Должностные инструкции в товариществе собственников жилья

Должностная инструкция председателя правления тсж

• | Печать |

Подробности

Родительская категория: ЖКХ

Категория: Образцы и формы документов

Просмотров: 67737

Должностная инструкция

председателя правления тсж

(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от «       »________________200  г. №    )

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.

Раздел 3. Права председателя правления

Раздел 4. Ответственность председателя правления.

Раздел 5. Заключительные положения

1. Общие положения.

1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.

2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установлен­ный Уставом товарищества.

3. Председатель правления:

3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными  инструкциями, решениями общего собрания  и правления.

           Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

3.4. Председатель правления имеет право:

·         издавать приказы, давать указания  и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.

·         выдавать доверенности, в том числе  с правом передоверия.

·         открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.

·         распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно — финансовым планом.

·         распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

·         действовать  и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.

·         разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка  для  работников товарищества, положения об оплате их труда.

·         разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления  и ревизионной комиссии товарищества.

·         разрабатывать и утверждать  положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.

·         досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.

·          лично вести бухгалтерский учет.

·         нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

·         заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

·         производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.

·         представлять товарищество;

·         страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме;

·         выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

• подготовка изменений и дополнений в устав това­рищества;

• сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно ус­ловиям и требованиям, установленным общим собра­нием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума;

• получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана;

• установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;

• распоряжение  средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производ­ства аварийных, срочных работ и т.п.

2. Должностные обязанности председателя правления.

1. Председатель правления обязан:

1.1. Знать действующее законодательство Российской Федера­ции; законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товари­щества и настоящую инструкцию.

1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответ­ствии с действующим законодательством, требования­ми Устава и решениями общего собра­ния и правления.

1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления ком­мунальных и прочих услуг домовладельцам.

1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами каче­ства, а также договорными обязательствами.

1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном по­рядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

1.7. Добиваться от исполнителей вы­полнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними дого­воров.

1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебой­ной работы инженерного оборудования в кондоминиуме.

1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

1.10. Представлять интересы товарищества в государ­ственных и иных учреждениях, связанных с управлени­ем и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.

1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтер­ской, статистической и иной отчетности.

1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.

1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состоя­ния конструкций, инженерного оборудования и внеш­него благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме.

1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.

1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

1.19. Участвовать в работе ревизионной ко­миссии.

1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.

1.21. При принятии общим собранием или правлени­ем решений, противоречащих действующему законо­дательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

3. Права председателя правления

1. Председатель правления имеет право:

1.1. Осуществлять контроль за использова­нием жилых и нежилых поме­щений по их целевому назначению.

1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих  товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.

1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме.

1.5. Лично вести бухгалтерский учет.

1.6. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

1.7. Досрочно освободить занимаемую должность.

4. Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет  ответ­ственность за:

• организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;

• организацию учета и хранения документации;

• правильность заключения договоров;

• непринятие решений по содержанию, эксплу­атации и сохранности имущества в кондоминиуме.

              А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное  осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Заключительные положения

1. Председатель правления освобождается от занима­емой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.

2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

                         Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________

nbsp;

В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности в соответствии с какими инструкциями он должен исполнять.

Управляющий и председатель ТСЖ, определение, в чем разница

Правовой статус управляющего и председателя ТСЖ имеют различия. Далее будут выделены основные черты правового положения каждого из них.

Председатель ТСЖ – лицо, избираемое из числа участников ТСЖ. Председателя может выбрать правление или все члены товарищества, путем проведения голосования.

Управляющий в ТСЖ – лицо, которое нанимается на службу, на основании трудового соглашения или соглашения об оказании им соответствующих услуг по решения определенных задач направленных на повышение эффективности работ, проводимых товариществом.

Жилищное законодательство предъявляет к управляющему ряд требований, в число которых входит:

• Наличие российского гражданства;
• Отсутствие факта судимости по экономическим преступлениям;
• Иметь знания в области жилищного законодательства, технических требований к домам и иных нормативных документов, которые содержат положения, регламентирующие его деятельность.

Председатель наделяется своими полномочиями жилищным законодательством, а также тем Уставом, которое разработало товарищество собственников. Председателем осуществляются своим полномочия от имени товарищества.

Работа управляющего ТСЖ осуществляется от имени товарищества, но только при наличии доверенности, в которой указан круг действий, которые лицо может осуществлять.

