Егаис в айко инструкция по применению

Работа в системе ЕГАИС: приемка алкоголя и проверка марок

статья

Работа в системе ЕГАИС: приемка алкоголя и проверка марок

ЕГАИС – это государственная система контроля за производством и оборотом алкоголя в России: все участники алкогольного рынка обязаны вести поштучный учет маркируемой продукции при приеме и списании. Это сделано для того, чтобы государство могло отслеживать движение каждой бутылки от производителя до конечного покупателя и исключать попадание контрафакта в продажу. В этой серии статей мы разберем некоторые базовые моменты работы с ЕГАИС в iiko.

Прежде всего ответим на вопрос, который часто возникает в общепите при работе с порционным алкоголем возникает вопрос: что считать фактом продажи? и что считать единицей – бутылку, кегу или рюмку?

Ответ на этот вопрос содержится в этом приказе Росалкогольрегулирования и звучит так:

 «Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю».

То есть: открыли кегу или бутылку – отразили это в журнале как факт ее полной продажи.

Оформлять акты списания носит рекомендательный характер для: пива и пивных напитков, сидра, медовухи.

В ЕГАИС используется три регистра:

  • Регистр №1 (склад), по которому движения алкогольной продукции должны сопровождаться не только кодом и наименованием, но и справками 1 и 2. На этом регистре оформляются поступление товара и возврат поставщику.
  • Регистр №2 (торговый зал), движения по которому отражались только по коду и наименованию алкогольной продукции. На данный момент он уже не актуален. Т.к. по новому постановлению перемещать в торговый зал алкоголь больше не нужно. Но если у вас хранился ранее алкоголь на этом регистре, проводить акты списания с этого регистра разрешается.
  • Регистр №3, на котором продукция фиксируется в разрезе марок. Он дополняет существующие регистры и не создает дополнительного остатка. Марки связаны со Справкой 2, по ней можно запросить баланс штрихкодов, зафиксированных в ЕГАИС.

Приемка алкоголя и проверка марок 

Первым делом получите приходную накладную ЕГАИС от поставщика; при приемке товара проверьте количество и марки. 

Если приемка идет на складе, сначала просканируйте марки в iikoFront, а потом обработайте накладную в iikoOffice. Если есть возможность, поставку можно проверить и в iikoOffice сразу при обработке накладной. Но обязательно нужно делать подтверждение марок, иначе в дальнейшем вы не сможете совершить вскрытие тары и, соответственно, списать этот алкоголь с остатков. 

Также необходимо контролировать дату приемки товара. С 2021 года срок для подтверждения ТТН сокращен до 1 дня (т.е. в систему необходимо передавать информацию о принятом товаре в течение рабочего дня, когда он был получен.) После завершения обработки документа товар по накладной отразится на регистре №1.

При приемке может не совпадать количество или товар в накладной и фактически пришедший товар или его количество. Для таких случаев программа дает право подтвердить именно то количество или именно те позиции, которые пришли на склад по факту. Чтобы принять накладную с расхождением, необходимо в колонке «Подтверждённое количество» указать, сколько бутылок или литров (в случае с пивом) вы принимаете фактически. Это может быть 0 или другое количество. Если расхождений нет, значит вы принимаете товар полностью –тот и столько, сколько указано в накладной ЕГАИС. Также вы можете полностью отклонить накладную, выбрав пункт Отказаться.
 

В процессе обмена данными с ЕГАИС накладные автоматически меняют свой статус при выполнении какого-либо действия над ней. При загрузке накладной из ЕГАИС она получает статус Получена. Если вы подтверждаете ее полностью или с расхождениями, то накладная переходит в статус Подтверждена. В случае ее отклонения или отказа от поставки документ переходит в статус Отменена.
Вы также можете узнать состояние сообщений, которые поступают от ЕГАИС. Эта информация отображается в колонке Статус отправки списка накладных ЕГАИС.

Если для поставщика завести прайс в базе iiko, то при подтверждении накладной в ЕГАИС можно сопоставить номенклатуру поставщика с вашей номенклатурой. Но предварительно в карточке товара вашей номенклатуры необходимо указать алкокод товара и производителя. Эти данные можно увидеть в накладной ЕГАИС. Данные подает поставщик. И в дальнейшем, после первого сопоставления товаров, они будут сопоставляться автоматически в новых приходах.

