Время чтения: 4 минут(ы)
Вопреки распространенному мнению перечень трудовых функций заведующего библиотекой довольно широк, а сама работа на данной должности требует от сотрудника большой внимательности и ответственности.
Сегодня мы поговорим о том, как составляется должностная инструкция библиотекаря, а также представим несколько готовых вариантов документа, адаптированных под работу в различных учреждениях.
Содержание статьи
- 1 Как составить: общие положения
- 2 Должностные обязанности: на что имеет право библиотекарь и его ответственность
- 3 Образцы должностной инструкции библиотекаря
- 3.1 Типовая (на основе профстандарта)
- 3.2 Школы (в соответствии с ФГОС)
- 3.3 Колледжа
- 3.4 Педагога-библиотекаря
- 3.5 Сельской библиотеки
- 3.6 Детской библиотеки
- 3.7 Главного
- 3.8 Ведущего
- 3.9 1 категории
- 3.10 Помощника библиотекаря
- 3.11 Отдела обслуживания читателей
- 3.12 Отдела комплектования и обработки
Как составить: общие положения
В «Общих положениях» должностной инструкции библиотекаря необходимо прописать кем он назначается на должность и снимается с нее, кому непосредственно подчиняется, а также кому переходят его трудовые обязанности на время отсутствия сотрудника на рабочем месте.
На должность библиотекаря, как правило, назначается лицо со средним профессиональным образованием без предъявления требований к опыту работы.
Для успешного выполнения трудовых функций библиотекарю необходимо знание:
- постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных, руководящих и методических документов по вопросам библиотечной работы;
- профиля и специализации учреждения;
- правил комплектования, поиска, хранения, учета и выдачи библиотечного фонда;
- систем классификации книг и правил составления каталогов;
- общегосударственной системы межбиблиотечного абонемента;
- порядка составления отчетности о работе библиотеки;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- правил производственной санитарии, пожарной безопасности и охраны труда.
При этом руководствоваться в своей рабочей деятельности библиотекарь должен:
- методическими материалами и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
- правилами трудового распорядка учреждения;
- распоряжениями и приказами руководства;
- должностной инструкцией;
- правилами производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны труда.
Должностные обязанности: на что имеет право библиотекарь и его ответственность
Стандартные должностные обязанности библиотекаря включают в себя:
- обеспечение подбора необходимой читателям литературы, оперативное выполнение их заявок;
- выдача литературы в читальном зале и на абонементе;
- изучение интересов и запросов читателей в целях оказания содействия в выборе литературы;
- участие в разработке планов комплектования библиотеки;
- участие в организации библиотечного фонда, обработке литературы и составлении каталогов;
- ведение работы по учету, инвентаризации и комплектованию библиотечного фонда;
- обеспечение сохранности библиотечного фонда;
- составление списков новых поступлений литературы и рассылка их подразделениям учреждения;
- осуществление связи с другими библиотеками в целях обеспечения обслуживания читателей по межбиблиотечному абонементу;
- участие в обработке литературы, поступающей в библиотеку, и составлении тематического и алфавитного каталога;
- участие в организации тематических выставок, оформлении витрин и стендов;
- подготовка предложений, направленных на улучшение обслуживания читателей.
В то же время библиотекарь имеет право на:
- требование от руководства учреждения оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей;
- повышение собственной квалификации;
- ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его профессиональной деятельности;
- представление на рассмотрение непосредственного руководителя предложений по вопросам собственной деятельности;
- получение от работников предприятия сведений, необходимых для осуществления профессиональной деятельности;
- подписывать первичную и отчетную документацию по вопросам, входящим в его трудовые обязанности.
В виде отдельного параграфа необходимо прописать ответственность сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, правонарушения и причинение материального ущерба.
Образцы должностной инструкции библиотекаря
Типовая (на основе профстандарта)
С типовой инструкцией вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/3JEiMvGb3Ts52y
Школы (в соответствии с ФГОС)
Должностную инструкцию школьного библиотекаря мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/d/7oomu6ct3Ts5BU
Колледжа
Для сотрудников образовательных учреждений данного типа действуют инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/06yoqKD03Ts5Gm
Педагога-библиотекаря
Документ, подходящий для данного работника, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/xaT46tZ23Ts5NK
Сельской библиотеки
По следующей ссылке мы разместили должностную инструкцию библиотекаря МБУК МЦБ: https://yadi.sk/i/x9DVe4AH3Ts76D
Детской библиотеки
Образец инструкции работника читального зала в детской библиотеке располагается здесь: https://yadi.sk/i/A33ahSxB3Ts7d6
Главного
Главные библиотекари работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/D5lrWRfm3Ts7v9
Ведущего
Должностные обязанности ведущего библиотекаря выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/D0gUK4Ro3Ts7rq
1 категории
Чтобы найти бланк документа для специалиста 1 категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/_-A_qqof3Ts84n
Помощника библиотекаря
Перечень трудовых функций ассистента библиотекаря вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/A1ep4tkH3Ts8Av
Отдела обслуживания читателей
Для работника данного отдела инструкцию вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/2WSnt8vO3Ts8TB
Отдела комплектования и обработки
Инструкцию для библиотекаря отдела комплектования мы разместили по этой ссылке: https://yadi.sk/i/MtzC7dxJ3Ts8ZV
Таким образом, менять текст должностной инструкции работодатель вправе по собственному усмотрению, главное при этом, чтобы документ не противоречил действующему законодательству.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Вы уже голосовали
Профессиональный стандарт библиотекаря нужен для определения основных должностных параметров: выполняемых обязанностей, уровней их сложности, а также требуемой от специалиста квалификации. Сейчас он в обязательном порядке применяется в государственных и муниципальных учреждениях, но и в частном секторе этот документ позволяет получить ряд бонусов, связанных с организационными преобразованиями и делопроизводством.
ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта библиотекаря .doc
Особенности применения профстандартов
Использование профессиональных стандартов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральным законом 122-ФЗ, утвержденным в 2015 году, где приведены основы их использования.
- Статьей 195.3 ТК РФ, где утвержден обязательный характер профстандартов для позиций, требования по квалификации к которым даны в законодательном порядке.
- Статьей 57 ТК РФ, где указано, что профстандарты необходимы для должностей, имеющих, в соответствии законодательством, льготы или ограничения.
- Постановлением Правительства №584, в котором указано, что профстандарты обязательны для бюджетных учреждений, а также организаций, контролируемых государством (доля в собственности свыше 50%).
Для получения дополнительных сведений по практическому использованию профстандартов можно ориентироваться на Письмо Минтруда №14-0/10/В-2253.
Из вышеперечисленного видно, что профстандарты обязательны в двух случаях: для определенных профессий и для организаций, контролируемых государством. В иных случаях их применяют для:
- Урегулирования конфликтов с проверяющими корректность документации контролерами (ФНС, ПФР и пр.).
- Изменения имеющейся кадровой документации (штатного расписания, должностных инструкций и т.д.).
- Закрепления квалификационных требований к действующим сотрудниками, что позволяет грамотно проводить их переаттестацию, а также требовать от них роста профессионального уровня.
- Документирования параметров, которым должны соответствовать кандидаты на позиции.
Внимание! Пока сохраняют актуальность и российские справочники профессий (ЕКС и ЕТКС). В будущем их предполагается объединить с профстандартами в единую систему, а пока организации сами выбирают, какой документ они вправе использовать.
Применение профстандарта библиотекаря
В 2017-м году был утверждён профстандарт 01.005, где даны основные параметры профессии. Он состоит из следующих разделов:
- Общая информация. Здесь даны группа и вид экономической деятельности, к которым относится профессия.
- Информация о профильных трудовых функциях. Они разделены на обобщенные функции и их составляющие. Для каждой функции дан код и уровень сложности её выполнения. Всего описаны шесть обобщенных функций и 18 их составляющих. Библиотечно-педагогическая деятельность относится к обобщенной функции, включая информационно-библиотечное сопровождение, принятие мер по развитию интереса к чтению, а также мероприятия по повышению информационной культуры.
- Подробная характеристика функций. Для обобщенных функций приведены требования к образованию, опыту, а также дополнительные характеристики, необходимые специалисту для её выполнения (прохождение медосмотров и пр.). Для их составляющих даны трудовые действия и нужные для их выполнения знания и умения. Так, обязанности библиотекаря по обеспечению информационно-библиотечного процесса требуют от него владения тринадцатью умениями, от организации электронных каталогов до формирования библиотечного фонда. Также перечислены 21 область теоретических знаний, в которых должен разбираться специалист, от теории библиотековедения до методов формирования книжного фонда.
- Сведения об организациях, принимавших участие в написании документа.
Внимание! Некоторые профессиональные характеристики не затронуты в документе: порядок взаимодействия, права, льготы, принципы ответственности. Для их документирования отдельно используют должностные инструкции и трудовые договора.
Использование профстандартов
Грамотное внедрение профстандартов происходит обычно по следующему алгоритму:
- Изучение функционирования организации с использованием её учетной документации.
- Рассмотрение обязанностей, выполняемых сотрудниками: их соответствия профилю, возможной избыточности и пр.
- Нахождение подходящих по профилю профстандартов и анализ имеющихся кадровых документов на соответствие их положениям.
- Преобразование на их основе имеющейся кадровой документации (штатного расписания, инструкций и пр.).
- Проведение необходимых организационных мероприятий: изменений профилей действующих сотрудников, перераспределение обязанностей и т.д.
После окончания данных процессов работодатель:
- Устанавливает корректные критерии по квалификации для приема новых сотрудников.
- Проводит переаттестацию имеющихся специалистов.
- Требует от своих работников получения новых знаний путем прохождения профильного обучения.
- В случае необходимости предлагает сотрудникам переход на менее ответственные позиции в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ.