Должностные обязанности управляющего ТСЖ определяются тем соглашением, которое заключается между ним и председателем. Необходимо знать, что при исполнении своих обязанностей, управдом подчиняется председателю, поскольку последний выступает в роли его работодателя.

Управляющий не обязан быть участником товарищества. В свою очередь председатель может быть выбран только из членов товарищества.

Управдом, как правило, занимается деятельностью при наличии статуса индивидуального предпринимателя и может занимать такую должность в нескольких ТСЖ.

На председателя возлагается ответственность за невыполненную работу или за принятые решения, которые противоречат интересам собственников. Председатель отчитывается перед всеми собственниками жилья. Нанятый управляющий отвечает только перед председателем.

Кто составляет, выдает и утверждает должностную инструкцию

Должностная инструкция представляет собой документ, на основании которого, лицо, избранное на должность управляющего осуществляет свою деятельность.

Право определять содержание должностной инструкции предоставлено председателю товарищества. Именно он осуществляет разработку её основных положений.

При составлении документа в нем указываются сведения о ТСЖ, которое осуществляет найм управляющего. Сведения о том, какие требования предъявляются к лицу, замещающему должность, его основные обязанности, права и меры ответственности, которые могут быть применены к лицу, замещающему должность.

После того, как документ разработан, его нужно утвердиь.

Правом утверждения этого документа обладает правление ТСЖ.

После того, как лицо подписало трудовое соглашение, оно должно быть ознакомлено со своей должностной инструкцией. Факт ознакомление подтверждается наличием росписи управдома в документе.

С какими службами необходимо согласовать должностную инструкцию

Помимо правления, документ необходимо согласовать с государственными органами, которые выполняют различные полномочия в сфере ЖКХ.

Таким органом является Жилищная инспекция. Она должна проверить соответствие составленного документа нормам Жилищного и трудового законодательства. В случае, когда с документом все в порядке, он утверждается руководителем органа и может в дальнейшем исполняться.

Срок действия и период хранения инструкции

Созданный документ может быть с указанием срока его действия, или без указания такового. В случае, когда для инструкции установлен период времени, в течение которого он имеет юридическую силу, то этот период должен быть указан в самом документе.

Когда такой период времени не установлен, это означает, что она действительно до того момента, пока занимает должность конкретный управляющий.

Законом установлены требования, которые предъявляются к хранению документа.

Документ хранится в помещении, в котором располагается товарищество.

Помните, что закон обязывает представлять документ, любому члену ТСЖ для проверки правомерности действий нанятого лица.

Должностная инструкция должна храниться в течение трех лет, после того, как она потеряла свое действие.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Жилищное законодательство допускает внесение изменений в составленную инструкцию.

Для изменения этого документа необходимо собрание правления товарищества, которое будет принимать решение о необходимости внесения в документ новых данных. Председатель также участвует в обсуждении.

Изменений инструкции по решению одного лица не допускается. После того, как инструкция была изменена, управляющий обязан с ней ознакомится. Факт ознакомления также подтверждается его подписью.

Должностные обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирном доме

Управляющий домом выполняет следующие обязанности:

• Осуществлять заключение контрактов с подрядчиками или службами для поставки ресурсов.
• Осуществлять контроль над выполненными работами подрядчиками.
• Осуществлять управление имуществом, контролировать выполнение обязанностей работников ТСЖ.
• Осуществлять снятие данных с приборов контроля.
• Принимать участие в процедуре составления сметы доходов и расходов товарищества.
• Осуществлять осмотры состояния оборудования для предотвращения наступления аварийной ситуации.
• Контролировать состояние и процесс уборки территории, находящейся возле многоквартирного дома.
• Осуществлять прием жильцов, рассматривать и исполнять их обращения или заявления.
• Знать содержание требований к многоквартирному дому, содержащиеся в различных СниПАх и технических требованиях.
• При наличии необходимости участвовать в судебных заседаниях.

Необходимо отметить, что управдом несет ответственность:

1. За нарушение норм закона в процессе деятельности.
2. При неисполнении обязательств, обусловленных договорами с третьими лицами.
3. При недобросовестном использовании материальных ресурсов ТСЖ.
4. При недобросовестном осуществлении обязанностей по приему и рассмотрению обращений и заявлений жильцов, проживающих в доме.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ, образец

Инструкция по исполнению должностных обязанностей для управляющего товарищества собственников жилья составляется в письменном виде.