В случае, если ваша номенклатура будет заполнена в приходной накладной ЕГАИС, то можно сформировать на ее основании приходную накладную в Iiko. Для этого достаточно нажать правой кнопкой и выбрать «Сформировать накладную в iiko».

   

В случае, когда приходная накладная не выгрузилась в списке документов ЕГАИС, а поставщик отгрузил товар. Можно сделать запрос необработанных ТТН, и тогда вам программа покажет все накладные, которые были вам отправлены в ЕГАИС, но вами они не были подтверждены. Если такие есть, в документе они отобразятся. Отметив их нужно сделать Повторный запрос ТТН, и накладная выгрузится в список документов, и можно после этого ее подтвердить и в iikoFront и в iikoOffice.

Читайте также:

  • Что изменится в ЕГАИС с 1 февраля

  • Вино в ресторане: инструкция по применению

  • Блокировки в «Меркурии» с 1 марта: как избежать и что делать, если не вышло

Рекомендуемые материалы

Элемент не найден

Содержание:

  • 1. Первоначальная настройка системы iiko и модулей

    • 1.1 Настройка параметров ресторана

    • 1.2 Настройка схемы зала

  • 2. Концепции

    • 2.1 Концепции — варианты использования и настройка

  • 3. Номенклатура

    • 3.1 Создание справочника номенклатуры, заведение товаров

    • 3.2 Создание блюд и заполнение технологических карт

    • 3.3 Групповое изменение технологических карт

    • 3.4 Модификаторы

    • 3.5 Свободный модификатор

    • 3.6 Создание бизнес-ланча или конструктор блюд

  • 4. Склад, складские документы и отчеты

    • 4.1 Создание приходной накладной

    • 4.2 Внутренние перемещения

    • 4.3 Акт переработки

    • 4.4 Инвентаризация

    • 4.5 Быстрая инвентаризация Кухни и Бара с использованием iikoFront

    • 4.6 Расход продуктов (Акт реализации и Акт списания)

    • 4.7 Расход продуктов (реализация и списание)

    • 4.8 Товарный отчет

  • 5. ЕГАИС и Алкогольная декларация

    • 5.1 Функционал, принцип работы, составления и сдачи

    • 5.2 ЕГАИС. Вскрытие тары в iikoFront 5.5 и iikoFront 4.5

  • 6. Кадры, зарплата, персонал

    • 6.1 Прием и увольнение сотрудников, права доступа

    • 6.2 Ручной расчет зарплаты (без учета явок)

    • 6.3 Выдача зарплаты

    • 6.4 Платежная ведомость

    • 6.5 Доработки кадрового блока, для версия 2.0 и выше

  • 7. Прейскурант, меню

    • 7.1 Быстрое меню

  • 8. Дисконтная система

    • 8.1 Дисконтная система: назначение скидки вручную

    • 8.2 Дисконтная система: назначение скидки по карте

    • 8.3 Дисконтная система: автоматические скидки

  • 9. Продажи и выручка

    • 9.1 Принятие кассовой смены

    • 9.2 Количественный учет ваучеров

    • 9.3 Отчеты по продажам и выручке

  • 10. Банкеты и резервы

    • 10.1 Отчетность по банкетам

    • 10.2 Работа с банкетами

    • 10.3 Работа с резервами

  • 11. Финансовый учет

    • 11.1 Обзор плана счетов

    • 11.2 Создание счета в плане счетов

    • 11.3 Ввод начального капитала

    • 11.4 Движение денежных средств

    • 11.5 Оплата накладных

    • 11.6 Операции с подотчетом

    • 11.7 Учет дебиторской задолженности

    • 11.8 Работа с услугами

    • 11.9 Ограничение доступа к финансам

  • 12. Загрузка данных из iiko в 1с

    • 12.1 Выгрузка из iiko в 1С через сервер и файл

    • 12.2 Установка компонента «Выгрузка 1С» и обработчика загрузки данных (1С 8.2)

    • 12.3 Загрузка данных из iiko в 1С 8.2

    • 12.4 Установка компонента «Выгрузка 1С» и обработчика загрузки данных (1С 7.7)

