Должностные инструкции заместителя декана по учебной работе в вузе

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заместителя декана по учебной работе [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11 января 2011 г. N 1н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель декана по учебной работе относится к профессорско-преподавательскому составу и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заместителя декана по учебной работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее [значение] лет.

1.3. На должность заместителя декана по учебной работе в соответствии с требованиями ст. 331 ТК РФ назначается лицо:

— не лишенное права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

— не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;

— не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;

— не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке;

— не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

1.4. Заместитель декана по учебной работе должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования;

— локальные нормативные акты образовательной организации;

— государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования;

— теорию и методы управления образовательными системами;

— порядок составления учебных планов;

— правила ведения документации по учебной работе;

— основы педагогики, физиологии, психологии;

— методику профессионального обучения;

— методы и способы использования образовательных технологий, включая дистанционные;

— основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;

— механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;

— технологию организации методической, научно-методической, научно-исследовательской работы;

— современные формы и методы обучения и воспитания;

— нормативные документы, регламентирующие статус научных работников, педагогических и руководящих работников образовательных организаций;

— особенности регулирования труда педагогических работников;

— основы управления персоналом, проектами;

— основы экологии, экономики, права, социологии;

— финансово-хозяйственную деятельность образовательных организаций;

— основы административного, трудового законодательства;

— требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;

— правила по охране труда и пожарной безопасности;

— [иные знания].

1.5. Заместитель декана по учебной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель декана по учебной работе исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет непосредственное руководство учебной работой на факультете.

2.2. Обеспечивает составление учебных планов и корректирует рабочие учебные планы.

2.3. Обеспечивает выполнение учебных планов и программ.

2.4. Согласовывает и утверждает планы учебно-методической работы кафедр факультета.

2.5. Подготавливает совместно с преподавателями планы самостоятельной работы студентов факультета.

2.6. Обеспечивает составление расписания учебных занятий и осуществляет контроль за их исполнением.

2.7. Обеспечивает подготовку документации по организации учебного процесса.

2.8. Организует учет успеваемости студентов.

2.9. Обеспечивает своевременное проведение аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости занятий.

2.10. Устанавливает сроки сдачи экзаменов, зачетов, дифференцированных зачетов.

2.11. Устанавливает сроки пересдачи экзаменов и дифференцированных зачетов, по которым получены неудовлетворительные оценки, а также в случае неявки студентов на экзамен или зачет ввиду болезни, иных уважительных причин.

2.12. Контролирует:

— оформление преподавателями учебной документации (зачетных и экзаменационных ведомостей, листов, др.);

— выполнение преподавателями календарных планов учебных занятий;

— работу кафедр и преподавателей по организации учебно-методической работы со студентами.

2.13. Осуществляет допуск студентов к сдаче государственных экзаменов, а также к защите выпускных квалификационных (дипломных) работ (проектов).

2.14. Организует работу государственной аттестационной и экзаменационной комиссий.

2.15. Организует работы стипендиальной комиссии.

2.16. Назначает стипендии и социальные пособия нуждающимся студентам.

2.17. Анализирует результаты учебного процесса и на основе результатов анализа принимает меры по совершенствованию обучения.

2.18. Взаимодействует с преподавателями, методистами учебно-методического управления, проректором по учебной работе, иными сотрудниками образовательной организации.

2.19. Готовит отчеты о работе факультета для декана, учебного и методического отделов.

2.20. Осуществляет координацию работы старост учебных групп.

2.21. Организует и проводит собрания в учебных группах, на курсах.

2.22. Вносит предложения о поощрении отличившихся студентов, а также о наказании студентов, не исполняющих требования учебного процесса.

2.23. Осуществляет прием студентов по вопросам обучения и быта.

2.24. Контролирует состояние закрепленных за факультетом и кафедрами помещений.

2.25. Обеспечивает готовность помещений к учебным занятиям, а также наличие необходимого учебно-методического материала.

2.26. На время отсутствия декана (отпуск, болезнь, командировка, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности по следующим участкам работы: [вписать нужное].

2.27. Всей своей деятельностью способствует установлению гуманных, нравственно здоровых отношений в студенческой среде.

2.28. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель декана по учебной работе имеет право:

3.1. На все социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации для педагогических работников, в том числе:

— на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

— на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

— на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности образовательной организации, а также кафедр и учебных подразделений.

3.3. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.

3.5. Требовать от руководства организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Вносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.

3.7. [Иные права].

4. Ответственность

Заместитель декана по учебной работе несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося.

4.3. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция заместителя декана

1 Основные положения

  1.1 Заместитель декана по учебной работе относится к профессорско-преподавательскому составу. 1.2 На должность заместителя декана по учебной работе назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж научно-педагогической работы или практической деятельности не менее 3 лет.  