Внимание! Если планируется большой объем мероприятий, то рекомендуется сперва утвердить регламент, регулирующий их проведение. В нем можно описать ответственных, план-график этапов и иные моменты.
|
УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.09.2022 № 527н |
|
Специалист по библиотечно-информационной деятельности |
|
1577 |
||
|
Регистрационный номер |
|
Библиотечно-информационная деятельность |
04.016 |
||
|
(наименование |
Код |
||
|
Основная цель вида профессиональной деятельности: |
|||
| Удовлетворение и формирование информационных, профессиональных, образовательных и культурных потребностей пользователей библиотек, содействие развитию культуры, науки и образования средствами библиотечно-информационной деятельности | |||
|
Группа |
|||
| 2622 |
Специалисты библиотек |
||
|
(код |
(наименование) |
(код |
(наименование) |
|
Отнесение |
|||
| 91.01 |
Деятельность библиотек и архивов |
||
|
(код |
(наименование |
|
|
|||||
|
Обобщенные трудовые функции |
Трудовые функции |
||||
| код | наименование |
уровень квалификации |
наименование | код |
уровень (подуровень) квалификации |
|
A |
Библиотечно-информационное обслуживание пользователей |
6 |
Стационарное, внестационарное и дистанционное обслуживание пользователей библиотеки |
A/01.6 |
6 |
|
Библиотечно-информационное обслуживание детей |
A/02.6 |
6 |
|||
|
Библиотечно-информационное обслуживание лиц с ограниченными возможностями здоровья |
A/03.6 |
6 |
|||
|
Организация и проведение библиотечных культурно-просветительских, образовательных и событийных мероприятий |
A/04.6 |
6 |
|||
|
Ведение библиотечных сайтов/порталов, сетевых социальных сервисов |
A/05.6 |
6 |
|||
|
B |
Формирование, учет и обработка библиотечного фонда |
6 |
Комплектование библиотечного фонда печатными и электронными документами, сетевыми ресурсами |
B/01.6 |
6 |
|
Учет и обработка библиотечного фонда |
B/02.6 |
6 |
|||
|
C |
Организация и сохранение библиотечного фонда |
6 |
Организация, обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда |
C/01.6 |
6 |
|
Организация и технологии работы с фондом редких и ценных книг, книжных памятников |
C/02.6 |
6 |
|||
|
Микрокопирование и оцифровка библиотечного фонда |
C/03.6 |
6 |
|||
|
D |
Каталогизация документов, ведение справочно-поискового аппарата библиотеки |
6 |
Аналитико-синтетическая обработка документов в библиотеке |
D/01.6 |
6 |
|
Организация и ведение электронных/традиционных каталогов библиотеки |
D/02.6 |
6 |
|||
|
E |
Библиографическая и информационно-аналитическая деятельность в библиотеке |
7 |
Справочно-библиографическое обслуживание в стационарном и дистанционном режимах пользователей библиотеки |
E/01.7 |
7 |
|
Информационное обслуживание в стационарном и дистанционном режимах пользователей библиотеки |
E/02.7 |
7 |
|||
|
Создание библиографических, аналитических, полнотекстовых, мультимедийных библиотечных информационных продуктов |
E/03.7 |
7 |
|||
|
Формирование краеведческих библиотечно-информационных ресурсов, создание и продвижение краеведческой библиографической информации |
E/04.7 |
7 |
|||
|
F |
Библиотечная исследовательская, методическая и проектная деятельность |
7 |
Библиотечная исследовательская работа |
F/01.7 |
7 |
|
Библиотечная методическая работа |
F/02.7 |
7 |
|||
|
Библиотечная проектная деятельность |
F/03.7 |
7 |
|||
|
G |
Организация деятельности структурного подразделения библиотеки |
7 |
Планирование работы структурного подразделения библиотеки |
G/01.7 |
7 |
|
Руководство работой структурного подразделения библиотеки |
G/02.7 |
7 |
|||
|
Учет и контроль работы структурного подразделения библиотеки, ведение отчетности |
G/03.7 |
7 |
|
|
|
|
Ответственная организация-разработчик |
|
| ФГБУК «Российская государственная детская библиотека», город Москва | |
|
Директор Веденяпина Мария Александровна |
|
| Наименования организаций-разработчиков | |
| 1. | ГБУК «Белгородская государственная универсальная научная библиотека», город Белгород |
| 2. | ФГБОУ ВО «Московский государственный институт культуры», город Москва |
| 3. | ФГБУ «Государственная публичная научно-техническая библиотека России», город Москва |
|
4.
|
ФГБУ «Российская государственная библиотека», город Москва |
| 5. | ФГБУ «Российская национальная библиотека», город Санкт-Петербург |
| 6. | ФГБУК «Российская государственная библиотека для молодежи», город Москва |
Библиотекарь
Должностные обязанности. Выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с направлением и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов). Принимает участие в научно-исследовательской и методической работе библиотеки, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания населения.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие в сферах библиотечного и архивного дела; основы библиотечного дела, библиографии; основные библиотечные технологические процессы; формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации.
Ведущий библиотекарь — высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) I категории не менее 3 лет.
Библиотекарь I категории — высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) II категории не менее 3 лет.
Библиотекарь II категории — высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.
Библиотекарь — среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.