    • 12.5 Загрузка данных из iiko в 1С 7.7

  • 13. Дополнительные возможности, интересные функции iiko

    • 13.1 Автоматическое добавление блюда в заказ

    • 13.2 Автоматическая печать блюда при добавлении в заказ

    • 13.3 Печать этикеток для штучных товаров

    • 13.4 Фасовка и маркировка товаров на весах CAS LP

    • 13.5 Терминалы сбора данных

    • 13.6 Блокировка кассы при открытом денежном ящике

  • 14. Служба доставки (iikoCallCenter и iikoDelivery)

    • 14.1 iikoCallCenter — автоматизация служб доставки

    • 14.2 Права доступа для работы в режиме call центра

    • 14.3 Регистрация терминалов доставки

    • 14.4 Справочники улиц и клиентов доставки

    • 14.5 Общие правила работы со справочниками доставки

    • 14.6 Прием заказа в call центре от нового клиента

    • 14.7 Прием заказа в call центре от существующего клиента

    • 14.8 Статусы и редактирование заказов в call центре

    • 14.9 Проблемные заказы на доставку

    • 14.10 Контроль обработки заказов в call центре

    • 14.11 Конфликты и черновики

    • 14.12 Отмена доставки в Call центре

    • 14.13 iikoDelivery — настройка конфигурационных файлов

    • 14.14 iikoDelivery — настройка торгового предприятия, осуществляющего доставку

    • 14.15 Настройки доставки

    • 14.16 Начало работы. Терминал доставки

    • 14.17 iikoDelivery — настройка должностей и прав доступа

    • 14.18 iikoDelivery — ввод нового заказа на доставку

    • 14.19 iikoDelivery — ввод заказа и предоставление скидки

    • 14.20 iikoDelivery — самостоятельный выбор курьера

    • 14.21 Назначение курьера

    • 14.22 iikoDelivery — типовая схема работы с заказом

    • 14.23 Приготовление заказа, печать на хукню

  • 15. Бонусно-платаежная система Platius (ака iikoNET)

    • 15.1 Использование iiko.NET

    • 15.2 Подключение платежной системы iiko.NET

    • 15.3 Использование электронного флаера iiko.NET (часть №1)

    • 15.4 Использование электронного флаера iiko.NET (часть №2)

    • 15.5 Использование электронного флаера iiko.NET (часть №3)

    • 15.6 Начисление бонусов iiko.NET и оплата по штрихкоду

    • 15.7 Начисление бонусов iiko. NET по промо коду на гостевом чеке

    • 15.8 Начисление бонусов iiko.NET по промо коду на фискальном чеке

    • 15.9 Ступенчатый бонус iiko.NET

    • 15.10 Приветственный бонус iiko.NET

    • 15.11 Бонусные коэффициенты для блюд в iiko.NET

    • 15.12 Категории гостей в iiko.NET

    • 15.13 Как ограничить выдачу бонусов iiko.NET для банкетов и корпоративов

    • 15.14 Настройка печати гостевого чека на сайте iiko.Biz

    • 15.15 Карты iiko.NET — операции в iikoFront (часть №1)

    • 15.16 Карты iiko.NET — работа с картами на iiko.Biz (часть №2)

  • 16. Депозитно-платежная система iikoCard

    • 16.1 iikoCard — бслуживание гостей по клубной системе Карта на входе

    • 16.2 iikoCard — шаблоны для карт

  • 17. Кухонный экран повара iikoSousChef

    • 17.1 iikoSousChef — кухонный экран

Закажите обратный звонок, проконсультируем!

ВНИМАНИЕ!
Начиная с версии iiko 6.4 реализован универсальный плагин версии 3.3.1.0, в котором объединены два решения: вскрытие тары и розница. Все нововведения будут добавляться в универсальном плагине. Режим розницы для новых версий iiko работает только в новом плагине. Самостоятельный плагин “Вскрытие тары” с версии iiko 7 работать не будет. Переходим на универсальный плагин.

