Должностная инструкция заведующего аптечным складом провизора

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего аптечным складом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего аптечным складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Медицинская организация).

1.2. Заведующий аптечным складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя медицинской организации.

1.3. Заведующий аптечным складом относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] медицинской организации.

1.4. На должность заведующего аптечным складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.

1.5. Заведующий аптечным складом в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами медицинской организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заведующий аптечным складом должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций;
• государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
• виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• медицинскую этику;
• психологию профессионального общения;
• основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. В период временного отсутствия заведующего аптечным складом (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий аптечным складом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей.

2.2. В целях сохранения материальных ценностей обеспечивает поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей.

2.3. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в том числе при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков.

2.4. Обеспечивает ведение учета и установленной отчетности по материальным ценностям.

2.5. Участвует в проведении инвентаризаций имущества.

2.6. Организует противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда.

2.7. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.

В случае служебной необходимости заведующий аптечным складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Заведующий аптечным складом имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

Заведующий аптечным складом несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего аптечным складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий аптечным складом может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему аптечным складом может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему аптечным складом предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен _______/___________/ «____» ________ 20_­­__ г.

(подпись)

Возврат к списку

385 Общие положения

385.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заведующего аптечным складом – провизора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

385.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

385.3 Переименование, ликвидация должности заведующего аптечным складом — провизора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

385.4 Заведующий аптечным складом — провизор непосредственно подчиняется Начальнику ОМС.

385.5 В непосредственном подчинении у Заведующего аптечным складом – провизора находятся:

­ Заместитель заведующего аптечным складом – провизор;

­ Заведующий участком приемки – провизор;

­ Заведующий участком хранения и комиссионирования – провизор;

­ Заведующий участком экспедиции – фармацевт;

385.6 У Заведующего аптечным складом – провизора в функциональном подчинении находятся:

­ Заведующий складом сильнодействующих веществ – провизор;

­ Фармацевт аптечного склада.

385.7 На время отсутствия Заведующего аптечным складом – провизора его замещает Заместитель заведующего аптечным складом – провизор.

386 Цели и должностные обязанности

386.1 Деятельность Заведующего аптечным складом — провизора направлена на достижение следующих целей:

386.1.1Организация приема, хранения, сбора заказов и их комплектацию в соответствии с нормативными требованиями.

386.1.2Выполнение требований лицензирования аптечного склада.

386.1.3Контроль за соблюдением санитарных норм во всех подразделениях аптечного склада.

386.1.4Контроль за исполнением нормативов НД, регламентирующих реализацию сильнодействующих препаратов списка ПККН.

386.2 Для достижения установленных целей Заведующий аптечным складом — провизор исполняет следующие обязанности:

386.2.1Контроль за осуществлением приема товара на участке приемки, отслеживание правильности занесения в базу данных сведений об условии хранения различных групп товара.

386.2.2Контроль за выполнением работниками участка хранения и комиссионирования нормативных требований по хранению товара на аптечном складе, по сбору заказов, их комплектации и выдаче клиенту.

386.2.3Информационная и консультационная поддержка сотрудников отдела доставки по вопросам транспортировки заказов клиентам.

386.2.4Контроль за соблюдением санитарного режима во всех подразделениях аптечного склада.

386.2.5Контроль за регистрацией показателей температурно – влажностного режима во всех подразделениях аптечного склада.

386.2.6Подготовка документов и помещений аптечного склада к лицензированию.

386.2.7Участие в разработке и согласование регламентирующих документов в рамках деятельности подразделения.

386.2.8Работа с коллективом аптечного склада, направленная на укрепление дисциплины и ответственности, повышение производительности и качества труда, выполнение правил внутреннего трудового распорядка.

386.3 Для достижения установленных целей Заведующий аптечным складом – провизор осуществляет взаимодействие с руководителями функциональных подразделений Фирмы, внешними организациями по вопросам, касающимся деятельности аптечного склада и входящими в рамки его компетенции.

387 Показатели оценки деятельности

Деятельность заведующего аптечным складом – провизора оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и своевременность выполнения контрольных мероприятий в рамках функциональных обязанностей на данной должности.

388 Общекорпоративные нормы

Деятельность заведующего аптечным складом – провизора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

388.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

388.7 Положение об аптечном складе;

388.8 Порядок проведения предпродажной подготовки товара и оплаты выполненных работ;

388.9 Настоящая должностная инструкция.

389 Права

Заведующий аптечным складом – провизор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

389.1 Получать информацию, требующуюся для выполнения своих задач от Начальника ОМС.

389.2 Вносить предложения по улучшению фармацевтического состояния аптечного склада.

389.3 Проводить согласование внутренней нормативной документации, касающейся соблюдения фармацевтического порядка на аптечном складе.

390 Ответственность

Заведующий аптечным складом – провизор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

391 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее фармацевтическое.
7.2	Опыт работы	Три года.
7.3	Профессиональные навыки	Владение ПК на уровне пользователя, знание нормативной документации, умение организовать деятельность аптечного склада в соответствии с нормативными требованиями.

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Excel, Word, Cliphar, ConsultantPlus на уровне пользователя.
7.5	Знание нормативной документации	Приказов МЗ, регулирующих фармацевтическую деятельность.
7.6	Владение методиками	Основы технологии производства. Составление деловой документации.

392 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ОМС	Отдел Московский склад
8.2	НД	Нормативные документы
8.3	ПККН	Постоянный комитет по контролю наркотиков

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

393 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заведующего аптечным складом

              № 207-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего аптечным складом.

1.2. Заведующий аптечным складом назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заведующий аптечным складом подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заведующего аптечным складом назначается лицо, имеющее .

1.5. Заведующий аптечным складом должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций;
– государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила работы с компьютером;
– медицинскую этику;
– психологию профессионального общения;
– основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности Заведующий аптечным складом руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами, касающимися организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций;
– государственными стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего аптечным складом его обязанности исполняет заместитель генерального директора ООО «Бета», назначаемый в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий аптечным складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей.
2.2. В целях сохранения материальных ценностей обеспечивает поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей.
2.3. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в т. ч. при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков.
2.4. Обеспечивает ведение учета и составление установленной отчетности по материальным ценностям.
2.5. Принимает участие в проведении инвентаризаций имущества.
2.6. Организует проведение противопожарных мероприятий и мероприятий по охране труда.
2.7. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.

3. ПРАВА

Заведующий аптечным складом имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заведующего аптечным складом.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий аптечным складом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего аптечным складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего аптечным складом в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ О.К. Любушкина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего аптечным складом, образец 2023 года. Должностная инструкция заведующего аптечным складом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего аптечным складом, права заведующего аптечным складом, ответственность заведующего аптечным складом.

Должностная инструкция заведующего аптечным складом относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения«.

В должностной инструкции заведующего аптечным складом должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заведующего аптечным складом

1) Должностные обязанности. Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей. В целях сохранения материальных ценностей обеспечивает поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в том числе при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков. Обеспечивает ведение учета и установленной отчетности по материальным ценностям. Участвует в проведении инвентаризаций имущества. Организует противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.

Заведующий аптечным складом должен знать

2) Заведующий аптечным складом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций; государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации заведующего аптечным складом

3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.

Должностная инструкция заведующего аптечным складом — образец 2023 года. Должностные обязанности заведующего аптечным складом, права заведующего аптечным складом, ответственность заведующего аптечным складом.