжения на предприятии должны пересматриваться не реже, чем раз в три года и т.д.

ВАЖНО
Ответственный за ЭХ несет персональную ответственность за невыполнение требований, прописанных в Правилах и должностной инструкции, а также предписаний органов Ростехнадзора.

Столь широкий круг обязанностей предполагает и серьезные права. Так, ответственный за ЭХ имеет право беспрепятственного прохода в помещения, возможность изучать все необходимые документы, принимать решения о безотлагательных мерах, связанных с электроустановками и назначать внеплановые проверки знаний. Его указания обязательны к исполнению. Кроме того, он может представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам электробезопасности, приостанавливать работу небезопасных устройств и др.

Требования по новым правилам
Требования к ответственному за ЭХ и его заместителю также прописаны в Правилах и напрямую зависят от того, на каком предприятии он работает. Квалификация его должна соответствовать возложенной ответственности. Если в организации эксплуатируются установки напряжением больше 1000 В, то ему необходимо иметь V группу по ЭБ. В случае, если хозяйство имеет установки до 1000 В, достаточно IV группы.

Обе эти группы могут быть получены только после обучения и проверки теоретических знаний и практических навыков в учебном центре. Итогом прохождения образовательной программы и сдачи экзамена является удостоверение (с 2016 года снабженное фотографией), выписка из экзаменационного протокола. Кроме этого, в журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках ставится штамп Ростехнадзора.
Ежегодно ответственный за ЭХ и его заместитель повторно сдают экзамен по электробезопасности, как это прописано в п. 1.4.20 Правил технической эксплуатации электроустановок, утв. Минэнерго России 13.01.2003 г. № 6.
Сдача этого экзамена имеет свои нюансы. Сначала в территориальный орган Ростехнадзора предприятием направляется уведомление о необходимости следующей проверки. Готовится пакет документов (удостоверение личности, выписка из журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках, удостоверение группы ЭБ, для работников предприятий сферы энергетики – протокол проверки знаний правил работы в электроустановках). При наличии – также документ, подтверждающий доэкзаменационную подготовку. И только после этого сдается экзамен.

ВАЖНО
Работодатель несет административную ответственность за отсутствие либо не прохождение повторной проверки знаний специалистом, отвечающим за электрохозяйство (ст. 9.11 КоАП).

Кто может быть ответственным за электрохозяйство в организации
Традиционно эту обязанность возлагают на главного энергетика предприятия. Однако это не обязательное правило, а всего лишь рекомендация. Ведь штатное расписание может попросту не иметь этой ставки, что делать в таком случае? Достаточно того, чтобы специалист был в штате организации и имел нужную группу по ЭБ. А вот то, как оформлены отношения со специалистом, очень важно. Если у него заключен с предприятием гражданско-правовой договор, то назначить его ответственным за электрохозяйство уже нельзя, нужен именно трудовой договор (так следует из ч. 2 ст. 15, ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

Существует многочисленная судебная практика признания работодателя в аналогичных ситуациях нарушившим законодательство (например, постановление Пермского краевого суда от 10.06.2014 по делу N 44-а-430; Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2013 по делу № А67-8418/2012 и т.п.)

Кто может быть назначен ответственным за электрохозяйство до 1000В
Если организация эксплуатирует электроустановку напряжением до 1 кВ, то ответственному лицу достаточно иметь IV группу по ЭБ. Нет необходимости обучать специалиста до V группы. В остальном, к нему будут относиться те же требования, что и описанные выше.

Ответственный за электрохозяйство по совместительству
Если сотрудник работает на предприятии по трудовому договору, он может быть назначен ответственным за электрохозяйство по совмещению. Тут законодательство не ограничивает возможности работодателя, однако стоит заметить, что количество возложенных по совмещению обязанностей должно быть соотнесено с возможностями конкретного работника.

Заместитель ответственного за электрохозяйство – требования
Ответственный за ЭХ и его заместитель относятся к административно-техническому персоналу, непосредственно организующему работы в электроустановках и имеющему право выдачи нарядов, распоряжений и ведения оперативных переговоров, согласно Правилам. Поэтому логично, что к ним предъявляются равные требования.
Итак, заместитель назначается приказом руководителя организации из числа должностных лиц или специалистов, работающих по трудовому договору и имеющих требуемую группу по ЭБ.
Необходимость в заместителе есть на всех предприятиях, где мощность используемых электроустановок превышает 10 кВА, если она меньше этой цифры – можно обойтись без заместителя. На больших предприятиях актуально назначать ответственного в каждом структурном подразделении.