Должностная инструкция заведующего отделом обслуживания центральной районной библиотеки

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего отделом библиотеки

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Заведующий отделом библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Заведующий отделом библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность заведующего отделом библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.

1.5. Заведующий отделом библиотеки должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки;
устав библиотеки;
методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки;
специализацию по направлению вида деятельности отдела;
порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок;
формы материального и морального стимулирования работников;
технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера;
порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела;
отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела;
методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;
основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Заведующий отделом библиотеки в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия заведующего отделом библиотеки (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий отделом библиотеки выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство отделом библиотеки.

2.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела.

2.3. Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела.

2.4. Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела.

2.5. Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий.

2.6. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела оборудованием, материалами и другими ресурсами.

2.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации.

2.8. Представляет руководству библиотеки предложения по стимулированию труда работников отдела.

2.9. Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости заведующий отделом библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Заведующий отделом библиотеки имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий отделом библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего отделом библиотеки осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего отделом библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего отделом библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий отделом библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Отдел обслуживания:
Структурное подразделение МБУК «МЦБ» МО Новопокровский район
Основные задачи отдела обслуживания:

— Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей;
— Продвижение библиотечно — информационных услуг, совершенствование их качеств с помощью внедрения инновационного опыта, результатов маркетинговых исследований;
— Содействия созданию комфортной среды библиотеки, формирование и поддержка позитивного имиджа библиотеки.

Структура отдела обслуживания:

— Абонемент;
— Сектор новых информационных технологий;
— Сектор по работе с юношеством и молодёжью;
— Читальный зал;
— Социально — правовой сектор.

Заведующая отделом обслуживания МБУК «МЦБ»

Пащенко Юлия Юрьевна

— Организует работу отдела обслуживания, решая вопросы разделения и кооперации труда, функциональные обязанности сотрудников, перемещение кадров внутри отдела в силу производственной необходимости и их рациональной загрузки взаимозаменяемости на всех участках технологического процесса.
— Анализирует работу отдела, составляет отчеты о деятельности отдела, в том числе о выполнении перспективных и текущих планов, и предоставляет их директору в установленные сроки.
— Участвует в определении структуры отдела, штата.
— Представляет сотрудников к поощрению и привлечению к ответственности.
— Создает безопасные условия труда, выполнение правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
— Обеспечивает внутреннюю координацию подразделений отдела, взаимосвязь сотрудников, способствует координации работы как в целом по библиотеке, так и вне ее, участвует в работе Совета при директоре, Координационного совета МБУК МЦБ, рабочих и проблемных комиссий.
— Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела.
— Способствует внедрению инновационных форм работы, расширению перечня предоставляемых библиотекой услуг, активному внедрению новых информационных технологий.
— Разрабатывает программы, перспективные и текущие планы работы, обеспечивает контроль за их выполнением.
— Разрабатывает или принимает участие в создании регламентирующих инструктивно-методических материалов по направлениям работы в отделе.
— Анализирует и обобщает работу отдела в печати, докладах на совещаниях, семинарах, на сайте библиотеки.
— Изучает, анализирует, способствует внедрению передового опыта в области информационно-библиотечных технологий, автоматизированных систем.
— Способствует созданию положительного имиджа библиотеки, используя различные формы рекламной деятельности и повышая качество библиотечного обслуживания отдела.
— Способствует созданию положительного микроклимата в отделе, систематическому повышению профессиональной квалификации сотрудников, развитию их творческой инициативы.

Заведующий сектором новых информационных технологий

Дудин Алексей Сергеевич

— Разрабатывает программы и создает базы данных на электронных носителях.

— Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.

— Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.

— Обеспечивает бесперебойную работу специализированного программного обеспечения АС «Библиотека-3», СПС «Консультант Плюс».
— Создает единую локальную сеть и обеспечивает бесперебойную работу компьютерного парка МБУК МЦБ.

— Регулярно обновляет информацию на библиотечном сайте, совершенствует структуру сайта.

— Осуществляет прием электронной корреспонденции и отправку исходящих электронных материалов.

— Оказывает дополнительные сервисные услуги (согласно Перечня платных услуг), обеспечивает составление установленной отчётности.