Данное решение умеет фиксировать операции вскрытия тары для ресторанов и фиксировать в ЕГАИС розничные продажи алкоголя. Каждый режим активируется в настройках. Суть заключается в следующем: на терминале в баре ставится 2D сканер штрих-кода и плагин «ЕГАИС для iikoFront». После выполнения определенных настроек в iikoFront появляется функционал, позволяющий регистрировать операции вскрытия тары для маркированной и немаркированной продукции. Решение позволяет выполнять автоматическую или ручную отправку актов списания с обоих регистров. На электронную почту бухгалтера приходят уведомления о списанных позициях, а так же о проблемных позициях, которые не удалось списать. Есть возможность активировать режим “Круиз контроль”, который помогает автоматически списать позиции, которые на момент списания отсутствовали на остатках. Решение контролирует повторное вскрытие, что позволяет бармену не запутаться, что было вскрыто вчера, а что сегодня и т. д. Так же доступен отчет о вскрытых тарах, чтобы свериться. Есть возможность отправки сводного отчета и ЖУРП за период. В целом данный модуль позволяет автоматизировать процесс отправки актов списания в ЕГАИС. Режим розничной продажи алкоголя позволяет фиксировать акцизные марки в момент добавления позиций в заказ. При закрытии заказа отправляет чек в ЕГАИС и печатает необходимые реквизиты на фискальном чеке. Успехов в работе!!!

ЧТО НОВОГО В ВЕРСИИ 3.2.3.3 (3.3.1.4 для Универсального плагина)?

  • При формировании актов списания разделили пиво, партионный крепкий алкоголь и поштучный на отдельные акты списания. Так как с Июля 2020 ЕГАИС стал игнорировать акты списания с 1 регистра, в которых есть пиво вместе с крепким алкоголем.

ЧТО ВАЖНО ДЛЯ РАБОТЫ С НОВЫМИ АКЦИЗНЫМИ МАРКАМИ В ВЕРСИИ 3.2.1.0?

  • Прописать доступ к серверу iiko в конфигурационном файле.
  • Назначить учетной записи плагина право B_ADM Администрирование системы.
  • Версия iiko поддерживает работу с новыми акцизными марками.

