Должностные инструкции специалистов по внутреннему контролю

«Утверждаю»-

Начальник УК __ Дз Дзугкоев 24.12.2014г

Должностная инструкция специалиста

по ведомственному, внутреннему контролю в учреждениях культуры.

(профессиональный стандарт «Специалист по внутреннему контролю»)

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по внутреннему контролю принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по направлениям: экономика, юриспруденция; бухгалтерский (финансовый) учет и отчетность; управленческий учет и отчетность; теория и практика внутреннего контроля;
1.2. К работе, указанной в п. 1.1 настоящей инструкции, допускается лицо, имеющее допуск к государственной тайне (при необходимости).
1.3. Специалист по внутреннему контролю должен знать:
1) основные требования внутренних регламентов, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
2) приемы оценки полноты и достоверности информационных баз, сформированных специалистами по внутреннему контролю;
3) теорию и практику риск-ориентированного планирования внутреннего контроля, а также современных методов компьютерной обработки информации;
4) основы теории и практики организации управления рисками в экономическом субъекте;
5) основы информационных технологий и информационной безопасности;
6) программные средства автоматизации офисной деятельности, основы деловой документации, делопроизводства в экономическом субъекте и требований профессиональной этики;
7) основные требования законодательной и нормативной баз, стандартов внутреннего контроля и требований профессиональной этики и внутренних регламентов экономического субъекта, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
практики применения форм, методов, приемов, способов и процедур внутреннего контроля, в том числе с использованием программных продуктов для получения и обработки информации о выявленных отклонениях;
9) требования стандартов по внутреннему контролю и профессиональной этике;
10) программные продукты;
11) основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте и требования профессиональной этики;
12) требования стандартов внутреннего контроля экономического субъекта по планированию контроля устранения выявленных внутренним контролем отклонений;
13) программные продукты;
14) основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте;
15) Правила внутреннего трудового распорядка;
16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Специалист по внутреннему контролю должен уметь:
1) формировать в соответствии с внутренними регламентами экономического субъекта задания для специалистов по внутреннему контролю на формирование ими информационной базы для разработки плановой документации;
2) оценивать качество работы подчиненных специалистов;
3) производить экспресс-анализ и комплексный анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности объекта внутреннего контроля;
4) формировать проекты риск-ориентированной плановой документации для проведения внутреннего контроля;
5) оценивать профессиональный уровень и независимость от объекта внутреннего контроля специалистов, предлагаемых для включения в проверяющую группу;
6) формировать в соответствии с документооборотом проекты приказов и распоряжений по проведению внутреннего контроля;
7) закреплять задания, предусмотренные планами и программами по внутреннему контролю, за подчиненными специалистами в соответствии с их профессионализмом;
применять для оценки достаточности и надежности доказательств, представленных подчиненными специалистами, адекватные приемы внутреннего контроля;
9) оценивать правильность проведения и учета финансово-хозяйственных операций;
10) оценивать условия, способствующие трансформации рисков объекта внутреннего контроля в рисковые события, вырабатывать рекомендации по эффективному управлению рисками;
11) оценивать с помощью современных методик достаточность, надежность и объективность доказательств, представленных членами группы специалистов по внутреннему контролю;
12) вырабатывать по результатам внутреннего контроля эффективные рекомендации по устранению выявленных отклонений;
13) применять методы, приемы, способы и процедуры контроля устранения выявленных внутренним контролем отклонений;
14) обсуждать с ответственными руководителями и специалистами экономического субъекта имеющиеся отклонения от запланированных сроков и объемов работ, предусмотренных плановыми документами;
1.5. Специалист по внутреннему контролю в своей деятельности руководствуется:)

1)Нормативными документами о ВК
2) Положением (Уставом) структурного подразделения
3) настоящей должностной инструкцией;
4) локальными нормативными актами, регламентирующих
трудовые функции по должности
1.6. Специалист по внутреннему контролю подчиняется
непосредственно руководителю учреждения)

