Должностная инструкция заместителя заведующего по ахч в детском саду

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребенка — детский сад № 11 «Звёздочка»

СОГЛАСОВАНА: с профсоюзным комитетом МАДОУ детский сад №11 «Звёздочка» протокол от «09» января 2013 г.  № 50

УТВЕРЖДЕНА: приказом заведующего МАДОУ детский сад №11 «Звёздочка» от «09» января  2013 г. № 8

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного  приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от  26 августа 2010 года N 761н  «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (с изменениями внесенными приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2011 года

N 448 н).

1.2. Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       относится   к   категории руководителей.

1.3. На должность  заместителя заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительная профессиональная подготовка в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

        1.4. Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       назначается и освобождается от должности  заведующим дошкольным образовательным  учреждением.

        1.5. Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       подчиняется непосредственно руководителю учреждения.

        1.6. Должностные обязанности  заместителя заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольным образовательным учреждением не могут исполняться по совместительству.

        1.7. В своей деятельности  заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения руководствуется Конституцией,  законами Российской Федерации, Конвенцией о правах ребенка,  указами Президента Российской Федерации,  нормативно-правовыми актами и организационно-правовыми документами  Правительства Российской Федерации,  Правительства Белгородской области, администрации  Старооскольского городского округа и органов управления образованием  федерального, регионального и муниципального уровней по вопросам образования и воспитания; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными  актами   образовательного учреждения  (в том числе настоящей должностной инструкцией), коллективным договором, трудовым договором (контрактом).

        1.8.   Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой); методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с детьми разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9.   Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       должен обладать:  

1.9.1. Профессиональной компетентностью, обеспечивающей своевременное и оптимальное решение управленческих проблем и типичных профессиональных задач; видение проблем и их преодоление; нахождение нестандартных решений задач; гибкость и готовность принимать происходящие изменения, умение их инициировать и управлять ими; владение современными технологиями управления коллективом; владение проектными технологиями; умение видеть, развивать возможности и ресурсы работников.

1.9.2. Коммуникативной компетентностью, обеспечивающей эффективное взаимодействие с различными организациями, органами власти и управления, их представителями; владение деловой перепиской; умение вести переговоры, выполнять представительские функции, общаться с коллегами по работе; способность разрешения напряженных и конфликтных ситуаций, стимулирования партнера к прояснению его позиций, предложений; владение навыками ораторского искусства, активного слушания (умение слышать и понимать партнера), аргументации и убеждения, мотивации подчиненных.

1.9.3. Информационной компетентностью, обеспечивающей эффективное восприятие и оценку информации, отбор и синтез информации в соответствии с системой приоритетов; использование информационных технологий в управленческой деятельности, работу с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проектировать решение управленческих, педагогических проблем и практических задач, ведение   документации на электронных носителях.

1.9.4. Правовой компетентностью, обеспечивающей эффективное использование в управленческой деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти; разработку локальных нормативных правовых актов; принятие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       выполняет следующие должностные обязанности:

        2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательного учреждения.

        2.2. Осуществляет текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания, сооружений, пищеблока, прачечной, групповых комнат, учебных кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества дошкольного образовательного учреждения в соответствии с требованиями норм и правил безопасности и жизнедеятельности; контроль исправности освещения, систем отопления, вентиляции.

        2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.

        2.4. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

        2.5. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.

        2.6. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

        2.7. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

        2.8. Принимает меры по оснащению групп и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.

2.9. Ведет инвентарный учет имущества образовательного учреждения, проводит его инвентаризацию и списание части имущества, пришедшего в негодность, необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и заведующему дошкольного образовательного учреждения.

2.10. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

2.11. Обеспечивает:

— сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;

— безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольного образовательного учреждения;

— соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт.

2.12. Организует проведение:

— ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств;

— периодических испытаний и освидетельствования водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением;

        — ежемесячного снятия показаний приборов учета электрической энергии, горячего и холодного водоснабжения, отопления.

        2.13. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.

2.14. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.15. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

        Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения      имеет право:

3.1. Участвовать в управлении учреждением в порядке, определяемом Уставом дошкольного образовательного учреждения.

3.2. Ходатайствовать перед заведующим  дошкольным образовательным учреждением:

— о поощрении сотрудников подчиненных служб;

— о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников подчиненных  служб, в случае невыполнения ими своих должностных обязанностей.

3.3. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами  и трудовым законодательством.

