ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, [число, месяц, М. П. |
Должностная инструкция заведующего
архивом [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная
инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской
Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в
Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий архивом
относится к категории руководителей.
1.2. На должность
заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.3. Назначение на
должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом
руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Заведующий архивом
должен знать:
— постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и
других органов, касающиеся работы архива;
— Единую государственную
систему делопроизводства;
— порядок оформления
документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
— структуру предприятия;
— правила хранения бланков
строгой отчетности;
— основы организации
производства, труда и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего
трудового распорядка;
— правила и нормы охраны
труда;
— [вписать нужное].
1.5. В своей деятельности
заведующий архивом руководствуется:
— положением об архиве
предприятия;
— настоящей должностной
инструкцией;
— [вписать нужное].
1.6. Заведующий архивом
подчиняется непосредственно [руководителю
предприятия; иному должностному лицу].
1.7. Заведующий архивом
осуществляет руководство работниками архива.
1.8. На время отсутствия
заведующего архивом (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности и
права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — к лицу,
назначенному приказом руководителя предприятия.
1.9. [Вписать нужное].
2. Должностные
обязанности
Заведующий архивом:
2.1. Возглавляет работу по
организации и ведению архивного дела на предприятии.
2.2. Обеспечивает в
соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию,
хранение и использование документов.
2.3. Руководит работой по
составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование
архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели,
путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие
учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы
фондов, дела фондов).
2.4. Оказывает
методическую помощь в поиске необходимых документов.
2.5. Инструктирует
работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования,
подготовки и сдачи документов в архив.
2.6. Контролирует
своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
2.7. Обеспечивает
проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию
документов и дела постоянного и временного хранения.
2.8. Руководит работой по
составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы,
составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
2.9. Осуществляет контроль
за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в
помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
2.10. Организует работу по
ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на
основе данных, имеющихся в документах архива.
2.11. Составляет
установленную отчетность.
2.12. Принимает участие в
разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации
архивного дела.
2.13. Проводит работу по
защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную
тайну.
2.14. Обеспечивает наличие
в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров,
инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
2.15. Проверяет
правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
2.16. Контролирует
правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и
исправность противопожарных средств.
2.17. [Вписать нужное].
3. Права
Заведующий архивом вправе:
3.1. Вносить на
рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений
предложения по улучшению деятельности архива.
3.2. Запрашивать лично или
по поручению директора предприятия у руководителей структурных подразделений и
специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Устанавливать
служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.4. Подписывать и
визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Вносить на
рассмотрение руководителя предприятия предложения:
— о наложении материальных
и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или
ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности;
— о применении поощрений
за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную
работу подчиненных ему работников.
3.6. Требовать от
руководителя предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.7. Взаимодействовать со
всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.
— [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий архивом несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее
исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской
Федерации.
4.2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных административным,
уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4.3. За причинение
материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция
разработана в соответствии с [наименование,
номер и дата документа].
Руководитель структурного
подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического
отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция заведующего архивом [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Заведующий архивом должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива;
— Единую государственную систему делопроизводства;
— порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
— структуру предприятия;
— правила хранения бланков строгой отчетности;
— основы организации производства, труда и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— [вписать нужное].
1.5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
— положением об архиве предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— [вписать нужное].
1.6. Заведующий архивом подчиняется непосредственно [руководителю предприятия; иному должностному лицу].
1.7. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.
1.8. На время отсутствия заведующего архивом (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — к лицу, назначенному приказом руководителя предприятия.
1.9. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Заведующий архивом:
2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.
2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2.3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
2.5. Инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
2.7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения.
2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
2.11. Составляет установленную отчетность.
2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
2.15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
2.16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.
2.17. [Вписать нужное].
3. Права
Заведующий архивом вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
3.2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения:
— о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности;
— о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.
3.6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.
— [Вписать нужное].