2. Трудовые функции

2.1. Руководство группами специалистов по внутреннему контролю:
1) планирование основных направлений внутреннего контроля и контрольных процедур;
2) распределение заданий между членами групп специалистов по внутреннему контролю;
3) подготовка проекта завершающего документа по результатам внутреннего контроля, выработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков;
4) оценка эффективности разработанных менеджментом контрольных процедур для устранения выявленных проверяющей группой недостатков.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по внутреннему контролю исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку заданий по внутреннему контролю по формированию информационной базы, отражающей работу объекта внутреннего контроля, и по ее анализу;
2) проводит анализ собранной информации для выявления значимых отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
3) осуществляет разработку проектов риск-ориентированной плановой документации;
4) осуществляет подготовку предложений по наиболее целесообразному составу проверяющих специалистов по внутреннему контролю;
5) осуществляет подготовку проекта приказа и планов о проведении внутреннего контроля.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) распределяет определенные плановой документацией задания между специалистов по внутреннему контролю;
2) осуществляет оценку качества, достаточности и надежности представленных членами группы специалистов по внутреннему контролю доказательств наличия значимых отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
3) самостоятельно проводит процедуру внутреннего контроля по его наиболее рисковым направлениям.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оценку достаточности, надежности и значимости для объекта внутреннего контроля представленных доказательств наличия отклонений;
2) определяет отклонения, которые будут включены в проект завершающего документа, по результатам внутреннего контроля;
3) осуществляет формирование проекта закрывающего документа, отвечающего требованиям заказчика внутреннего контроля, его обсуждение с руководителями объекта внутреннего контроля.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ и обсуждение эффективности предлагаемых руководством учреждения мероприятий по устранению выявленных внутренним контролем отклонений от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
2) получает от объекта внутреннего контроля информацию о ходе выполнения им рекомендаций по устранению выявленных отклонений от требований законодательства Российской Федерации, нормативной базы и внутренних регламентов;
3) проводит контрольную проверку полученной информации (при необходимости);
4) осуществляет подготовку и разработку проектов риск-ориентированных плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин;
5) осуществляет контроль выполнения заданий по исправлению выявленных недостатков и устранению обусловивших их причин;
6) осуществляет подготовку информации для руководителя и заказчика внутреннего контроля о ходе выполнения заданий плановых документов по контролю или устранению выявленных отклонений и обусловивших их причин.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

4. Права

4.1. Специалист по внутреннему контролю имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Специалист по внутреннему контролю привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по внутреннему контролю (внутренний контролер)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 22.04.2015 N 236н

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _______________________________(подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по внутреннему контролю «, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.04.2015 N 236н, иное возможное наименование должности — «главный специалист по внутреннему контролю».

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по внутреннему контролю

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по внутреннему контролю [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по внутреннему контролю назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по внутреннему контролю относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность специалиста по внутреннему контролю назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по направлениям:

экономика, юриспруденция;
бухгалтерский (финансовый) учет и отчетность;
управленческий учет и отчетность.

1.5. Требования к опыту практической работы: отсутствуют.

1.6. Особые условия допуска к работе: наличие допуска к государственной тайне (при необходимости).

1.7. Специалист по внутреннему контролю отвечает за:

соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании и третьих лиц-партнеров и клиентов Компании.

1.8. Специалист по внутреннему контролю должен знать:

структуру системы экономической информации;
содержание графика документооборота;
основные требования законодательной и нормативной базы и внутренних регламентов, регулирующих работу объекта внутреннего контроля;
практику применения форм, приемов, способов и процедур контроля, а также современных методов компьютерной обработки информации;
основы информационных технологий и информационной безопасности;
программные продукты, позволяющие производить аналитические контрольные процедуры;
основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте;
требования профессиональной этики;
основные требования законодательной и нормативной базы и внутренних регламентов, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
основы теории и практики управления рисками в экономическом субъекте;
основы информационных технологий и информационной безопасности;
программные средства автоматизации офисной деятельности;
основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте;
основные требования законодательной и нормативной базы и внутренних регламентов, регулирующих работу объекта внутреннего контроля и специалистов по внутреннему контролю;
основы теории и практики управления рисками в экономическом субъекте;
основы информационных технологий и информационной безопасности;
программные средства автоматизации офисной деятельности;
основы деловой документации и делопроизводства в экономическом субъекте;
требования профессиональной этики.