Как и любая другая инструкция, она имеет следующую структуру:

1. Общие положения. Здесь должны быть указаны данные о ТСЖ, месторасположение товарищества, кто действует от имени товарищества, а также кому непосредственно должен быть подчинен нанимаемый управляющий, какие требования предъявляются к кандидату, срок действия документа (при его наличии), сведения о продолжительности рабочего времени.
2. Обязанности управдома. Этот пункт инструкции раскрывается наиболее подробно.
3. Права управляющего.
4. Подпись лица, назначенного на должность, которая подтвердит его ознакомление с документом.

Скачать инструкцию управдома можно здесь.

Трудовой договор с управляющим ТСЖ, образец

Как ранее было уже сказано, отношения с управдомом могут быть оформлены несколькими способами:

1. С помощью трудового соглашения;
2. С помощью соглашения об оказании им услуг.

Трудовой договор с управляющим ТСЖ должен быть составлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются трудовым законодательством.Составляется такой документ совместно председателем и членами правления товарищества.

До того, как представлять его для подписания, подобный документ должен быть одобрен налоговой службой.

Как и в обычном соглашении с работником, в нем должны быть отражены следующие данные:

1. О сторонах. В документе отражается, кто выступает в качестве работодателя, а также персональные данные управдома. Данные указываются в соответствии с учредительными документами, и паспортом лица.
2. О правах и обязанностях. Которые передаются лицу в процессе его трудовой деятельности.
3. О том, в течение какого времени действует документ.
4. О процедуре внесения в текст соглашений изменений.
5. О порядке расторжения заключенного соглашения.

Соглашение может быть заключено как с указанием срока его действия (срочный), так и без указания срока этого действия. Если после наступления срока, указанного в документе, работодатель в лице председателя не расторгнул соглашения, это означает, что договор перезаключен без указания срока его действия.

Образец трудового соглашения с управляющим домом можно скачать.

Заключение

Таким образом, многоквартирный дом, в лице членов ТСЖ могут пригласить на замещение должности управляющего люб

В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности он должен исполнять.

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

В обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

1) соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;

2) контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;

3) составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;

4) управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

5) наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;

6) заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

7) ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

(в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

созыв и проведение общего собрания членов товарищества;

9) выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Чтобы поддерживать в многоэтажке текущий порядок, требуется непрерывный труд большого числа людей. Какие именно должности будут в штате конкретного ТСЖ решает собрание жильцов.

Сами же жильцы утверждают И размер заработной платы, который они готовы платить наемным сотрудникам для поддержания в своем МКД всех условий проживания.

Какие основные должности присутствуют в штате ТСЖ и какие обязанности должны выполнять сотрудники, согласно своим должностным инструкциям? Как правильно заключать трудовые договора с такими наемными сотрудниками и что в этих договорах нужно указывать?

Показать содержание

• Структура ТСЖ
• Должностные инструкции и функциональные обязанности основных работников

Консьерж     Диспетчер     Охрана     Паспортист     Электрик     Энергетик     Уборщица    

• Составление трудовых соглашений
• Заключение

Структура ТСЖ

После заселения дома жильцами, решается вопрос о необходимости такой формы организации управления домом как ТСЖ. Решение об организации такого товарищества принимается собранием жильцов.

В протоколе собрания фиксируется факт решения учреждения ТСЖ, что определяет голосование жильцов, а также утверждается структура ТСЖ, которая представляется всем сторонам наиболее оптимальной. Такое решение принимается на основании ст.144 ЖК РФ.

ТСЖ – лишь одна из возможных форм управления, которая может выполнять функцию, организующую совместный быт. Товарищество находится в числе приоритетных организаций, к ней жильцы многоэтажек склоняются довольно часто.

По числу жильцов и, соответственно, членов ТСЖ, определяется количество обслуживающих лиц, выбираются необходимые, по мнению собрания, должности, которые будут значиться в штатном расписании товарищества.

Справка! В первую очередь собрание избирает правление из числа актива, каждый из них должен являться членом ТСЖ. Правление, в свою очередь, избирает председателя товарищества.

Возглавляемые председателем, члены правления уполномочены решать практически все вопросы, регламентированные к решению собранием. По сути, они являются исполнительной властью многоэтажки. Собрание задаёт только общие тенденции, которые уполномоченные лица реализовывают по собственному усмотрению.

