ЕФС-1 в 2023 году предполагался как единый отчет для всех страхователей. Однако на практике привести все сдаваемые ранее формы к «одному знаменателю» не получилось. Поэтому, хоть форма ЕФС-1 и объединила в себе большую часть данных, необходимых новому Социальному фонду России (СФР), сдавать их требуется по разным основаниям и в разное время.
Действующая в 2023 году новая форма ЕФС-1, по сути, представляет набор из нескольких отчетов, каждый из которых имеет свои особенности формирования и сроки подачи. В статье разберем правила заполнения и приведем образцы для Раздела 1 ЕФС-1.
Содержание
- Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 в новом отчете ЕФС-1 — порядок и образец заполнения
- Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1
- Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
- Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1
- Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1
- Запомните
Пример заполнения ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1
Excel
Excel
Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
- ЕФС-1 Раздел 2
Эта часть ЕФС-1 в 2023 году заменяет оставшийся в прошлом отчет СЗВ-ТД.
Бланк и правила представления информации в Подразделе 1.1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее — Порядок).
По аналогии с СЗВ-ТД этот отчет сдается в нескольких ситуациях, связанных с кадровыми событиями.
Важно! Если сведения, которые включаются в Подраздел 1.1, составляют гостайну, то ни заполнять, ни сдавать отчет не нужно (п. 10 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете» ).
Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1
Вместе с Подразделом 1.1 формы ЕФС-1 всегда нужно сдавать заполненный титульный лист и Подраздел 1 Раздела 1.
Обратите внимание! Подраздел 1.1 с титульным листом и Подразделом 1 Раздела 1 можно сдавать отдельно от остальной формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка).
Сдается эта часть формы в СФР. Основной способ сдачи — электронно. Для страхователей с количеством лиц, по которым платятся взносы, в периоде не больше 10-ти доступна сдача бумажного отчета. При этом к ЕФС-1, сдаваемому на бумаге, все равно должен прилагаться магнитный носитель с файлом отчета в электронном виде.
Для вновь созданных страхователей никаких особенностей и исключений законом не сделано. Они «сдаются» по Подразделу 1.1 ЕФС-1 на общих основаниях.
Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
Внесение данных в титульный лист рассмотрим сразу для всех ситуаций (так как он требуется в составе отчета всегда).
Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года
Согласно Таблице 8 Форматов для ЕФС-1, раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в титуле может оставаться пустым, если страхователь отчитывается сам за себя. Вносить данные сюда нужно, только если отчитываются через представителя. Вносят информацию по представителю по алгоритму, аналогичному приведенному для составителя отчета в его графах.
Образец заполнения титульного листа формы ЕФС-1 в 2023 году
Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1
Подраздел 1 заполняется всегда, если есть персданные в других подразделах Раздела 1.
Правила внесения сведений в раздел и необходимые кодировки приведены в Порядке.
Данные, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» и «Дата рождения», должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального персучета (п. 3.5 Порядка).
Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1
Для формирования этой части отчета берется информация из:
- первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
- ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.
Обратите внимание! На вознаграждения лицам, зарегистрированным как ИП и/или самозанятые, взносы не начисляются. Следовательно, в ЕФС-1 эти лица и документы по ним не отражаются.
* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные (п. 4.13 Порядка).
Для отчета, который готовится на бумаге, необходимо убедиться, что:
- данные заполнены печатными буквами;
- нет помарок, исправлений и самостоятельных сокращений. Исправления с помощью корректоров тоже не допускаются;
- форма заполнена чернилами, шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета либо при помощи средств вычислительной техники (п. 1.14 Порядка).
При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.
В инструкциях к ЕФС-1 конкретных разъяснений не содержится, однако, есть разъяснения Минтруда. Ведомство выпустило Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784, в котором специалисты ответили на вопросы по ЕФС-1 для госучреждений. Но в части внесения сведений по ГПД пояснения Минтруда вполне подходят и для остальных страхователей.
Так, если договор ГПХ заключен в одну дату (например, 01.02.2023), а фактические действия по нему исполнитель начнет позже (например, с 05.02.2023 по 31.03.2023), то:
- для события «Начало договора ГПХ» в графе 2 — 05.02.2023;
- в графе 9 подраздела «Основание» ставят дату заключения ГПД — 01.02.2023;
- для события «Окончание договора ГПХ» в графе 2 ставится дата завершения работ — 31.03.2023;
- в графе 9 указываем дату завершения самого ГПД — 31.03.2023.
Если ГПД оформлен без указания на сроки выполнения работ (услуг), то в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1:
- при заключении ГПД в графе 2 проставляется дата его заключения;
- при завершении ГПД в графе 2 ставим дату в соответствии с актом о выполнении работ (услуг).
Отдельно отметим мнение Минтруда по поводу необходимости подачи сведений по ГПД, заключенным до 1 января 2023 года. Чиновники ведомства выразились однозначно — по ГПД, начавшимся до 2023 года, в 2023 году сдавать в СФР сведения о заключении договора не нужно. При этом что касается подачи сведений о прекращении в 2023 году ГПД, заключенного до 2023 года, специалисты Минтруда таких же комментариев не дали. Полагаем, что такая информация должна быть отражена в ЕФС-1 и сдана в СФР по общим правилам — по дате окончания ГПД.