1.9. Специалист по внутреннему контролю должен уметь:

применять методы внутреннего контроля (интервью, пересчет, обследование, аналитические процедуры, выборку);
налаживать взаимодействие с руководителями и сотрудниками объекта внутреннего контроля;
выявлять и оценивать риски объекта внутреннего контроля и риски собственных ошибок;
обобщать и анализировать собранную информацию;
оценивать соответствие производимых хозяйственных операций и эффективность использования активов правовой и нормативной базе;
применять методы внутреннего контроля (интервью, пересчет, обследование, аналитические процедуры, выборку);
налаживать взаимодействие с руководителями и сотрудниками объекта внутреннего контроля;
выявлять и оценивать риски объекта внутреннего контроля и риски собственных ошибок;
обобщать и анализировать собранную информацию;
формировать информационную базу, отражающую ход устранения выявленных контрольными процедурами недостатков;
оценивать значимость выявленных отклонений в выполнении заданий, отраженных в плановой документации;
формулировать предложения по устранению выявленных отклонений в выполнении заданий, отраженных в плановой документации, для руководителя группы специалистов по внутреннему контролю или другого уполномоченного лица.

1.10. Специалист по внутреннему контролю в своей деятельности руководствуется:

требованиями законодательства РФ в отношении аудиторской деятельности и организации бухгалтерского и налогового учета в организациях;
локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя.
настоящей должностной инструкцией.

1.11. В период временного отсутствия специалиста по внутреннему контролю (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Специалист по внутреннему контролю в ходе выполнения заданий руководителей специального подразделения внутреннего контроля или иных специалистов внутреннего контроля выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Предварительный сбор и анализ информации о деятельности объекта внутреннего контроля, в том числе:

сбор информации, характеризующей деятельность объекта внутреннего контроля по выполнению требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;
анализ выбранной информации, выявление и оценку рисков объекта внутреннего контроля;
разработку предложений к проектам плановой документации;
выполнение контрольных процедур.

2.2. Сбор и анализ информации в ходе проведения контрольных процедур, в том числе:

сбор информации, характеризующей деятельность объекта внутреннего контроля, с применением выборки;
выполнение и документирование контрольных процедур в соответствии с плановыми документами;
формирование информационной базы, характеризующей отклонения в действиях объекта внутреннего контроля от требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов, регулирующих работу, проведение аналитических процедур и формулирование доказательств наличия существенных отклонений и значимых рисков;
подготовку и оформление завершающих материалов по результатам внутреннего контроля.

2.3. Проведение мониторинга устранения менеджментом выявленных нарушений, недостатков и рисков, в том числе:

получение в соответствии с плановой документацией информации от менеджмента о ходе устранения недостатков, выявленных контрольными процедурами, ее анализ и оценку достоверности; оценку значимости выявленных отклонений;
информирование руководителя группы специалистов по внутреннему контролю или другого уполномоченного лица о выявленных отклонениях в выполнении заданий, отраженных в плановой документации.

В случае служебной необходимости специалист по внутреннему контролю может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист по внутреннему контролю имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности предприятия от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы отдела.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по внутреннему контролю несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста по внутреннему контролю осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по внутреннему контролю является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по внутреннему контролю определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по внутреннему контролю обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Специалисту по внутреннему контролю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

Главная » Документы » Распоряжения » 2017 » О возложении функций специалиста по внутреннему муниципальному финансовому контролю и контролю в сфере закупок администрации Кремовского сельского поселения

О возложении функций специалиста по внутреннему муниципальному финансовому контролю и контролю в сфере закупок администрации Кремовского сельского поселения

40 Кб
скачать

34 от 29.12.2017

АДМИНИСТРАЦИЯ КРЕМОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

МИХАЙЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

29 декабря 2017 г. с.Кремово № 34

В соответствии с главой 26 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 99 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в целях совершенствования системы внутреннего муниципального финансового контроля, администрация Кремовского сельского поселения:

1. Возложить функции специалиста по внутреннему муниципальному финансовому контролю и контролю в сфере закупок ведущего специалиста 2 разряда администрации Кремовского сельского поселения на Богатырь О.В.