 1.3. Назначение на должность заместителя декана по учебной работе и освобождение от должности производится приказом ректора по представлению декана.  

 1.4 Деятельность заместителя декана по учебной работе осуществляется в полном соответствии с утвержденным положением об факультете и Уставом университета.  

  1.5 Заместитель декана по учебной работе должен знать:  

  — Конституцию Российской Федерации;  

  — законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам образования;  

  — теорию и методы управления образовательными системами;  

  — постановления, распоряжения, приказы по учебной работе;  

  — порядок составления учебных планов;  

  — правила ведения документации по учебной работе;  

  — педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения;  

  — современные формы и методы обучения и воспитания студентов;  

  — основы трудового и административного законодательства;  

  — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.  

  1.6 Заместитель декана по учебной работе в своей деятельности руководствуется:  

 — законодательством Российской Федерации; федеральным законом «Об образовании»;  

 — федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;  

 — государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;  

 — нормативными документами федерального государственного орган управления образованием;  

 — уставом университета;  

 — коллективным договором;  

 — правилами внутреннего распорядка университета.  

   1.7 Заместитель декана по учебной работе подчиняется непосредственно декану факультета.  

  1.8 На время отсутствия заместителя декана по учебной работе (командировка отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное исполнение возложенных на него обязанностей.  

 2 Ответственность, обязанности и полномочия  

 2.1 Ответственность  

 Заместитель декана по учебной работе несет ответственность:  

  2.1.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.  

  2.1.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.  

  2.1.3 За причинение материального ущерба факультету (и) или университету — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.  

 2.2 Обязанности (функции)  

 Заместитель декана по учебной работе исполняет следующие обязанности:  

 2.2.1 Осуществляет непосредственное руководство учебно-методической работой на факультете.  

 2.2.2 Обеспечивает составление учебных планов и корректирует рабочие учебные планы.  

 2.2.3 Обеспечивает выполнение учебных планов и программ.  

 2.2.4 Согласовывает и утверждает планы учебно-методической работы кафедр факультета.  

 2.2.5 Подготавливает совместно с преподавателями планы самостоятельной работы студентов факультета.  

 2.2.6 Обеспечивает подготовку документации по организации учебного процесса.  

 2.2.7 Организует учет успеваемости студентов.  

 2.2.8 Обеспечивает своевременное проведение аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости занятий.  

2.2.9 Устанавливает сроки пересдачи экзаменов и дифференцированных зачетов, по которым получены неудовлетворительные оценки, а также в случае неявки студентов на экзамен или зачет ввиду болезни, иных уважительных причин.  

2.2.10 Контролирует:  

 — оформление преподавателями учебной документации (зачетных и экзаменационных ведомостей, листов, др.); 

 — выполнение преподавателями календарных планов учебных занятий;  

  — работу кафедр и преподавателей по организации учебно-методической работы со студентами;  

 2.2.11 Осуществляет допуск студентов к сдаче государственных экзаменов, а также к защите выпускных квалификационных (дипломных) работ (проектов).  

 2.2/12 Организует работу государственной аттестационной и экзаменационной комиссий.  

 2.2.13 Организует работы стипендиальной комиссии.  

 2.2.14 Назначает стипендии и социальные пособия нуждающимся студентам.  

 2.2.15 Анализирует результаты учебного процесса и на основе результатов анализа принимает меры по совершенствованию обучения.  

 2.2.16 Взаимодействует с преподавателями, методистами учебно-методического управления, проректором по учебной работе, иными сотрудниками факультета и университета.  

 2.2.17 Готовит отчеты о работе факультета для декана, учебного и методического отделов, советов факультета и университета.  

 2.2.18 Осуществляет координацию работы старост учебных групп.  

 2.2.19 Организует и проводит собрания в учебных группах, на курсах.  

 2.2.20 Вносит предложения о поощрении отличившихся студентов, а также о наказании студентов, не исполняющих требования учебного процесса.  

 2.2.21 Осуществляет прием студентов по вопросам обучения и быта.  

 2.2.22 Всей своей деятельностью способствует установлению гуманных, нравственно здоровых отношений в студенческой среде.  

 2.3 Полномочия  

  Заместителю декана факультета по учебной работе предоставляются полномочия:  

 2.3.1 Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности факультета, а также кафедр и учебных подразделений.  

 2.3.2 Занимать выборные должности заведующего кафедрой.  

 2.3.3 Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.  

  2.3.4. Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.  

 2.3.4. Издавать распоряжения по результатам межсессионных аттестаций, зачетной и экзаменационной сессии.  

 2.3.5. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений факультета и университета.  

 2.3.6. Требовать от администрации факультета и университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.  