3.4. Вносить предложения по улучшению условий труда для их включения в соглашение по охране труда.

        3.5. Устанавливать деловые контакты со сторонними организациями в рамках свей компетенции.

        4. 0ТВЕТСТВЕННОСТЬ

        Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка  образовательного учреждения, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений   управления образования администрации Старооскольского городского округа, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав,   заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

4.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью  ребенка, а также совершение иного аморального проступка  заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

4.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

4.4. За виновное причинение образовательному учреждению  или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

4.5. За нарушение условий и требований муниципальных контрактов и договоров, касающихся приемки товарно-материальных ценностей.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И  СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

        Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения:

5.1. Работает в соответствии с графиком,  исходя из 40 часовой рабочей недели, утверждённым руководителем учреждения.

        5.2.  Самостоятельно планирует свою работу; циклограмма работы утверждается руководителем учреждения.

           5.3. Информирует руководителя дошкольным образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

        5.4. Предоставляет ежемесячно отчётную документацию по расходам материальных и малоценных средств руководителю образовательного учреждения, в вышестоящие организации.

        5.5. Получает от руководителя учреждения информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

        5.6. Систематически обменивается информацией с сотрудниками

по вопросам, входящим в свою компетенцию.

Составитель инструкции:

заведующий МАДОУ

детский сад №11  «Звёздочка»                                        О.А.Толстых

С должностной инструкцией

ознакомлен _____________________ (________________________)

                                                       (подпись)             Расшифровка подписи

____________________________________________

                                                          (дата)

Один экземпляр должностной инструкции

получил_____________________ (___________________________)

                                                       (подпись)             Расшифровка подписи

____________________________________________

                                                          (дата)

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной части (АХЧ) (профстандарт)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной части разработана на основе Профессионального стандарта 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 года № 49н, Федерального Закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 2 июля 2021 года, с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет перечень трудовых функций и обязанностей заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной части, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе детского сада.

1.3. Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части назначается и освобождается от должности приказом заведующего детским садом. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством (завхоза). Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом заведующего, соответствующим требованиям законодательства о труде.

1.4. Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части относится к категории руководителей и находится в непосредственном подчинении у заведующего детским садом, руководит работой обслуживающего персонала, является материально-ответственным лицом.

1.5. На должность заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной части назначается лицо:

• имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
• имеющее опыт практической работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель заведующего детским садом по АХЧ руководствуется:

• настоящей должностной инструкцией;
• Конституцией и законами Российской Федерации;
• указами Президента Российской Федерации;
• решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания образовательных учреждений;
• СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
• Федеральным Законом №273 от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации»;
• законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
• административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации;
• Уставом детского сада и локальными правовыми актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями заведующего детским садом;
• правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
• инструкцией о мерах пожарной безопасности в детском саду;
• трудовым договором между работодателем и работником;
• Конвенцией ООН о правах ребенка.

1.7. Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части должен знать:

• законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, складского учета, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений;
• законодательство Российской Федерации по вопросам эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы;
• требования СП 2.4.3648-20, касающиеся детских садов;
• законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
• локальные нормативные акты детского сада, касающиеся административно-хозяйственной деятельности;
• основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемых к организации и размещению детской мебели, рабочих мест работников, организации игрового пространства, пространства для занятий и отдыха детей;
• общие принципы зонирования помещений;
• правила оборудования помещений для занятий детей, спален, игровых, кухни, музыкального и спортивного залов и других помещений детского сада;
• методы оценки персонала и результатов труда;
• основные принципы и технологии бережливого производства;
• основные условия и порядок заключенных договоров, основы договорной работы;
• основы и принципы классификации зданий и сооружений;
• основы менеджмента, управления персоналом и его мотивации;
• основы организации труда и эргономики;
• способы организации финансово-хозяйственной деятельности;
• порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• правила делового этикета и деловой переписки;
• правила проведения инвентаризации;
• правила складского учета;
• принципы выбора поставщиков мебели, оборудования, оргтехники, хозяйственного инвентаря и моющих средств, продуктов питания;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• основы оказания первой помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации в детском саду;
• структуру и принципы организации документооборота;
• структуру детского сада;
• методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
• правила по охране труда и производственной санитарии, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы детских садов.