Ранее в прошлых версиях

  • Автоматическое удаление данных старше 6 месяцев
  • Оптимизация работы с БД
  • Исправление зависания при сканировании (на некоторых точках наблюдалось)
  • Прописали новые МРЦ на алкоголь на 2020 год (если в iiko МРЦ не установлен, плагин берет МРЦ из встроенной базы)
  • Оптимизация алгоритмов
  • Специальный режим выгрузки транзакция в 1С ERP
  • Оптимизация БД
  • Оптимизация алгоритмов
  • Специальный режим выгрузки транзакция в 1С ERP
  • Добавили параметр beerMRPDefault. Цена МРЦ для не крепкого алкоголя. По умолчанию равен 100 р. Раньше вскрытия не крепкого алкоголя, попадали в отбой если эта продукция была на 1 регистре и на нее не проставлена МРЦ в айко. Теперь при отсутствии МРЦ в айко в этом случае пиво спишется с 1 регистра с МРЦ, указанной в параметре beerMRPDefault.
  • Переработали механику работы с ответами УТМ
  • В алгоритм повторной отправки проблемных позиций добавили отправку актов списания, по которым не пришли ответные тикеты. Эта функция только для технической службы.
  • Исправление ошибок в алгоритме поиска справки Б. (При наличии остатков по одному алкокоду помарочной и партионной продукции система могла выбрать для партионной бутылки справку Б от помарочной партии.)
  • Исправление двойной отправки акта списания. (Внесли максимальное количество проверок перед отправкой запроса).
  • При формировании актов списания вскрытия старше 3 дней автоматически перемещаются в текущий день. (Раньше система дожидалась ответа от ЕГАИС по поводу невозможности обработать документ старше 3 дней и только потом перемещала вскрытия в текущий день)
  • Теперь, если система не смогла найти МРЦ для продукции на 1 регистре, то позиция сразу помещается в “пенальти” перед отправкой актов. Актуально для ситуаций, когда есть пиво на 1 регистре и на него не указан МРЦ в iikoOffice. Раньше весь акт не принимался из-за этого.  
  • Внесли мелкие поправки в работе с МРЦ
  • Поправили ситуации, при которых акты списания получали ошибку “Не верная РФУ2”.
  • Добавили МРЦ для вина слабее 28 градусов. Мы проставили такую же цену как и для вина от 28 градусов. Если нужно проставлять индивидуальные значения, то нужно в карточке товара ЕГАИС в iikoOffice проставить цену реализации.
  • Поправили ситуацию, при которой акты списания не проводились из-за ошибки “ШК не найден в системе”.
  • В связи с последними нововведениями в ЕГАИС, сделали автоматическую разбивку актов списания на старые и новые марки.
  • Сделали возможность запускать процесс переотправки актов списания по проблемным позициям. С учетом новвоведений по контролю сумм реализации и разбивки актов по типу марок вполне могли накопится проблемные позиции. В меню отправки отчетов на электронную почту появилась кнопка переотправки данных в ЕГАИС. Выбираем период и нажимаем кнопку. Операция не страшная. Списанные позиции в ЕГАИС она не затрагивает.
  • АКТУАЛИЗИРОВАЛИ СПРАВОЧНИКИ МРЦ НА 2019 ГОД
  • Оптимизировали процесс обработки тикетов при большом количестве задач.
  • Починили баг при отправке актов списания, в которых были вскрытия кег. В версии 3.2.1.0, 3.2.1.1 при расчете МРЦ была ошибка и акт не отправлялся. После обновления на версию 3.2.1.2 эти акты сами отправятся в ЕГАИС.
  • Починили баг печати суточного отчета по вскрытиям (В версии 3.2.1.0 он не печатался).
  • Поддержка работы с новыми акцизными марками.
  • Улучшили интерфейс окна вскрытия. Теперь при нажатии «Вскрытие тары» сразу открывается окно вскрытия. При желании можно менять причину вскрытия в этом окне. При повторном вскрытии теперь система выдает дату и время первого вскрытия этой тары.
  • Оптимизировали работу с БД плагина.
  • Исправили ситуацию,при которой акты не отправлялись в ЕГАИС при отсутствии связи с УТМ в момент отправки.
  • Исправили мелкие баги.
  • Ранее в версии 3.2 (Для более детального изучения новой версии 3.2 ознакомьтесь с ее обзором тут.)
  • Поддержка работы с 1 регистром.
  • Новый режим “Круиз контроль”, позволяющий автоматически разбираться с ошибками при списании позиций в ЕГАИС. Вам понравится.
  • Одновременная работа с 1 и 2 регистрами. Решение списывает продукцию с приоритетом на 2 регистр. Тем самым можно спокойно работать и перестать делать перемещения в торговый зал. Система будет “освобождать” 2 регистр и остальное списывать с 1 регистра.
  • Автоматическая отправка сводного отчета по списания продукции за прошедший месяц.
  • Исправлена ситуация регулярного перезапроса остатков в час срабатывания по расписанию. 
  • Исправлена ситуация, при которой могли автоматически не отправлялись акты списания.
  • Ранее в версии 3.1
  • Решена проблема повторной отправки акта списания при недоступном УТМ более 90 минут. Ранее данная ситуация приводила к повторной отправке 
  • Ранее в версии 3.0
  • Поддержка передачи акзизных марок в актах списания и суммы реализации согласно новым требованиям ЕГАИС с 01.01.2018
  • Решена проблема повторных запросов остатков
  • Решена проблема при сканировании ШК немаркированной продукции, отсутствующей в прайс листе
  • Ранее в версии 2.0
  • Реализован функционал для списания пивной продукции.
  • Реализован режим автоматического вскрытия тары при закрытии заказа для бутылочного пива. Это очень удобно.
  • Добавлена автоматическая проверка и при необходимости восстановление БД плагина при старте системы.
  • Иногда по техническим причинам, например замена ключа УТМ или его физическая недоступность, могут образоваться не отправленные акты списания, которые УТМ после восстановление работоспособности уже не примет, так как документы старше 3 дней ЕГАИС не принимает. В данном случае наш плагин автоматически переводит вскрытые тары старых актов в текущий день и далее списывает, так как в противном случае их придется списывать вручную.
  • Запрос остатков торгового зала по расписанию. Решение умеет списывать пивную продукцию. Для корректного списания продукции необходимо периодически актуализировать остатки торгового зала. По правилам ЕГАИС запрос остатков торгового зала возможен 1 раз в час. Чтобы не создавать неудобства бухгалтеру, в конфиге прописываются часы запроса остатков через запятую.
  • При совпадении штрих-кода пива с несколькими сопоставленными алкокодами продукции ЕГАИС в iiko система спишет сначала продукцию наибольшего остатка в торговом зале. На практике такая ситуация встречается довольно часто. Поэтому функционал умного списания пива также был включен в данный релиз.
  • Устранена проблема, когда система могла слать периодически пустые сообщения на электронную почту.
  • Устранена ошибка «root element is missing», из за которой останавливалась отправка списаний.
  • В окне отправки отчетов за период теперь проставляется текущий период.
  • В ЕГАИС меню появилась кнопка «Принудительная синхронизация», данная функция в ручном порядке вызывает синхронизацию справочников сопоставления продукции iiko и ЕГАИС и отправляет запрос отстатков торгового зала. По умолчанию справочники сопоставления ЕГАИС обновляются при старте iikoFront.

