Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
Функции
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Формы должностной инструкции
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.
Разделы инструкции
Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.
Общие положения
В этом разделе прописывается основная информация:
- Должность сотрудника.
- Наименование подразделения.
- Подчиненность сотрудника.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
Задачи
В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.
Обязанности
Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Соблюдение сроков подготовки документации.
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Права
Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Согласование и утверждение документации.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Ответственность
Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.
Взаимодействие
Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.
Утверждение
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
Популярное
Работники-иностранцы
Вопросы юристу
HR-технологии
Кейсы
Как проводить собеседование
Кадровое делопроизводство
Идеальная вакансия
Другое
Должностные инструкции и обязанности
Менеджеру по персоналу
Блог Алексея Захарова
Ещё
Советы / Должностные инструкции и обязанности
12 февраля 2021
20 255
Должностные инструкции и обязанности
Должностная инструкция — это хороший инструмент для управления кадровыми рисками, хотя она не относится к числу обязательных документов и порядок ее составления не регулируется трудовым законодательством.
Должностная инструкция конкретизирует трудовую функцию сотрудника и требования работодателя к образованию, опыту и квалификации. Она устанавливает четкие критерии соответствия работника должности, которую он занимает или на которую претендует.
Должностные инструкции Superjob составлены с учетом профессиональных стандартов и содержат типичный функционал, составленный исходя из требований вакансий. Используйте их в качестве шаблона при разработке должностных инструкций для вашей организации, изменяя и дополняя в соответствии со спецификой деятельности.
Готовые шаблоны должностных инструкций:
Должностная инструкция официанта
Должностная инструкция слесаря-сантехника
Должностная инструкция главного инженера проекта
Должностная инструкция прораба
Должностная инструкция инженера-сметчика
Должностная инструкция персонального водителя
Должностная инструкция руководителя IT-проекта
Должностная инструкция офис-менеджера
Должностная инструкция системного администратора
Должностная инструкция инженера
Должностная инструкция уборщика
Должностная инструкция учителя начальных классов
Должностная инструкция администратора гостиницы
Должностная инструкция маркетолога
Должностная инструкция воспитателя
Должностная инструкция повара
Должностная инструкция секретаря на ресепшен
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция заведующего складом
Должностная инструкция кладовщика
Должностная инструкция специалиста по охране труда
Должностная инструкция менеджера по продажам
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция руководителя отдела продаж
Должностная инструкция охранника
Должностная инструкция электрогазосварщика
Должностная инструкция юрисконсульта
Должностная инструкция директора по строительству
Должностная инструкция заведующего хозяйством
Должностная инструкция электромонтера по ремонту и обслуживанию аппаратуры и устройств связи
Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами
Должностная инструкция коммерческого директора
Должностная инструкция начальника производства
Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате
Должностная инструкция рабочего по комплексной уборке территории (дворника)
Должностная инструкция и обязанности руководителя направления по подбору персонала
Должностная инструкция и обязанности директора по маркетингу
Должностная инструкция и обязанности инженера-энергетика
Должностная инструкция и обязанности smm специалиста
Должностная инструкция и обязанности тракториста-машиниста
Должностная инструкция и обязанности слесаря по ремонту автомобилей
Должностная инструкция и обязанности помощника руководителя
Должностная инструкция и обязанности слесаря ремонтника
Должностная инструкция и обязанности менеджера по транспортной логистике
Найти сотрудникаРазместить вакансию
Свежие вакансии
Сегодня в 15:51
Горничная в отель
от 30 000 ₽/месяц
КОМФОРТ
Ростов-на-Дону
Сегодня в 15:51
Грузчик-сборщик
44 000 — 63 800 ₽/месяц
STH-Group
Ростов-на-Дону
Сегодня в 15:51
Долбежник (металлообработка)
от 120 000 ₽/месяц
Промстройкомплект
Ростов-на-Дону
Сегодня в 15:50
Водитель-экспедитор категрии Е на рефрижератор
150 000 — 170 000 ₽/месяц
Москлимат
Ростов-на-Дону
Сегодня в 15:50
Оптометрист-консультант
до 60 000 ₽/месяц
Горшков Дмитрий Николаевич
Ростов-на-Дону
Должностные инструкции и обязанности
Должностная инструкция и обязанности руководителя направления по…
6081
Должностная инструкция рабочего по комплексной уборке территории…
3819
Должностная инструкция и обязанности директора по маркетингу
12 285
Должностная инструкция и обязанности инженера-энергетика
17 874
Должностная инструкция и обязанности SMM-менеджера (специалиста)
32 268
Должностная инструкция и обязанности тракториста-машиниста
11 564
Образцы должностных инструкций
Специалисты кадрового агентства «КАУС» подготовили для вас примеры должностных инструкций, которые точно соответствуют требованиям трудового законодательства РФ. Это организационно-правовые документы, которые четко определяют место и значение конкретной специальности в структуре организации, а именно: должностные обязанности, задачи, основные права, ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Должностные инструкции помогают в адаптации новых работников. Благодаря этому документу у недавно принятого специалиста появляется ясность относительно ожиданий от его работы, а у его руководителя – база для оценки и аттестации сотрудника.
Следует помнить, что эти перечни не вступают в силу, если в компании отсутствует приказ об утверждении должностных инструкций. Использовать должностные инструкции при взаимодействии с персоналом не обязательно. Однако без них не обходятся большинство организаций: это приносит пользу всем участникам рабочего процесса.
Сотрудников такие бумаги защищают от дополнительных обязанностей, которые не оговаривались перед началом работы, а работодателей – от необоснованных претензий по текущей загрузке. При этом важно учитывать, что типовая должностная инструкция для любой специальности, найденная в интернете, содержит лишь общие поверхностные данные. Ее необходимо адаптировать под особенности конкретной компании и позиции. На нашем сайте вы можете скачать должностные инструкции бесплатно!
Содержание
- Особенности составления и подписания должностной инструкции
- Содержание должностной инструкции
- Общие положения
- Задачи и функции
- Права
- Обязанности
- Ответственность
- Взаимоотношения
- Обязательные реквизиты
- Бланки должностных инструкций
- Заполненные образцы должностных инструкций
Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.
Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.
Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).
Особенности составления и подписания должностной инструкции
Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:
- квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
- штатное расписание;
- положение о структурных подразделениях;
- иные организационные документы работодателя.
Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).
Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.
Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.
Содержание должностной инструкции
В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:
Общие положения
В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.
Задачи и функции
Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.
Права
В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.
Обязанности
Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.
Ответственность
В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.
Взаимоотношения
Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.
Обязательные реквизиты
Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:
- дата и номер документа;
- наименование организации и место составления;
- визы согласования;
- подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
- гриф утверждения.
Бланки должностных инструкций
Ниже представлены бланки должностных инструкций:
- должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
- должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
- должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
- должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).
Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.
Заполненные образцы должностных инструкций
Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:
- должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
- должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
- должностная инструкция специалиста (скачать образец);
- должностная инструкция менеджера (скачать образец).