Образец заполнения ЕФС-1 при кадровом мероприятии (увольнении)
Образец заполнения ЕФС-1 при мероприятии по ГПД (заключении)
Запомните
- Подраздел 1.1 Подраздела 1 ЕФС-1 заменил бывший отчет СЗВ-ТД.
- Он сдается в СФР в случаях проведения отчетных кадровых мероприятий — приема на работу, увольнения, перевода и т. д. Также этим отчетом надо сообщать о фактах изменения статуса ГПД.
- Внося данные в Подраздел 1.1 в ЕФС-1, нужно следовать порядку заполнения, утв. Постановлением ПФР N 245п, которым утверждена и сама форма.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.
Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!
ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.
Кто и куда сдаёт ЕФС-1
Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.
Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.
ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.
В какие сроки сдавать ЕФС-1
Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.
Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
-
- при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.
Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.
Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.
Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.
Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.
Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.
Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:
- ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
- ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
- ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
- ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России
Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».
Порядок заполнения раздела построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX |
| ИНН | ИНН физлица |
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами |
| Дата рождения | Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма |
| Статус ЗЛ | Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):
|
| Гражданство (код страны) | Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000» |
В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.
Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.
Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.
Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:
- графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
- графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
- графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ
Прочие графы:
- 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
- 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
- 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ |
| 3 | Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
| 4 | Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.
Проставьте один из следующих кодов:
|
| 5 | Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей |
| 6 | Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.
Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):
Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. |
| 7 | Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).
При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника. Для договоров ГПХ эту графу не заполняют |
| 8 | Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ |
| 9 | Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 10 | Номер документа-основания без знака № |
| 11 | Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке |
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.
Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.
Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:
- 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
- 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 2, 3 | Период работы | Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию |
| 4 | Территориальные условия | Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 5 | Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению | |
| 6 | Особенности исчисления страхового стажа | Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 7 | Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы. Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности. Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:
|
|
| 8 | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
| 9 | Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1» | |
| 10 | Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК» | |
| 11 | Результат специальной оценки условия труда | Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда |
| 12 | Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 1 | — | Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2, 3 | Период работы в отчётном месяце | Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ |
| 4 | — | Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют |
| 5 | — | Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности |
| 6 | — | Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457». Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282» |
| 7 | — | Звание, степень через «;».
Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1». Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0» |
| 8, 9 | Специальные (отраслевые) условия занятости | Медицинские организации указывают коды занятости работников.
ВМП — вид медицинской помощи:
УОМП — условие оказания медицинской помощи:
ПС — профиль стационара:
ФМП — форма оказания медицинской помощи:
РМБ — работа в составе мобильных бригад:
РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):
ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:
Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0» |
| 10 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца |
| 11 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов |
| 12, 13 | — | Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:
Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0». Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0» |
| 14 | — | Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0» |
| 15 | — | Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:
|
| 16 | — | Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.
Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2. |
| 17 | — | Форма оплаты труда работника по договору:
|
| 18 | — | Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки. Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы |
| 19 | — | Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу |
| 20 | — | Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце |
| 21 | Количество специальных часов работы | Один из следующих кодов:
Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0» |
| 22 | — | Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21 |
| 23 | Сведения о заработной плате | Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1» |
| 24 | — | Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды. В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы |
| 25 | — | Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой |
Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии
Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.
«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».
Источники информации для таблицы:
| № | Графа | Информация и её источник |
| 1 | № п/п | Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию |
| 2 | Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию |
| 3 | Наименование профессии (должности) по штатному расписанию | Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание. |
| 4 | Количество рабочих мест по штатному расписанию | Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание. |
| 5 | Численность фактически работающих | Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении. |
| 6 | Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС |
| 7 | Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ |
| 8 | Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК» |
| 9 | Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка | Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.
Кому необходимо это делать:
- юридическим лицам всех организационно-правовых форм
- зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
- физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Наиболее важная информация в подразделе 3:
-
- Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
- Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
- Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2 | ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть |
| 3 | СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2
СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта |
| 4, 5 | В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице |
Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.
Подраздел 2.1
Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:
- Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
- Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
- Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.
Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 2 | Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 3 | База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 4 | Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 5 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 6, 7 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 8 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
| 9 | Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно |
Подраздел 2.2
Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Регистрационный номер принимающей стороны |
| 3 | ИНН |
| 4 | КПП |
| 5 | ОКВЭД |
| 6 | Численность переданных работников |
| 7 | Численность переданных работающих инвалидов |
| 8 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 9 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 10, 12, 14 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 11, 13, 15 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 16 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 17, 18 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 19 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
Подраздел 2.3
Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.
| Графа | Информация и её источник |
| 3 | Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ |
| 4–11 | Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5 и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0» |
Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме
Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
- нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей
Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:
- подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
- исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР
Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.
Нормативно-правовые акты
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году
.jpg)
Содержание
- Состав отчёта
- Как заполнить
- Титульный лист
- Подраздел 1
- Подраздел 1.1
- Подпись и направление
- Примеры
- Штрафы
С 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд. Отчитываться перед ним работодатели должны по-новому. Вместо четырёх бланков: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС будет один универсальный. Сокращённо новая форма называется ЕФС-1.
