Должностная инструкция заместителя руководителя юридического отдела

(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности)

00.00.0000 N 000 _____ (подпись)/__________ (Ф.И.О.)

Заместитель начальника юридического отдела 00.00.0000

(Преамбула)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника юридического отдела ___________ «___________» (наименование работодателя) (далее — Работник и Работодатель) по адресу: _________________ ______ относится к категории руководителей.
1.2. Работник назначается и освобождается от работы приказом руководителя Работодателя из лиц с высшим профессиональным юридическим образованием и стажем работы по специальности не менее пяти лет.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _________________ __________ (должность или орган).
1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
— Уставом Работодателя;
— Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами;
— трудовым договором с Работодателем и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Работник должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.6. Особые условия допуска к работе: прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном действующими законодательными и нормативно-правовыми актами; прохождение работником инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.

2. Функции Работника

В отсутствие или по поручению начальника юридического отдела:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.
2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
2.16. Руководит работниками отдела.

3. Права Работника

Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.6. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.7. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.8. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.9. Повышение своей квалификации.
3.10. Ознакомление с проектами решений руководителя, касающимися его деятельности.
3.11. Представление на рассмотрение руководителя предложений по вопросам деятельности организации.
3.12. Получение от работников организации информации, необходимой для осуществления своей деятельности.
3.13. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.14. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.15. Страхование риска своей профессиональной ответственности.

4. Обязанности Работника

4.1. Работник обязан:
1) выполнять работу в соответствии со своей квалификацией, должностными инструкциями, служебными и должностными обязанностями;
2) соблюдать коммерческую тайну;
3) совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
4.2. Также Работник принял на себя обязательства:
а) добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
б) в положенные сроки отчитываться о результатах своей деятельности по утвержденным формам;
в) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину;
г) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
д) бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
е) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. Условия работы

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
5.5. _________________ _______________________ ___________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами).

6. Ответственность

Работник несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя, не противоречащих законодательству.
6.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,.
6.5. Причинение материального ущерба.
6.6. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил.
6.7. Несоблюдение трудовой дисциплины.
6.8. Непринятие мер по устранению недостатков, выявленных в ходе независимой оценки качества выполненной работы.

7. Взаимоотношения (Связи по должности)

7.1. В работе Работник взаимодействует с _________________ ___________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает ценности, материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы).
7.2. В чрезвычайных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ ______________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на __________ (должность). Работник передает назначенному лицу все дела в течение ___ часов.

8. Оценка деловых качеств Работника и результатов
его работы

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
1) квалификация;
2) стаж работы по специальности;
3) профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
4) отзывы руководства, работников;
5) уровень трудовой дисциплины;
6) способность эффективно организовать работу подчиненных;
7) результаты независимой оценки качества условий выполнения работ и плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки;
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
9) умение работать с документами;
10) способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
11) производственная этика, стиль общения;
12) способность к творчеству, предприимчивость;
13) способность к адекватной самооценке;
14) проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
15) повышение индивидуальной выработки;
16) рационализаторские предложения;
17) практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
18) высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
1) результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
2) качество законченной работы;
3) своевременность выполнения должностных обязанностей;
4) выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения руководства, коллег, потребителей.

Согласовано:
юридическая служба .

(инициалы, фамилия) (подпись)

«__»__________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника юридической службы

              № 27-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника юридической службы ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника юридической службы назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника юридической службы.

1.3. Заместитель начальника юридической службы подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы.