1.8. Заместитель заведующего детским садом по АХЧ должен уметь:

• управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности;
• организовывать и консолидировать работу обслуживающего персонала с целью достижения одного результата;
• планировать рабочий процесс обслуживающего персонала с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом детского сада;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• использовать и применять технологии бережливого производства;
• находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах;
• обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
• определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых материалов, товаров и услуг;
• организовывать процесс закупки необходимых для детского сада оборудования, материалов и иных товаров или услуг;
• оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
• оценивать визуально состояние зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта;
• производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;
• работать с большим объемом информации;
• разрабатывать и предоставлять на утверждение заведующему детским садом локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности детского сада;
• владеть методами убеждения и аргументации своей позиции;
• владеть технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
• использовать компьютерные программы для учета, систематизации и анализа данных, справочно-правовые системы, ресурсы сети «Интернет» и оргтехнику.
• использовать средства коммуникации.

1.9. Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части должен знать и соблюдать настоящую должностную инструкцию, установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в детском саду.

1.10. Заместитель заведующего детским садом по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, пройти обучение по охране труда и пожарной безопасности, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в детском саду.

2. Трудовые функции

Основными трудовыми функциями заместителя заведующего детским садом по административно-хозяйственной части являются:

2.1. Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательного процесса и выполнения работниками трудовых функций:

2.1.1. Организация условий размещения воспитанников и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.

2.1.2. Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательного процесса и деятельности работников.

2.1.3. Организация работы обслуживающего персонала детского сада.

2.1.4. Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.

3. Должностные обязанности

Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части (АХЧ) выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. В рамках трудовой функции организации условий размещения воспитанников и работников, обеспечения эффективного использования помещений и коммуникаций:

• определяет потребности детского сада в формировании, оборудовании и обеспечении помещений, рабочих мест работников, в обслуживающем персонале;
• осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию детского сада;
• организовывает процесс обустройства и комплектование административных кабинетов и рабочих мест сотрудников, кухни детского сада;
• организовывает процесс обустройства и комплектование помещений для занятий, сна и отдыха детей, иных помещений для воспитанников;
• организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем детского сада (электроосвещение, водопровод, отопительная и канализационная системы, пожарная сигнализация, телефонная связь);
• организовывает ремонт помещений детского сада;
• принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и сотрудников детского сада;
• организует сбор и вывоз мусора, а также передачу его на утилизацию или переработку, включая люминесцентные лампы, в соответствии с экологическими нормами и правилами;
• контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений детского сада; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
• организовывает содержание подвальных помещений в сухости, без следов загрязнений, плесени и грибка, наличия в них мусора;
• организует чистку оконных стекол по мере их загрязнения;
• организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений;
• организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления в помещениях насекомых, грызунов и следов их жизнедеятельности, организует проведение дезинсекции и дератизации в отсутствии детей;
• организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления на территории детского сада грызунов и насекомых, в том числе клещей;
• организует проведение мероприятий, направленных на профилактику инфекционных, паразитарных и массовых неинфекционных заболеваний на территории игровых, прогулочных и спортивных площадок, в зонах отдыха воспитанников детского сада; ежегодно, в весенний период, в ямах для прыжков и на игровых площадках организует проведение полной смены песка, а при обнаружении возбудителей паразитарных и инфекционных болезней проводит внеочередную замену песка;
• разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
• определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
• участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг;
• проводит регулярный анализ эффективности использования помещений и качества их уборки;
• проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности и противопожарного режима в детском саду;
• осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях.

3.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения условий образовательного процесса и деятельности работников:

• организовывает процесс, определяет процедуру, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения детского сада, составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инструментов и инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, расходных материалов;
• организует обеспечение рабочих мест мебелью, оборудованием, оргтехникой, инструментами и т.д.
• организует обеспечение помещений для занятий, сна и отдыха детей, иных помещений для воспитанников мебелью, оборудованием для занятий, постельными принадлежностями для сна, обучения, развития и т.д.;
• организует обеспечение мебелью, необходимым кухонным оборудованием и инвентарем, столовой посудой кухни детского сада, организует ее уборку;
• осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в детском саду, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты;
• контролирует процесс материально-технического обеспечения;
• оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения;
• организовывает работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов кухни детского сада, создает условия для надлежащего хранения;
• контролирует работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов для кухни детского сада;
• организует и контролирует работу по обслуживанию и ремонту мебели, оборудования и оргтехники, своевременное обеспечение администрации и секретаря расходными материалами, обслуживающего персонала — чистящими и моющими средствами, индивидуальными средствами защиты;
• контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы детского сада;
• организует работу по озеленению территории детского сада и уходу за зелеными насаждениями;
• взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии;
• проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию ТМЦ, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
• принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество детского сада;
• обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ в детском саду.