Если собрание устанавливает ориентировочные виды работ, общие ставки, которые, по его мнению, должны быть созданы, то в соответствии со ст.149 ЖК РФ, предметное формирование структуры товарищества находится в полномочиях председателя.

Собрание жильцов – высшая форма организации для принятия решений в ТСЖ, которая способна не только распоряжаться внутренним ресурсом, но и выходить на уровень связей с общественностью. Подобная активность позволяет жильцам добиваться благополучия, в том числе, от органов власти города или населённого пункта.

Собрание жильцов принимает непосредственное участие в формировании штата сотрудников для своего ТСЖ. Исходя из своих нужд, они определяют, сотрудники каких должностей должны обслуживать их дом — уборщица, консьерж, сантехник, электрик и т.д.

Важно! Путем голосования, общее собрание решает и размер заработной платы, который жильцы готовы оплачивать каждому сотруднику из штата ТСЖ.

Председатель готовит и выносит на голосование проект положения об оплате труда сотрудников ТСЖ. Как правило, положение содержит такие пункты:

• структура заработной платы для каждой должности;
• условия начисления зарплаты;
• виды доплат, премий и возможных компенсаций;
• порядок и сроки выплаты.

Скачать образец положения об оплате труда работников ТСЖ

Должностные инструкции и функциональные обязанности основных работников

Вторым сотрудником в ТСЖ по важности, после председателя, можно назвать главбуха, в ведении которого находится вся финансовая часть деятельности товарищества. Он выполняет свои обязанности в непосредственном контакте с председателем, при поддержке и контроле деятельности со стороны членов правления.

Чтобы сформировать штат сотрудников ТСЖ, председатель выбирает подходящие кандидатуры, трудоустраивает их и увольняет в силу различных обстоятельств.

Соответственно, он должен быть неплохо осведомлён об основных положениях трудового законодательства.

Для каждой должности в ТСЖ рекомендовано разработать свою должностную инструкцию. В этом документе, четко регламентируются требования к кандидату, его обязанности, права, а также ответственность, которую он принимает на себя, вступая в должность.

Обратите внимание! Должностная инструкция является локальным актом и ТК РФ не требует ее наличия в обязательном порядке.

Но стоит отметить, что ее разработка помогает решить массу проблем — кандидат на вакансию еще до подписания трудового договора может ознакомиться со всеми требованиями и обязанностями, которые ему придется выполнять во время работы в ТСЖ.

При оформлении на работу, сотрудник подписывает должностную инструкцию, что обязывает его выполнять все прописанные в ней пункты.

Консьерж

В современных домах принято нанимать консьержа. На самом деле – это традиционная должность, которая раньше называлась дежурным или лифтёром. Соответственно, все классические формы этой деятельности сохранились и за консьержем.

Кроме того, что он является непосредственным исполнителем поручений председателя, консьерж бессменно, в течение дежурства наблюдает за порядком.

В его ведении абсолютно все вопросы, связанные с нормальным режимом функционирования систем обеспечения дома теплом, светом, горячей и холодной водой.

В случае малейших сбоев – он реагирует незамедлительно, действуя по инструкции.

Кроме этого, консьерж обязан уведомлять руководство о:

• наличии посторонних лиц в пределах территории подъезда;
• ненадлежащем поведении жильцов;
• происшествиях в квартирах.

В обязанности консьержа входит не только уведомление руководства о каких-то нестандартных ситуациях, но и самое быстрое реагирование на них, действия в пределах инструкций. Самое главное, за чем обязательно должен следить консьерж – исправность лифтов.

Консьерж обязан быть осведомлённым обо всех жильцах, быть приветливым ко всем и в пределах должностной инструкции, предоставлять им поддержку и консультацию.

Скачать образец должностной инструкции консьержа в ТСЖ

Диспетчер

Немного отличаются от консьержа функциональные обязанности диспетчера. В зависимости от объёма работ, а также от уровня благополучия жильцов дома, в ТСЖ могут уживаться и консьерж, и диспетчер, а может быть сделан выбор в пользу одного из них.

Внимание! Достаточно часто диспетчером работает специалист с техническим образованием, который по совместительству выполняет функции ремонтника, сантехника или электрика. Ведь самый удобный вариант для жильцов – своевременное устранение как мелких, так и крупных проблем.

Согласно своим инструкциям, диспетчер также отвечает за прием различных заявок от жильцов дома, передает их соответствующим специалистам в штате ТСЖ либо связывается с местными аварийными службами для их скорейшего устранения.

