Должностные инструкции сотрудников пенсионного фонда рф и органов социальной защиты населения

СОГЛАСОВАНО Председатель Профкома ГАУСО РЦДПОВ «Радость» («Шатлык») ______________Р.Х. Гиниятуллина «___»  __________  20____  года

УТВЕРЖДАЮ: Директор ГАУСО РЦДПОВ «Радость» («Шатлык») _____________ З.Д. Ганеева «___»  __________  20____  года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по социальной работе

Настоящая инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора и в соответствии с Положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда и социальной защиты РФ от 22 октября 2013 № 571н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по социальной работе».

1. Общие положения

1.1.     Специалист по социальной работе относится к категории специалистов.

1.2. Специалист по социальной работе принимается и освобождается от занимаемой должности на основании приказа директора.

1.3. Специалист по социальной работе непосредственно подчиняется заведующей отделением по работе с семьей и детьми, директору.

1.4. На должность специалиста по социальной работе при отсутствии медицинских противопоказаний принимается лицо, имеющее высшее (бакалавриат, специалитет) или среднее профессиональное образование либо прошедшее профессиональную переподготовку в соответствии с профилем деятельности.

1.5. Во время отсутствия по уважительным причинам на рабочем месте специалиста по социальной работе его обязанности выполняет другой специалист по социальной работе, который несет полную ответственность за невыполнения или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Специалист по социальной работе должен знать:

— Законодательство Российской Федерации, Республики Татарстан в сфере социальной защиты населения;

-Национальные стандарты Российской Федерации в сфере социального обслуживания;

— Основные направления политики социальной защиты населения на федеральном, региональном, муниципальном уровнях;

— Нормативные правовые акты в сфере социальной защиты населения;

— Цели, задачи и функции органов и учреждений социального обслуживания;

— Типологию проблем граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, различной этиологии (социально — медицинские, социально -психологические, социально — правовые и др.);

— Виды, структуру и содержание документов, необходимых для оказания социальных услуг;

— Теорию и технологию социальной работы и условия их применения;

— Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности, периодичности и качеству предоставления документации, ведение которой относится к кругу полномочий специалиста по социальной работе;

— Основы самоорганизации и самообразования специалистов по социальной работе;

— Требования к конфиденциальности личной информации, хранению и оперированию персональными данными граждан, обратившихся за получением социальных услуг;

— Состав документов, необходимых для оказания социальных услуг гражданам, обратившимся в учреждение социального обслуживания;

— Правовые основы социальной работы;

— Основы психологии личности;

— Основы самоорганизации и самообразования специалистов по социальной работе;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— Требования охраны труда и правила пожарной безопасности.

—

Специалист по социальной работе должен уметь:

• Осуществлять социальное консультирование;
• Хранить и обрабатывать персональные данные;
• Обеспечить проверку поступившей от гражданина информации;
• Вносить полученную информацию в базы данных в соответствии с требованиями программного обеспечения;
• Проявлять чуткость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение к гражданам и учитывать их физическое и психологическое состояние;
• Использовать основные методы, способы  и средства получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, в том числе в глобальных сетях;
• Работать с документами, составлять отчеты по итогам выполнения деятельности;
• Повышать свою профессиональную квалификацию в области реализации трудовой функции;
• Взаимодействовать с другими специалистами, отделами социальной защиты Республики Татарстан при оказании социальных услуг;
• Учитывать индивидуальные особенности гражданина, обратившегося за получением социальных услуг;
• Оформлять документы, необходимые для принятия нуждающихся граждан на социальное обслуживание;
• Реализовывать услуги по социальному сопровождению граждан в процессе осуществления реализации индивидуальной программы предоставления социальных услуг;
• Использовать основы правовых знаний в сфере оказания социальных услуг.

1.6. Специалист по социальной работе в своей деятельности

•  

• законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы.
• Уставом учреждения;
• настоящей должностной инструкцией;
• правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
• приказом руководителя учреждения.

2. Трудовая функция

Деятельность по реализации социальных услуг:

2.1. Ведение деятельности по реализации социальных услуг.

2.2. Анализ качества и ассортимента оказываемых услуг, прогнозирование их развития по социальным вопросам.

2.3. Консультирование по различным вопросам, связанным с предоставлением социальных услуг.

2.4. Ведение необходимого документооборота, использование методов, способов и средств получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, в том числе глобальных сетях.