1.4. На должность Заместителя начальника юридической службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника юридической службы должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное, экологическое право;
– налоговое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника юридической службы руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника юридической службы его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника юридической службы выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в ООО «Бета», визирует их, а также участвует при необходимости в подготовке этих документов.
2.2. Подготавливает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО «Бета», а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв в ООО «Бета».
2.3. Проводит правовую работу в ООО «Бета», разъясняет действующее законодательство и порядок его применения, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.4. Представляет интересы ООО «Бета» в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведет судебные и арбитражные дела.
2.5. Проводит работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров. Разрабатывает предложения по улучшению договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета».
2.6. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО «Бета».
2.7. Готовит заключения о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.8. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности в целях выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.9. Информирует работников ООО «Бета» о действующем законодательстве, а также организует работу по изучению должностными лицами ООО «Бета» нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.10. Осуществляет консультирование работников по правовым вопросам.
2.11. В период временного отсутствия Начальника юридической службы выполняет его обязанности.

3. ПРАВА

Заместитель начальника юридической службы имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично, по поручению Начальника юридической службы или генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника юридической службы .
3.6. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.7. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника юридической службы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника юридической службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника юридической службы в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТИ

Организация и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов предприятий с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения предприятием максимальной прибыли.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность заместителя начальника юридического отдела (далее-работник):

2.2. График работы.

Работнику устанавливается график работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка: пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье, рабочая смена с 8.30 до 17.30 часов, перерыв для отдыха и питания 1 час в промежутке с 12.00 до 14.00 часов.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации.

3.2. Знания.

Работник должен знать:

3.3. Работник должен обладать навыками:

3.4. Требования к личным качествам работника:

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Работник:

4.1.1. Осуществляет организацию эффективной договорной, корпоративной работы и работы по сопровождению сделок с недвижимостью.

4.1.2. Выполняет план работы юридического отдела на соответствующий период.

4.1.3. Разрабатывает стандарты, инструкции и регламенты работ.

4.1.4. Составляет письменные правовые заключения по различным юридическим вопросам.

4.1.5. Проводит правовую экспертизу и подготовку договорной документации любого уровня сложности, а также корпоративных документов.

4.1.6. Составляет юридически значимые документы (протоколы, решения, соглашения).

4.1.7. Осуществляет представительство в различных государственных органах, органах юстиции, в том числе формирует пакеты документов и сопровождает сделки с недвижимостью.

4.1.8. Осуществляет правовое сопровождение предприятий, находящихся в процессе реорганизации/ликвидации/банкротства.

4.1.9. Осуществляет оценку соблюдения единым исполнительным органом требований контрактов и стандартов при заключении договора и оценку рисков, связанных с заключением договоров, формирует рекомендаций по устранению недостатков/совершенствованию процессов.

4.1.10. Обеспечивает сохранность документов с момента их получения до передачи в установленном порядке иным лицам:

4.1.11. Своевременно (в день получения документов) подготавливает электронные копии полученных документов и архивирует электронные копии в соответствующих разделах ИС.

4.1.12. Передает в установленном порядке документы на хранение.

4.1.13. Консультирует должностных лиц обслуживаемых предприятий по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.1.14. Еженедельно формирует и предоставляет непосредственному руководителю отчет о поручениях в работе и исполненных поручениях. Отчитывается перед непосредственным руководителем об исполнении поручения, о получении поручений или документов через электронную систему документооборота «Lotus Notes.Domino R6», проставляя «Отметку об исполнении».

4.2. Для обеспечения качества работ работник обязан:

4.2.1. Регулярно самостоятельно изучать изменения в действующем законодательстве и судебной практике.

4.2.2. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе все действия согласовывать с непосредственным руководителем.

4.2.3. Своевременно выполнять распоряжения непосредственного руководителя, руководителя правового управления, генерального директора.

4.2.4. Работать с соблюдением порядка, установленного утвержденными стандартами и регламентами, правилами документооборота на базе автоматизированной системы «Lotus Notes. Domino R6».

4.2.5. Составлять документы с использованием справочно-правовой системы, размещенной на веб-сайте http://www.dokipedia.ru.

4.1. Для обеспечения безопасности работ в отделе работник обязан:

4.1.1. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, внутренние локальные нормативные акты, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации.

4.1.2. Соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4.1.3. Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной при исполнении обязанностей и не допускать ее разглашение.