Скачать образец должностной инструкции диспетчера в ТСЖ

Охрана

Если в ТСЖ предусмотрена охрана – её функции отличаются от функций консьержа. Как правило, охранниками работают лицензированные специалисты.

Часто правление заключает договор с ЧОП, который обслуживает дом. В принципе, вопрос безопасности жильцов многоэтажки обусловлен способностью жильцов оплачивать услуги специалиста.

В отличие от охранника, ни консьерж, ни дежурный, не несут ответственность за материальные ценности жильцов дома, в том числе – за стоящие на парковочных местах автомобили. Эти обязанности вменять им – неправомерно. А вот если в штате ТСЖ есть охранник и такой пункт прописан в его должностной инструкции — он может нести полную материальную ответственность.

Скачать должностную инструкцию охранника ТСЖ

Паспортист

Товарищество вправе привлечь к повременной работе паспортиста. В его ведение будут входить работы с постановкой на регистрационный учёт граждан, подготовка и выдача выписок из домовой книги.

Справка! Нередко паспортист занимается делопроизводством, выполняя мелкие поручения председателя и главбуха. Самое главное – он отвечает за сохранность документов, относящихся к повышенной форме отчётности.

Скачать образец должностной инструкции паспортиста ТСЖ

Электрик

Должность электрика в ТСЖ является обязательной. Он несет ответственность за обслуживание и эксплуатацию электрооборудования, освещения дома и за мелкий ремонт. Электрик осуществляет плановый ремонт, проводит проверку линии электропередач, выявляя случаи её перегрузки.

Для этого он вправе воспользоваться личной жилой площадью жильцов, осуществляя необходимые замеры и выявляя несанкционированные подключения к линии электропередач с их стороны.

Как правило, на работе энергетика в ТСЖ не экономят, ведь это сводит к минимуму риски возгорания и наличие аварий, приводящих к долговременному обесточиванию электросетей системы дома.

Работы, не входящие в функциональные обязанности электрика в ТСЖ оплачиваются сверхурочно, по договору подряда.

Скачать образец должностной инструкции электрика ТСЖ

Энергетик

При необходимости ТСЖ может обеспечить себя должностью энергетика. Его услуги понадобятся при условии реорганизации энергосистемы здания. Например, при планировании капитального ремонта проводки в здании или при запуске новой системы электрооборудования в эксплуатацию.

Совет! Энергетика следует привлекать к тем работам, где потребуется абстрактное мышление инженера и способность вносить поправки и инновации.

Зачастую такая должность предусмотрена, когда здание обеспечено целой системой неоновых вывесок и в аналогичных случаях, при использовании первых этажей МКД для нужд нежилого фонда (рестораны, кафе, торговые центры).

Скачать образец должностной инструкции энергетика ТСЖ

Уборщица

Не менее важной для жителей многоэтажки является должность уборщицы. Она отвечает за порядок и текущие уборки подъездов и помещения, предназначенного под правление ТСЖ.

В её обязанности входит поддержание порядка и проведение санитарно-технической обработки нежилых площадей дома, в соответствии с требованиями СЭС.

В обязанности уборщицы ТСЖ относят:

• текущую уборку;
• генеральную уборку;
• мытье подсобных и иных помещений, не использующихся жильцами;
• внеплановые мероприятия и выполнение поручений руководства.

Скачать образец должностной инструкции уборщицы в ТСЖ

Составление трудовых соглашений

Заключение трудового договора является обязательным условием при найме работника в ТСЖ. Этот документ закрепляет отношения между сотрудником и работодателем на официальном уровне, делает их правомерными.

Работодатель получает гарантию в стабильных взаимоотношениях с сотрудником, второй же получает гарантию социального пакета (больничный, отпуск) и своевременной заработной платы.

Заключить трудовой договор с сотрудником ТСЖ возможно только в том случае, если должность уже была утверждена в штатном расписании товарищества. Строго установленной формы документа не существует и в ТСЖ можно встретить различные образцы трудовых договоров.

Однако есть ст.57 ТК РФ, которая требует наличия обязательных пунктов в документе. Условно, данные можно поделить на две группы.

Сведения о сторонах договора:

1. Место и дата подписания документа.
2. Реквизиты ТСЖ, юридический адрес.
3. ФИО председателя, заключающего договор от имени ТСЖ.
4. Данные работника — ФИО, ИНН, паспортные данные.