2.5. Организация помощи в оформлении документов, необходимых для принятия на социальное обслуживание.

2.6. Организация социального обслуживания граждан с учетом их индивидуальной потребности.

1. Должностные обязанности

Специалист по социальной работе исполняет следующие обязанности:

1. Осуществляет организацию первичного приема граждан;
2. Осуществляет первичную проверку и анализ документов, свидетельствующих о проблемах граждан, обратившихся за получением социальных услуг;
3. Выявляет недостающую информацию и (или) информацию, требующую дополнительной проверки;
4. Ведет необходимую документацию в соответствии с современными стандартными требованиями к отчетности, периодичности и качеству предоставления документации;
5.  Работает  с государственными информационными системами и «Социальный регистр населения Республики Татарстан» (программа Социальное Обслуживание  Населения); «База данных инвалидов Республики Татарстан»
6. Рассчитывает сроки и периодичность предоставления социальных услуг по реализации индивидуальной программы предоставления социальных услуг;
7. Осуществляет работу межведомственного взаимодействия с целью реализации потребностей граждан в различных видах социальных услуг;
8.  Консультирует по различным вопросам, связанным с предоставлением социальных услуг, а также осуществляет консультации сопровождающим лицам получателей социальных услуг на государственном языке;
9.  В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя;
10.  При исполнении своих обязанностей, специалист по социальной работе соблюдает принципы гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности, профессионально-этические требования к деятельности специалиста по социальной работе.

4.Права

Специалист по социальной работе имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников учреждения необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

5.Ответственность

Специалист по социальной работе несет ответственность за:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За конфиденциальность, полученную при обследовании материалов и сведений, необоснованное вынесение заключения (в рамках своей компетенции) по обследованию ребенка, повлекшее за собой ухудшение физического или психического здоровья последнего и за результаты коррекционной работы, проводимой с каждым ребенком.

5.3. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.4. За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.5. За причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Последнее обновление: 30 апреля 2021 г., 09:22

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста (установление пенсий и иных выплат)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Ведущий специалист относится к категории ведущий специалист и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.

1.4. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата, дополнительные профессиональные программы.

1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста: отсутствуют.

1.6. Ведущий специалист должен знать:

• профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
• правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
• порядок работы со служебной информацией;
• теоретические и практические аспекты пенсионного страхования;
• порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
• порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ;
• основы этики делового общения и межкультурной коммуникации.

1.7. Ведущий специалист должен уметь:

• работать с большими массивами данных;
• применять методологию регистрации и перерегистрации документов;
• применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
• работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
• применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
• систематизировать информацию;
• производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
• адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
• взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
• прогнозировать позитивные и негативные последствия своих действий и нести за них ответственность;
• применять способы и методы разрешения конфликтов;
• излагать информацию в полном объеме;
• формировать комплект документов.

1.8. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист в ходе установления пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проведение заблаговременной работы в отношении граждан, выходящих на пенсию, в том числе:

• формирование списков граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
• работа со списками граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представленными страхователями;
• проведение документальных проверок факта льготной работы по запросам об уточнении стажа из территориальных органов Пенсионного фонда РФ и других субъектов Российской Федерации;
• проверка перечней рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение пенсии, представленными страхователями;
• формирование наблюдательных дел работодателей, имеющих рабочие места, профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение;
• прием и регистрация документов, необходимых для проведения заблаговременной работы, полученных от страхователя, в программно-техническом комплексе, в том числе в электронной форме;
• формирование и направление страхователю расписки о получении документов, в том числе в электронной форме;
• оценка представленных документов о пенсионных правах граждан;
• проверка соответствия данных о пенсионных правах граждан, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда РФ, с данными, содержащимися в представленных документах;
• проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан в системе обязательного пенсионного страхования;
• формирование макета электронного выплатного дела путем загрузки электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, в программно-технический комплекс;
• осуществление обмена информацией в рамках электронного информационного взаимодействия с архивными органами по вопросам уточнения стажа (заработка) застрахованных лиц;
• оказание учреждениям, организациям и гражданам методической помощи в оформлении и истребовании документов для назначения и перерасчета пенсий.