2. Утвердить в должностные инструкции ведущего специалиста 2 разряда по внутреннему финансовому контролю.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Кремовского сельского поселения —

Глава администрации поселения С.М. Сергоян

УТВЕРЖДАЮ

Глава Кремовского сельского поселения- глава администрации поселения

___________________ С.М. Сергоян

29.12.2017г

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста 2 разряда по внутреннему финансовому контролю Администрации Кремовского сельского поселения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция регулирует порядок осуществления ведущим специалистом 2 разряда по внутреннему финансовому контролю профессиональной служебной деятельности.

1.2. Ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю в соответствии с Реестром муниципальных служащих администрации Кремовского сельского поселения, утвержденным решением муниципального комитета Кремовского сельского поселения №38 от 28.09.2017г «Об утверждении реестра муниципальных служащих администрации Кремовского сельского поселения»

1.3. Ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю назначается на должность и освобождается от замещаемой должности главой Кремовского сельского поселения в соответствии с установленным в Администрации Кремовского сельского поселения порядком.

1.4. Ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю непосредственно подчинен главе Кремовского сельского поселения и осуществляет деятельность под его руководством.

1.5. Правовая основа служебной деятельности ведущего специалиста 2 разряда по внутреннему финансовому контролю:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»;

Устав Кремовского сельского поселения;

Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Кремовского сельского поселения;

Правила внутреннего трудового распорядка;

иные федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации; муниципальные правовые акты Кремовского сельского поселения, настоящая должностная инструкция.

2. Квалификационные требования

2.1. Требования к образованию: наличие высшего образования.

2.2. Требования к стажу: стаж не менее 3 лет стажа муниципальной службы.

2.3. Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: знание Конституции Российской Федерации; Бюджетного кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации; Устава Кремовского сельского поселения, муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы организации и прохождения муниципальной службы, а также вопросы профессиональной сферы деятельности муниципального служащего; Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Кремовского сельского поселения; Правил внутреннего трудового распорядка; правил документооборота и работы со служебной информацией; норм охраны труда и противопожарной безопасности; организации труда; основ информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации Кремовского сельского поселения.

2.4. Профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: навыки работы со служебными документами; организации личного труда и планирования рабочего времени; работы с современными информационными технологиями и информационными системами; владения компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, а также наличие специальных профессиональных навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей; составления документов аналитического, делового, справочно-информационного характера; обеспечение выполнения задач по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности; профессионально-делового общения; практического применения нормативных правовых актов; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

3. Полномочия

3.1. . Ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

3.1.1 осуществляет контроль:

1) за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения;

2) за полнотой и достоверностью отчетности о реализации муниципальных программ, в том числе отчетности об исполнении муниципальных заданий;

3) за целевым и эффективным использованием средств бюджета Кремовского сельского поселения (далее – местный бюджет ), а также материальных ценностей, находящихся в муниципальной собственности;

4) за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в целях установления законности составления и исполнения местного бюджета в отношении расходов, связанных с осуществлением закупок, достоверности учета таких расходов и отчетности в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактной системе в сфере закупок), Бюджетным кодексом Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации в отношении закупок для обеспечения муниципальных нужд Кремовского сельского поселения.

3.2. Осуществляет функции по выявлению и пресечению неправомерного, нецелевого, неэффективного и (или) нерезультативного использования средств местного бюджета и материальных ценностей, находящихся в муниципальной собственности, главными администраторами средств местного бюджета, муниципальными учреждениями.

3.3. Проводит анализ осуществления главными администраторами средств местного бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита.