— Осуществляет информационно — библиографическое обслуживание пользователей посредством справочно-поисковых систем, сети Интернет, имеющихся в МБУК МЦБ электронных баз данных.

— Осуществляет поиск правовых документов в электронных правовых базах данных, поиск информации в сети Интернет, выполняет все виды справок (библиографические, фактографические, адресные, аналитические), консультирует по вопросам поиска правовой информации.

— Ведёт статистический учёт выданных справок, предоставленных услуг.

— Создает мультимедийные продукты различной тематики.

— Осуществляет техническое обслуживание компьютерной и офисной техники.

— Проводит обучение сотрудников основам работы на компьютерной технике согласно программы обучения «Школа компьютерной грамотности».

— Способствует формированию общественного мнения о работе библиотеки посредством рекламной и иной деятельности.

Библиотекарь абонемента

Каленская Яна Васильевна

— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно-информационных запросов читателей исходя из имеющихся возможностей фонда абонемента.

— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения.
— Оформляет документацию: ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.

— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента.

— Производит ежемесячный учёт статистических данных.

— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей абонемента.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.

— Проводит массовые мероприятия, согласно разработанных программ и планов работы отдела обслуживания.

— Регулярно проводит работу с задолжниками.

— Следит за новыми поступлениями литературы.

— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы читателей абонемента.

Заведующая сектором по работе с юношеством и молодёжью

Жилина Анастасия Сергеевна

— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно- информационных запросов юношества и молодежи исходя из имеющихся возможностей библиотеки.

— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения, систематически проводить работу по привлечению молодежи к чтению и пропаганде книги.

— Внедряет инновационные формы в работе с молодежью.

— Принимает участие в разработке и выполнении программ для молодежи и планов работы отдела обслуживания.

— Проводит исследования среди юношества и молодежи по вопросам потребности в чтении, читательских предпочтений и удовлетворенности услугами библиотеки.

— Организует работу клуба для юношества «КЛЮЧ».

— Взаимодействует с отделом по делам молодежи, молодежными объединениями, образовательными учреждениями.

— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.

— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента. Производит ежемесячный учёт статистических данных.

— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей.

— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.

— Регулярно проводить работу с задолжниками.

— Следит за новыми поступлениями литературы для юношества и молодежи.

— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы молодых читателей.

Библиотекарь читального зала

Властопуло Елена Юрьевна

— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение информационных запросов пользователей исходя из имеющихся возможностей читального зала.

— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.

— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике читального зала.

— Производит ежемесячный учёт статистических данных.

— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам пользователей читального зала.

— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд читального зала.

— Следит за сохранностью фонда читального зала.

— Производит ежедневную регистрацию периодики, поступающей в читальный зал.

— Производит ежедневно подшивку периодических изданий, поступающих в библиотеку.

— Следит за сохранностью периодической печати, поступающей в читальный зал библиотеки.

— Проводит, согласно графику, списание ветхой, устаревшей по содержанию и литературы принятой взамен утерянных из фонда читального зала.

— Производит ежедневный просмотр периодики, поступивший в фонд читального зала.

— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг и статей из периодических изданий, учитывая интересы пользователей читального зала.

Заведующая сектором социально – правовой информации

Власова Людмила Геннадьевна

— Руководит структурным подразделением библиотеки – сектором социально-правовой информации.

— Обеспечивает выполнение работ по эффективному и культурному обслуживанию пользователей.

— Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции по вопросам деятельности сектора.

— Внедряет научные методы организации труда. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы в области правовой информации, внедряет его в практику работы сектора.

— Организует разработку перспективных и текущих (годовых) планов работы сектора, обеспечивает составление установленной отчётности. Ведёт статистический учёт.

— Устанавливается партнёрские отношения с заинтересованными организациями.

— Контролирует учёт денежных средств, полученных от реализации платных услуг. Вносит предложения по расширению перечня предоставляемых услуг и повышению их качества.

— Регулярно следит за новинками литературы по социально-правовой тематике и участвует в комплектовании фондов сектора.

— Осуществляет информационно – библиографическое обслуживание пользователей используя при этом СПС «КонсультантПлюс», «Гарант», собственные базы данных и весь информационный массив, которым располагает библиотека.

— Активно использует новые информационные технологии в ходе работы сектора: создает собственные базы данных по социально-правовой тематике,
— Готовит информацию на сайт библиотеки и контролирует своевременное обновление информации, не реже 1-2 раз в месяц.