Информация об условиях работы:

1. Должность и место работы.
2. Условия основной оплаты и премирования.
3. Период испытательного срока (если он есть).
4. Период действия договора (срочный, бессрочный) и дата, когда работник обязан преступить к выполнению своих обязанностей.
5. График работы.
6. Если работа сопряжена с определенной вредностью, в договоре прописываются размер и варианты компенсации.

Справка! Типовой формы трудового договора в ТСЖ нет, поскольку каждая штатная единица требует составления особенных пунктов, которые характерны именно для этой должности.

К примеру, в трудовом договоре с уборщицей должно быть указанно — она убирает только подъезды или все помещения в МКД, в том числе, и технические. Должна ли она следить за чистотой окон и самостоятельно подавать в ТСЖ заявки на приобретение моющих средств? Подобные спорные нюансы обязательно должны быть прописаны в договоре.

Скачать образец трудового договора с уборщицей ТСЖ

Если речь идет, к примеру, об электрике, трудовой договор с ним также будет содержать нестандартные требования — необходимость систематического посещения инструктажей по технике безопасности, требование вести учет расходуемой энергии, обеспечивать освещением вверенный участок и другие специфические пункты, характерные только для этой должности.

Скачать образец трудового договора с электриком ТСЖ

Если при изначальном заключении договора какие-то нюансы не были учтены либо с момента подписания договора сторонами произошли изменения в оплате, графике — в документ всегда можно внести изменения посредством составления дополнительного соглашения.

Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых выдается на руки сотруднику, другой — подшивается к личному делу.

Документ действителен до срока его окончания, но если одна из сторон чем-то недовольна, трудовой договор можно расторгнуть досрочно. Согласно ст. 78, 80, 81 ТК РФ, сделать это можно по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя.

Заключение

В ТСЖ, где содержание дома является первоочередной задачей, вкладываются немалые средства на оплату наемных сотрудников. Именно они создают уют, благополучие и покой для жителей дома, незримо подправляя неисправности и контролируя правильное функционирование систем.

Организация управления многоквартирным домом предполагает четкую формализацию взаимоотношений всех субъектов, задействованных в функционировании жилищного объединения – будь это ЖСК, ТСЖ, или другой вид кооператива.

Как регламентируется рабочий процесс в жилищном объединении?

В каких документах прописываются функциональные обязанности сотрудников? Разберем эту схему на примере ТСЖ.

Показать содержание

• Зачем нужны эти документы?
• Кто составляет, выдает и утверждает?
• Структура и содержание бумаг
• С кем нужно согласовывать?
• Срок действия
• Где хранятся?
• Внесение корректив
• Положение об оплате труда

Зачем нужны эти документы?

Работа секретаря,бухгалтера, слесаря-сантехника, дворника, электрика, сотрудника по уборке, а также другие должности в товариществе собственников жилья обязаны быть официально зафиксированы в штатном расписании.

Согласно штатному расписанию, утвержденному на заседании ТСЖ, со всеми официальными сотрудниками, обслуживающими данное объединение, заключается трудовой договор – и этот документ становится официальным подтверждением трудовых взаимоотношений. По предписанию положений Статьи 148 Жилищного кодекса РФ, нанимать и увольнять работников в товарищество собственников жилья обязуется его правление.

В отличие от трудового договора ТСЖ, должностная инструкция для каждой штатной единицы вакансии – документ необязательный в законодательных требованиях. Однако, по сути, он является регулятором рабочего процесса каждой должности, а также стандартом к качеству выполнения задач. Должностная инструкция также призвана детализировать правовое положение для каждого сотрудника ТСЖ.

Кто составляет, выдает и утверждает?

И трудовой договор, и должностные инструкции не имеют законодательно задекларированных стандартов или определенной формы, кроме требований, касающихся содержательной части.

Порядок оформления договора трудовых взаимоотношений и должностных инструкций, как правило, прописывается в Уставе ТСЖ. В действии – эти документы составляются уполномоченным лицом, отвечающим за документооборот предприятия, утверждаются на общем собрании, визируются председателем жилищного объединения.

Важно! Вопрос, считать ли «трудовыми» отношения между ТСЖ и его председателем, вызывает массу дискуссий. Особое положение членов правления и главы ТСЖ, как показывает судебная практика, не отменяет их трудовое право, поэтому в спорных моментах такие взаимодействия все же чаще признаются трудовыми.