Полное название – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Бланк и порядок заполнения отчёта утверждены постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022, а его электронный формат — постановлением № 246п, принятым в тот же день. Давайте разберёмся, когда и как её заполнять.
Состав отчёта
Из названия единого отчёта понятно, что в его составе подаются сведения двух типов: применяемые для персонифицированного учёта и о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний. И действительно, отчёт состоит из двух основных частей:
- Раздел 1. По сути, это форма персонифицированной отчётности в объединённый Соцфонд. Состоит он из нескольких подразделов. Его нужно подавать с разной периодичностью в зависимости от кадровых событий, наличия или отсутствия в компании особых условий труда, уплаты или неуплаты ею дополнительных пенсионных взносов.
- Раздел 2. Он посвящён взносам на травматизм. Его подают все страхователи ежеквартально.
Мы собрали в таблицу разделы и подразделы формы ЕФС-1, соотнесли их с отчётами, которые отменили в 2023 году, а также указали сроки сдачи.
Таблица 1. Структура ЕФС-1, заполнение и сроки подачи
| Структура | Какой отчёт заменяет | Когда заполняется и подаётся |
|---|---|---|
| Титульный лист | Всегда | |
| Раздел 1 | ||
|
Только вместе с подразделами 1.1, 1.2 или 1.3 | |
|
СЗВ-ТД | Приём / увольнение, заключение / расторжение ГПХ (с лицами, не зарегистрированными ИП или самозанятыми) — не позднее следующего рабочего дня.
Прочие кадровые мероприятия (перевод, переименование, запрет на должность и другие) – не позднее 25 числа следующего месяца |
|
СЗВ-СТАЖ + новые поля |
Внимание! Подраздел сдаётся только по работникам, у которых есть право на досрочную пенсию. На остальных подавать его не нужно. Не позднее 25 января года, следующего за отчётным |
|
Заполняют только государственные и муниципальные учреждения |
|
|
Раздел 5 формы ОДВ-1 |
Подаётся только вместе с разделом 1.2 |
|
ДСВ-3 |
Подаётся только при начислении дополнительных пенсионных взносов. Не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного квартала |
|
Раздел 2 |
4-ФСС |
Подаётся всем работодателями не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Заполняются подразделы Раздела 2, для которых есть сведения |
Теперь становится более понятно, кто, когда и куда подаёт разные подразделы ЕФС-1.
Если компания не платит дополнительные пенсионные взносы, у неё нет работников с особенностями начисления страхового стажа и пока не было никаких кадровых мероприятий, впервые подать ЕФС-1 ей нужно по окончании 1 квартала – до 25 апреля 2023 года. В его состав нужно включить Раздел 2, представляющий собой, по сути, отчёт по взносам «на травматизм» (аналог 4-ФСС).
Если компания платит дополнительные взносы на пенсионное страхование, то вместе с разделом 2 ей нужно заполнить Подраздел 3 (он идет вместо отчёта ДСВ-3).
Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января.
Если произошло кадровое изменение, ЕФС-1 подаётся в составе Подразделов 1 и 1.1. Срок сдачи зависит от мероприятия (см. Таблицу 1) – это либо следующий рабочий день, либо 25 число следующего месяца.
Обратите внимание! Появились новые события, при наступлении которых нужно передавать информацию в фонд – начало и окончание действия договора гражданско-правового характера с гражданами, которые не являются ИП или самозанятыми. С 2023 года наниматель платит за них страховые взносы по единому тарифу (на ОПС, ОМС и ВНиМ).
Получается, что физлица на договорах ГПХ страхуются так же, как работники по трудовым договорам, кроме страхования на травматизм. Сведения о них включаются в Подраздел 1.1. Раньше выплаты физлицам на ГПХ взносами на ВНиМ не облагались, а сведения о них не фигурировали в составе СЗВ-ТД.
Как заполнить
Разберём заполнение отчёта для случая, когда имеет место кадровое мероприятие или событие с договором ГПХ. Заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Другие части отчёта не заполняются и не подаются.
Титульный лист
На первом листе отчёта отражаются такие данные:
- регистрационный номер в ПФР;
- название организации или ФИО ИП;
- ИНН, КПП (только для организаций);
- основной ОКВЭД;
- ОГРН или ОГРНИП;
- номер телефона – только цифры без скобок и тире;
- адрес электронной почты.
Блок «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняют только правопреемники организаций, снятых с учёта.
Подраздел 1
Подраздел 1 заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Нужно указать: СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, код страны гражданства (Россия – 643) и код категории застрахованного лица. Код статусов указан в таблице, приведённой в п. 3.6 Порядка заполнения отчёта. Для граждан России предназначен код «ГРФ».
Подраздел 1.1
Подраздел заполняется только на физлиц, по которым были кадровые мероприятия.