3.3. В рамках трудовой функции организации работы обслуживающего персонала детского сада:

• ставит цели и задачи перед обслуживающим персоналом в рамках организации трудового процесса;
• организует и контролирует работу обслуживающего персонала по ежедневной, согласно графику влажной уборке помещений с применением моющих и дезинфицирующих средств;
• осуществляет контроль ежедневной обработки обслуживающим персоналом дверных ручек, поручней, выключателей с использованием дезинфицирующих средств;
• осуществляет контроль обработки игрушек;
• осуществлять контроль ежедневного обеззараживания обслуживающим персоналом санитарно-технического оборудования, ручек дверей туалетов, а также мытья горшков, чистки ванн, раковин, унитазов дважды в день или по мере загрязнения щетками с использованием моющих и дезинфицирующих средств;
• организует проведение во всех видах помещений генеральной уборки с применением моющих и дезинфицирующих средств не реже одного раза в месяц;
• осуществляет контроль приготовления и использования дезинфекционных растворов в соответствии с инструкцией, применения моющих и дезинфицирующих средств, разрешенных к использованию в детских садах; размещает инструкции по приготовлению дезинфицирующих растворов в месте их приготовления;
• организует и контролирует ежедневную очистку ковровых покрытий с использованием пылесоса, не реже одного раза в месяц влажную обработку ковровых покрытий;
• контролирует работу по ежедневной или по мере загрязнения уборке территории детского сада, очистку мусоросборников — при заполнении 2/3 их объема;
• осуществляет контроль отсутствия плодоносящих ядовитыми плодами деревьев и кустарников на территории детского сада;
• не допускает скопление и сжигание мусора на территории детского сада, использование химических реагентов для очистки территории от снега;
• контролирует соблюдение нормативных и локальных актов, СанПин регламентирующих принципы организации и работы обслуживающего персонала, требования к выполнению работ;
• контролирует состояние помещений и территории детского сада;
• контролирует выполнение поставленных задач подчиненными работниками в рамках организации трудового процесса;

3.4. В рамках трудовой функции документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования:

• ведет соответствующую отчетно-учетную документации (согласно номенклатуре дел детского сада), своевременно предоставляет ее в бухгалтерию;
• составляет паспорт санитарно-технического состояния детского сада;
• ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования;
• осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов, подает необходимые сведения и отчетность в бухгалтерию;
• осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации;
• взаимодействие с поставщиками мебели, оборудования и литературы, материалов и продуктов питания.

3.5. Осуществляет организацию административно-хозяйственной деятельности детского сада.

3.6. Участвует под руководством заведующего в составлении программы развития детского сада, вносит в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы.

3.7. Анализирует изменения в финансировании для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы детского сада.

3.8. Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы детского сада на год с учетом финансирования.

3.9. Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Ведет учет рабочего времени обслуживающего персонала детского сада, составляет табель рабочего времени.

3.10. Осуществляет контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений и помещений детского сада, соответствия указанных помещений требованиям санитарно-гигиенических норм, охраны труда и пожарной безопасности, осуществляет их периодический осмотр.

3.11. Контролирует исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, организовывает их периодический осмотр и необходимый текущий ремонт.

3.12. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы обслуживаемых систем отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.

3.13. Контролирует работу наружной канализации и водостоков, организовывает очистку канализационных колодцев, колодцев с пожарными гидрантами на территории детского сада, проверку пожарных гидрантов на водоотдачу, вывоз мусора.

3.14. Организовывает проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения в помещениях детского сада в соответствии с правилами и нормами СанПин и другими нормативными документами.

3.15. Проводит на рабочих местах работников первичные, повторные, целевые инструктажи по охране труда.

3.16. Разрабатывает, совместно со специалистом по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для обслуживающего персонала детского сада.

3.17. При назначении ответственным за обеспечение пожарной безопасности в детском саду, составляет планы мероприятий, готовит проекты приказов и инструкций по пожарной безопасности, проводит обучение и инструктажи работников по пожарной безопасности, организует и контролирует соблюдение требований противопожарного режима и правил пожарной безопасности в детском саду.

