Методическое обеспечение библиотечной деятельности в Обоянском районе возложено на методико-библиографический отдел межпоселенческой библиотеки, координирующей всю методическую работу библиотеки, и на штатных сотрудников – методистов. В штате отдела 4 работника – зав. методическим отделом, методист по работе с детьми, главный библиограф, библиограф. Методический отдел возглавляется заведующим, который отвечает за состояние методического обеспечения деятельности сети библиотек и осуществляет общее руководство работой методического отдела.
Основные направления методической работы библиотеки оговорены в «Положении об организации методической работы библиотеки», а задачи и содержание работы отдела в «Положении о методико-библиографическом отделе». Помимо этого разработано «Положение о методическом совете библиотеки». Вся работа строится, на основе должностной инструкции работников отдела.
Сотрудники отдела выполняют работу по следующим основным направлениям:
— организация мероприятий по повышению квалификации библиотекарей;
— анализ и обобщение деятельности библиотек района;
— совершенствование технологических процессов;
— составление организационно-технологической документации;
— консультационная и методическая помощь.
В структуре отдела выделяется специализированный фонд литературы по библиографоведению, книговедению, информатике. Здесь же формируется фонд документов о библиотеках сети, куда включаются планы, отчеты, информация о деятельности библиотеки. Письма, рекомендации и другие методические материалы, поступающие из вышестоящих органов, хранятся в папках.
В МБО создана своя система картотек. Среди наиболее распространенных картотек – картотека сети библиотек и картотека библиотечных кадров (ведётся в электронном виде), тематическая картотека, картотека сценариев, картотека названий, картотека статей и др.
В отделе постоянно обновляются выставки методических материалов.
Существует несколько форм методической помощи библиотекарям. Одной из традиционных форм является консультирование библиотекарей. В оказании консультативной помощи участвуют не только методисты, но и квалифицированные специалисты других структурных подразделений центральной библиотеки.
Еще одной из эффективных форм методической помощи является посещение библиотек. Посещают библиотеки с разной целью: проверка работы, изучение деятельности, оказание методической помощи и т.д. Инновационная деятельность – это ведущее направление методического обеспечения библиотеки. Имеющая своей целью поиск, оценку. Разработку и применение библиотечных новшеств. Инновационная деятельность в библиотеках включает процессы создания новшеств в работу библиотеки.
В методическом отделе разработана программа повышения квалификации библиотечных кадров. Она включает в себя семинары, семинары-практикумы, круглые столы, тренинги и др.
Главная цель методико-библиографического отдела любой библиотеки – объединение коллектива сотрудников библиотечной системы вокруг идеи обновления, модернизации, ознакомление широких кругов общественности с реальными возможностями и проблемами библиотеки, как интеллектуального, информационного и социокультурного учреждения.
Заведующая методико-библиографическим отделом – Шемченок Юлия Александровна
Методист по работе с детьми – Русанова Ольга Александровна
Ведущий библиограф – Заикина Лариса Николаевна
Главный библиограф Дмитриева Марина Васильевна
Телефон: (47141) 2-64-31
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего отделом библиотеки
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Заведующий отделом библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий отделом библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность заведующего отделом библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.
1.5. Заведующий отделом библиотеки должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки;
- устав библиотеки;
- методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки;
- специализацию по направлению вида деятельности отдела;
- порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок;
- формы материального и морального стимулирования работников;
- технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера;
- порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела;
- отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела;
- методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;
- основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Заведующий отделом библиотеки в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия заведующего отделом библиотеки (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заведующий отделом библиотеки выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство отделом библиотеки.
2.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела.
2.3. Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела.
2.4. Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела.
2.5. Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий.
2.6. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела оборудованием, материалами и другими ресурсами.
2.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации.
2.8. Представляет руководству библиотеки предложения по стимулированию труда работников отдела.
2.9. Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости заведующий отделом библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий отделом библиотеки имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий отделом библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего отделом библиотеки осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего отделом библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего отделом библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий отделом библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Отдел обслуживания:
Структурное подразделение МБУК «МЦБ» МО Новопокровский район
Основные задачи отдела обслуживания:
— Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей;
— Продвижение библиотечно — информационных услуг, совершенствование их качеств с помощью внедрения инновационного опыта, результатов маркетинговых исследований;
— Содействия созданию комфортной среды библиотеки, формирование и поддержка позитивного имиджа библиотеки.
Структура отдела обслуживания:
— Абонемент;
— Сектор новых информационных технологий;
— Сектор по работе с юношеством и молодёжью;
— Читальный зал;
— Социально — правовой сектор.
Заведующая отделом обслуживания МБУК «МЦБ»
Пащенко Юлия Юрьевна
— Организует работу отдела обслуживания, решая вопросы разделения и кооперации труда, функциональные обязанности сотрудников, перемещение кадров внутри отдела в силу производственной необходимости и их рациональной загрузки взаимозаменяемости на всех участках технологического процесса.
— Анализирует работу отдела, составляет отчеты о деятельности отдела, в том числе о выполнении перспективных и текущих планов, и предоставляет их директору в установленные сроки.
— Участвует в определении структуры отдела, штата.
— Представляет сотрудников к поощрению и привлечению к ответственности.
— Создает безопасные условия труда, выполнение правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
— Обеспечивает внутреннюю координацию подразделений отдела, взаимосвязь сотрудников, способствует координации работы как в целом по библиотеке, так и вне ее, участвует в работе Совета при директоре, Координационного совета МБУК МЦБ, рабочих и проблемных комиссий.
— Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела.
— Способствует внедрению инновационных форм работы, расширению перечня предоставляемых библиотекой услуг, активному внедрению новых информационных технологий.