Блок «Сведения о выборе формата трудовой книжки» заполняется, когда ЕФС-1 подаётся по причине соответствующего события – выбора формы ТК. То есть если в течение прошлого месяца сотрудник подал заявление об отказе от бумажной книжки. Если отчёт направляется по причине других событий, этот блок не заполняется.
В табличной части Подраздела 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Что отражать, указано в таблице 2.
Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1
| Графа | Что отражается |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата события (кадрового мероприятия или договора ГПХ) |
| 3 | Код события – приёма, перевода, увольнения, начала или окончания договора ГПХ из п. 4.4 Порядка заполнения |
| 4 | Код «РКС» для районов Крайнего Севера иди «МКС» – для приравненных к ним. Для остальных регионов графа не заполняется |
| 5 | Наименование должности, специальности, профессии (с указанием квалификации). В отношении физлиц на договорах ГПХ не заполняется |
| 6 | Код трудовой функции. Только при приёме, переводе, увольнении, начале или окончании договора ГПХ. Для ГПХ код нужно взять из п. 4.7 Порядка заполнения и строкой ниже указать «ДГПХ» |
| 7 | Заполняется только при увольнении. Отражается код причины увольнения, сама причина и норма Трудового кодекса без сокращений. Код причины увольнения берётся из Приложения к Порядку заполнения |
| 8 | Наименование документа, подтверждающего событие (приказ, договор ГПХ) |
| 9 | Дата составления документа из графы 8 |
| 10 | Номер документа из графы 8 без «№» |
| 11 | Заполняется, если нужно отменить запись в ранее поданных сведениях по застрахованному лицу. В остальных случаях не заполняется |
Обратите внимание! Не по всем гражданско-правовым договорам начисляются взносы. Их следует начислять с выплат по договорам на работы или услуги, по договорам авторского заказа, отчуждения исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, договорам о предоставлении права использования произведений. Если на сумму вознаграждения взносы не начисляются, подавать ЕФС-1 в связи с заключением или расторжением этого договора не нужно.
Подпись и направление
Отчёт подаётся в территориальный орган объединённого фонда. Как и прежде, форма зависит от количества застрахованных лиц:
- до 10 человек включительно – можно сдавать отчёт на бумаге или в электронном виде – выбор за компанией;
- 11 человек и более – допустим только электронный формат подачи.
Если отчёт подаётся на бумаге, на титульном листе свою подпись ставит руководитель или иной уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.
Если компания сдаёт отчёт в электронной форме, его следует подписать КЭП руководителя или уполномоченного лица. Во втором случае к отчёту прилагается электронная доверенность.
Примеры
Покажем на примерах, как правильно заполнять форму ЕФС-1 для случая, когда происходит мероприятие, связанное с застрахованными лицами. В ООО «Весна» в январе произошло сразу два события:
- 16 января вышел приказ об увольнении по собственному желанию менеджера по продажам Макарова Н.П. 17 января ООО «Весна» направила в новый объединённый фонд отчёт ЕФС-1 в связи с кадровым мероприятием – увольнением.
- 21 января был подписан договор на разработку дизайн-проекта интерьера помещения с дизайнером – гражданкой Марининой И.А., не зарегистрированной в качестве самозанятой или ИП. 22 января ООО «Весна» направило ещё один отчёт ЕФС-1 — теперь уже по причине заключения договора ГПХ.
Штрафы
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В 2022 г. ПФР ввел новую форму отчетности ЕФС-1. Фактически этот отчет с 1 января 2023 г. заменит несколько действующих форм отчетов о страховых взносах. Каковы особенности заполнения отчета ЕФС 1 в 2023 г., в какие сроки и кто сдает его в СФР, рассказано ниже в статье.
Расшифровка отчета ЕФС-1
С 1 января 2023 г. вместо ПФР и ФСС начнет работать Социальный Фонд России (СФР). В связи с этим будут отменены отчеты:
- СЗВ-ТД.
- ДСВ-3.
- 4-ФСС.
- СЗВ-СТАЖ.
Постановлением ПФР № 246п от 31.10.2022 (далее Постановлением № 246п) установлена единая форма сведений ЕФС-1. Причем в этот отчет необходимые данные о страховых взносах будут вноситься только за отчетные периоды 2023 г. и последующие годы. Все отчеты за 2022 год в 2023 году сдаются по прежним формам.
На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.
Кто сдает отчет ЕФС-1
Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.
Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).
Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):
- замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
- работали на корабле и на ином водном ТС;
- отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
- работали в тюрьме;
- получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
- были в состоянии простоя или отстранены от работы;
- были освобождены от работы;
- работали вахтой;
- имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
- заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
- находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
- пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
- работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.
Подраздел 2 разд. 1 отчета ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, установленных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.
Раздел 2 отчета ЕФС-1 оформляется страхователями-юрлицами или физлицами, трудоустраивающими лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию. Перечень таких лиц приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (далее ФЗ № 125).
Срок сдачи формы ЕФС-1
Расчет по страховым взносам с 2023 года
Посмотреть
Скачать
По закону срок сдачи отчета ЕФС-1 в СФР в 2023 г. и последующие годы до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно. Форма сдается 1 раз в квартал (ст. 24 ФЗ № 125).