3.4. Осуществляет производство по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством об административных правонарушениях.

3.5. Осуществляет функции по разработке стандартов организации по осуществлению внутреннего муниципального финансового контроля.

3.6. Совершенствует контрольную деятельность.

4. Должностные обязанности

В целях реализации полномочий, определенных настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю обязан:

4.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.

4.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

4.3. Осуществлять мониторинг законодательства в сфере бюджетных правоотношений, в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Кремовского сельского поселения, в сфере стандартизации осуществления внутреннего муниципального финансового контроля, и практику его применения.

4.4. Проводить мероприятия по отбору и включению объектов контроля в план проведения контрольных мероприятий по внутреннему муниципальному финансовому контролю на предстоящий год.

4.5. Осуществлять планирование контрольных мероприятий по внутреннему финансовому контролю на предстоящий год и направление на утверждение главе Кремовского сельского поселения плана проведения контрольных мероприятий.

4.6. Проводить плановые проверки, ревизии и обследования главных администраторов средств бюджета Кремовского сельского поселения по соблюдению требований бюджетного законодательства.

4.7. Проводить плановые проверки, ревизии и обследования муниципальных учреждений по определению полноты и достоверности отчетности, в том числе о реализации муниципальных программ, исполнению муниципальных заданий.

4.8. Проводить плановые проверки по соблюдению законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг в целях установления законности исполнения местного бюджета в отношении расходов, связанных с осуществлением закупок, достоверности учета таких расходов и отчетности в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе в сфере закупок, Бюджетным кодексом Российской Федерации и муниципальными правовыми актами в отношении:

1) соблюдения требований к обоснованию закупок, и обоснованности закупок;

2) соблюдения правил нормирования в сфере закупок;

3) определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), при формировании планов-графиков;

4) применения заказчиком мер ответственности и совершения иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

5) соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги условиям контракта;

6) своевременности, полноты и достоверности отражения в документах учета поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги;

7) соответствия использования поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги целям осуществления закупки.

установление законности составления и исполнения расходов, связанных с осуществлением закупок, достоверности учета и отчетности таких расходов.

4.9. Проводить плановые проверки в отношении заказчиков, контрактных служб, контрактных управляющих, комиссий по осуществлению закупок и их членов, уполномоченных органов, уполномоченных учреждений при осуществлении закупок для обеспечения нужд Кремовского сельского поселения, в отношении специализированных организаций, выполняющих в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе в сфере закупок отдельные полномочия в рамках осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд, в пределах полномочий, предоставленных пунктом 3 части 3 статьи 99 Федерального закона о контрактной системе в сфере закупок.

4.10. Проводить внеплановые контрольные мероприятия по распоряжению главы Кремовского сельского поселения.

4.11. Проводить встречные проверки в целях установления и подтверждения фактов, связанных с деятельностью объекта контроля.

4.12. Проверять в муниципальных учреждениях содержащихся за счет средств или получающих средства из бюджета Кремовского сельского поселения, учредительные, денежные, бухгалтерские и другие документы, имеющие непосредственное отношение к проводимой проверке, ревизии; фактическое наличие и законность использования денежных средств, ценных бумаг и материальных ценностей, находящихся в муниципальной собственности.

4.13. Проводить анализ осуществления главными администраторами
средств местного бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита.

4.14. Осуществлять подготовку и вручение объектам контроля справок, актов, заключений, представлений и (или) предписаний об устранении выявленных нарушений.

4.15. В установленные сроки представлять подписанный объектом контроля акт контрольного мероприятия (заключение) с оформленными к нему приложениями и другими материалами контрольного мероприятия главе Кремовского сельского поселения.

4.15.1. В случае получения возражений на акт проверки, ревизии, заключение, рассматривать обоснованность возражений с последующей подготовкой письменного заключения для рассмотрения возражений главой Кремовского сельского поселения и принятия им соответствующего решения.

4.16. Осуществлять подготовку ответов на письменные заявления, обращения руководителей объектов контроля по вопросам контрольных мероприятий.