2.2. Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:

• прием и консультирование граждан по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
• проверка документов, удостоверяющих личность гражданина (уполномоченного, законного представителя), его гражданство, возраст и место жительства;
• проверка факта регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, факта назначения и выплаты пенсии по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов, факта назначения пенсии ранее по другому основанию или от другого ведомства, установления лицу, обратившемуся за назначением пенсии, ежемесячной компенсационной выплаты для неработающего трудоспособного лица, осуществляющего уход за нетрудоспособными гражданами;
• проверка наличия макета бумажного и электронного выплатного дела гражданина, в том числе подготовленного в рамках заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
• прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления пенсий и иных выплат, в программном комплексе;
• оценка правильности оформления представленных документов;
• проверка полноты содержащихся в представленных документах сведений и их соответствия сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
• сличение подлинников представленных документов с их копиями и заверение этих копий;
• создание электронных образов документов;
• возврат подлинников документов гражданину (уполномоченному, законному представителю), подлежащих возврату при приеме документов;
• заполнение формы соответствующего заявления, печать заполненной формы заявления и передача на подпись гражданину (уполномоченному, законному представителю);
• разъяснение гражданину (уполномоченному, законному представителю) его прав и обязанностей;
• оформление и выдача гражданину (уполномоченному, законному представителю) расписки-уведомления о приеме документов;
• сверка представленных дополнительных документов с перечнем недостающих документов, указанных в расписке-уведомлении;
• формирование запроса выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
• подготовка и направление запроса в службу персонифицированного учета в целях уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• подготовка и направление запроса в службу оценки пенсионных прав застрахованных лиц при наличии несоответствия сведений персонифицированного учета представленным документам;
• подготовка и направление запросов в организации в целях истребования документов, необходимых для установления пенсии;
• подготовка и направление запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ о необходимости проведения проверки документов, представленных для установления и выплаты пенсий;
• хранение комплектов документов на бумажных носителях в период ожидания дополнительных документов, необходимых для установления пенсии;
• контроль сроков представления заявителем недостающих документов;
• подготовка запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ в целях проведения опроса свидетелей для подтверждения трудового (страхового) стажа;
• оценка документов, представленных свидетелями, опрос свидетелей и оформление его документально;
• подготовка и направление запроса выплатного дела и дополнительного аттестата в связи со сменой пенсионером места жительства;
• подготовка и выдача справок о пенсионном (социальном) обеспечении, копий документов, находящихся в выплатном деле, по требованию субъекта персональных данных или при наличии его согласия;
• работа с жалобами граждан по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
• заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе, формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
• разъяснение причины отказа в установлении пенсии и порядок обжалования данного решения, выдача гражданину решения об отказе в установлении пенсии;
• прием документов для выплаты сумм пенсии, неполученных пенсионером в связи со смертью;
• прием и оценка документов, представленных на выплату социального пособия на погребение;
• разъяснение необходимости представления дополнительных документов в случае отсутствия необходимых документов;
• проверка по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ факта работы умершего гражданина на день смерти;
• направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о факте получения пособия на погребение в целях исключения двойной выплаты пособия на погребение;
• оценка права на выплату социального пособия на погребение;
• формирование поручения на выплату социального пособия на погребение и выдача заявителю.

2.3. Рассмотрение заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:

• прием комплекта документов и управление процессом по электронному выплатному делу (макету выплатного дела) в программном комплексе;
• оценка на полноту комплекта документов;
• информирование о необходимости дооформления соответствующей службой комплекта документов, представленных гражданином для установления пенсии, в случае представления неполного комплекта документов;
• получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в электронной форме;
• проверка обоснованности выдачи документов;
• проверка выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на целостность, достоверность, отсутствие искажений и авторство уполномоченного лица, ее подписавшего;
• анализ представленной выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на соответствие сведениям, имеющимся в документах, после даты регистрации в системе персонифицированного учета;
• оценка документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ;
• проверка сведений о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих видах работ;
• ввод информации в программно-технический комплекс, заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела).

2.4. Подготовка проектов решений об установлении пенсии и иных выплат, в том числе:

• определение в соответствии с законодательством на основании представленных документов наличия либо отсутствия у гражданина права на пенсию;
• формирование проекта решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
• формирование проекта решения о приостановлении (прекращении) выплаты пенсии и приобщение его к электронному выплатному делу;
• дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) документами, поступившими в территориальный орган;
• дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица с сохранением подлинной электронной подписи;
• дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) сведениями о расчете размера пенсии, проектом решения территориального органа Пенсионного фонда РФ;
• заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передача электронного выплатного дела на следующий этап.