Причем отдельные разделы формы ЕФС-1 будут заполняться с различной периодичностью (ст. 2 ФЗ № 237 от 14.07.2022, в редакции от 01.01.2023):
- подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 – до 25 января, следующего за прошедшим отчетным периодом (календарным годом) или на следующий рабочий день после оформления руководителем организации (ИП) приказа об увольнении (приеме);
- подразд. 1.2 – до 25 января по аналогии с подразд. 1, то есть 1 раз в год, или на протяжении 3 дней по запросу или при достижении сотрудником пенсионного возраста;
- подразд. 1.3 – до 25-го числа месяца, наступившего вслед за истекшим;
- подразд. 2 – по завершении отчетного периода (первого квартала, 6, 9 месяцев и 1 года), например, в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно;
- раздел 2 – 1 раз в квартал, то есть до 25.04, 25.07, 25.10 и 25.01 (ст. 24 ФЗ № 125).
При этом организации обязаны 1 раз в квартал сдавать в инспекцию ФНС отчет РСВ. Это необходимо делать до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (расчетным) периодом (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).
Куда предоставляется ЕФС-1
Начиная с 1 января 2023 года новый отчет ЕФС-1 сдается в территориальное отделение СФР (Социальный фонд РФ) по месту регистрации страхователя (ч. 12 ст. 2 ФЗ № 237-ФЗ от 14.07.2022). Это можно сделать:
- На бумаге при посещении единого клиентского офиса СФР.
- В электронной форме – на сайте СФР.
При этом, если штат организации (ИП), включая лиц, работающих по договорам ГПХ, составляет более 10 человек, отчет ЕФС-1 должен быть предоставлен только через сайт СФР (в электронной форме).
Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года
Новый отчет в ПФР с 2023 года объединит в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.
Подробнее
Содержание отчета ЕФС-1
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:
- Титульный лист.
- Раздел 1 с подразделами 1.1–1.3, 2.
- Раздел 2 с подразделами 2.1–2.3.
Причем организации (ИП) освобождены от обязанности по оформлению и предоставлению в СФР формы СЗВ-М (за отчетные периоды с 01.01.2023).
Особенности оформления отчета ЕФС-1
Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).
Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.
Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.
Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.
Титульный лист
При заполнении формы отчета ЕФС-1 в 2023 г. обязательно оформляется титульный лист. Поле «ОКФС», состоящее из 2 цифр, оформляется на основании данных из Классификатора ОКФС («12», «13», «14» и др.). Сведения в поля ОКОГУ и ОКПО также заносятся из соответствующих Классификаторов.
Номер телефона руководителя организации (ИП) указывается без тире и скобок между цифрами.
Подраздел 1
Подраздел 1В поле «Код категории ЗЛ» делается, например, такая запись: «ГРФ» (для граждан РФ, п. 3.1.7 Постановления № 246п). Для поля «Гражданство» код страны берется из Классификатора ОКСМ.
Подраздел 1.1
По каждому трудоустройству, увольнению и иному кадровому аналогичному мероприятию, касающемуся работника, и (или) по каждому договору ГПХ в таблице подразд. 1.1 делается отдельная запись (строка). В графе 3 (далее – гр.) указывается, например, код «1» ПРИЕМ. Все коды приведены в п. 3.2.4 Постановления № 246п.
В гр. 6 таблицы подразд. 1.1 формы ЕФС-1 заносятся 5 цифр в формате «XXXX.X», которые берутся из Классификатора ОКЗ. Гр. 6 обязательно подлежит заполнению при приеме на работу, переводе работника, увольнении, а также при оформлении и расторжении договора ГПХ.
В гр. 8–10 заносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, увольнении приостановлении и др.) или данные о договоре ГПХ.
Подраздел 1.2
Подраздел 1.2В поле подразд. 1.2 формы ЕФС-1 «Отчетный период (год)» указывается «2023» и последующие годы. Гр. 4, 5 таблицы подразд. 1.2 заполняются по кодам, приведенным в п. 3.3.6 Постановления № 246п.
Для гр. 8–10 коды приведены в п. 3.3.12–3.3.47 Постановления № 246п.
Гр. 11–12 заполняются в соответствии с ФЗ № 426 от 28.12.2013.
Подраздел 1.3
Подраздел 1.3Если с работником-исполнителем заключен только договор ГПХ, то сведения в графы таблицы разд. 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и зарплате» не заносятся (п. 3.4.9 Постановления № 246п).
В поле «КТО организации» прописывается код типа отчитывающейся организации, осуществляющей деятельность в сфере науки и в социальной (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021). Иные государственные организации (учреждения) указывают в этом поле код «6.0» (Приказ Минтруда РФ № 507н от 02.09.2022).
Поле подразд. 1.3 формы персотчетности ЕФС-1 «OID организации» подлежит заполнению только для медицинских компаний (организаций).
Если сотрудники организаций по закону не обязаны заполнять и отправлять в Росстат формы статистического наблюдения на основании Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021, то в гр. 6 проставляется код «600».