— Предоставляет информацию на сайт администрации МО Новопокровский район о работе сектора социально-правовой информации.

— Способствует формированию позитивного общественного мнения о библиотеке посредством рекламной и иной деятельности.

Источник

Заведующий отделом (сектором) библиотеки,

централизованной библиотечной системы

------------------------------------
    (наименование организации)
                                          УТВЕРЖДАЮ
      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                          --------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000                   N 000
                                          ---------  ---------------------
                                          (подпись)  (инициалы, фамилия)
            Заведующего                   00.00.0000
  ________________________________
    (наименование отдела/сектора)
   1.1. Заведующий ________________________________ (далее  по   тексту  -
                    (наименование отдела/сектора)
"заведующий") относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.

1.3. Заведующий должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки;

    - структуру __________________________________________________________;
                    (библиотеки/централизованной библиотечной системы)

— устав библиотеки;

— методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки;

    - специализацию по направлению вида деятельности ______________________
_____________________________;
(наименование отдела/сектора)

— порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок;

— формы материального и морального стимулирования работников;

— технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера;

    - порядок составления и согласования  текущих  и  перспективных  планов
(проектов, программ) _____________________________;
                    (наименование отдела/сектора)
   - отечественные и зарубежные достижения в области деятельности ________
_____________________________;
(наименование отдела/сектора)

— методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;

— основы экономики, менеджмента, психологии управления, делопроизводства;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Заведующий в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                    (библиотеке/централизованной библиотечной системе)
   - Положением о _______________________________________________________;
                           (наименование отдела/сектора)

— настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
         (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
                               функцией заведующего)
   1.5. Заведующий подчиняется непосредственно __________________________.
                                                (наименование должности
                                                       руководителя)

1.6. В период отсутствия заведующего (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Заведующий относится к профессиональной квалификационной группе «Должности руководящего состава учреждений культуры, искусства и кинематографии» (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) <1>.

———————————

<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

1.8. ___________________________________________________________________.

2. Функции

    2.1. Руководство _________________________________________, обеспечение
                         (наименование отдела/сектора)
____________________________ материально-техническими ресурсами.
(наименование отдела/сектора)
   2.2. Разработка планов развития _____________________________.
                                   (наименование отдела/сектора)

3. Должностные обязанности

Заведующий исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство _____________________________.
(наименование отдела/сектора)
3.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность
________________.
(отдела/сектора)
3.3. Определяет перспективы развития конкретного направления,
организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов
(проектов, программ) _____________________________.
(наименование отдела/сектора)
3.4. Осуществляет руководство проведением научных исследований по
направлению деятельности _________________________________ в соответствии с
(наименование отдела/сектора)
поставленными задачами и планами работы ____________________.
(отдела/сектора)
3.5. Способствует использованию в работе соответствующих научно-
методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового
опыта, новой техники и технологий.
3.6. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению ___________
______________________________________ оборудованием, материалами и другими
(наименование отдела/сектора)
ресурсами.
3.7. Осуществляет подбор и расстановку работников ____________________,
(наименование отдела
/сектора)
готовит предложения по организации их профессионального обучения и
повышения квалификации.
3.8. Представляет руководству _________________________________________
(библиотеки/централизованной
библиотечной системы)
предложения по стимулированию труда работников _________________.
(отдела/сектора)
3.9. Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины,
правил по охране труда и пожарной безопасности.
3.10. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Заведующий имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

    4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
                                             (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.8. Вносить на рассмотрение __________________________________________
                                  (наименование должности руководителя)
представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об
их поощрении или о наложении на них взысканий.

4.9. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

    4.10. ________________________________________________________________.
                             (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заведующий привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной  характеристики  должности  "Заведующий отделом (сектором)
библиотеки, централизованной библиотечной системы" (Единый квалификационный
справочник   должностей  руководителей,  специалистов  и  служащих.  Раздел
"Квалификационные  характеристики должностей работников культуры, искусства
и  кинематографии", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития  России от 30
марта 2011 г. N 251н), _____________________________________.
                       (реквизиты иных актов и документов)
   6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
   Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
   частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
     инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
                     у работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.

Источник