4. Ответственность
Заведующий архивом несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция по специальности «Заведующий архивом»
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего архивом бесплатно. Должностные обязанности заведующего архивом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего архивом _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заведующего архивом принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.3. Заведующий архивом обязан знать:
— единую государственную систему делопроизводства;
— распоряжения, постановления, приказы и прочую руководящую и нормативную документацию вышестоящих и иных органов, которые касаются работы архива;
— порядок оформления документов, которые поступают в архив;
— структуру предприятия;
— действующую систему классификации поступающих в архив документов;
— правила хранения бланков строгой отчетности;
— трудовое законодательство;
— правила трудового распорядка на предприятии;
— основы организации производства, управления и труда на предприятии;
— нормы и правила охраны труда.
1.4. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от
нее по приказу руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.5. Заведующий архивом находится в подчинении у ________________
(руководителя
________________________________________________________________________.
предприятия; иного должностного лица)
1.6. Заведующий архивом руководит сотрудниками архива.
1.7. В своей работе заведующий архивом руководствуется:
— положением об архиве предприятия;
— данной должностной инструкцией.
1.8. В период отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка или болезнь) его обязанности возлагаются на его заместителя, либо на другое лицо, назначенное по приказу руководителя предприятия.
2. Должностные обязанности
Заведующий архивом обязан:
2.1. Обеспечивать прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации.
2.2. Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.
2.3. Руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, который упрощает учет и использование архивной документации: описи, путеводители, каталоги, картотеки, указатели, исторические справки, обзоры и пр., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, листы фондов, списки фондов, дела фондов).
2.4. Инструктировать сотрудников структурных подразделений предприятия о порядке подготовки, формирования и сдачи документации в архив.
2.5. Оказывать методическую помощь в поиске нужной документации.
2.6. Осуществлять контроль своевременности поступления в архив документации, законченной делопроизводством.
2.7. Руководить работами по составлению описей дел с целью последующей передачи документации в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документации, сроки хранения которой истекли.
2.8. Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивной документации, формированию документов и дел временного и постоянного хранения.
2.9. Контролирует состояние документации, своевременность ее восстановления, соблюдение в архивных помещениях условий, которые необходимы для обеспечения сохранности документов.
2.10. Составляет необходимые отчетности.
2.11. Организовать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок, основываясь на данные, хранящиеся в документах архива.
2.12. Контролировать правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие противопожарных средств и их исправность.
2.13. Принимать участие в разработке инструкций и положений по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
2.14. Обеспечивать наличие в архиве необходимого инвентаря, канцелярских товаров, бланков, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
2.15. Проверять правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
2.16. Проводить работы по защите информации, которая составляет коммерческую, государственную и служебную тайну.
3. Права
Заведующий архивом вправе:
3.1. Запрашивать по поручению директора предприятия или лично у специалистов и руководителей структурных подразделений необходимые документы и информацию.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений собственные предложения, способствующие улучшению деятельности архива.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для работников, находящихся в его подчинении.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения:
— о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных
ему работников, которые не соблюдают или недолжным образом соблюдают свои
должностные обязанности;
— о поощрении сотрудников, находящихся в его подчинении за отличное выполнение должностных обязанностей и безупречную работу.
3.5. Визировать и подписывать документацию только в рамках своей компетенции.
3.6. Сотрудничать со структурными подразделениями предприятия по вопросам, касающимся работы архива.
3.7. Требовать от руководителя предприятия помощи в выполнении обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией.
4. Ответственность
Заведующий архивом ответственен:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего архивом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего архивом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий архивом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заведующий архивом относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.6. Заведующий архивом отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Заведующий архивом должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
- структуру предприятия, учреждения, организации;
- основы организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Заведующий архивом в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия заведующего архивом (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий архивом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.
2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2.3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
2.5. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
2.11. Составляет установленную отчетность.
2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
В случае служебной необходимости заведующий архивом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий архивом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий архивом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего архивом осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего архивом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего архивом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий архивом обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему архивом для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заведующему архивом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)