В гр. 7 таблицы в случае отсутствия увольнения работника указывается ноль (0).
Гр. 8, 9 заполняют только медицинские организации. Если организация не является медицинской, то в них ставится ноль (0).
В гр. 10 по виду указывается код:
- 1 – работа работника по трудовому договору;
- 2 – внутреннее совместительство на условиях трудового договора (ст. 60.1, 282 ТК РФ);
- 3 – внешнее совместительство.
В гр. 11 по сроку заносятся коды:
- 1 – трудовой договор, оформленный на неустановленный срок;
- 2 – срочный трудовой договор.
Если профессия (должность) не добавлена в профессиональные квалификационные группы, то в гр. 12 и 13 заносится ноль (0).
В гр. 15 указывается значение «3» для высшей квалификационной категория, код «2» для первой и значение «1» для второй.
Гр. 16 заполняется в соответствии с трудовым договором.
В гр. 17 заносятся коды «1» (сдельная), «2» (повременная) или «3» (иная).
В гр. 21, 22 сведения заносятся в соответствии с п. 3.4.26 Постановления № 246п.
Размер зарплаты работника указывается в рублях и копейках. При этом после запятой оставляются 2 знака.
Раздел 2
Раздел 2В поле разд. 2 формы единого отчета ЕФС-1 «Код подчиненности» указываются 5 цифр. Здесь прописывается код территориального отделения СФР, где страхователь зарегистрирован. Код указывают в уведомлении ФСС (в будущем СФР), выданном в территориальном отделении ФСС при регистрации компании по адресу места нахождения (п. 19 Порядка Приказа Минтруда № 202н от 29.04.2016).
В поле «Среднесписочная численность» заносятся сведения о штате компании за период с начала года. Она рассчитывается в соответствии с п. 7 Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.
Поле «Прекращение деятельности» оформляется только в случае ликвидации компании (организации) или после закрытия ИП на основании п. 15 ст. 221 ФЗ № 125. В приведенных случаях в этом поле указывается значение «Л» (п. 4.2.5 Постановления № 246п).
В поле «Численность работающих» учитываются и лица, с которыми заключены договоры ГПХ, в соответствии с которыми выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами.
В поле «Исчислено страховых взносов» указывается произведение единого тарифа страховых взносов (в %) и зарплаты работника (Постановление Правительства № 2143 от 25 ноября 2022 г., ФЗ № 239 от 14.07.2022). Единый тариф составляет:
- в пределах установленной на 2023 г. базы в 1 917 000 руб. (максимальной зарплаты работника за 1 год) – 30 %;
- свыше предельной величины базы – 15,1 %.
Подраздел 2.1
К ИП (организациям), состоящим на учете в СФР по нескольким основаниям, относятся (п. 4.3.1 Постановления № 246п):
- ИП, оформившие трудовой договор с работником;
- физлица, не являющиеся ИП, в случае заключения трудового договора с работником;
- физлица, уплачивающие страховые взносы в связи с заключением с исполнителем договора ГПХ об оказании услуг (выполнении работ), договора авторского заказа.
Приведенные страхователи не заполняют стр. 5, 6, 7 и 8 подразд. 2.1 разд. 2. Эти строки оставляют незаполненными и лица, оформляющие подразд. 2.1.1.
Скидки и надбавки к страховому тарифу (%) утверждены Постановлением Правительства РФ № 524 от 30.05.2012 г.
Если специальная оценка условий труда организацией (ИП) не проводилась, то в гр. 4–11 таблицы подразд. 2.3 указывается ноль (0).
Скачать образец заполнения в 2023 году бланка отчета ЕФС-1 можно здесь.
Скачать образец заполнения формы ЕФС-1
Итоги
Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд с 2023 года.
Юрист и финансовый советник Виктория Шергина подготовила подробную инструкцию, как заполнить отчет о движении средств по зарубежным счетам на примере банка «Фридом Финанс Казахстан». С разрешения автора публикуем этот гайд.
Вводная информация
Правила подачи отчета физическими лицами установлены постановлением Правительства от 12.12.2015 № 1365.
Если вам открыт брокерский, кастодиальный, депозитный счет или счет учета ценных бумаг, по ним тоже нужно отчитываться.
Отчет подается ежегодно за период с 1 января по 31 декабря. Срок подачи — до 1 июня года, следующего за отчетным.
Например, отчет за 2022 год подается до 1 июня 2023 года.
Если счет открыт после 1 января, то отчет предоставляется за период с даты открытия счета по 31 декабря.
Если в течение года счет был закрыт, то отчет предоставляется с 1 января по дату закрытия или с даты открытия по дату закрытия одновременно с уведомлением о закрытии счета. Уведомление и отчет о движении средств подается в течение одного месяца с даты закрытия счета.
В отчете несколько листов: один лист для отображения движения денег, другой — финансовых активов, еще один — для отображения переводов денег через электронные кошельки.
По всем счетам предоставляется один отчет.
Форма отчета за 2022 год
Удобней всего отчитываться через личный кабинет налогоплательщика — физического лица. Также можно подать отчет в налоговую в бумажном виде. В этом случае распечатайте два экземпляра, один — инспектору, другой с отметкой о принятии — вам.