— Разрабатывает программы, перспективные и текущие планы работы, обеспечивает контроль за их выполнением.
— Разрабатывает или принимает участие в создании регламентирующих инструктивно-методических материалов по направлениям работы в отделе.
— Анализирует и обобщает работу отдела в печати, докладах на совещаниях, семинарах, на сайте библиотеки.
— Изучает, анализирует, способствует внедрению передового опыта в области информационно-библиотечных технологий, автоматизированных систем.
— Способствует созданию положительного имиджа библиотеки, используя различные формы рекламной деятельности и повышая качество библиотечного обслуживания отдела.
— Способствует созданию положительного микроклимата в отделе, систематическому повышению профессиональной квалификации сотрудников, развитию их творческой инициативы.
Заведующий сектором новых информационных технологий
Дудин Алексей Сергеевич
— Разрабатывает программы и создает базы данных на электронных носителях.
— Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
— Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
— Обеспечивает бесперебойную работу специализированного программного обеспечения АС «Библиотека-3», СПС «Консультант Плюс».
— Создает единую локальную сеть и обеспечивает бесперебойную работу компьютерного парка МБУК МЦБ.
— Регулярно обновляет информацию на библиотечном сайте, совершенствует структуру сайта.
— Осуществляет прием электронной корреспонденции и отправку исходящих электронных материалов.
— Оказывает дополнительные сервисные услуги (согласно Перечня платных услуг), обеспечивает составление установленной отчётности.
— Осуществляет информационно — библиографическое обслуживание пользователей посредством справочно-поисковых систем, сети Интернет, имеющихся в МБУК МЦБ электронных баз данных.
— Осуществляет поиск правовых документов в электронных правовых базах данных, поиск информации в сети Интернет, выполняет все виды справок (библиографические, фактографические, адресные, аналитические), консультирует по вопросам поиска правовой информации.
— Ведёт статистический учёт выданных справок, предоставленных услуг.
— Создает мультимедийные продукты различной тематики.
— Осуществляет техническое обслуживание компьютерной и офисной техники.
— Проводит обучение сотрудников основам работы на компьютерной технике согласно программы обучения «Школа компьютерной грамотности».
— Способствует формированию общественного мнения о работе библиотеки посредством рекламной и иной деятельности.
Библиотекарь абонемента
Каленская Яна Васильевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно-информационных запросов читателей исходя из имеющихся возможностей фонда абонемента.
— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения.
— Оформляет документацию: ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента.
— Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей абонемента.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.
— Проводит массовые мероприятия, согласно разработанных программ и планов работы отдела обслуживания.
— Регулярно проводит работу с задолжниками.
— Следит за новыми поступлениями литературы.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы читателей абонемента.
Заведующая сектором по работе с юношеством и молодёжью
Жилина Анастасия Сергеевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно- информационных запросов юношества и молодежи исходя из имеющихся возможностей библиотеки.
— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения, систематически проводить работу по привлечению молодежи к чтению и пропаганде книги.
— Внедряет инновационные формы в работе с молодежью.
— Принимает участие в разработке и выполнении программ для молодежи и планов работы отдела обслуживания.
— Проводит исследования среди юношества и молодежи по вопросам потребности в чтении, читательских предпочтений и удовлетворенности услугами библиотеки.
— Организует работу клуба для юношества «КЛЮЧ».
— Взаимодействует с отделом по делам молодежи, молодежными объединениями, образовательными учреждениями.
— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента. Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.
— Регулярно проводить работу с задолжниками.
— Следит за новыми поступлениями литературы для юношества и молодежи.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы молодых читателей.
Библиотекарь читального зала
Властопуло Елена Юрьевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение информационных запросов пользователей исходя из имеющихся возможностей читального зала.
— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике читального зала.
— Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам пользователей читального зала.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд читального зала.
— Следит за сохранностью фонда читального зала.
— Производит ежедневную регистрацию периодики, поступающей в читальный зал.
— Производит ежедневно подшивку периодических изданий, поступающих в библиотеку.
— Следит за сохранностью периодической печати, поступающей в читальный зал библиотеки.
— Проводит, согласно графику, списание ветхой, устаревшей по содержанию и литературы принятой взамен утерянных из фонда читального зала.
— Производит ежедневный просмотр периодики, поступивший в фонд читального зала.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг и статей из периодических изданий, учитывая интересы пользователей читального зала.
Заведующая сектором социально – правовой информации
Власова Людмила Геннадьевна
— Руководит структурным подразделением библиотеки – сектором социально-правовой информации.
— Обеспечивает выполнение работ по эффективному и культурному обслуживанию пользователей.
— Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции по вопросам деятельности сектора.
— Внедряет научные методы организации труда. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы в области правовой информации, внедряет его в практику работы сектора.
— Организует разработку перспективных и текущих (годовых) планов работы сектора, обеспечивает составление установленной отчётности. Ведёт статистический учёт.
— Устанавливается партнёрские отношения с заинтересованными организациями.
— Контролирует учёт денежных средств, полученных от реализации платных услуг. Вносит предложения по расширению перечня предоставляемых услуг и повышению их качества.
— Регулярно следит за новинками литературы по социально-правовой тематике и участвует в комплектовании фондов сектора.
— Осуществляет информационно – библиографическое обслуживание пользователей используя при этом СПС «КонсультантПлюс», «Гарант», собственные базы данных и весь информационный массив, которым располагает библиотека.
— Активно использует новые информационные технологии в ходе работы сектора: создает собственные базы данных по социально-правовой тематике,
— Готовит информацию на сайт библиотеки и контролирует своевременное обновление информации, не реже 1-2 раз в месяц.
— Предоставляет информацию на сайт администрации МО Новопокровский район о работе сектора социально-правовой информации.
— Способствует формированию позитивного общественного мнения о библиотеке посредством рекламной и иной деятельности.