Структура и содержание бумаг

Согласно Статье 57 Трудового кодекса РФ, в договоре с работником ТСЖ должна отображаться следующая информация:

• данные сторон-подписантов (название ТСЖ и ФИО работника, его паспортные данные и ИНН);
• место работы и должность;
• режим работы и условия труда;
• особенности финансовой оплаты;
• дата вступления в должность и сроки (если такие есть);
• дата подписания договора.

Если содержание договора требует дополнения, отдельные его пункты могут структурно отображаться в дополнительном соглашении. Все страницы обоих документов нумеруются. И трудовой договор, и дополнительное соглашение составляются и подписываются в 2 экземплярах – для работодателя и работника.

• Скачать образец трудового договора с управляющим
• Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером
• Скачать образец трудового договора с председателем

Должностная инструкция разрабатывается на основе единых квалификационных справочников и профстандартов, которые декларируются Министерством труда В РФ.

Содержание должностной инструкции по своей структуре условно разделяется на блоки:

• общая информация о ведомстве, требования к образованию и навыкам, квалификация работника;
• обязанности должности, функционал выполнения работ;
• права сотрудника;
• нормы ответственности.

Так же, как и трудовой договор, инструкция штатного специалиста составляется и подписывается в 2 экземплярах.

• Скачать должностную инструкцию управляющего
• Скачать должностную инструкцию председателя правления
• Скачать должностную инструкцию бухгалтера

С кем нужно согласовывать?

Помимо факта того, что трудовой договор и инструкция специалиста не имеют четкого стандарта, документы данного назначения не требуется утверждать и согласовывать с какими-либо службами. Такая кадровая документация носит локальный характер, несмотря на то, что ее подготовка базируется на законодательных нормах. Разрабатывать и утверждать проекты документов должно правление ТСЖ на общем заседании.

Срок действия

При составлении трудового договора указывается его тип действия – срочный и бессрочный. Ограничение периода действия документа подразумевает четкие временные рамки трудовой деятельности работника, согласно Статье 79 Трудового кодекса РФ. По окончанию срока договора, он может быть продлен новым документом, или же означает завершение трудовых отношений.

Что касается бессрочного договора, то его окончание действия может быть реализовано путем досрочного расторжения по инициативе одной из сторон или по двустороннему соглашению.

Срок действия должностной инструкции активен до того момента, пока остаются актуальными требования к функциональным обязательствам работника, а также остаются неизменными общие правила трудового процесса.

Где хранятся?

Инструкция должностного лица вкладывается в личное дело наемного специалиста ТСЖ и хранится в отделе кадров организации. В случае отсутствия такого – сохранность всей кадровой документации ложится на работника, ответственного за ведение документооборота предприятия.

Внесение корректив

И трудовой договор между работником и ТСЖ, и должностную инструкцию можно изменять. Коррективы могут касаться порядка оплаты работы и ее размеров, рабочего процесса и трудового распорядка, локации рабочей зоны, расширения функциональных обязанностей и т. п.

Все изменения в кадровой документации в ходе трудовой деятельности могут изменяться исключительно по соглашению двух сторон – ТСЖ в лице его председателя и непосредственно привлеченного специалиста.

Положение об оплате труда

Регламент оплаты за выполненную работу сотрудниками ТСЖ утверждается на общем собрании его членов по инициативе главы сообщества.

Оговариваются на заседании и реализуются в документе следующие аспекты:

1. Общие положения.
2. Принцип оплаты работы и порядок начисления.
3. Структура оклада и зарплаты.
4. Особенности премирования и дополнительных начислений.
5. Сроки и регламент финансовых выплат (заработной платы и так далее).

Внимание! Данные условия трудовой деятельности не касаются лиц, которые подписывают гражданско-правовой договор. Исходя из того, что действие Трудового кодекса РФ на такие отношения не распространяется, привлеченный специалист не может претендовать на выплаты больничных средств после вынужденного отпуска.

Не оплачиваются работникам-участникам гражданско-правовых отношений и регулярные отпускные периоды.

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда в ТСЖ

Подводя итоги, отметим, что качество делопроизводства и документооборота в ТСЖ напрямую зависит от организации деятельности в самом объединении: работы правления и включенности его членов. Наемные работники в ТСЖ должны внимательно изучать все документы, касающиеся вопросов трудоустройства.

Активное вовлечение жильцов дома, где функционирует ТСЖ, в процессы управления, способствует повышению общего качества его деятельности, в том числе, ведению документации в соответствии с Уставом ТСЖ и законодательными нормами.