Если счет используется в личных целях, то к отчету не нужно прикладывать подтверждающие документы. Но налоговая может их запросить.
Подтверждающие документы подаются в том же виде, что и отчет. Документы, составленные на иностранном языке, нужно перевести на русский язык. Инспекция может попросить перевод, заверенный нотариально.
Не нужно отчитываться о движении денег и финансовых активов по зарубежным банковским счетам, если:
- банк/брокер находится в ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстане, Кыргызстане) или в стране, которая участвует в автообмене с РФ;
- общая сумма денег, зачисленных на счет или списанных со счета за год, не более 600 000 рублей;
- остаток денег на счете на конец года не превышает 600 000 рублей, если в течение года зачисления денег на счет не было.
По каждому счету обороты и остатки считаются отдельно!
Пример 1:
На счет в Казахстане зачислено 500 000 рублей.
Списано 300 000 рублей.
Остаток на конец года — 200 000 рублей.
Отчет подавать не надо.
Пример 2:
На счет в Казахстане зачислено 500 000 рублей.
Списано 700 000 рублей.
Остаток — 300 000 рублей.
Отчет подавать надо (списания превысили 600 000 рублей).
Пример 3:
На счет в Казахстане зачислено 200 000 рублей.
Списаний не было.
Остаток — 700 000 рублей.
Отчет подавать надо (остаток свыше 600 000 рублей).
Пример 4:
На счет в Грузии зачислено 200 000 рублей.
Списано 100 000 рублей.
Остаток — 100 000 рублей.
Отчет подавать надо, так как Грузия не входит в ЕАЭС и в список стран, обменивающихся информацией с РФ.
Пересчет иностранной валюты в российские рубли производится по курсу ЦБ на 31 декабря. Официальные курсы ЦБ на разные даты можно посмотреть здесь.
Отчет можно не подавать, если вы в течение календарного года провели в РФ менее 183 дней.
Ответственность за непредставление отчета или подачу с задержкой
Статья 15.25 КоАП
- Если не подать отчет, то штраф составит от 2000 до 3000 рублей.
- Если не подать повторно, то штраф составит 20 000 рублей.
- Если просрочить подачу отчета не более чем на 10 дней, то предупреждение или штраф 300—500 рублей.
- Если просрочить подачу отчета более чем на 10, но не более чем на 30 дней, то штраф составит от 1000 до 1500 рублей.
- Если просрочить более чем на 30 дней, то штраф от 2500 до 3000 рублей.
Как заполнить отчет
Этап 1. Готовим выписки по счету
Для подготовки отчета нужна банковская выписка по зарубежному счету. Ее не нужно подавать в налоговую инспекцию, данные потребуются только для подготовки отчета. Выписку можно получить в банке.
Выписка нужна за тот период, по которому вы отчитываетесь. Например, для отчета за 2022 год вам нужна выписка за период с 1 января по 31 декабря 2022 года. Переводить или нотариально заверять выписку не нужно.
В настоящий момент в банке «Фридом Финанс Казахстан» невозможно скачать выписку в приложении банка. Ее нужно запросить в поддержке. Номер в WhatsApp: +7 776 059 5595.
Этап 2. Берем из выписки нужные данные
Для заполнения отчета нам понадобится указать следующие данные:
-
остаток средств на счете на начало отчетного периода (если отчет подается за календарный год, то на 1 января отчетного года, либо на дату открытия счета);
- остаток средств на конец отчетного периода (на 31 декабря);
- сумму зачисленных за год средств;
- сумму списанных за год средств.
Цифры берутся суммарно за весь год, а не по каждой транзакции (сколько всего денег за год пришло (по каждой валюте отдельно), сколько всего было списано и тому подобное).
Если у вас открыто несколько счетов в разной валюте, отчет нужно подавать по каждому счету.
Все данные в отчете указываются в тысячах с тремя цифрами после запятой. Например, вы зачислили на счет 11 526 долларов, в отчете указываете 11,526 (делим число на 1000 и оставляем три цифры после запятой).
Возьмем условный пример оборотов и остатков по счету.
Валюта доллар США (код 840)
| Остаток на начало периода | Зачислено | Списано | Остаток на конец периода |
| 15,223 | 11,526 | 5,935 | 20,814 |
Проверьте итоговый результат: остаток на начало периода + сумма зачислений – сумма списаний = остаток на конец периода.
При округлении до 1000 нам также важно, чтобы итоговый результат сошелся. Иногда для этого придется отступать от правил округления.
Этап 3. Заполняем отчет через личный кабинет налогоплательщика — физического лица
Процесс подачи отчета включает 5 этапов:
- Получение электронной подписи.
- Заполнение сведений о банке/брокере.
- Заполнение сведений о движении средств.
- Подача отчета.
- Получение подтверждения подачи.
1. Получение электронной подписи
Если у вас еще нет электронной подписи, то первым делом нужно ее создать. На процесс может уйти от нескольких минут до нескольких часов.