В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Ведущий специалист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий специалист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы ведущего специалиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Тема
№6. Функциональные обязанности работников Управления ПФ в городе или
районе.

Цель: рассмотрение
функциональных обязанностей работников Управления ПФ РФ.

 План:

1) Начальник отдела персонифицированного
учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными
лицами;

2) Ведущий специалист отдела
персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями
и застрахованными лицами;

3) Начальник отдела назначения
и перерасчета пенсий;

4) Главный специалист отдела назначения
и перерасчета пенсий;

5) Специалист I категории отдела
назначения и перерасчета пенсий

6) Ведущий специалист отдела оценки
пенсионных прав застрахованных лиц

7) Ведущий специалист отдела выплаты
пенсий.

 Работники управления ПФ в своей
деятельности руководствуются должностными инструкциями. Для каждой категории
работников есть своя должностная инструкция, в которых говорится
о назначении освобождении работника, его функциях, обязанностях
и правах, а также об ответственностиза нарушение
должностной инструкции.

К работникам управления ПФ относятся:
начальники отделов, заместители начальников, главные специалисты, ведущие
специалисты, специалисты I и II категории. Большинству из них
установлен не нормированный рабочий день, в зависимости
от должности, высшее, незаконченное высшее, среднее специальное
образование, а также определенный стаж работы в системе пенсионных
органов.

К работникам Управления предъявляются
и такие требования:

– Умение работать
с вычислительной техникой;

Знание основ трудового законодательства,
правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности, правил
внутреннего трудового распорядка.

1) Начальник
отдела персонифицированного учета

 Назначается и освобождается
от должности приказом начальника управления ПФ. Основными функциональными
обязанностями его являются:

1) Совместно со специалистами отдела,
осуществление:

а) Разработка планов работы отдела;

б) Анализ деятельности отдела;

в) Подготовка ежемесячной квартальной
и годовой отчетности;

г) Составление сводно-аналитической
и оперативной информации;

2) Организация и осуществление
контроля за работой по:

а) Регистрации застрахованных лиц;

б) Соблюдению единой технологии работ
по персонифицированному учету;

в) Сбор индивидуальных сведений
и обеспечение их достоверности;

г) Назначению и перерасчету пенсий
на основании данных ИПУ;

3) При наличии в Управлении
межрайонного пункта персонифицированного учета (МРППУ) осуществляет:

а) Анализ деятельности МРП ПУ;

б) Контроль за обработкой
индивидуальных сведений и ввода их в информационную систему;

в) Контроль за хранением
документов ИПУ;

г) Анализ взаимодействия МРППУ
с другими Управлениями городов и районов, которые входят
в состав МРППУ;

4) При отсутствии в Управлении МРППУ
осуществляет:

а) Контроль за передачей индивидуальных
сведений в МРП ПУ для ввода их в информационную систему;

б) Контроль за обработкой ошибочных
документов, переданных из МРП ПУ;

в) Анализ своего взаимодействия
с МРП ПУ.

2) Ведущий
специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия
со страхователями и застрахованными лицами

Назначается и освобождается приказом
начальника управления, непосредственно починяется начальнику своего отдела.

Основные функции специалиста:

1) Регистрирует застрахованных лиц
в системе ОПС;

2) Ведет наблюдательные дела
страхователей;

3) Принимает от страхователей
индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц,
осуществляет контроль за своевременным их представлением и проверяет
достоверность сведений о заработке и стаже;

4) Ведет учет платежей, поступивших
от страхователей;

5) Проводит камеральные проверки
по срокам платежей;

6) Обобщает и анализирует ошибки
в технологии приема и передачи документов ИПУ;

7) Рассматривает заявления страхователей
по вопросам представления в органы ПФ необходимых документов;

Изучает нормативно-правовые
и инструктивные документы, устанавливающие порядок работы
со страхователями;

9) Информирует страхователей
об изменениях законодательства по организации учета в системе
ОПС и через СМИ, путем проведения специальных семинаров и совещаний
знакомит представителей страхователей с организацией персонифицированного
учета;

10) Контролирует достоверность
представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже, заработке
и доходов застрахованных лиц в системе ОПС.

3) Начальник
отдела назначения и перерасчета пенсий

 Начальник назначается
и освобождается от должности приказом начальника Управления.