3.18. Принимает меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории детского сада.

3.19. Не допускает выполнения обслуживающим персоналом работ, по которым они не имеют допуска, не проинструктированы, не входят в круг их обязанностей.

3.20. Организовывает текущий ремонт помещений, обеспечивает своевременную подготовку помещений, территории, оборудования и коммуникационных систем детского сада к приемке на начало учебного года.

3.21. Вносит заведующему детским садом свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия.

3.22. Рационально использует топливные и энергетические ресурсы детского сада.

3.23. Контролирует и требует от подчиненных ему работников соблюдения правил и требований охраны труда, пожарной и электробезопасности, норм профессиональной этики.

3.24. В соответствии с утвержденным заведующим графиком осуществляет функции дежурного администратора.

3.25. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Конвенции ООН о правах ребенка, соблюдает этические нормы и правила поведения в детском саду.

3.26. Для обеспечения передвижения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по территории и объектам детского сада проводит мероприятия по созданию доступной среды для инвалидов.

3.27. Повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.

3.28. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в детском саду.

3.29. Соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка детского сада, Коллективный и трудовой договор, должностную инструкцию, а также локальные акты детского сада, приказы заведующего.

4. Права

Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части имеет право:

4.1. Участвовать в управлении детским садом в порядке, определенном Уставом, в работе органов самоуправления, общего собрания работников детского сада, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.2. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.

4.3. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.

4.4. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом детского сада, выдавать распоряжения и указания работникам детского сада и требовать их исполнения. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.

4.5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрет на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению требований охраны труда, не предусматривающие компенсаций.

4.7. Участвовать в приемке ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по договорам сторонними организациями.

4.8. Вести переговоры с партнерами детского сада по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.

4.9. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении, по совершенствованию работы обслуживающего персонала и технического обслуживания детского сада.

4.10. Знакомиться с проектами решений заведующего, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.

4.11. Предоставлять на рассмотрение администрации предложения по улучшению деятельности детского сада и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции заместителя заведующего детским садом по АХЧ.

4.12. На защиту своей профессиональной чести и достоинства, а также на конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.13. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением заместителем заведующего по административно-хозяйственной части норм профессиональной этики.

4.14. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4.15. Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части детского сада имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом детского сада, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Ответственность

5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке заместитель заведующего детским садом по АХЧ несет ответственность за:

• достоверность информации о функционировании систем жизнеобеспечения детского сада, оборудования;
• принятие управленческих решений, повлекших за собой дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения;
• сохранность вверенного ему имущества детского сада;
• непринятие или несвоевременное принятие мер по оказанию первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение или скрытие от заведующего детским садом несчастного случая;
• несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• несвоевременное проведение инструктажей обслуживающего персонала с обязательной фиксацией в Журнале регистрации инструктажей;
• нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в детском саду.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего детским садом и иных локальных нормативных актов, подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.

5.3. За использование, в том числе однократно, методов воспитания, включающих физическое и (или) психологическое насилие над личностью воспитанника, а также за совершение иного аморального проступка может быть освобожден от занимаемой должности согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации. Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.4. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.

5.5. За умышленное причинение детскому саду или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Заместитель заведующего детским садом по административно-хозяйственной части:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим детским садом.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый месяц. Планы работы предварительно согласовываются и утверждаются заведующим.

6.3. Совместно с заведующим детским садом планирует свою работу на каждый рабочий день, участвует в планерках и совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.

6.4. Получает от заведующего детским садом информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.5. Получает от работников детского сада информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей.

6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с обслуживающим персоналом, заместителями заведующего и педагогическими работниками.

6.7. Сообщает заведующему детским садом информацию о возникновении аварийных ситуаций в работе пожарной сигнализации, а также систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.

6.8. Сообщает заведующему и его заместителям информацию, полученную на совещаниях непосредственно после ее получения.

6.9. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях детского сада.

6.10. Своевременно информирует заведующего детским садом, специалиста по охране труда о несчастном случае, а также при выявленных нарушениях санитарных правил, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и массовых отравлений в детском саду.

6.11. Информирует заведующего (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) – об аварийных ситуациях в работе систем электроснабжения и теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.

7. Заключительные положения

7.1. Ознакомление заместителя заведующего по административно-хозяйственной части с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у заведующего детским садом, второй – у сотрудника.

7.3. Факт ознакомления с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у заведующего детским садом, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)