Возможности решения

  • Автоматизирует отправку актов списания на основании зафиксированных вскрытий тары в баре
  • Умная отправка актов списаний в ЕГАИС. Решение автоматически повторно отправляет акты списания за вычетом проблемных позиций, по которым есть ошибки при подтверждении в ЕГАИС. При этом вычерки позиций сохраняются и доступны в формируемом сводном отчете. Просроченные акты также автоматом переводятся в текущий день.
  • Автоматические уведомления об отправках актов списания отправляются на электронную почту бухгалетра.
  • Экономия времени бухгалтера
  • Контроль повторного вскрытия. Списать дважды одну и ту же бутылку шампанского не получится.
  • Разработанно эксклюзивно для iikoFront.
  • Розница и вскрытие тары в одном флаконе. Если при ресторане есть  магазин и присутствует продажа алкоголя в розницу, то данное решение также умеет отправлять розничные чек в ЕГАИС и печатать на чеке QR код, подпись и веб ссылку на электронный чек ЕГАИС.
  • Быстрый запуск
  • Удобно и просто для барменов! С помощью 2D сканера ШК фиксировать вскрытие тары не сложнее, чем открыть бутылку.
  • Благодаря фиксации вскрытия сканером повышается точность ведения остатков в ЕГАИС.
  • Выбор назначения вскрытия тары “Реализация” или “Порча”. Если разбили целую бутылку, то в ЕГАИС можно отправить акт списания с пометкой “Порча”.

Вскрытие тары для айко

#бутылкооткрыватель

СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИИ МОДУЛЯ LIFETIME НА 1 АРМ 14990 р.

СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИИ МОДУЛЯ SaaS НА 1 АРМ 990 р. в месяц

ВНИМАНИЕ!!!

При обновлении плагина удалить все файлы старой версии в папке плагина и переписать файлы из данного архива.

На версии iiko 6.2.1 и новее плагин не стартанет без удаления старых файлов.

ВНИМАНИЕ!!!

ЕГАИС Розница (С поддержкой новых акцизных марок)

  1. Главная



  2. ЕГАИС в iiko

Для кого:

Обучение для бухгалтера- калькулятора,

главного бухгалтера

3000 р.

Курс 2 часа

Научим:

  • правильно заполнять карточки товаров ЕГАИС
  • процедуре подтверждения марок в iikoFront
  • создавать все необходимые документы в ЕГАИС
  • проверять и отправлять акты списания
  • сверять остатки ЕГАИС с фактическими
  • списывать «зависший» алкоголь с регистров

Формат обучения: на территории заказчика/нашем офисе/удаленно. Группа до 4-х человек.

#обучениеайко #обучениеiiko #курсыiiko

Другие варианты обучения по программе iiko

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Евроштакетник для забора установка своими руками пошаговая инструкция
  • Евроштакетник для забора установка своими руками пошаговая инструкция
  • Ева экономик 434 швейная машина инструкция
  • Ева экономик 434 швейная машина инструкция
  • Ева тест на беременность инструкция по применению