Заходим в личный кабинет налогоплательщика — физического лица по ссылке. Логин — это ваш ИНН, пароль можно получить в любой налоговой инспекции. Также в личный кабинет можно зайти через госуслуги.
Чтобы сформировать электронную подпись, войдите в меню учетной записи. Для этого нажмите на иконку с вашим профилем в правом верхнем углу. В выпадающем списке выберите «Настройки профиля».
2. Заполнение сведений о банке
Нажимаем на раздел «Физическое лицо» в левой части экрана.
Попадаем на главную страницу.
Спускаемся по главной странице вниз до раздела «Обращения». Нажимаем «Подать обращение».
Открывшаяся страница с каталогом обращений выглядит так:
Выбираем раздел «Информировать о счете в иностранном банке».
При нажатии откроется список с вариантами информирования. Выбираем «Отчет о движении средств по счету (вкладу)».
Для заполнения отчета о движении денег по банковскому счету выбираем раздел «Сообщить о движении средств и иных финансовых активов по счетам (Раздел 1)».
Появляется строка «Счет». Нажимаем ее, чтобы заполнить информацию о счете:
Если вы уведомляли налоговую о счете, то данные подгрузятся автоматически. Если такой опции нет, то заполняем поля с номером счета и датой его открытия вручную. Номер счета указан в выписке. Проверить его корректность можно в этом сервисе. Там же можно проверить БИК банка (то же самое, что SWIFT).
Ставим отметку в поле «Вид счета» — личный или совместный (если счет совместный, отчет о движении средств и активов нужно подавать каждому владельцу счета). В пункте «Счет открыт на основании разрешения Банка России?» отмечаем «Нет». В поле «Вид организации финансового рынка» выбираем «Банк».
Далее вводим:
- наименование банка на английском — Bank Freedom Finance Kazakhstan JSC (для банков Казахстана можно узнать наименование по ссылке);
- полный адрес: 050000, Almaty, Almaly district, st. Kurmangazy, house 61A;
- SWIFT-код или БИК для долларов — EURIKZKA (для других валют можно посмотреть здесь);
- номер налогоплательщика (БИН) — 090740019001;
- код страны — 398 (Казахстан).
Далее указываем период отчетности. Если счет открывался в том же году, по итогам которого подается отчет в налоговую, тогда начальной датой периода будет дата открытия счета. Если отчет в налоговую подается в результате закрытия зарубежного счета, тогда конечной датой периода будет дата закрытия счета. Если же отчет подается за весь календарный год, тогда указываем первый и последний день года.
3. Заполнение сведений о движении средств
Далее вносим информацию об оборотах денежных средств и об обороте активов по счету.
В рассматриваемом нами примере по денежным средствам нужно внести следующие данные.
Доллары (код 840)
| Остаток на начало периода | Зачислено | Списано | Остаток на конец периода |
| 15,223 | 11,526 | 5,935 | 20,814 |
Если возникает ошибка «Остаток на конец периода отличается от вычисленного значения», значит, нужно перепроверить все цифры: введенный остаток на конец периода отличается от математически рассчитанного.
В идеале перед подачей отчета стоит перепроверить, какую информацию об оборотах вы подавали в налоговую годом ранее, чтобы остаток по денежным средствам и активам на конец одного отчетного периода соответствовал остаткам на начало следующего отчетного периода.
Чтобы добавить еще одну валюту, нажмите «Добавить строку».
Далее будет раздел с предложением прикрепить подтверждающие документы. Для отчета о движении денежных средств и активов по счетам физических лиц это не обязательно. Если налоговой потребуются ваши документы, она запросит их у вас дополнительно.
Если в рамках отчета будет подаваться информация еще по какому-то счету, тогда нужно еще раз нажать на кнопку «Сообщить о движении денежных средств и иных финансовых активов по счетам», и ввести всю информацию по следующему счету.
4. Подача отчета
Перед отправкой отчета еще раз перепроверьте все поля и нажмите кнопку «Сохранить» и «Далее». Если вы делаете перерывы при заполнении отчета, также нажимайте кнопку «Сохранить» в процессе, чтобы не потерять внесенные данные.
Мы автоматически попадаем на страницу отчета. Если нажать на слова, написанные синим шрифтом, то откроется форма отчета в PDF-формате, которую можно еще раз проверить. Введите пароль от сертификата электронной подписи и нажмите кнопку «Отправить».
Программа предложит сохранить реквизиты счета для дальнейшего использования. Если вы собираетесь в дальнейшем отчитываться по этому счету, то полезно согласиться и сохранить.
Нажмите «Да» либо «Нет»
5. Получение подтверждения подачи
Готово, отчет подан. Если нажать на кнопку «Сообщения», то можно увидеть его статус. Сразу после отправки появляется статус «Создано». Впоследствии он сменится на «Получено», а затем «Зарегистрировано». Там же появится квитанция о получении отчета налоговым органом.
Мнение авторов колонок может не совпадать с мнением редакции FinEx. Решение об использовании ценных бумаг и любых других финансовых инструментов пользователь принимает самостоятельно. Информация в тексте не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией. ⠀