4.17. Направлять должностным лицам Администрации информацию о результатах внутреннего муниципального финансового контроля с целью принятия мер по выявленным бюджетным нарушениям и усиления контроля за эффективным использованием средств местного бюджета .

4.18. Информировать главных администраторов средств местного бюджета о результатах проведенных контрольных мероприятий в подведомственных им учреждениях для принятия соответствующих мер по устранению выявленных нарушений и недостатков.

4.19. Осуществлять контроль за полнотой и своевременностью устранения выявленных нарушений главными администраторами средств местного бюджета, муниципальными учреждениями ,а также за возмещением причиненного ущерба (при наличии).

4.20. Сохранять государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, ставшую им известной при проведении контрольных мероприятий, проводить контрольные мероприятия объективно и достоверно отражать их результаты в соответствующих актах, заключениях.

4.21. Осуществлять подготовку оперативной, аналитической информации для главы Кремовского сельского поселения.

4.22. Формировать годовой отчет о проведенных мероприятиях по внутреннему финансовому контролю.

4.23. Осуществлять подготовку информационно-аналитических справок о выявленных нарушениях, их причинах и последствиях, а также предложений о принятии необходимых мер по устранению бюджетных нарушений и привлечению к ответственности виновных лиц.

4.24. Поддерживать свою квалификацию на уровне, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей.

4.25. Точно и в срок выполнять поручения главы Кремовского сельского поселения.

4.26. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы.

4.27. Соблюдать установленный служебный распорядок, кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, настоящую должностную инструкцию, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.

4.28. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.

4.29. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.30. Выполнять иные обязанности, предусмотренные Уставом Кремовского сельского поселения и иными муниципальными правовыми актами Кремовского сельского поселения.

5. Права

Наряду с основными правами, определенными статьей 11 Федерального закона 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления Кремовского сельского поселения и организаций, расположенных на территории Кремовского сельского поселения, в муниципальных учреждениях Администрации Кремовского сельского поселения необходимую для выполнения возложенных на него обязанностей.

5.2. Запрашивать и получать информацию в установленном порядке от организаций (независимо от их организационно-правовых форм и ведомственной принадлежности) и индивидуальных предпринимателей по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей.

5.3. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления контрольных мероприятий должностных лиц муниципальных учреждений Администрации (по согласованию с их руководителями).

5.4. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности ведущего специалиста 2 разряда по внутреннему финансовому контролю.

5.5. Получать от должностных, материально-ответственных и других лиц объектов контроля объяснения, в том числе письменные, по вопросам, относящимся к проверке, получать заверенные копии документов, необходимых для проведения контрольного мероприятия.

5.6. Выносить требования руководителям объектов контроля обязательного проведения инвентаризации имущества по выявленным фактам несоответствия информации в бухгалтерском учете и отчетности.

5.7. Посещать все здания и помещения, занимаемые объектами контроля, для осуществления контрольных мероприятий.

5.8. Составлять акты по фактам непредставления или несвоевременного представления должностными лицами проверяемых органов и организаций документов и материалов, запрошенных при проведении контрольных мероприятий.

5.9. Составлять протоколы по делам об административных правонарушениях, в порядке, установленном законодательством об административных правонарушениях.

5.10. Составлять протоколы об административных правонарушениях, связанных с нарушениями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, рассматривать дела о таких административных правонарушениях и принимать меры по их предотвращению в соответствии с законодательством об административных правонарушениях.

5.11. Вносить предложения о приостановлении контрольного мероприятия в случае несоответствия ведения бюджетного или бухгалтерского учета законодательным и нормативным документам.

5.12. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями и другими направлениями работы.

5.13. Ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность объектов контроля, а также разглашать информацию, полученную при проведении контрольных мероприятий, предавать гласности свои выводы до завершения контрольных мероприятий и составления соответствующих актов.

6. Ответственность

Ведущий специалист 2 разряда по внутреннему финансовому контролю несет установленную законодательством ответственность:

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен:

Дата создания: 28-01-2021

Источник