Основные функциональные обязанности:

1) Осуществление общего руководства
и контроля за деятельностью отдела в соответствии с планом
работы отдела;

2) Контролирует соблюдение пенсионного
законодательства и прав пенсионеров при назначении пенсии;

3) Контролирует организацию своевременного
и правильного назначения и перерасчета пенсий;

4) Обеспечивает предварительный контроль
по пенсионным делам, назначаемым гражданам, имеющим стаж с особыми
условиями труда;

5) Контролирует качество
и своевременность направления запросов в различные инстанции для
получения тех или иных сведений;

6) Ведет прием граждан, рассматривает их
обращения, заявления, жалобы;

7) Проводит техническую учебу
с сотрудниками отдела по правильному применению пенсионного
законодательства;

Оказывает правовую помощь специалистам
отдела;

9) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации.

4) Главный
специалист отдела назначения и перерасчета пенсий

 Основные функции:

1) Осуществляет контроль
за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении
и перерасчете пенсий;

2) Проверяет правильность назначения
пенсий, социальных выплат пенсионерам, правильность информации из базы
данных пенсионеров;

3) Оказывает правовую помощь гражданам
и представителям организаций в подготовке документов для назначения
пенсий;

4) Ведет прием граждан по вопросам
пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсии;

5) Проводит занятия со специалистами
отдела по изучению нормативных документов, касающихся назначения
и перерасчета пенсии;

6) Контролирует соблюдение порядка
и сроков запросов пенсионных дел, их пересылку при перемене места
жительства пенсионеров;

7) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации;

Проводит разъяснительную работу
с населением по вопросам пенсионного законодательства;

9) Отвечает на письменные обращения
граждан.

5) Специалист
I категории

 Основные функции специалиста:

1) Ведет прием пенсионеров и проводит
для них разъяснительную работу по вопросам пенсионного законодательства;

2) Ведет журналы регистрации новых
назначений пенсий и перерасчетов размеров пенсий;

3) Ведет журнал учета устных обращений
граждан;

4) Осуществляет правовой анализ
документов, представленных для назначения и перерасчета пенсий;

5) Принимает и оформляет документы
для назначения и перерасчета пенсий, обеспечивает своевременность их
обработки;

6) Вводит в базу данных пенсионеров
информацию по новым назначениям пенсий;

7) Вносит изменения в базу данных
пенсионеров о:

а) Перерасчетах пенсии;

б) Об изменении группы инвалидности;

в) Об изменении способа выплаты
пенсии;

г) Об изменении места жительства
пенсионера;

д) Об изменении его ФИО;

е) Об изменении номера пенсионного
дела;

ж) О продлении выплаты пенсии
и т. д.

Выдает пенсионное удостоверение
и дубликаты пенсионного удостоверения;

9) Подготавливает запросы в другие
организации;

10) Ежемесячно представляет отчеты
о проделанной работе.

6) Ведущий
специалист отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

 Основные функции специалиста:

1) Ведет наблюдательные дела страхователей
в соответствии с требованиями пенсионного законодательства;

2) Ведет прием от страхователей
индивидуальных сведений о стаже на работах с особыми условиями
труда, осуществляет контроль за своевременным их представлением;

3) Проводит камеральные проверки
в части своевременности представления и достоверности индивидуальных
сведений о стаже на работах с особыми условиями труда;

4) Ведет прием перечней рабочих мест,
наименований профессий и должностей, занятость в которых дает право
на досрочное пенсионное обеспечение;

5) Изучает нормативные
и инструктивные документы, регулирующие право на досрочное пенсионное
обеспечение;

6) Оказывает страхователям
и застрахованным лицам консультативную помощь по вопросам, касающимся
работы отдела.

7) Ведущий
специалист отдела выплаты пенсий

 Основные функции:

1) Вносит данные по исполнительным
документам для осуществления удержаний из пенсий;

2) Производит корректировку дат выплаты
пенсий в связи с изменением доставочных участков, переименования
улиц, деления границ территорий, обслуживаемых отделениями связи;

3) Формирует и распечатывает все
выплатные документы;

4) Принимает и оформляет выплатные
документы для получения пособия на погребение;

5) Принимает и оформляет документы
на выплату недополученной пенсии в связи со смертью пенсионера;

6) Закрывает пенсионные дела пенсионеров
в связи с их смертью или переменой места жительства;

7) Ведет подшивку всех выплатных
документов;

Производит ввод данных
о возвращенных суммах пенсий;

9) Ведет прием пенсионеров
по вопросам выплаты пенсий.