 2.3.7. Требовать от администрации факультета и университета юридического закрепления авторства на объекты промышленной и интеллектуальной собственности.  

 2.3.8. Обжаловать приказы и распоряжения администрации факультета и университета в установленном законодательством порядке.  

 2.3.9. Вносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.  

3 Взаимодействия  

 3.1 Заместитель декана факультета по учебной работе принимает к исполнению поручения декана факультета, выраженные в устной или письменной форме.  

 3.3 Заместитель декана факультета по учебной работе принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения ректора и проректоров, касающиеся деятельности факультета.  

 3.4 Взаимодействие с другими факультетами и факультетами участвующими в реализации образовательных программ по направлениям и специальностям в части согласования рабочих программ учебных дисциплин по И 151.1.30.03 и других процедур учебно-воспитательного процесса.  

 3.5 Взаимодействия декана факультета с другими службами строятся на основании положений об этих подразделениях. 

Дата создания: 06.02.2012 22:24
Дата обновления: 04.04.2012 12:23

Должностная инструкция заместителя декана факультета

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Заместитель декана факультета относится к категории руководителей.

1.2 На должность заместителя декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

1.3 Заместитель декана факультета назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению декана факультета.

1.4 Заместитель декана факультета подчиняется непосредственно декану факультета.

1.5 Заместитель декана факультета должен знать:

• законы, постановления правительства и нормативные акты федеральных органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
• конвенцию о правах ребенка;
• педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
• теорию и методы управления образовательными системами;
• основы экономики, права, социологии;
• административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6 В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется:

• законом Российской Федерации «Об образовании»;
• федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
• нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;
• уставом университета;
• коллективным договором;
• правилами внутреннего распорядка университета;
• положением о факультете университета;
• приказами ректора;
• распоряжениями, указаниями декана факультета и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7 На время отсутствия заместителя декана факультета, его обязанности исполняет другое должностное лицо факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель декана факультета обязан:

2.1 Совместно с деканом факультета осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета.

2.2 Принимать участие в руководстве учебной, методической, научно-методической и воспитательной работой на факультете.

2.3 Принимать участие в выполнении в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.

2.4 Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.

2.5 Принимать участие в учете текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.

2.6 Принимать участие в своевременном оформлении представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.

2.7 Принимать участие в организации работы стипендиальной комиссии.

2.8 Руководить работой старост студенческих групп.

2.9 Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.

2.10 Совместно с деканом факультета совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета.

2.11 Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта.

2.12 Принимать участие в осуществлении контроля за состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.

2.13 Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.

2.14 Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел факультета.

2.15 Принимать участие в организации работ по благоустройству, закрепленной за факультетом территории и поддержанию её в должном порядке.

2.16 Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями университета.

2.17 Координировать связь с выпускниками факультета.

2.18 Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы ректора, распоряжения декана и другие документы, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета.

2.19 Принимать все необходимые меры по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета.

2.20 Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации.

2.21 Оказывать помощь коллективам обучающихся в проведении культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий.

3 ПРАВА

Заместитель декана факультета имеет право:

3.1 Совместно с деканом факультета в пределах своих полномочий издавать распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета.

3.2 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета.

3.3 Принимать участие в согласовании индивидуальных планов заведующих кафедрами и преподавателей факультета.

3.4 Принимать участие в посещении всех видов учебных занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями факультета.

3.5 Допускать студентов к экзаменационной сессии.

3.6 Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета.

3.7 Принимать участие в осуществлении допуска студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной квалифицированной работы.

3.8 Принимать участие в назначении стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.

3.9 Принимать участие в назначении старост студенческих учебных групп.

3.10 Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.

3.11 Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения декану факультета о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета. Представлять декану факультета предложения по моральному и материальному поощрению сотрудников факультета, вносить предложения о наложении взыскания.

3.12 Принимать участие в заключении договоров с предприятиями о подготовке специалистов.

3.13 Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений университета в соответствии с Уставом университета и коллективным договором.

3.14 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

3.15 Подписывать документы в пределах своей компетенции.

3.16 Требовать от декана факультета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель декана факультета несет персональную ответственность за:

4.1 Низкий уровень организации учебной, научно-методической работы факультета.

4.2 Низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом.

4.3 Использование материально-технической базы факультета не по её функциональному назначению.

4.4 Нарушение прав и академических свобод работников и обучающихся факультета.

4.5 Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.6 Не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.

4.7. Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и закрепленных помещениях.

5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1 Заместитель декана факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.

5.2 Заместитель декана факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе, проректоров по учебной и научной работе, декана факультета, а также поручения ректора, переданные через помощников, поставив в известность об этом декана факультета.